גיבוי גדול יותר, טוב יותר

תשכחו מ"החורף בא. " אם אתה רוצה מוטו משפחתי שמצמרר את הדם, קח את שלי: "כוננים ייכשלו." לא אכפת לי אם אתה מדבר על דיסק קשיח זול בסך 5, 400 סל"ד או על הכונן המהיר ביותר, המהיר ביותר, במצב מוצק (SSD), על 8 ג'יגה-בתים של פלאש בכונן אגודל, או 2 ט"ז אחסון היברידי בשולחן העבודה. שום כונן לא נמשך לנצח ולכן לא ניתן לסמוך על כונן לחלוטין עם הנתונים והמסמכים היקרים שלך. זו הסיבה שאתה זקוק למשהו שכולנו יודעים שהוא קריטי, אך למעט מדי מאיתנו יש: גיבוי.

לגיבוי יש מוניטין כמו המקבילה של יקום המחשבים לחוט דנטלי, מטלה שרק שתי נעליים טובות עושות (הו, צא להעמיד פנים; אני יודע שלא). אבל, אם אתה מנהל משרד ביתי, זה יותר כמו לקחת מים לטיול ברחבי המדבר, כי זה משהו שאתה זקוק לו, נקודה. למעשה, עבור קבצים חשובים במיוחד, אני ממליץ לעבוד בשילוב או אפילו פי ארבעה, להשיג יותר בטיחות עם כל עותק נוסף. בואו נסתכל על כמה אסטרטגיות ואפשרויות גיבוי.

שמור מוקדם, שמור לעתים קרובות

זהו עותק העבודה שלך, זה שאתה עורך כרגע במכונת הייצור שלך. הדאגה שלך כאן היא להימנע מאיבוד שעות עבודה במקרה של הפסד חשמל פתאומי או תקלת מערכת אחרת. כדאי לקחת בחשבון פיתרון של בית ספר ישן שלא שומעים עליו הרבה בימים אלה: שימוש באספקת חשמל ללא הפרעה (UPS). אבל תרגול חיוני עוד יותר הוא - האם אוכל להשיג כאן שום דבר ? - לא לתת לשעות לעבור מבלי לחסוך את העבודה שלך.

אתה יכול לפתח את טיק העצבים של פגיעה ב- Ctrl-S כל כמה דקות או שאתה יכול לאפשר לפונקציית השמירה האוטומטית של היישום שלך לעשות את הדבר שלה. בתוך מיקרוסופט אופיס למשל קובץ> אפשרויות (Alt-F, T) מוביל לחלונית שמירה המאפשרת לך לציין "שמור מידע על שחזור אוטומטי כל X דקות" (אני מצביע לחמש או 10) ולסמן את התיבה "שמור את הגרסה האחרונה שנשמרה אוטומטית אם אני סוגר בלי לחסוך."

גיבוי מקומי

זה מה שרוב האנשים חושבים עליהם כגיבוי: קבצים ותיקיות שהועתקו למכשיר אחסון חיצוני. (נסתכל על בן הדוד החנון והחזק יותר של גיבוי הקבצים, הדמיה של דיסק, בפרק מאוחר יותר). הדרך הזולה והפחות יעילה ביותר לעשות זאת היא לבצע את הפקודה Save עם שמירה בשם (F12 ב- Microsoft Office) ולכתוב עותק נוסף של המסמך שלך לאחסון נשלף, גם אם רק כונן הבזק מסוג USB.

הדרך המעולה היא לאפשר לתוכנת גיבוי - בין שהיא חלק ממערכת ההפעלה (מערכת הפעלה) (כמו מכונת ההפעלה OS X של אפל) או כלי עזר של צד שלישי (כמו לוח המחוונים של Seagate Technology, המסופק עם משפחת הכוננים של גיבוי פלוס של החברה.) - בטל את עבודת הגיבוי לכונן חיצוני שהוא גדול וקשה יותר לאבד מאשר כונן אגודל.

כוננים כאלה נוחים להפליא (אפילו זולים בעפר), זמינים על בסיס גיגה-בייט, והם מספיק גדולים כדי להגן על אוסף המסמכים הגדול ביותר או התמונות המשפחתיות. כוננים קשיחים ניידים המתחברים למחשב האישי שלך באמצעות כבל USB 3.0 יחיד (אין צורך במתאם זרם חילופין) מגיעים בגדלים של עד 4 טרה-בתים, בעוד שכוננים קשיחים שולחניים, עם כבלים USB 3.0 או Thunderbolt בתוספת מתאמי חשמל, פועלים כיום עד 8 טרה-בתים.

