סקירה ודירוג מרכזיים של Ademero

ל- Ademero Content Central (שמתחיל ב -35 $ למשתמש לחודש) יש מעקב נאמן בשוק הניהול המסמך העמוס והמורכב (DM). זה מאושר על ידי מגוון רחב של אפשרויות התאמה אישית ופתרונות זרימת עבודה לכיסוי צרכי רוב העסקים. אך ממשק המשתמש של Ademero Content Central (UI) אינו מלוטש כמו מה שמציעים מתחרים מסוימים. מבין כל כלי ה- DM שבדקנו מצאנו שהם משיגים ערך על ידי נוכחות שדות מטא נתונים, אז חפש את אלה כשבוחרים מוצר במחלקה זו.

איסוף מטא נתונים זה, ואז השימוש בהם לשיפור העסק שלך, נמצא שם הערך של Ademero Content Central. עם זאת, אפילו עם יכולת זו, Ademero Content Central מפגר אחרי הזוכים בבחירת העורכים שלנו Ascensio System OnlyOffice ו- Microsoft SharePoint Online מבחינת תמחור וכן אפשרויות שיתוף ואחסון.

ארכיטקטורה מקומית, תחושה מבוססת ענן

אפילו בעידן הפתרונות של תוכנה כשירות (SaaS) של ימינו, לא יוצא דופן למצוא מערכות עסקיות המיועדות לשרתים ארגוניים מקומיים, במיוחד במקרה של מערכות DM, כולל לא רק Ademero Content Central אלא גם Computhink Contentverse. הסיבה לכך היא שלעסקים רבים יש שרתי קבצים מדור קודם בארונות הנתונים שלהם לרוב מכילים כמות עצומה של קבצים שנאספו במשך כמה שנים. גילוי, תיוג וארגון חנויות קבצים כאלה הוא המקום בו מערכות DM מצטיינות ולעיתים קרובות מהוות חלק ניכר מהפוטנציאל של ההחזר על ההשקעה (ROI).

Ademero Content Central פועל על פי תקן מוכר מבחינת ארכיטקטורה, תוך שימוש בשירותי האינטרנט של Microsoft של Microsoft (IIS) ו- SQL Server כדי לארח את היישום Ademero Content Central ואת בסיס הנתונים. שני הכלים האחוריים המוכרים מוכרים לרבים מאנשי ה- IT הארגוניים, אך יתכן שהם מבקשים ממנהלי המשרה החלקית שרבים מעסיקים קטנים ובינוניים (SMB) עובדים, שאולי לא השתמשו בהם בעבר - נקודה חשובה פוטנציאלית להתחשב לפני שתקבל החלטת רכישה כלשהי. בקנה אחד עם הציפיות העולמיות של SMB כיום, החברה מעמידה את Ademero Content Central לזמין כפתרון מתארח, ומבטלת את הצורך בהרבה מומחיות IT בצד הלקוח.

למרות שהארכיטקטורה העיקרית של Ademero Content Central היא בית הספר הישן, פורטל האינטרנט של המשתמש מתאים יותר לאפליקציות מבוססות ענן שהמשתמשים נעשים נוחים יותר לשימוש בהן. צבעים שטוחים; כפתורים גדולים וידידותיים למגע; ולוח מחוונים מודולרי הם רק כמה מתכונות המפתח בממשק המשתמש המוגדר כברירת מחדל לתוכן. Ademero Content Central מאפשר גם ערכות נושא מותאמות אישית שתואמות את התרבות או המיתוג הארגוני שלך.

הגדרת קטלוגים

כדי לסייע בקידום ההתמקדות שלה בתהליכים, Ademero Content Central משתמש במושג הקטלוגים כדי לטפל במבנה ברמה העליונה של אחסון המסמכים שלך. קטלוגים מארגנים גם רכיבים ניהוליים עיקריים כמו הרשאות, תהליכי אישור וזרימות עבודה, סוגי מסמכים ושדות מותאמים אישית, כמו גם מדיניות שמירה. כל זה אומר שניהול קטלוגים יעיל הוא מרכיב קריטי לתצורה נכונה של Ademero Content Central.

