סקירה ודירוג של Fleetio

היכנס לרציף ומועברים מייד ללוח המחוונים שלך. בדף זה הניתן להתאמה אישית יש כל מיני ווידג'טים שתוכלו להגדיר לפי רצונכם. רוצה תצוגה מהירה של מטלות הרכב שלך? אתה יכול להגדיר את זה בקלות. רוצה ווידג'ט שמודיע לך נתונים על קריאות המטר האחרונים? אתה יכול להגדיר את זה במהירות גם. אתה יכול לגרור ולשחרר את הווידג'טים ולשנות את גודלם כרצונך. הכל קל מאוד, ותמיד דבר טוב כשאתה יכול להגדיר תוכנה בדיוק כמו שאתה רוצה.

אם יש מילה אחת לתאר את ממשק המשתמש של Fleetio (UI), היא "תפוסה". בתפריט סרגל הצד יש 16 כרטיסיות שונות, ולרוב הכרטיסיות הללו יש תפריטי משנה כשאתה לוחץ עליהם. בהתחלה, הוגן לומר כי ממשק המשתמש של פלטיו מכריע.

עם זאת, לאחר שביליתי קצת זמן עם זה, מתברר שיש שיטה לטירוף של פלטיו. הוספת מידע לפלטפורמה מתבצעת על ידי לחיצה על סמל הפלוס (+) שבראש המסך ומעקב אחר ההוראות המפורטות. למרות שהוא עסוק, ממשק המשתמש של פלטיו מושך, מודרני, קל בעיניים, והגיוני. הוא משתמש בגופנים פשוטים וקריאים, ותוכנית הצבעים הכחול-לבן כהה שלה מושכת. העובדה שמפתחי Fleetio הצליחו להפוך פלטפורמה כל כך פרטית לקלה לשימוש ולהבנה היא הישג עיצובי.

להכין

למרות הכמות העצומה שקורה, למצוא את המידע שאתה רוצה ולנווט בפלטפורמה הוא קל בזכות כמה אפשרויות עיצוב חכמות. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף מידע חדש, בין אם מדובר ברכב חדש, כניסה לשירות, סדר עבודה, איש קשר או מקום, אתה פשוט צריך ללחוץ על סמל השלט פלוס (+) שבראש המסך. משם, תקבלו מדריך שלב אחר שלב לקראת הוספת כל מה שתרצו לכלי.

כמו כלי ניהול צי רבים אחרים, אתה מתבקש להזין לא מעט מידע על כלי הרכב שלך לאחר ההתקנה. תצטרך להזין נתונים כגון סמל, דגם, מספר זיהוי רכב (VIN) ותמחור. תוכלו אפילו להזין את מידות הרכב, משקלו, מידע על האחריות, מידע על המנוע, סוג הגלגל, סוג הדלק ועוד. רוב המידע הזה אינו חובה, אך אם אתה רוצה תיעוד מדוקדק באמת של הצי שלך, ייתכן שתגלה שפלטיו הוא הכלי עבורך. עם כל הנתונים הללו, הכניסה למידע של רכב יכולה לארוך זמן רב או זמן רב. כשניסינו להוסיף כמה כלי רכב לצי הבדיקה שלנו, לקח מספר שניות רק להזין את המידע הדרוש לעצמות חשופות.

הוספת מנהלי התקנים מתבצעת על ידי לחיצה על "איש קשר" בתפריט הוסף. ממש כמו כניסה לרכב, מידע ליצירת קשר יכול להיות בסיסי (כגון שם פרטי ושם משפחה) עד לפרט רב (עם שדות עבור תפקיד כתובת, ומספר רישיון ומחלקת רישיונות).

אנו חושבים שפלטיו הגיע לאיזון הנכון כאן. אם לא מתחשק לכם לבזבז זמן רב בהזנת מידע, ללא ספק תעריכו את היכולת לנהל רישום מינימלי של הרכבים, העובדים, החלקים ומידע אחר. מצד שני, למי שרוצה להביא מידע מפורט במיוחד על הצי שלהם בהודעה של רגע, לא יהיה אכפת להיכנס לכל אותם שדות לאחר ההתקנה. עם זאת לא משנה לאן תלכו, פלטיו כיסתה.

ניהול חזק

לחץ על הכרטיסייה מפה חיה בסרגל הצד ותועבר לתצוגת מפות Google של הרכבים בצי שלך. כל עוד הנהגים שלך מחוברים דרך אפליקציית הנייד של Fleetio Go, תוכל לראות את מיקומם ומצבם דרך דף זה. מודול זה מקל מאוד על הצגת הנהגים שעומדים לרשותך ולשמור עליהם אחריות בזמן העבודה.