חפש תוכנת גיבוי המאפשרת לך לציין אילו סוגי קבצים ותיקיות לשמור, יכולה לגבות קבצים פתוחים (אני משאירה באופן קבוע מאמר שאני כותב או גיליון אלקטרוני שאני עורך פתוח על גבי המסך כל היום) ותומכת בגרסאות, או שמירה מספר גרסאות של אותו קובץ - אם אתה מגבה באופן רציף או שעה - שאני ממליץ עליו מדי יום או במהלך השבתה לילית. אם קובץ נפגם, תצטרך גישה לגרסה האחרונה האחרונה. בונוס הוא כונן שמגיע עם קופון או עסקה אחרת לגיבוי בענן.

גיבוי ענן

אם יש לך Microsoft (דוא"ל Outlook.com) או Google (Gmail) חשבון, יש לך 15 GB של אחסון מקוון בחינם שאידיאלי לגיבוי. אם אתה רוצה 1TB, כונן Google יעלה לך 9.99 דולר לחודש OneDrive של מיקרוסופט יעלה לך 6.99 $ לחודש, כולל Office 365 Personal. בנוסף להציע תוספות כגון סוויטות פריון מבוססות דפדפן, שני השירותים יכולים לסנכרן ללא כאבים קבצים ותיקיות מהמחשב שלך לענן (כמו גם אחרים כמו Dropbox) ו קופסא, מאפשר לך לגשת אליהם מכל מכשיר המחובר לאינטרנט.

אם אינך אוהב דמי חודשי או שאינך סומך על שירותי ענן - שלמרות שואפים לזמן פעולה של 99.999 אחוז, הם יכולים לעשות זאת מהעבודה לפרקי זמן קצרים מדי פעם - אתה יכול להגדיר משלך באמצעות אישור או פלטפורמת ענן בעצמך כמו Western Technologies ' הענן שלי. גרסאות ידידותיות לצרכן של משרדים שידעו כבר שנים כאחסון מחובר לרשת (NAS), הכוננים הקשיחים הללו מתחברים לנתב הרשת ולא ישירות למחשב האישי שלך. הם מבצעים שתי פונקציות: גיבוי מקומי ועבודה כשרת אינטרנט, כך שתוכל לסנכרן ולגשת לקבצים באופן מקוון.

גרסאות עם שני כוננים בפנים (זה של Western Digital הוא מראה הענן שלי ו- Seagate's הוא Personal Cloud 2-Bay) משתמשים במערך יתיר של דיסקים עצמאיים (RAID) כדי לשקף כונן אחד לשני. המשמעות היא שמה שמפורסם כמכשיר 8TB יכול לגבות רק 4 טרה-בייט אך שומר על החומר שלך למקרה שאחד הכוננים לא יצליח. הם פתרונות מצוינים למשרדים ביתיים יוקרתיים.

גיבוי מחוץ לאתר

יש לזה הדים של הארגון התאגידי ולא של המשרד הביתי, אך הגיוני עבור הוגי התרחישים הגרועים ביותר: מה אם חלילה הבית שלך יישרף או נקלע לשיטפון, ויפיל את כל העותקים של הנתונים שלך שאתה ' יש לך כמה מהאפשרויות הראשונות שכבר הוזכרו (אלא אם כן האתר שלך מתגורר בנסיעת שרמן כמו שריפה ואטום של ioSafe סולו G3)?

התשובה עבור רובנו היא גיבוי בענן, אך משתמשים זהירים במיוחד ישמרו עוד עותק פיזי במקום אחר שאינו המשרד הראשי שלהם. זה שימוש טוב לכונן הבזק מסוג USB, אותו תוכלו לשמור במגירת שולחן במגרש של אמא ואבא ברחבי העיר, בכספת בבנק, או לתת לחבר מהימן (כוננים רבים מגיעים עם תוכנת הצפנה אם אינך סומך על חברך שלא יציץ לקבצים שלך). שמירת עותק מחוץ לאתר רענן ומעודכן, עם זאת, הוא אתגר שהכי טוב יהיה לפרנואידי באמת. עבור רובנו, פונץ 'השניים של הגיבוי המקומי והענן יספיק לשינה רגועה.