ביקורת ודירוג של Bernieportal

תוכנת משאבי אנוש (HR) היא הדבק המחבר בין עסקים. פתרונות HR הטובים ביותר יכולים לצפות את צרכי העסקים תוך מתן פתרונות קלים לשימוש, המתורגמים לשכירות ופיצויים חלקים. לעסקים קטנים ובינוניים (SMB), תוכנת HR הופכת למרכיב קריטי עוד יותר המסייע בהקמה ובבניית כוח עבודה של החברה. כאשר מנהלים או אפילו בעלי עסקים מבצעים חובה כפולה כאנשי HR דה-פקטו, התוכנה צריכה להיות קלה לשימוש. BerniePortal מתחיל במחיר של 750 דולר עבור רישיון למשתמש יחיד ומביא מערך תכונות חזק שיכול להתאים לצרכים של SMB. יש כמה תכונות חסרות וסוגיות ארגוניות משונות, אשר מציבות אותו מאחורי BambooHR, Gusto, סגן ו- Zenefits, זוכי בחירת העורכים שלנו בסיכום סקירת תוכנות ה- HR שלנו.

ובכל זאת, BerniePortal יכולה לעזור בשיפור זרימת העבודה של אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש בכל מה שקשור לתהליך ההובלה, מעקב אחר מבקשים, ניהול תועלות (BA), שכר עבודה ותפקידי HR נפוצים אחרים. מצאנו שברני פורטל היא אפשרות חזקה מבחינה כללית, אם כי התמחור שלה יכול להיות מעט מורכב מכיוון שהיא מתומחרת על ידי יותר מ -200 מתווכים עצמאיים. עם זאת, אנו מעוניינים לראות כמה תכונות שנוספו לברני פורטל, במיוחד לאורך קווי הניווט החזקים יותר. זו הסיבה העיקרית שזה נפל מאחורי זוכה בחירת העורכים האחרים Zenefits.

תמחור

מאז הגרסה האחרונה שלנו לביקורת, BerniePortal הוסיפה דף תמחור ציבורי באתר שלה. BerniePortal אומר כי מתווכים רבים מציעים תואר ראשון בחינם כחלק מהחבילה הכוללת שלה. ברני פורטל גובה מתווכים עמלת מימוש בסך 5, 000 דולר בתוספת 750 דולר לחודש עבור כל ארבעה יועצים במשרד שלהם. לפחות ברוקר ישלם 750 דולר, גם אם יש לחברה יועץ אחד בלבד. בינתיים, BerniePortal מציעה את מרבית התכונות שלה למעסיקים א-לה קארט. כל אחת מהתכונות הבאות מביאה עמלת בסיס בסך 15 $ לחודש בתוספת עמלה של 5 $ למשתמש למשתמש לחודש: מעקב אחר המבקשים, זמן נוכחות, תאימות וניהול ביצועים. באשר לפונקציונליות של תואר ראשון, מתווכים רבים מוסרים מודול זה בחינם, על פי BerniePortal. פתרונות תועלת Vanguard ופתרונות תועלת במקום העבודה הם שניים מאותם מתווכים שאינם גובים תשלום עבור תיוג BA, סיפון או 1095-C (הטופס המספר למס הכנסה על כיסוי ביטוחי שמעסיק מציע לעובד) מכיוון שהם מרוויחים עמלה מהביטוח נשאים.

הפלטפורמה נמכרת דרך רשת משווקים שמתמחרת את המערכת באופן אינדיבידואלי. כשביקשנו הערכה מה יעלה הפיתרון לארגון של 200 איש, עם כל החבילות הזמינות, נציג אמר לנו שהסוויטה המלאה לתכונות לכך תעלה כ -1, 300 דולר לחודש. כל זה כמובן תלוי עדיין בעסקה האישית שאתה מבצע עם צוות המכירות או הספק.

ממשק משתמש

במבט ראשון ממשק המשתמש של BerniePortal (UI) אינו מסודר ומשתמש בצבעים וגופנים מודרניים ומושכים. לעטוף משהו מסובך כמו פלטפורמת HR בחבילה כל כך יעילה הוא הישג מרשים, ומעמיד אותו שם למעלה עם בחירת עורכי HR של BambooHR מבחינת השימושיות.

