הערת סיום x6 (לבדיקת מקינטוש) ודירוג

השימוש ב- EndNote X6 (249.95 $) הוא התחייבות. לאלה שרק נכנסים לניהול הפניות אלקטרוניות, יתכן שיהיה יותר מדי לקחת: מחיר גבוה מדי, יותר מדי תצורה מקדימה, עקומת למידה תלולה מדי. אבל יש המון סיבות לקחת את הצעד. מגובה על ידי תומפסון רויטרס ואומץ על ידי אוניברסיטאות ברחבי העולם, EndNote זכה לתמיכה מוסדית עצומה - תמיכה שאם תהיה זמינה עשויה לרמת חסמי כניסה כאמור.

לאחר 17 שחרורים ויותר מעשרים שנה של פיתוח חוצה פלטפורמות, EndNote ביססה את עצמה כתוכנת דה פקטו לניהול הפניות. למרות שהיא מתמודדת עם תחרות נמרצת של Zotero 3 (חינם, 4 כוכבים), Mendeley Desktop (חינם, 3 כוכבים) ו- Papers 2 (79 $, 3 כוכבים), EndNote ממשיכה להציע את החבילה השלמה ביותר, כולל חיפוש מאגרי התאמה אישית, ציטוטים נפלאים סגנונות, ועם הגרסה האחרונה סנכרון מבוסס ענן. הודות לאימוץ המוסדי, סביר להניח ש- EndNote לא יגיע לשום מקום, אולי לנחמתם של החוקרים העייפים מהתחלה מחדש. התחייבות שהיא, ובכל זאת, EndNote צריך להיות האחרון שתתחייב לזמן מה.

מתאים ומתחיל

לאחר שבדקתי כמה מהחלופות של EndNote, הנחתי שאוכל לעבור דרך לתוכנה. התפטרתי מההנחה הזו כמעט מייד: ל- EndNote יש עקומת למידה, לא ניתנת לעלות על עצמה, אבל בכל זאת עקומת למידה. הגיליון הראשון שנתקלתי בו היה בייבוא ​​הספריה שלי. מהבדיקות הקודמות התרגלתי - אפילו מפונקת על ידי - תמיכה ליבוא נדיבה, המשולבת לעתים קרובות בתהליך ההתקנה. לדוגמה, Papers מברך על ספריות EndNote, ומנדלי מציעה לסנכרן עם Zotero. EndNote פחות אדיב. ניתן לייבא פורמטים של Refer / BibIX, RIS ותבניות EndNote שונות, אך בהצלחה לא אחידה. כאשר ייבאתי את ספריית Zotero שלי כ- Refer / BibIX, איבדתי קובצי PDF. עם ייבוא ​​ה- XML ​​של EndNote, שמרתי קובצי PDF, אך איבדתי את ההיררכיה של התיקיות.

הלהיטות שלי לבחון את חיפוש מאגרי EndNote הונחה גם היא על הקרח. EndNote תומך בשפע של חיפושים מקוונים, כולל EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE ו- ProQuest. עם זאת, כדי לחפש ברובם המכריע של מאגרים אלה, תזדקק לנתיב אימות. האוניברסיטה איתה אני משייך תומכת ב- EndNote - היא אפילו מציעה רישיון לסטודנטים ולפקולטות - אך לא עדכנה את הוראות התצורה. במקום בו מחלקת ה- IT התייצבה, איחוד בכיר ב- EndNote איתר במהירות את הדרך לה הייתי זקוק, ואפילו סיפק משהו שנקרא קובץ חיבור, שאיפשר לי לחפש בקטלוג הספרייה של האוניברסיטה.

הסוף דו-שלבי

באמצעות קובץ נתיב האימות וחיבור, יכולתי לבצע את כל החיפושים הדרושים לי מבלי לעזוב את היישום. כשאני מצאתי מאמר או ספר מעניין, יכולתי להוסיף את המטא-נתונים שלו לתיקיה - או ליצור תוך כדי תנועה - (מה ש- EndNote מכנה קבוצה). בדומה לאוספים החכמים של Papers, EndNote מאפשר למשתמשים גם ליצור תיקיה דינמית סביב קבוצת קריטריונים (קבוצות חכמות).

