Basecamp לעומת wrike: קרב על אפליקציות לניהול פרויקטים

ניהול פרויקטים מגיע בכל הצורות והגדלים, וכך גם התוכנה שנועדה להקל על העסק שלך. שניים מפתרונות התוכנה המובילים לניהול פרויקטים הם Basecamp ו- Wrike. שניהם ממהרים להקמה ומציעים לוחות מחוונים, שילובים ושירותים גמישים לעסקים קטנים עד בינוניים (SMB). עם זאת, תוך התעמקות מעמיקה יותר, שתי פלטפורמות ניהול הפרויקטים הללו מציעות כל אחת יתרונות משלהן ורמות שונות של פשטות ומורכבות, תלוי בסוגי הפרויקטים שעסק מנהל.

תמחור ותוכניות

Basecamp מציעה שירות בחינם לחשבונות מדור קודם של 2012 ולמורים מאומתים, אך למשתמשים עסקיים טיפוסיים התמחור מתחיל ב 20 $ לחודש למשתמשים בלתי מוגבלים. הוא מציע הקצאה של 10 פרויקטים פעילים ו -3 GB שטח אחסון. תמורת 50 דולר לחודש, ההקצאה הזו עולה ל 40 פרויקטים פעילים ו 15 GB שטח. תמורת 100 דולר לחודש הוא מציע 100 פרויקטים ושטח של 40 GB. שכבות פרויקט בלתי מוגבלות עולות 150 דולר לחודש (או 3, 000 $ לשנה) עבור שטח אחסון של 500 ג'יגה-בייט ותמיכת לקוחות בעדיפות.

Wrike מציע שכבה בחינם עבור עד חמישה משתמשים, עם פרויקטים ללא הגבלה ושטח אחסון של 2 GB. עם זאת, מבלי לכלול תכונות ליבה כמו מסדי-משנה, גיליונות זמנים ותרשימי גאנט, זו אינה האפשרות העסקית המציאותית ביותר. ואז יש את Wrike Professional שמגיע בשתי גרסאות. הגרסה הראשונה עולה 49 דולר לחודש ומציעה עד חמישה משתמשים ואילו הגרסה השנייה עולה 99 דולר לחודש (אם היא משולמת מדי שנה) ומציעה עד 15 משתמשים. שתי הגרסאות של Writ Professional מציעות שטח אחסון של 5 GB ויכולת להזמין משתפי פעולה נוספים ללא הגבלה להציג ולהגיב על פרויקט (אך ללא יכולות יצירה ועריכה).

הגרסה בתשלום של Basecamp מתחילה בנקודת מחיר מעט נמוכה יותר ומציעה סט תכונות מלא. שלא כמו Basecamp, Wrike מציעה גרסה חינמית אך חסרות לה תכונות ליבה. Basecamp מציעה גם יכולות אחסון גדולות בהרבה ומציעה משתמשים ללא הגבלה מההתחלה, כך שמבחינת התמחור והתכניות, Basecamp מקבל את הנהון הקל כאן בהתבסס רק על המספרים. קצה: Basecamp

קלות שימוש

Wrike משתמש בממשק משתמש מודרני (UI) לניהול פרויקטים עם לוחות מחוונים נקיים, תיבות דואר נכנס ותכנית. לוח המחוונים מציע תצוגות ופרסומי עבודה הניתנים להתאמה אישית המתקשרים בין גרפים, משימות ועדכוני סטטוס לעדכון פעילויות יחיד. יש גם גאנט ושחרור גנט ותרשימי עומסי עבודה. לוח המחוונים של העבודה שלי עובד גם כמנהל משימות גרירה ושחרור עבור חברי צוות בודדים. לסוקר שלנו היו בעיות עם כמה מפרטי הממשק הפחות אינטואיטיביים של Wrike, כמו למשל כיצד הוא מתייחס לפרויקטים כ"תיקיות "ומייעד תיקיות שנוצרו כפרטיות כברירת מחדל. Wrike גם אינו כולל חיוב מובנה לקישור ישיר של ניהול פרויקטים עם הנהלת חשבונות מבוססת ענן, אם כי הוא מאפשר ייצוא של גיליונות זמנים ל- Microsoft Excel.

Basecamp, לעומת זאת, מכוון לחלוטין לפשטות. אמנם זה לא משאיר אותו חסר בכמה תחומים תכונתיים חזקים יותר, אך הפשטות של התוכנה מאירה דרך השימושיות שלה. לוח המחוונים, בעודו גמיש, מפלח פרויקט לרכיבים ספציפיים כמו עדכונים אחרונים, דיונים ורשימות מטלות. זהו ממשק משתמש פשוט ונוח, עם כרטיסיות לפרויקטים ולוחות שנה וכן תרשים מרכזי וברור של התקדמות המשימות ואבני הדרך. החוויה הכוללת יוצרת תחושת פרוייקט מפולחת יותר מתהליך מחובר, אך אין להכחיש כי קל למשתמשים עסקיים לעקוב ולהבין את מצבו הנוכחי של פרויקט. קצה: Basecamp

משימות ופרודוקטיביות

מבחינת ביצוע הדברים בפועל, ל- Basecamp יש כרטיסייה "הכל" המאפשרת לחברי הצוות לבדוק את כל המשימות והפריטים המטלות, ומשתמש בכרטיסייה התקדמות כדי להמחיש את נתוני הפרוייקט כציר זמן אנכי. ניתן לארגן פרוייקטים כרשימות או כרטיסים מכוונים יותר ויזואלית, ולכלול התראות חכמות המותאמות לצוותים ועובדים ספציפיים לפינג לגבי תאריכי יעד, השלמת משימות או עדכוני פרויקט אחרים.

