סקירה ודירוג של Celoxis

אפליקציות לניהול פרויקטים מנהלות את הסולם ממערכות מקוונות שקל מאוד להשתמש בהן אך אינן עוקבות אחר כל פרט ופרט בפרויקט, לאלו שהן מורכבות ביותר אך יכולות לתפוס כל אגורה שבוצעה ודקה. שוכנת איפשהו באמצע, Celoxis הוא הטוב משני העולמות. אטריות מסתובבת עם האפליקציה במשך כמה דקות, ותלמד מספיק כדי להתחיל. שפכו שבוע בערך על שליטה בהיבטים מתקדמים יותר, ותוכלו להשתמש בהם כדי להקנות הכנסות או להתאים את לוחות הזמנים של הפרויקטים סביב חופשת העובדים. סלוקסיס נראית המתאימה ביותר לארגונים בינוניים או גדולים מכיוון שהיא מציעה יותר ממה שיזדקק לעסק הקטן הטיפוסי. מה שכן, המחיר הוא יותר מהוגן בין אם בחרתם להשתמש בגרסת הענן או בהתקנה מקומית.

Celoxis לא מבטלת את בחירות העורכים שלנו עבור אפליקציות לניהול פרויקטים לעסקים קטנים, פרויקטים של Zoho ועבודות צוות, וגם לא את הבחירה שלנו לארגונים גדולים, LiquidPlanner. עם זאת, זה כמעט תואם את LiquidPlanner בקיאותו, והוא אפשרות נהדרת אם LiquidPlanner מרגיש מעט יותר מורכב ממה שאתה צריך.

תמחור ותוכניות של סלוקסיס

כשמדובר בבחירת תוכנית Celoxis, עומדות בפניך שתי אפשרויות. אתה יכול להשתמש בגרסה מקוונת הנקראת תוכנית ענן, או שתארח בעצמך את התוכנה ואת כל הנתונים שלך באמצעות התוכנית המקומית. Celoxis אינה מציעה שירות שירות בחינם, אך אתה יכול לקבל תקופת ניסיון בחינם מוגבלת בזמן שאינה דורשת כרטיס אשראי. עם זאת, אתה זקוק לכתובת דוא"ל לדומיין עסקי, מכיוון שטופס ההרשמה דוחה כתובות מג'ימייל, Outlook.com וספקים חינמיים אחרים.

אפשרות הענן עולה 25 דולר לאדם בחודש, עם מינימום חמישה אנשים. אתה מקבל הנחה אם אתה משלם לפני שנה או שנתיים מראש. עם תוכנית הענן אתה מקבל שטח אחסון של 2 ג'יגה-בתים לאדם, המאוחד בין הצוות. אתה יכול להוסיף שטח אחסון של 10 ג'יגה-בייט בתוספת תשלום של 10 $ לחודש.

התוכנית המקומית עולה מחיר חד פעמי שטוח של 450 דולר לאדם, והיא גם עבור מינימום חמישה אנשים. אתה עדיין מקבל שדרוגים לתוכנה באמצעות חשבון מסוג זה, ושנה של תמיכה כלולה.

המחירים עבור אפליקציות לניהול פרויקטים נעים בין $ 4- $ 9 לאדם לחודש עבור עסקים קטנים עם צרכים מוגבלים עד $ 30- $ 45 לאדם לחודש עבור התוכנה המתקדמת ביותר. זה מציב את מחירה של סלוקסיס בטווח הצפוי. הערך הוא גבוה, עם זאת, בהתחשב במה שאתה מקבל עם יישום זה. זה גם קצת מרענן שלא צריך לבחור מבין שכבות השירות השונות. אם אתה משלם עבור Celoxis, אתה מקבל את כל מה שהיא מציעה, ואילו אפליקציות אחרות לניהול פרויקטים מציעות מגוון תוכניות עם מגבלות שונות.

אם אתה מעדיף אפליקציית ניהול פרויקטים שמציעה חשבון בחינם, נסה פרויקטים של עבודת צוות, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub או AceProject.

תחילת העבודה עם Celoxis

אם נרשמים לניסוי של Celoxis בן 30 יום, חשבונך מאוכלס בפרויקטים דמהיים מראש. לאחר שכבר נתונים טעונים נותן לך מושג כיצד האפליקציה תיראה ברגע שתתחיל להשתמש בהם. גרפים ותרשימים מופיעים בלוח המחוונים שלך. אתה רואה סיכומי משימות המגיעות, הכנסות מתוכננות לעומת הכנסות בפועל ומידע אחר שלא יהיה זמין אם היית מתחיל בצפחה נקייה. בין נתוני הדמה למספר הדרכות וידיאו קל מאוד לחקור את האפליקציה כדי להבין מה היא יכולה לעשות.

