סורק מסמכים אלחוטיים של כוח העבודה Epson es-300wr - סקירה ודירוג של מהדורת חשבונאות

סורק המסמכים האלחוטי Epson WorkForce ES-300WR האלחוטי הנייד ביותר - מהדורת חשבונאות (399.99 $) הוא גרסה משופרת של WorkForce ES-300W של עורכי בחירת העורכים שסקרנו בשנה שעברה. האיטרציה האחרונה של סורקי המסמכים הניידים של אפסון מציגה רשימות תמורת 100 דולר בלבד, אך התוכנה המרכזית העסקית שלה, כמו גם ממשק לכידת מסמכים ששונו ושונו, הופכים אותו ליותר מדויק וידידותי הנהלת חשבונות ובכך מגדילה את הערך הכללי שלו. אם איסוף נתונים כספיים בכביש וייצוא לשימוש ביישום החשבונאי שלך - ביטול הצורך להזין אותם ידנית - נשמע אטרקטיבי, עליך לקחת בחשבון את ה- ES-300WR.

חבר נדיב למחשבה היטב

שים לב שאם אתה מעדיף סורק מסמכים שולחני פחות נייד, Epson מציעה גם מהדורת חשבונאות של סורק המסמכים האלחוטיים WorkForce ES-500WR, שהוא קצת מהיר יותר, גדול יותר וכבד יותר. כאשר הדגם הנייד סגור ומוכן לכביש, הוא מודד 2.6 על 11.3 על 3.5 אינץ '(HWD) ומשקלו 2.9 פאונד. חלק גדול מהגובה ומשקלה מגיע מסוללה נטענת מובנית. כמה סורקים ניידים אחרים עם סוללות נטענות כוללים את בחירת העורכים הקטנים והקלים יותר של עריכת תמונה של CanonFormula P-215II Scan-Tini, ואת ה- Doxie Q לכאורה הרבה יותר קטן וקל יותר. הקודם, כמו ES-300WR ותאום ה- ES-300W שלו, מגיע עם מזין מסמכים אוטומטי בן 20 גיליונות (ADF) הסורק את שני צידי העמודים הדו-צדדיים בו זמנית, במעבר יחיד. ה- ADF של ה- Doxie Q, לעומת זאת, מכיל שמונה עמודים בלבד; וכדי לסרוק את שני הצדדים של דפים דו-צדדיים, עליך לסרוק צד אחד של המקור, ואז להפוך אותם ידנית כדי לסרוק את הצדדים האחרים.

בעוד שמכונות קלות יותר כמו סורק ה- Duplex Xerox Duplex להזנה ידנית, Visioneer Patriot P15, ו- DS-320 DS-320 Portable Duplex Document Scanner ו- WorkForce ES-200 הם קטנים יותר, קלים ונוחים יותר לנשיאה, אך אין להם סוללות, כלומר תקשרו לשקע מתח AC.

כמה מהר טעינות הסוללה תלויה במקור הכוח, וכמו רבים מהדגמים הניידים האחרונים האחרונים, ES-300WR יפעל ויטען ממקורות מתח AC או USB בו זמנית. Epson אמר לי שכאשר הסורק נמצא בשימוש, הסוללה נטענת משקעי AC תוך שעתיים ספורות; USB 3.0 אורך כארבע שעות, ו- USB 2.0 צריך בערך 20 שעות. הסורק נטען מהר יותר, כמובן כשהוא כבוי. Epson לא טוען לדירוג חיי סוללה ספציפי לכל עמוד, אך סרקתי מאות עמודים בטעינה יחידה במהלך הבדיקה שלי.

מחזור התפקיד של ES-300WR הוא 500 סריקות ליום, זהה ל DS-320, ES-200 ו- Canon P-215II, בעוד שפטריוט P15 ודירוגי הנפח של Doxie Q הם פי שניים.

הכיסוי נפתח כדי לחשוף את מזין המסמכים האוטומטי של 20 גיליונות ולוח הבקרה, המפוצל בין השמאלית העליונה של פני הסורק לקצה הימני הקדמי של השלדה. הפקדים עצמם כוללים ארבעה לחצנים - הפעלה, עצירה (ביטול), התחלה, חיבור Wi-Fi (הגדרת Wi-Fi מוגדרת, או WPS) - וחמישה נוריות מצב: שגיאה, מצב האכלה אוטומטי, מוכן, Wi-Fi פעיל / כיבוי, וסוללה. כמו כן, שימו לב בתמונה למטה שממוקם בסמוך לצד השמאלי של הפנים, כמעט פינתי מפונקרי הבקרה, הוא מצב בורר מצב למעבר בין מסמכים סטנדרטיים וכרטיסי פלסטיק עבים (תעודות זהות וכרטיסי אשראי, למשל). בקצה הימני הקדמי, ישנו בחירה לבחירת קישוריות Wi-Fi או USB.

אתה יכול לחבר את ה- ES-300WR באופן אלחוטי לרשת שלך באמצעות Wi-Fi, ולחווט למחשב יחיד באמצעות USB, 2.0 או 3.0. אתה יכול לסרוק גם למכשירי Apple iOS וגם לאנדרואיד באמצעות האפליקציה Epson DocumentScan.