קטלוגים מכילים סוגי מסמכים, שכל אחד מהם יכול להיות מוגדר בשדות משלהם. ניתן לנהל שדות גלובליים הנוגעים לכל הקטלוגים וסוגי המסמכים גם בלוח הבקרה של מנהל המערכת. שני סוגי השדות תומכים בשלל אפשרויות תצורה, כולל סוג שדה, פורמט, אפשרויות רשימת ערכים, ואפילו משיכת רשימה של אפשרויות תקפות ממקור נתונים חיצוני. ניתן למנף ערכי שדה גם ליצירת מבנה תיקיות וטיפול בשמות קבצים עבור סוגי מסמכים שונים.

מנות הן סוג אחר של נתונים המשמשים את Ademero Content Central, המורכבים ממסמכים מרובים עם ערך שדה מפתח משותף (חשבו על מספר חוזה או על זיהוי עובד). ניתן להגדיר תבניות מנות כך שתצריך סוגים מסוימים של מסמכים, ויכולות לגרום למשתמש לספק את המסמכים הדרושים להשלמת מנה.

זיהוי Zonal הוא אחת התכונות המגניבות יותר שמציע Ademero Content Central. נניח שלארגון שלך יש מסמך רגיל לרכישה או שילוב עובדים על ידי עובדים, ניתן להשתמש בזיהוי אזורי כדי להגדיר אזורים (אזורים) באותו סוג מסמך ולאכלס ערכי שדה על בסיס זיהוי תווים אופטי (OCR) או ערך ברקוד. אזורים מוגדרים על ידי ציון מיקום האזור מהפינה השמאלית העליונה של הדף, כמו גם גובה ורוחב האזור. ניתן להגדיר בקלות אזורים מרובים עבור סוג מסמך מסוים כדי ללכוד נקודות נתונים מרובות.

בונה זרימות העבודה של Ademero Content Central אינו אינטואיטיבי כמו חלק מהמערכות האחרות שעיינתי בהן, במיוחד Microsoft SharePoint או Fluix, אך הוא חזק באותה מידה. זרימות עבודה מופעלות באמצעות אירועי טריגר, שיכולים להיות כל דבר החל ממסמך מסוג מסוים שנלכד לשדה התואם לערך מסוים. פעולות בזרימת עבודה מגדירות אילו צעדים יינקטו במסמכים שהופעלו, כולל שינוי העדיפות או הסטטוס, העתקה לתיקיה, שליחת דוא"ל או אפילו הפעלת תוכנית חיצונית. לבסוף, ניתן להשתמש בכללי זרימת העבודה כדי להינשא לטריגרים ופעולות, ולתת לך את הגמישות לבצע פעולה אחת או יותר על סמך טריגר אחד או יותר, אפילו לאפשר לך לקבוע אם טריגר אחד מבצע את הפעולות או אם תחילה יש לעמוד בכל ההפעלה.. גישה מודולרית זו לזרימת עבודה מאפשרת שימוש חוזר ברכיבים השונים לפי הצורך על מנת לייעל את התהליכים העסקיים שלך.

ידע הוא כוח

כמו בכל בסיס נתונים, אחד ההיבטים הקשים יותר ביישום פיתרון DM הוא לרכוש כמה שיותר נתונים מבלי להפוך את תהליך האיסוף למייגע מדי עבור המשתמשים. במקרים רבים, משתמשים אינם מבינים מדוע המידע שאתה אוסף בטפסים ממושכים, למשל, הוא בעל ערך לעסק. התוצאה של תהליך לכידת מסמכים עם תקורה של משתמשים כבדים מסוג זה יכולה לרוב להיות משתמשים המאכלסים שדות עם נתוני אשפה שיסתיימו בפגיעה רבה יותר מתועלת.