גולת הכותרת של הממשק היא לוח מחוונים הניתן להתאמה אישית. אתה יכול לבחור בדיוק מה אתה רואה כשאתה נכנס לאפליקציה לראשונה, בין אם תרשים עוגה המציג את המצב של המשימות בסך הכל (בזמן, בסיכון, מאוחר וכו '), רשימת המשימות שלך, או שניהם. אתה יכול להוסיף יישומונים אחרים ללוח המחוונים. להיפטר מהם פשוט כמו לחיצה על X בפינה.

כאשר המהירות וקלות השימוש מתבצעות נכון בתוכנות מקוונות, קל להתעלם מהן. במילים אחרות, מיצוי צדקתן הוא עבודה אסירת תודה. עם זאת, כאשר אפליקציות טועות, הפרודוקטיביות מאטה והעובדים מקבלים מצוקה. למרבה המזל, Celoxis מבינה את זה. האפליקציה עובדת בצורה חלקה והיא מגיבה. העמודים נטענים במהירות. אלמנטים אינטראקטיביים, כגון ברגי ברגים בתרשימי גנט, מגיבים בזמן אמת. אם אתה חושב שאתה יכול לערוך שדה טקסט או ווידג'ט על ידי לחיצה עליו, אתה כנראה יכול.

הגרסה הנוכחית של Celoxis מראה על מראה מעודכן בנושא. יש עיצוב חדש בבטא, אותו זכיתי לראות, ויש לו אנרגיה יותר פעימה. במקום להיצמד לכחולים ואפורים, הוא משתמש בצבע בצורה יותר ליברלית. כל הגופנים והרכיבים הגרפיים קיבלו מעט מתיחת פנים. והכי חשוב, העיצוב החדש מוסיף סרגל תפריט בצד שמאל המסייע בניווט בצורה אדירה.

תכונות Celoxis

כאפליקציית ניהול פרויקטים, Celoxis עונה על כל הציפיות מבחינת הצגת תכונות שהיית מצפה לה. בנוסף יש כמה כאלה שנמצאים בדרך כלל רק ביישומי ניהול פרוייקטים מתקדמים המיועדים לצוותים גדולים.

נתחיל ברמה של משימה. לכל משימה יכולות להיות שם, תיאור, משאבים / מטפלים, דירוג עדיפות, תאריכי התחלה מתוכננים בפועל ותאריכי סיום, השלמת אחוזים, תקציב, מצב (בתהליך, חסום וכו ') ועוד. אתה יכול להעלות קבצים למשימה, להוסיף הערות, להוסיף עוקבים ולעקוב אחר הזמן שעבד, אם על ידי הפעלת טיימר בתוך האפליקציה בזמן שאתה עובד או ידנית. Celoxis נותנת לך שדה בהתאמה אישית ובו תוכל לרשום כל דבר אחר שתרצה הקשורה למשימה.

לא כל האפליקציות לניהול פרויקטים כוללות כלים פיננסיים לתקצוב, אך Celoxis עושה את מה שכלול זה מקיף. אתה יכול להוסיף תקציב לכל פרויקט, בין אם הוא מחויב לפי שעה או על פי חוזה, בתשלום קבוע.

אתה יכול גם לעקוב אחר הכספים ברמת המשימה. בדיוק כמו בפרויקטים, אתה יכול לסווג משימות לחיוב בקצב קבוע או לפי זמן וחומרים. לסלוקסיס אין מערכת חשבוניות, אך יש לה כלים המאפשרים לך לסמן את מה שיש ולא חשבתי. בנוסף, תוכלו לשלב את Celoxis עם QuickBooks כדי להרכיב חשבוניות בצורה מדויקת ובקלות יותר.

לסלוקסיס כלים להפעלת תחזיות עלות המבוססות על עלויות בפועל וכמה התקדמות הצוות שלך עשה לקראת השלמת פרויקט. כלי מועיל נוסף הוא שהאפליקציה מאפשרת לראות מתי אמורים להסתיים פרויקטים, על פי לוח הזמנים הנוכחי שלהם, ומתי תוכלו לחייב לקוחות, מה שמסייע ביצירת חיזוי הכנסות מדויק יותר.

בדומה ל- LiquidPlanner, חלק מהתכונות המרשימות יותר ב- Celoxis קשורות לתזמון והתאמה אוטומטית של לוחות זמנים כאשר מועד אחר מחליק או משתנה. תרשימי גנט בסלוקסיס הם אינטראקטיביים. באפשרותך להתאים כל משימה על ידי גרירת זמן ההתחלה או הסיום שלה בתצוגת תרשים גנט. תרשימי גנט מעניקים נראות טובה יותר לתלות בין משימות. ניתן להגדיר שינויים אוטומטיים בלוח הזמנים בהתבסס על מידע בלוח השנה של הצוות, כמו חגים וימי חופש של עובדים. אם עדכונים אוטומטיים ללוח הזמנים לא עובדים טוב עבור הצוות שלך, אתה תמיד יכול לדרוס אותם לאורך כל הפרויקט באמצעות תיבת סימון אחת.

