התארגנו: הצבת יעדים והשגתם

היעדים הם מכריעים להצלחה. אם אין לך יעדים ברורים, לעולם לא תוכל לדעת מתי הגעת להצלחה. בחיים העסקיים והאישיים כאחד, היעדים קובעים מה אנחנו רוצים ומי אנחנו רוצים להיות.

Get Organised השבוע בוחן דרכים להשתמש בטכנולוגיה כדי להגדיר ולעמוד ביעדים שלך. בעוד שהטכנולוגיה אינה כדור קסם שמאפשר להתגשם ביעדים שלך, היא יכולה לעזור לך להישאר מוטיבציה, לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולמדוד את ההצלחה שלך.

כתוב את היעדים שלך

כל אחד יכול להרוויח מכתיבת המטרות שלו. זו פעילות הדורשת מעט זמן, במיוחד אם לא עשית זאת בכמה שנים. בחר שעה במהלך השבוע כשאתה לא מפריע - בוקר בבוקר על קפה, יום שני בערב באמבטיה, אחר הצהריים של יום ראשון בפארק… בכל מקום ובכל עת שאתה עושה כמיטב יכולתך לחשוב. ואז תרשמו ממש את המטרות שלכם כסיעור מוחות.

הכנה למצגת מחייבת תרגול בקול; חשוב לכתוב את המטרות שלך באותו אור. יש הבדל עיקרי בין מה שקורה בראש שלך למילים ורעיונות שלקח לך זמן לנסח ולכתוב.

שפע מאמרים ברשת יכולים לספק טיפים ספציפיים כיצד לעצב את המטרות שלך, אך מהותם היא: להפוך אותם למוחשיים, לשמור עליהם בר השגה, ולזכור שהיעדים צריכים לתפוס את החזון שלך ולא לשמש כסימני קילומטר לאורך המסע (אלה הן יעדים) או משימות ספציפיות (אלה פריטי רשימת מטלות).

היכן לשמור את רשימת היעדים שלך

הכניסו את היעדים לקובץ במחשב, בסמארטפון או בטאבלט. אחסן אותו ביישום שאתה משתמש בו לעתים קרובות (דוגמאות מסוימות יכולות להיות Microsoft Word או Excel, GoogleDocs, אפליקציה לרישום הערות), ובמכשיר שבו אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר. תייגו את הקובץ בבירור וכתבו את התאריך בראש.

המטרה של שמירת היעדים שלך במסמך אלקטרוני היא כפולה. ראשית, לא תעבוד במקומה לא נכון, מכיוון שתוכל לנשל נייר. שנית, תוכלו לחזור אליו בקלות ולקרוא אותו שוב ושוב.

אני זוכר סצינה מאיזה סיט-קום ישן בו ילדה צעירה רצתה לרדת במשקל. היא הדביקה דפים של מגזינים של דגמים לבושים בביקיני למקרר כדי שתזכור שהיא רוצה להיות רזה לפני שתפסה משהו לאכול. זה היה מעשה מטופש ומוגזם בכוונה, אבל העניין תמיד הדבק בי. כדי להשיג מטרה, אתה צריך טקטיקות לשמירה על המטרה רעננה במוחך. כך אתה מוצא את המוטיבציה היומית להישאר על המטרה ולהמשיך לעבוד לקראת המטרות שלך.

אוטומציה, הפצה, תזמון

כשאני חושב על איך להשתמש בטכנולוגיה לדברים שאינם טכנולוגיים בדרך כלל (כמו שיפור אישי, שהוא סוג של איך אני רואה הגדרת יעדים), אני תמיד רוצה להזכיר לעצמי מה הטכנולוגיה יכולה ולא יכולה לעשות. כשלעצמה, הטכנולוגיה אינה יכולה להשיג את היעדים שלך עבורך. אבל מה שהטכנולוגיה יכולה לעשות זה להפוך אוטומטית, להפיץ מידע ולתזמן, שלושה דברים שתוכלו למנף כדי לעזור לכם לעבוד על המטרות שלכם.