מהדורת חשבונאות של ScanSmart

מאז הופעת הבכורה של ES-300W בתחילת 2017, Epson ביצעה שינויים משמעותיים באוסף התוכנה שהיא כוללת עם הסורקים שלה. השינוי המשמעותי ביותר הוא ScanSmart החדש של החברה, כלי ניהול המשלב את הסורק, תוכנה תומכת ויישומים אחרים, ומסייע לכולם לעבוד בצורה חלקה יותר. התכונות החדשות-ידידותיות לחשבונאות הן ספציפיות לתוכנה; הם חלק מגירסה מורחבת של כלי השירות הנקראת ScanSmart Accounting Edition.

ScanSmart מאפשר לך להגדיר ולבצע עבודות סריקה, כמו גם ליצור פרופילי זרימת עבודה (סריקה לקובץ, סריקה לדוא"ל וכן הלאה), או קביעות מוגדרות מראש, ש- Epson מכנה פעולות, המגדירות את כל ההיבטים של עבודת סריקה. מהדורת חשבונאות ScanSmart הופכת את הפיכת הנתונים הנאספים ממסמכים פיננסיים סרוקים ליישום הנהלת חשבונות, ליתר דיוק, QuickBooks Online ו- Excel, פשוט יותר.

בעיקרו של דבר, השדרוג של מהדורת הנהלת החשבונות מורכב מתוסף ScanSmart הנקרא מנהל קבלה אשר מזהה ומוצא אוטומטית נתונים פיננסיים יחסית מתקבולים, חשבוניות ומקשקים פיננסיים אחרים ועוזר לך לעסות אותם בנתונים התואמים ל- QuickBooks Online או Excel. זה עלול לחסל כניסה ידנית מייגעת ודורכת זמן רב. ייצוא האקסל הוא CSV, פורמט המקובל על רוב תוכניות הנהלת חשבונות. לדברי Epson, כשאתה משתמש בכלי שמות קבצים וזיהוי קבלה אוטומטי של התוכנה, ScanSmart לומד כיצד לזהות נתונים חוזרים, כגון שמות וסמלים של ספקים, הוצאות חוזרות וכן הלאה, ובכך לייעל את האחסון, האחזור והמציאה- תהליכים קריטיים-נתונים ומסמכים.

בנוסף למהדורת החשבונאות של ScanSmart, צרור התוכנה כולל PDF של Nuance Power, יצירה ועריכה של PDF אלטרנטיבית ל- Adobe Acrobat; ממיר PDF של Nuance עבור Mac; ו- NewSoft Presto! BizCard, כלי סריקה וארכיון של כרטיסי ביקור.

סורק מסמכים נייד מהיר אחד

Epson מדרג את ה- ES-300WR על 25 עמודים לדקה (עמודים לדקה) במצב סימפלקס (חד צדדי) ו- 50 תמונות לדקה (או ipm, כאשר כל תמונה היא צד אחד של עמוד דו-צדדי) במצב דופלקס. ביצעתי את הבדיקות שלי דרך USB 3.0 במהירות של 300 dpi ממחשבי הבדיקה הסטנדרטיים של Intel Core i5 של PCMag עם מערכת Windows 10 Professional. ציוני ES-300WR קרובים די הצורך לדגמי Epson האחרים שנדונו כאן (ES-200W, ES-300W ו- DS-320), כי זה בטוח לומר שהסורק עצמו ו- BIOS שלו לא עברו שום משמעות ציוצים הקשורים לביצועים, וכי ScanSmart לא מעבד נתונים בצורה מהירה יותר מאשר כלי השירותים Epson Scan 2 / Image Capture Pro שהוחלפו לאחרונה, בהם השתמשתי בעת בדיקת ES-300W בשנה שעברה.

ראה כיצד אנו בודקים סורקים

לאחר היוון משך הפיגור (התקופה שבין סריקת העמוד האחרון והתוכנה שומרת את עבודת הסריקה לתמונה שמישה או לקובץ PDF שניתן לחפש), ES-300WR סרק את המסמך החד-צדדי שלי בן 25 העמודים בשיעור של 28.3 ppm ומסמך בן 25 עמודים דו-צדדי (50 תמונות) בגודל 54.5ipm. עבור שני המסמכים, זה 1 ס"מ במהירות גבוהה יותר מ- ES-300W. ציוני ES-320 ו- ES-200W תואמים למעשה את ES-300WR. ל- Visioneer P15 ו- Canon P-215II שניהם בעלי דירוג מהירות נמוך יותר, במהירות של 10 פpsm ו- 20ipm, לעומת הניידים של Epson. ה- P15 קלע 17.1 קמ"ש ו -34 ק"פ וה- Canon P-215II הצליח 15.9 קמ"ש ו -30.9 פמ"ש.

בבדיקה הבאה תיארתי את ה- ES-300WR בזמן שהוא סרק את אותם שני מסמכים, וככל ש- ScanSmart עיבד ושמר אותם ב- PDF לתמונה. כצפוי מניסיוני עם דגמי Epson הקודמים, זמני סריקת ה- PDF של התמונה היו כמעט זהים לציונים במבחן הקודם.