התוכנה מסוגלת להשתלב עם מערכות שכר כמו ADP ו- Paycor. המשמעות היא שלא רק שברני פורטל עומדת בפני עצמה כפלטפורמה של HR, אלא שהיא גם יכולה להתחרות בדומה לכלי ממוקד למעקב אחר פונים (AT), כגון Bullhor Staffing and גיוס. BerniePortal מציע גם ממשק תכנות יישומים פתוח (API), כך שתוכלו לשכור מפתחים לבנות בקלות אינטגרציות בהתאמה אישית למערכות צד שלישי אחרות.

בחלקו העליון של העמוד הראשון של ממשק המשתמש של BerniePortal, ישנן כרטיסיות עבור הטבות, עובדים, לוח מקשים, שכר עבודה, דוחות וטפסים למס הכנסה של 1094c / 1095c. אתה יכול גם להתאים אישית את התפריט העליון הזה ולשנות את הסדר לפי העדפתך. בכל דפי המערכת תוכלו להוסיף מידע חדש, בין אם מדובר בשכירות חדשה, תוכנית הטבות או תת-קבוצות שכר. כל שעליך לעשות כדי להוסיף מידע חדש הוא ללחוץ על כפתור "הוסף" הכחול.

בעוד שתוכנת HR יכולה להיות מעורבת ומאתגרת לשימוש, BerniePortal מתריס נגד מוסכמות על ידי ממשק משתמש מאוד ברור וברור. משימות HR מרכזיות נגישות ומוצגות בצורה הגיונית. מסך הבית מציג תאריכים צפויים, כולל ימי הולדת וימי נישואין לעבודה. דוחות חזותיים המתייחסים למידע על הרשמה שוטפת, סיפון מקורות ומכירות. BerniePortal נבדק בחשבון שלא היה בו נתונים ואחד מאוכלס ברישומי מדגם. שינוי הלוגו כדי לסייע במיתוג לוח המחוונים שלנו היה מהיר. פשוט לחץ על הלוגו לצד תמונת הראש בצד שמאל למעלה ואז בחר "חשבון". ואז תוכלו ללחוץ על לוגו מהתפריט בצד שמאל.

מעקב אחר פונים

בדומה לפלטפורמות HR אחרות, BerniePortal מכיל יכולות מעקב אחר פונים (AT); אתה יכול ליצור משרות ולעקוב אחר מועמדים למשרה פתוחה. מרשימת המשרות, לחץ על "צור משרה חדשה", ותתבקש למלא את פרטי העבודה, כולל כותרת התפקיד. כאן תוכל ליצור את כל שדות הטופס שאתה רוצה ליישום העבודה שלך. באפשרותך גם לקבל קבצים מצורפים של PDF ו- DOCX עבור מכתבי עיכול ורישום. לאחר שיצרת עבודה, אתה יכול להפיץ את הפרסום באמצעות קישור הניתן לשיתוף, לפרסם אותו לפלטפורמות פרסום עבודה כמו אכן או לינקדאין. תוכל גם לראות את כל ההודעות בינך לבין מבקש על ידי לחיצה על סמל המעטפה; אתה יכול גם לשתף משוב פנימי בדרך זו. לחץ על סמל גלגל השיניים ותוכל לקדם או לחזור בו מהסטטוס של מבקש. אתה יכול גם ללחוץ על כפתור זה כדי להעסיק או לדחות מועמד.

זהו כלי קל ופשוט ליצירת הודעות עבודה ומעקב אחר מועמדים בתהליך ההעסקה. BerniePortal לא יכול לסנכרן את גוגל או אאוטלוק ש- SAP SuccessFactors (זוכה בחירת העורכים בסביבת הביקורת שלנו של מערכות AT) עושה זאת, אבל נחמד שיש תכונות AT בפלטפורמת תוכנת HR. אחרי הכל, מערכות אחרות, כגון נמלי, אינן מציעות כלל פונקציונליות AT.