כשמדובר בניהול משאבים, Celoxis עוזרת למנהלים לזהות בעיות אפשריות עם משאבים וחלוקת משאבים בקלות. אתה יכול להעלות טבלת ניהול משאבים פשוטה בכל הפרויקטים כדי לבדוק אם לאף אחד מחברי הצוות או המחלקה יש יותר מדי צלחת, או אם למישהו אין מספיק עבודה מתוזמנת. באופן זה מנהלים יכולים לפקוח עין על חלוקת עומסי העבודה. יש לו גם כלים לניהול הוצאות בסיסיות.

דיווחים בשפע בסלוקסיס. מהתפריט הנפתח דוחות בלבד, תוכלו ליצור 13 דוחות, כולל גיליונות זמנים לא שלמים, משימות מאוחרות, כספי פרויקטים, דוח מצב הפרויקט, הכנסות מפרויקטים וכדומה.

שיתוף פעולה ותקשורת

לסלוקסיס יש את כל תכונות התקשורת הבסיסיות ביותר שהיית מצפה לראות באפליקציה לניהול פרויקטים. ישנם מרחבים לדיון במסגרת משימות. אתה יכול לשים סמל @ לפני שמו של מישהו כדי להפנות את תשומת ליבו. התראות עוזרות לכולם להישאר מעודכן מה שמתרחש.

תחום נוסף שבו Celoxis יכול להשתפר הוא בדרך בה אתה משתף פעולה בקבצים מצורפים. אתה יכול להעלות קבצים לפרויקט, למשימה או לאבן דרך, וזה בסדר. עם זאת, כדי לפתוח קובץ ולהגיב עליו או לערוך אותו, תחילה עליך להוריד את הקובץ ולעשות את העבודה באפליקציה אחרת, ואז להעלות את הגרסה שהשתנה. כמה אפליקציות לניהול פרויקטים, כמו Mavenlink, נותנות לך כלי סימון תמונה ו- PDF ישירות באפליקציה, כך שתוכל להוסיף את התגובות שלך מבלי לעזוב את היישום. זה מקל על שיתוף פעולה בהרבה אם הצוות שלך עושה הרבה הגהה עם מסמכים חזותיים או מסמכי PDF. מערכת הצ'ק-אאוט של סלוקסיס מרגישה מיושנת בימי שיתוף הפעולה של המסמכים בזמן אמת.

באשר לכלי תקשורת אחרים, ב- Celoxis אין תיבת צ'אט בתוך האפליקציה, שיש לאפליקציות מסוימות לניהול פרויקטים - אך יש להן אפשרות לא חשובה מדי לנוכח הפופולריות של אפליקציות צ'אט צוותיות כמו Slack. אם אתה רוצה לשלב את Slack ו- Celoxis, זה אפשרי, אבל לא עם אפשרות של נגיעה אחת. במקום זאת, עליכם לבנות אותו באמצעות ממשק API אינטרנטי.

אם כבר מדברים על קישוריות, תוכלו לשלב את Celoxis בקלות עם עשרות כלים הכוללים Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp ו- FreshDesk.

לסלוקס אין גם אפליקציות סלולריות ייעודיות, אך יש לה אתר מותאם לנייד.

אפשרות מצוינת

Celoxis היא מתמודדת חזקה בין פלטפורמות ניהול פרויקטים מקוונים, במיוחד עבור ארגונים בינוניים עד גדולים. קל להגדיר תקופת ניסיון בחינם בכדי לטבול את בהונותיך במים, אך קח בחשבון שהניסיון פג תוקף בעוד 30 יום, בעוד שאפליקציות אחרות אינן מציבות מגבלת זמן לחשבונות החינמיות שלהן. המחיר נמוך בהתחשב במה שאתה מקבל: כלים לניהול משאבים, דוחות עשירים, מעקב אחר זמן ועוד.

Celoxis מזכירה לי הרבה LiquidPlanner, בחירת העורכים שלנו עבור אפליקציות לניהול פרויקטים עבור ארגונים גדולים, אם כי Celoxis לא מפחידה. LiquidPlanner הוא תחנת כוח של כלי שעליך להקדיש לו זמן ללמוד. Celoxis אולי לוקח זמן רב ללמוד, אך זה מרגיש נגיש יותר ותוכל ללמוד על ידי חשיפת תכונות חדשות כשאתה מנסה ובסופו של דבר לשלוט בזה.

אם יש לך צרכים צנועים יותר באפליקציית ניהול פרוייקטים (ותקציב צנוע יותר), צמד בבחירות העורכים שלנו לעסקים קטנים: פרויקטים של עבודת צוות ו- Zoho Projects.