בשלב הבא תזמנתי את ה- ES-300WR כפי שהוא, בעזרת ScanSmart, סרקתי והמירתי את המסמך בן 50 העמודים, בן 50 העמודים, למסמך PDF רב-תכליתי שניתן לחפש בו. היא השלימה את המשימה תוך 55 שניות, עם זמן פיגור של 0.5 שניות בלבד בין סריקה ל- PDF שניתן לחפש לסריקה לזיכרון ללא המרה או עיצוב.

שאר דגמי Epson כמובן ביצעו באופן דומה, וה- P15 הצליח באותה משימה במהירות 40 שניות לאט יותר, אך ה- P-215II גבר על ES-300WR בכחמש שניות.

דיוק ויצוא

אני מעדיף שהסורק שלי יהיה איטי מאשר לא מדויק. לשם כך, ES-300WR המיר את דפי הפונטים שלי Arial וגם את Times New Roman ללא טעויות למטה ל- 6 נקודות, מה שהפך אותו למדויק ביותר מבין כל הסורקים שהוזכרו כאן. שזה מעט יותר מדויק מה- DS-320. שני הניידים האחרים של Epson, ES-200W ו- ES-300W, היו עדיין מעט פחות מדויקים. הסתכלתי גם לאחור על כל סורקי המסמכים הניידים ש PCMag סקר בשנתיים האחרונות וגיליתי ש- ES-300WR עם ScanSmart הרוויח את ציוני הדיוק הטובים ביותר עבור סורק מסמכים נייד עד כה.

עיינתי בתכונות הנהלת החשבונות בתוכנת ScanSmart Accounting Edition. קבלת הנתונים הכספיים שלך מהעתק קשיח ליישום החשבונאות שלך הוא תהליך דו-חלקי, סריקה ויצוא. אתה סורק את הקבלות, החשבוניות וכן הלאה לתוך ScanSmart כמו בכל מסמך אחר, וכשתסיים אתה משתמש בפעולה ScanSmart כדי לשלוח את הנתונים למנהל הקבלות כדי לבחון אותם ובכן, לנהל אותם.

לחיצה על ייצוא ושמור מעניקה לך אפשרויות לייצא ל- QuickBooks או שמירה כ- CSV. אם אתה בוחר את הקודם, וודא ש- QuickBooks פתוח, כך ScanSmart יוכל למצוא אותו. לאחר מכן ScanSmart פותח חלון QuickBooks שמזמין אותך תחילה להיכנס ל- QuickBooks, ואז מוביל אותך בתהליך ההתאמה של שדות וייצוא הנתונים. למרות שלא עשיתי זאת באמצעות ScanSmart ו- QuickBooks, כבר ביום בו עשיתי חשבונות משלי, ייצאתי נתונים במהירות ומחוצה לה מה- QuickBooks. אני חושד שתהליך זה דומה. הפעמים הראשונות היו כרוכות בהתאמת תוויות שדה נתונים של QuickBooks (נניח "הוצאות / רכב / תחזוקה") לתוויות המתאימות בנתונים הנכנסים. (זה כאן, אני חושד, ש- ScanSmart עושה את מרבית הלמידה שלה.)

כשאתה מייצא לקובץ CSV אתה פשוט בוחר באפשרות זו, שם את הקובץ והתוכנה לוקחת אותה משם. איך אתה משתמש בנתונים לאחר מכן תלוי בך. ברוב התרחישים, למשל, למשל, קבלת הנתונים ל- FreshBooks, כנראה שתצטרך לעסות אותם מעט, לפחות על ידי התאמה ותיוג של כל רשומת CSV לרישומים המקבילים בתוכנת החשבונאות. אם יש לך ניסיון עם Excel, כל זה הוא מבוא לגיליונות אלקטרוניים 101, ויש מידע מקוון זמין באופן מקוון (וסביר להניח שתיעוד של אפליקציית הנהלת חשבונות שלך) על הכנת קבצי CSV לייבוא. עם זאת, הייתי רוצה לראות את ScanSmart Accounting Edition תומך בכמה חבילות חשבונאות נוספות, מכיוון שלא כולם משתמשים ב- QuickBooks.

טוב לעסקים

ההבדל בין ES-300W של Editors Choice לבין דגם ES-300WR חדש יותר זה הכל בתוכנה. לכן, כשמדובר בהחלטה אם שווה את הפרמיה בסך $ 100, אתה צריך לחשוב על העסק שלך. אם איטרציה חשבונאית חדשה זו של סורק המסמכים הנייד החביב עלינו חוסכת לך או למישהו אחר בארגון שלך משעות של הזנה ידנית של נתונים פיננסיים (שבנוסף להיות משעמם, מגדילה את הפוטנציאל לשגיאות קלט) בכל חודש, כמובן שזה כן. אבל אם אינך רואה את העסק שלך מנצל את התוכנה המוגבלת הזו, ES-300W הוא הדרך ללכת.