על סיפונה

Onboarding יכול לעתים קרובות להיות כאב ראש עצום עבור מעסיקים מכיוון שיש כל כך הרבה ניירת. מעקב אחר שכירים חדשים בזמן שהם עוברים את תהליך ההובלה יכול להיות משימה קשה ללהטט עם חובות אנושיות יומיות אחרות. אבל בברני פורטל, האונאדינג הוא פשוט. כדי להתחיל בתהליך onboarding, פשוט עבור לכרטיסייה Onboarding ולחץ על "הוסף". לחלופין אתה יכול לעבור לכרטיסייה עובדים ולבחור "הוסף". אתה יכול לבחור לספנים או לייבא עובדים מתרשים של Excel. אם אתה נכנס לעובד מאפס, תתבקש למלא טופס עם שם פרטי ושם משפחה של שכירות חדשה, כתובת דוא"ל, שם תפקיד, תאריך שכירות, סוג העבודה, נתוני שכר, זיהוי עובד, שעות צפויות לכל שבוע, ושם המנהל. הפלטפורמה מגיעה גם עם תבניות גנריות לטפסים טופס I-9 וטפסים ישירים. אתה יכול גם לבחור להוסיף שכירות חדשות לקבוצות משנה, וזה שימושי אם אתה רוצה לארגן את כוח העבודה שלך לפי מחלקה. עם זאת, מצאנו את ארגון הקבוצות המשנה מבלבל.

אתה יכול אפילו ליצור חומרי סיפון חדשים לצרכי הארגון שלך. מכיוון שלאף שתי חברות אין את אותו תהליך ההובלה, זו תכונה שימושית שיש. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה הגדרות ב- Onboarding ותוכל לכלול תבניות חדשות, טופס ניכוי המדינה עבור כל 50 המדינות בארה"ב, סעיף שאינו שלם או ספרות אודות אופציות המניות של החברה שלך. היכולת להזין קבצים אלו בקלות למערכת היא תכונה שימושית שברניפורטל נותנת לך כאן.

BerniePortal מסיר את כל העמימות בתהליך הוספת עובדים חדשים. לאחר הוספתם למערכת הפלטפורמה, עובדים חדשים מופיעים במודול Onboarding. מנהלים יכולים לראות רשימה של כל העובדים הממתינים, וניתן לשלוח שוב מסמכים וטפסים רלוונטיים. פשט את תהליך ההובלה מסייע לאנשי HR בתחום להפחית את הזמן והמאמץ הדרושים בכדי לבצע משימה קריטית זו. החשוב מכל, אופיו האינטואיטיבי של BerniePortal אינו דורש אימונים לשימוש.

הנהלת יתרונות

מערכות ניהול תועלת (BA) נועדו להקל על העובדים שלך, שירותים ושירותי ליבה אחרים. הפונקציונליות של היתרונות של BerniePortal נגישה בנוחות באותו חשבון כמו כלי האילוף שלה ממש כמו ב- BambooHR ו- Zenefits. במודול היתרונות של BerniePortal תוכלו לראות את התוכניות השונות של הארגון שלכם. מכאן אתה יכול להוסיף תוכנית חדשה, להגדיר את העדפות התוכנית שלך ואפילו ליצור חשבונות. חלון זה מאפשר לך לבחור את סוג התוכנית ואת הספק. מודול התואר הראשון של BerniePortal מציע פונקציונליות בשירות עצמי המאפשרת לעובדים שלכם לבחור את התוכנית הטובה ביותר עבורם. בונוס נחמד כאן הוא שאתה יכול לכלול קישורים מועילים לגבי התוכניות לעובדים שלך. אם נגיד, לסיגנה יש סרטון יוטיוב מועיל שמסביר את הכיסוי שלו, אתה יכול לכלול קישור זה גם בפורטל ההטבות שלך.

כאשר הוסיפו עובד, פטור משעות נוספות היה הגיוני לנו, אך גורם שעות נוספות נראה כמו תכונה סתמית. כמו כן, לא היה ברור כיצד מערכת תת הקבוצות עובדת. אלה כללו הטבות, חיוב, שכר ו- 1094-C ALE. לאחר שחיפשנו "קבוצות משנה" בבסיס הידע, למדנו שעליך להקצות הטבות לקבוצת משנה שתציע אותם לעובדים.