כדי לסייע בתהליך זה, Ademero Content Central מעניק לך שיטות לכידה שונות שיכולות לייעל את התהליך ולקצץ שלבים להכנת מסמכים ל- Ademero Content Central. אתה מקבל גם את המידע הנדרש הדרוש כדי להבטיח תכונות קריטיות לעסקים כגון חיפוש, אישורים, זרימות עבודה ומדיניות שמירת קבצים. אתה יכול להוסיף מסמכים ל- Ademero Content Central באמצעות העלאות מבוססות דפדפן, תיקיות מנוטרות או שילוב של כרטיסי QC באמצעות האזנה לדוא"ל.

כרטיסי QC, הדומים לדפי שער, נוצרים מתוך Ademero Content Central וכוללים ברקודים כדי לזהות את סוג המסמך שנוצר וכן את נתוני המפתח המונחים מראש על ידי המשתמש. בתרחישים שבהם מנהלים דורשים לכידת מידע נוסף, מסמכים שהתווספו לאחרונה נוספים לתור קידוד, המאפשר למשתמשים לזהות במהירות מסמכים הזקוקים למידע נוסף. Ademero מציעה גם תוכנת לקוח CapturePoint, המספקת כמה יכולות רציניות לצילום יעיל של מסמכים בכמויות גדולות. זה כולל הקלה על השימוש ב- OCR לאכלוס שדות מפתח, במיוחד שימושי בעת סריקת מסמכים מרובים באותה פורמט.

הכלים לייעול השימוש בשדות נתונים מרכזיים עם המסמכים שלך אינם נפסקים ברגע שטענת את המסמכים שלך במרכז Ademero Content. החברה מכירה בכך שיכול להיות ערך בשימוש במטא-נתונים של המסמכים שנאספו ב- Ademero Content Central למטרות אחרות מחוץ לפתרון ה- DM שלך. לשם כך, Ademero Content Central מציע אינטגרציה עם תשלומי QuickBooks Intuit ויום עבודה, ומאפשרים לך לסנכרן נתונים השוכנים ב- Ademero Content Central למערכות עסקיות אחרות אלה. יש לך גם את היכולת ליצור תבניות ייצוא מהנתונים שלך, ומאפשרות לך לבצע ייצוא נתונים המתאים לאותם פרמטרים על בסיס תקופתי.

Ademero Content Central מאפשר לך לשמור על היסטוריית גרסאות מלאה הכוללת עריכות, אישורים ועדכוני נכסים. אתה יכול לגשת לגרסאות ישנות יותר של מסמכים בכל עת. בנוסף, החברה מציעה תיעוד עזרה קונטקסטואלי ותמיכה בשידור חי בצ'אט 24 שעות ביממה.

תמחור

Ademero Content Central פשט לאחרונה את התמחור שלה, ללא יותר תמחור או שכבות לכל מודול. עסקים המשתמשים בגירסה המתארחת של Ademero Content Central יכולים לצפות לשלם 35 דולר לחודש למשתמש עם הנחות נפח זמינות. אלה הבוחרים בפתרון המקומי בוחנים עלות מראש של 500 $ למשתמש עבור רישיון תמידי. התכונות דומות לרוב בין שתי האפשרויות, אם כי בחירת הארכיטקטורה שלך עשויה להוסיף מורכבות מבחינת אפשרויות רשת ואחסון.

Ademero Content Central הוא מתמודד איתן במרחב DM, ויש לו מספיק תכונות כדי להפוך אותו לאופציה ברת קיימא עבור מרבית החברות וכמה יכולות עוצמתיות שיכולות להפוך אותה להתאמה מושלמת עבור אחרים. אם תכונות כמו זיהוי אזורי או אפשרויות שילוב עם תשלומי QuickBooks Intuit ויום עבודה עשויים להשפיע לטובה על העסק שלך, עליך לבחון מקרוב את Ademero Content Central.