Wrike מחזיק צוותים במשימה עם קבוצות משתמשים בהתאמה אישית ובקרות גישה לשליחת התראות על משימות לאנשים הנכונים. הפונקציונליות של גרור ושחרור של התוכנה משתרעת גם על התרשימים שלה כדי לעקוב אחר התקדמות קו הבסיס וביצועי המשימה האישיים, ומספקת אפשרויות תאריך יעד ספציפיות כדי לאפשר למועדי המשימה ליפול ביום ספציפי או לאורך תקופה של מספר ימים. Wrike גם מגדיל את הפרודוקטיביות בעזרת התכונה Duplicate המאפשרת להשתמש באותם סוגים ותבניות לפרויקטים עתידיים. בנוסף לזרימות העבודה הניתנות להתאמה אישית, Wrike מציעה גם גישה לתרשים פירוט שעוקב אחר השימוש במשאבי הפרויקט כנגד עומס העבודה שלו.

Basecamp מציע שפע יכולות לשמור על פרויקט במשימה, אך נפח התכונות העצום, תצוגות נתונים והתאמה אישית של Wrike למיטוב השלמת המשימות והפרודוקטיביות הוא בעל יתרון ברור. קצה: לא נכון

שיתוף פעולה ושילוב

בעוד שבסקירה שערכנו נאמר של- Wrike אין אפליקציית צ'אט מובנית, התוכנה כוללת פונקציונליות @mention הדומה לזו של Slack שחברי הצוות יוכלו לראות ולהגיב מייד להודעות ישירות ולמשימות רלוונטיות בהן הם מתויגים. Wrike גם לא מאפשר לחברי הצוות להעריך תרחישים הטובים ביותר או במקרה הגרוע ביותר לסיום המשימות. מאפיין שיתוף פעולה מסודר אחד של Wrike הוא היכולת להצמיד הודעה לראש תיבת הדואר הנכנס.

יכולות שיתוף הפעולה של Basecamp כוללות צ'אט חי ויכולת חיפוש מהיר אחר פרטי קשר ואזור זמן של חבר צוות. כל המשימות של Basecamp הטמיעו את תמונת התמונה הממוזערת של כל אחד מחברי הצוות המעורב, שמטפח תקשורת פתוחה יותר על ידי הצבת פנים ממש לכל פרויקט. בחזית האינטגרציה, Basecamp ו- Wrike שניהם עובדים עם מחבר משימות יישומים אוטומטי זאפייר ומשתלבים עם Google Drive, ולשני Basecamp וגם Wrike יש רשימות ארוכות של שילוב אפליקציות ושירותי צד שלישי זמינים. יכולות האינטגרציה הן למעשה שטיפה אך שיתוף הפעולה האישי יותר של Basecamp (כולל צ'אט חי) מציע יותר מאשר @mention של Wrike ותכונות שיתוף פעולה אחרות. קצה: Basecamp

אקסטרים טובים

ל- Basecamp יש תכונה חמורה הנקראת כפתור "תפוס" שמאפשר למשתמשים סיכום יומי של כל פעילות החברה שממנה צוותים יכולים להעמיק בפרויקטים ספציפיים, כולל יומן של דקה אחר דקה של כל התרומות.

חלק מהתכונות הנוספות המגניבות של Wrike כוללות ניהול מסמכים מובנה בצורה של עורך המסמכים בזמן אמת המאפשר למשתמשים לערוך בשיתוף פעולה; השינויים שביצעו חברי צוות אחרים מתועדים ללא צורך להעלות או לשמור קבצים מצורפים שכן הכל קורה בפלטפורמה. Wrike כולל גם תוסף דוא"ל חכם המאפשר למשתמשים להפוך דוא"ל למשימת Wrike. קצה: לא נכון

שורה תחתונה

שני פתרונות תוכנה לניהול פרויקטים אלו יכולים לספק ערך מצוין לעסק שלך. Basecamp הוא ההצעה המסורתית יותר שכן היא פשוטה ללימוד ויכולה לעזור לצוותים להקל על התקדמות המשימות והשלמתם במינימום טרחה. ל- Wrike כוח אש רב יותר מבחינת הארגון והתכונות הפרודוקטיביות שלו, והוא נועד להאיץ את מהירות הפרויקט באמצעות מושגי שיתוף פעולה מודרניים יותר ורשימות מקיפות ותרשימים. Basecamp היא בחירה בטוחה ומחזיקה בקצוות קלים בקטגוריות רבות יותר מ- Wrike, אך לעסקים המגדילים את היקף ההפעלה שלהם ומשיקים פרויקטים מורכבים יותר ויותר, Wrike היא הבחירה המסוגלת והשאפתנית יותר. המלצה: לא נכון