כשתגיע לספריית ההטבות, תתבקש "להוסיף / לייבא הטבות." אתה יכול לסנן תוכניות ולחפש תוכניות. כאשר לחצנו על התיבות עבור שכבות הכיסוי כמו עובדים בלבד, עובדים + בן / בת זוג, עובד + ילדים ומשפחה עובדים +, שמנו לב שאנחנו לא יכולים לסלק את התיבה לוויתור. הסיבה לכך היא ש- BerniePortal צריכה לתת למשתמשים את האפשרות לוותר על הכיסוי שלהם. יש כמה נפתחות בתפריט זה שלא יהיו ברורות למשתמש הממוצע כמו Health-Banded Health (טבלה אחת), Health-Banded Health (שלוש טבלה) ומכפילה Age-Banded. כשעברנו לדף Knowledge Base עבור "חבוש גילאים", זה לא הגדיר כראוי מה המשמעות של תכונה זו או עושה. זה מתאר את זה כאחת מ"הגדרות הפרימיום "אך אינו מסביר מדוע הוא נחוץ.

כאשר הוספנו תוכנית חדשה בשם "תוכנית שיניים CDE", הצלחנו לבחור את סוג ההטבה, השנה, תאריך החידוש, להוסיף הודעה לעובדים ולהוסיף מסמכי תכנית בפורמט PDF. זה נראה די פשוט. לאחר הוספת עובדים ותוכניות הטבה, אתה עובר לרשומה של כל עובד תחת "עובדים" כדי לצרף תת-קבוצה עבור אותו עובד. ל- Zenefits וגוסטו לא היה המורכבות של קבוצות משנה כמו שחווינו עם BerniePortal. כאשר ייבאנו חשבון FSA, לא הצלחנו לערוך את השדות כדי לבצע שינויים. זה יכול להיות תקלה בחשבון ההדגמה שלנו.

כדי לצרף הטבות ב- BerniePortal, בחר "תת קבוצות" ואז מצרף הטבות. התוכנה מאפשרת לבחור אחוז מותאם אישית עבור תרומות עובדים לטובת אותה הטבה, או שתוכלו לבחור אחוז קבוע על בסיס תוכנית או שכבה. בתחתית הדף של קבוצות המשנה אתה יכול להוסיף ניכויים של עובדים ותרומות מעבידים. אם תבחר "מותאם אישית" לחישוב תרומת המעביד, אתה יכול להזין את האחוזים שלך. אבל היכולת להיכנס לאחוזים האלה מעט מגושמת. יש מספר עשרוני מוגדר עבור הפרמיה הכוללת שלא ניתן לשנות.

כשניסינו לבדוק את שילובי BerniePortal, קיבלנו הודעה כי "איננו מורשים לגשת לדף זה." גם לא הצלחנו להקצות לעובדים קבוצות משנה במהלך הבדיקה שלנו. כפתורי הגדרות ההילוכים לא פעלו. בבדיקה שערכנו, לא הצלחנו לחוות את תכונות הדיווח בהשוואה ליישומי היתרונות המובילים בסבב שלנו, כמו Gusto ו- Zenefits.

מועיל לדוחות וגישה לנייד

אתה יכול לקבל דוחות עבור פריטים כמו מידע אישי, מוטבים, וניכויי עובדים ותרומות עובדים. כדי לקבל את הדוח, עליך "לשלוח דוח אל" כתובת דוא"ל, ותכונה זו לא עבדה במבחנים שלנו. כמו כן שמנו לב שכפתורי פעולה לא היו פעילים במבחנים שלנו. אלה ככל הנראה עובדים בחשבון בפועל. עם זאת הצלחנו למחוק או לשבט פריט.