EndNote מאפשר לחוקרים לאחזר קובצי PDF של מאמרים באמצעות תהליך דו-שלבי: לאחר שאחזרם מטא נתונים, תוכלו ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מאמר ולבחור באפשרות מצא טקסט מלא. אולם כדי לגשת לתכונה זו למדתי שאתה צריך משהו שנקרא נתיב OpenURL. לאחר תקשורת רפה עם הספריה האוניברסיטאית שלי ומחלקת ה- IT, נודע לי שהשרתים אינם תומכים ב- OpenURL, מה שאומר שלא אוכל לבדוק את התכונה הזו. השמטה כזו אינה צריכה למנוע מחוקרים לנקוט בדרך המעגלית יותר של הורדת קובצי PDF ולקשרם למטא נתונים.

כניסה ידנית

עבור אלו שאינם קשורים לאוניברסיטה, חיפושי מאגר נותרו מוגבלים, וכנראה שהמשתמשים יתרגלו להוסיף ידנית מטא נתונים ו- PDF. למרות שתהליך זה יכול להיות מסורבל, EndNote אכן מציע תוספי דפדפן עבור Internet Explorer ו- Firefox המאפשרים לך לעבוד מהדפדפן שלך. יתר על כן, שיוך קובצי PDF למטא נתונים הוא פשוט כמו לחיצה ימנית. לאחר שהוספת טקסטים מלאים ל- EndNote, באפשרותך לערוך הערות תואמות Acrobat (כגון הערות והדגשות) לקבצי PDF מבלי לעזוב את היישום. יש אפילו תכונה שנקראת Find Updates Updates, שגורמת לפלטפורמת Web of Knowledge של תומסון רויטר לעדכונים קלים למטא נתונים, כגון מספרי עמודים ונפחי יומן.

ציטט בזמן שאתה כותב

עבור חוקרים רבים הערעור של ניהול הפניות טמון ביכולתו לייצר ביבליוגרפיות בפורמטים שונים. כאן, EndNote מספק עם élan. באמצעות ההתאמה האישית של EndNote, הוספתי סרגל כלים (ציטוט בזמן שאתה כותב) ל- Microsoft Word. EndNote אינו מציע אינטגרציה כוללת מערכת (כפי שעושה Papers Citations), אך אתה יכול לחפש בספריית EndNote שלך ​​ממעבד Word שלך. אתה יכול גם לבחור מבין מספר מדהים של סגנונות ציטוט - 5, 230 בספירה האחרונה. עבור חוקרים המגישים לכתבי-עת שנבדקו, מפרסמים רבים מעדיפים לעבוד עם מסמכים המעוצבים ב- EndNote.

EndNote Sync

אולי התוספת הבולטת ביותר ל- EndNote היא הכי פחות נראית: EndNoteSync. EndNote X6 מוסיף גיבוי וסנכרון אוטומטי בין מכשירים. בנוסף לגישה ועריכה של הספרייה שלך בדפדפן אינטרנט (EndNote Web), EndNote תומך גם בסנכרון בין מכשירים מרובים, הודות לחמישה אחסון נדיבים של ג'יגה-בייט. אני אומר מכשירים כי מוקדם יותר השנה השיק תומסון רויטרס אפליקציית אייפד (10 $), שמסנכרנת אוטומטית עם ספריית שולחן העבודה שלך. בניגוד ליישום המזמין למדי, אפליקציית שולחן העבודה של EndNote נראית מעט ארוכה על השן (אם כי תוכלו לשפוט בעצמכם על ידי צפייה במצגת השקופיות). גרסת הדסקטופ הבאה של EndNote תועיל לאמץ את העדינות הניידת הזו, ולשאוב מהמתחרים המרתקים חזותית מנדלי ו- Papers, שניהם מעסיקים אייקונוגרפיה ידידותית יותר למק, ומבנים עם כרטיסיות.

המילה הסופית

אם אתה צריך להשקיע ב- EndNote תלוי מאוד בנסיבות שלך. אם הארגון או האוניברסיטה שלך תומכים בתוכנה, EndNote הוא בחירה קלה. אם במקום זאת תצליחו לנהל הפניות בבדידותיכם, אתם עשויים להתחיל בניסיון של 30 יום. אפילו בהנחת הסטודנטים, מחיר EndNote הוא תלול (114 $), שלא לומר דבר מההשקעה בזמן. זה לא כדי לרמוז שעליך לעשות זאת לבד: EndNote אינו סטארט-אפ טק, ותמיד תוכל לדבר עם בן-אדם (סמכתי על יותר מאחד בבדיקות שלי). בהחלט, ישנן אפשרויות פשוטות יותר, כמו למשל Zotero 3 של העורכים שלנו, כשמדובר במעקב, ניהול ושיתוף ציטוטים. עם זאת, למי שמחפש את תוכנת הייחוס העשירה ביותר עם תכונות העשירות ביותר, ל- EndNote עדיין יש את המילה האחרונה.