אם מדברים על אחריות, הכרטיסייה Leaderboard של מנהלי התקנים היא דרך מועילה נוספת למעקב אחר ביצועי הנהגים ואיתור בעיות. זה נותן רשימה של כל הנהגים שלך, המדורגים על מגוון גורמים, כולל נסיעות שהושלמו, שימוש בטלפון, תאוצה כבדה ובלימה קשה. בהתבסס על רשימה זו, אתה יכול לפקח על ביצועי הנהגים בקלות. אם מישהו נוהג מהר מדי, אתה יכול לראות את זה כאן ולתקן את הבעיה במהירות. בעוד שסמארטפון יכול לעקוב אחר מהירות הרכב במידה, הדרך הטובה ביותר לעקוב אחר בלימה קשה ותאוצה היא עם גשש המחובר ליציאת האבחון של הרכב. למרות שמנוי של Fleetio לא מגיע לאחד המכשירים האלה, הוא כן כן לשלב עם רוב צד שלישי עוקבי אבחון כדי שתוכלו לאסוף מידע זה ולהשתמש בו במערכת.

מחוץ לבדיקת העובדים שלך, סביר להניח שתבלה את מירב הזמן עם פלטיו במבט בכרטיסייה כלי רכב. כאן תוכל לראות את הסטטוס של כל הרכבים שלך, כגון אלו הפעילים או לא בשירותם, וכמה מיילים יש להם. לחץ על רכב ותראה יותר מידע מפורט. כאן תוכלו לקבל את התובנות החשובות באמת, כמו העלות הכוללת של הרכב לקילומטר (CPM) וכל משימות התחזוקה הקרובות שצריך.

ניתן גם ליצור ולהציג משימות רכב. נניח שרצית שאחד מעובדיך יבצע החלפת נפט באחד העובדים רכב . אתה יכול פשוט ללחוץ על "הוסף הקצאה" במסך הקצאות רכב, לבחור את הרכב והמפעיל ולהקצות תאריך יעד למשימה. אם השתמשת בעבר באפליקציית שיתוף פעולה כמו טרלו, עליך למצוא את מודול המשימות קל לשימוש. תכונת התזכורות עובדת בפונקציה דומה; אתה יכול להגדיר התראות כדי להזכיר לך לבצע שירות, לחדש רכבים מזדקנים או לעדכן רשימות אנשי קשר.

באמצעות Fleetio, אתה יכול גם לעקוב אחר כל הבדיקות שלך, בעיות רכב ורכישות דלק בכרטיסיות המתאימות להם. ממש כמו חלקים אחרים של הכלי, הוצאת המידע הייתה מהירה. לא יכולנו לבדוק את ניהול כרטיסי הדלק, אך מסתכלים סביב מודול הניהול, נראה כי יהיה קל מאוד לחבר את כרטיס הדלק של חברתך לפלטפורמה ובכך ליישם צורה מוגבלת של מעקב אחר הוצאות.

דיווחים

Fleetio מגיע עם לא מעט דוחות שהוגדרו מראש על בסיס כל ההיבטים של הצי שלך. הדוחות הללו, העוסקים בכל דבר, החל מכריתת כל שירות הרכב ועד לספר לכם על כל החלקים המשמשים בכל רכב, מועילים מאוד לעזור לכם להבין טוב יותר את הצי שלכם ואת הנעשה בו.

עם זאת, הדיווחים הללו הם בסיסיים מאוד באופיים וכוללים הדמיה מועטה, אם בכלל. זה תמוה מכיוון שאם אתה מגדיר את התצורה של הדוחות כך שיופיעו במרכז השליטה שלך, הם ימחזו. עם זאת, זה לא בהכרח פורץ עסקות. הדוחות עדיין ברורים מאוד וקלים להבנה. זו פשוט החלטה עיצובית מוזרה, במיוחד בהתחשב במוצרים כמו אבריוס להציע דוחות חזותיים.

כלי מפורט ביותר

אם אתה מנסה לנהל את צי הרכב שלך, פלטיו צריכה לבדוק את כל התיבות שאתה צריך. בין אם אתה מנסה לפקח על הנהגים שלך בשטח, לשלוף מידע על צי במלאי שלך, להבין אילו חלקים יש לך במלאי, או סתם לנסות לראות אילו נהגים מביאים את הביצועים הטובים ביותר, Fleetio הוא כלי ניהול צי פנומנלי .

עם זאת, הכלי הוא לא בלי המוזרויות שלה. למצטרפים חדשים ממשק המשתמש יכול להיות מעט מפחיד בהתחלה. נשמח לראות שדוחות מקבלים מעט יותר ויתור חזותי יותר. עם זאת קל להתעלם מכך, בהתחשב באיזו מידה Fleetio מטפל בכמויות נתונים כה יוצאות דופן בקלות יחסית. קל לראות מדוע זו בחירת העורכים שלנו בסיכום סקירת התוכנה לניהול צי צי.