במכשירים ניידים, BerniePortal מציעה אפליקציה מקורית ל- iOS, אך באנדרואיד תצטרך להשתמש בדפדפן האינטרנט. התוכנה נראית בדיוק כמו גרסת שולחן העבודה למעט הכפתורים העגולים לבחירות. אתה יכול להציג מסמכי PDF למסמכי תכנית ולראות אילו יתרונות בחרת, אך באפליקציה המקומית לנייד אתה לא יכול לבחור בחירות הטבות. עם זאת, הדפדפן הנייד תומך ביכולת זו. BerniePortal טוענת כי החברה לא ראתה ביקוש רב לאפליקציה הסלולרית המקורית, ולכן היא ממשיכה לסמוך על הדפדפן הסלולרי לקבלת גישה סלולרית מלאה לפלטפורמה. בדפדפן הנייד בצד העובד תראה לוח מחוונים עם יתרת PTO, עלויות בחירת יתרונות כמו גם בקשות PTO ותכונות של מעקב אחר זמן. אתה יכול להתאים אישית את הסדר שאתה רוצה להציג את הפריטים האלה, אך בחשבון ההדגמה שלנו התכונות האלה לא הופעלו. BerniePortal מאפשר לך לעקוב אחר זמן פסק זמן ופסק זמן, ומעגלי אפור-אפ משמשים לתאריכים. בחשבון הבדיקה שלנו ה- In / Out היה ריק. לא ניתן היה ללחוץ על התפריטים עם שלוש הנקודות שליד כל פריט. מצאנו שלוחות המחוונים של מוצרים אחרים כמו BambooHR מעוצבים בצורה נקייה יותר.

אם אתה רוצה תכונות BA מתקדמות, כגון דוחות הטבות מתקדמות ואפשרויות מניות, אתה תרצה לחקור פיתרון BA ייעודי יותר כמו Zenefits או אפילו BenefitsFocus BenefitsPlace שנקרא לשון. Zenefits היא בחירת העורכים שלנו בסביבת סקירת התוכנות לתואר ראשון, והיא כוללת שילובים עם מוצרים כמו Salesforce ו- Slack. ובכל זאת, BerniePortal מציע גם פונקציונליות חזקה לתואר ראשון.

שכר

BerniePortal מציעה תכונות תזמון שכר פשוטות. אתה יכול להגדיר את מספר תקופות השכר (חודשי, דו-שנתי, שבועי וכו '), ואף אתה יכול לבחור לייעד לוחות זמנים לשכר שונים לקבוצות משנה שונות. זה מועיל אם ברצונך להפריד את לוחות הזמנים של שכרם של, למשל, צוותי המחסנים שלך מצוותי המשרד הקדמי שלך.

עובדים יכולים גם לבקש פסק זמן בתשלום מחשבונות BerniePortal שלהם. כאשר עובדים מגישים בקשה, המעסיקים רואים הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלהם כדי לאשר או לדחות את הבקשות. אם הם מאושרים, הם יכולים להציג רשימות PTO בפרופילי העובדים. הם יכולים אפילו להגדיר את מדיניות ה- PTO לחסימת תאריכים ספציפיים. זה מועיל אם לחברה שלך יש זמנים עמוסים במיוחד, כמו תקופת החגים, במהלכה אינך יכול להרשות לעצמך לאפשר לאנשים לקחת זמן חופשה.

ניהול משאבי אנוש סולידי ופשוט

בפברואר 2018 השיקה BerniePortal תכונה חדשה לניהול ביצועים המספקת במה למנהלים לעקוב אחר פגישות אחד על אחד עם עובדיהם. הכלי מאפשר למשתמשים ליצור תיעוד חתום בזמן על פגישות, ו- HR יכול לגשת לאשכולות ההודעות הללו כדי לעקוב אחר ההתקדמות.

בכל הנוגע לפונקציונליות הכוללת של HR, BerniePortal מרגיש קל לשימוש להפליא. הפיכת הניווט והעיבוד של מידע זה לפשוטה היא הישג מעולה לעיצוב. צוות BerniePortal ראוי לאשראי שהפך את משימות ה- HR החשובות הללו לרוח.

על כל התכונות שלו, BerniePortal עדיין לא נופל מהייעוד של בחירת העורכים שלנו. חסרה חלק מפונקציונליות התזמון של Gusto, ואם אתה רוצה תכונות BA רחבות יותר, ייתכן שתרצה לחפש גם במקום אחר. עם זאת, BerniePortal היא עדיין פלטפורמת HR סולידית. זה בדרך כלל אינטואיטיבי עם מערך תכונות ליבה חזק ושווה לקחת בחשבון.