אוטומציה. אם יש משימות קטנות שתוכלו לבצע אוטומציה באמצעות טכנולוגיה, עשו זאת! האם אתה יכול תלוי במידה רבה ביעדים הספציפיים שלך, כמובן. נניח שיש לך מטרה עסקית לנצל טוב יותר את הנתונים שאתה אוסף כדי ליידע החלטות. יתכן שתוכל לבצע אוטומציה של דוח שבועי של הערכים שאתה רוצה. כאשר דו"ח זה מופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך, הוא יזכיר לך להשתמש בנתונים. אם המטרה שלך היא לחסוך כסף לפרישה, אתה יכול להפוך הפקדה ישירה לחשבון החיסכון שלך. שאלו את עצמכם האם ישנם פונקציות שגרתיות הכרוכות בהשגת היעדים שלכם שתוכלו להפוך לאוטומציה. ואז השתמש בטכנולוגיה לטובתך.

הפצת מידע. יש אנשים בעלי מוטיבציה רבה יותר להגיע למטרותיהם כאשר הם מספרים לאחרים עליהם. זה גורם להם להרגיש דין וחשבון. אם הצהרה זו חלה עליך, השתמש בטכנולוגיה כדי להפיץ את רשימת המטרות שלך לאחרים. שלח דוא"ל לחברים הקרובים ביותר או שתף את היעדים שלך ברשת חברתית. או הצטרף לקהילה מקוונת של אנשים שחולקים אותה מטרה ויכולים לספק תמיכה. אתר שיתוף היעדים 43 דברים הוא אפשרות נוספת.

לוח זמנים. מוקדם יותר ציינתי שהיעדים נועדו להיות החזון שלך, בעוד שהיעדים הם סמני קילומטר לאורך הדרך והמשימות הן פריטי רשימת מטלות מדי יום. כל אחד בונה על השני וזה הכי קל לראות מתי אתה ממפה אותו בפועל בלוח זמנים. הפוך את היעדיך לאחור באמצעות פריסתם ליעדים והקצה תאריך יעד. אילו צעדים עליכם לנקוט כדי להגיע למטרה שלכם, ומתי כל אחד מהם צריך להתרחש בכדי לשמור על מטרה? אתה יכול להשתמש בתוכנת ניהול פרויקטים מלאה לתזמון, אבל זה יתר על המידה עבור היעדים האישיים של רוב האנשים. אבל האם להכניס את היעדים שלך ליומן שלך. השתמש בתכונות כמו פגישות ותזכורות כך שתקבל הודעה אוטומטית כשמועד המועד האחרון של יעד יגיע כדי לעזור לך לזכור. שוב, עדיף לנצל את האפליקציות שאתה כבר משתמש בהן, במקום לנסות לאמץ משהו חדש. אני מניח שרוב האנשים משתמשים ביומנים ב- Outlook, Google ובסמארטפונים שלהם. אם הוכח כי יומן נייר הוא היעיל ביותר עבורך, השתמש בזה.

זה גם לא רעיון רע לקבוע פגישה חודשית שפשוט נכתב "סקירת יעדים." זה כשאתה פותח את קובץ היעד שלך וקרא מחדש את מה שכתבת. אם השגת יעד בדרך אל היעד, שים לב לקובץ וסמן את התאריך בו השלמת אותו. ככל שעובר הזמן ואתה רואה פעילות אמיתית שנרשמת בקובץ, תדע שאתה באמת מתקדם. אחרת, קל מאוד לאבד את המטרות שלנו ולא להכיר באיזה מרחק הגענו.

להכיר ולחגוג

החלק הטוב ביותר בשימוש בטכנולוגיה כדי להגדיר, לעקוב ולעמוד ביעדים שלך הוא לדעת מתי הגעת להישג. לעתים קרובות מדי בחיים אנו מסתבכים במה שלא עשינו וכתוצאה מכך לא חוגגים את הדברים שעשינו. כשאתה מגיע למטרה, אל תמחק אותה מהקובץ הנוכחי שלך. שמור אותו שם, מודגש אותו, והוסף תאריך כדי להזכיר לעצמך כמה רחוק הגעת.