התארגנו: השתלטו על התמונות הדיגיטליות שלכם

תוכן

• התארגנו: השתלטו על התמונות הדיגיטליות שלכם
• תוכנה ושירותים מוצעים לעריכת תמונות ואירוח

אם אוספי הצילומים הדיגיטליים שלך הם בלגן, החדשות הטובות הן שתוכנה (הרבה מהן בחינם או כלולה במחשבי Windows ו- Mac) ושירותים מקוונים כוללים כעת כלים מצוינים שיעזרו לכם לארגן את התמונות שלכם במהירות. לא משנה כמה רחוק אוסף התמונות שלך עשוי להיראות - שמות קבצים לא מובנים, תמונות ללא תאריכים, יותר מדי תמונות סותמות את הכונן הקשיח שלך - אתה יכול לארגן אותו מחדש כך שהוא יהפוך שימושי יותר.

המטרה היא להיות מסוגל למצוא ולשתף את התמונות שאתה אוהב בלי כאב ראש. מאמר זה מדבר על כמה תכונות וכלים בתוכנה בסיסית לניהול תמונות שיסייעו לכם למצוא ולשתף את התמונות הללו. הוא אינו מכסה אירוח וגיבוי מקוון, אם כי עוקב אחר סדרת המאמרים של Get Organised לקבלת מידע נוסף על נושא זה במאמר עתידי.

אינך צריך לדעת כלום על תוכנת צילום דיגיטלי מתקדמת או סוויטות לעריכת תמונות כדי להשתמש בכלי שהוזכרו או להבין אותם. כל הטיפים מיועדים לצרכן הממוצע או לצלם תחביבים קליל. אם אתה יורה מתקדם יותר, ראה "נהל וערוך את התמונות שלך כמו מקצוען."

ארגון אוסף התמונות שלך מתרחש בשלושה שלבים: ייבוא, עריכה ושמירה.

מייבא

הזמן הטוב ביותר להשתלט על התמונות שלך מבחינה ארגונית הוא כאשר אתה מייבא תמונות מהמצלמה או מהסמארטפון שלך למחשב. (כמובן שלרוב האנשים יש צבר קיים של תמונות שכבר מיובאות, ואני אדבר על זה בסעיפים הבאים.)

טיפ 1. אל תשתמש בתוכנה המצורפת למצלמה שלך.

הדבר הראשון שצריך להתייחס אליו הוא לאיזה יישום אתה משתמש כדי להעביר תמונות. בעוד שרוב המצלמות הדיגיטליות מגיעות עם תוכנה שתוכל להתקין, סביר להניח שהיא לא האפשרות הטובה ביותר שלך. במקום זאת, השתמש ב- iPhoto (שמותקן מראש ברוב מחשבי Apple) או גלריית התמונות של Windows Live (שמותקנת מראש ברוב מחשבי Windows).

טיפ 2. שימו לב להגדרות הייבוא, במיוחד לתאריך.

לא משנה באיזו יישום אתה משתמש כדי לייבא את התמונות שלך, קח רגע לחקור את האפשרויות הזמינות בהגדרות. רוב התוכניות בימינו משתמשים בהגדרת ברירת מחדל לפי תאריך כדי לקבץ את התמונות שלך, וזה טוב! זה מועיל במיוחד כאשר התוכנה גם יוצרת תיקיה לקבוצה המשתמשת בתאריך בשם התיקיה. אתה תמיד יכול לשנות את ההגדרות או לשנות את שמות התיקיות, אך בדרך כלל הגיוני לשמור תאריכים בתיקיות השמות מכיוון שמקל עליהם למצוא, לחפש ולמיין.

עריכה לארגון

עריכת תמונות מסוימת מתרחשת במהלך תהליך הייבוא, וחלקם יכולים לבוא מאוחר יותר. במהלך תהליך הייבוא, תרצה לערוך דירוגים, תגיות ותגים מיוחדים.

טיפ 3. השתמש בדירוגים, בלחצן המחיקה והתגיות.

הזמן הטוב ביותר להוסיף דירוגים ותגים לתמונות הוא מיד לאחר ייבוא ​​תמונות או במהלך תהליך הייבוא ​​של תוכנה המאפשרת זאת - בכל מקרה באותה ישיבה שתייבא.

דירוגים, כגון דירוג כוכבים, מועילים כאשר אתה רוצה למצוא את התמונות הטובות ביותר או האהובות עליך. כשאתה בודק את התמונות שלך ותשע שתמונות זהות כמעט לאובייקט, סצנה או אדם אחד, אבל רק אחת או שתיים מתשע התמונות האלה טובות כל כך, זה המקום שאתה צריך להחיל רייטינג. הם נכנסים לשחק יותר מאוחר.

יבוא כמו כלי הדירוג הוא כפתור המחיקה. אם יש לך תשע תמונות של אותו דבר בעצם, אבל רק שתיים מהן נראות טוב, שקול למחוק כמה מהן. יש אנשים שמוחקים אותם בזמן שהם מצלמים, וזו טקטיקה טובה לא פחות, אם כי לא תמיד ניתן לדעת אילו תמונות טובות על LCD המצלמה. לא משנה מה המקרה, לחצן המחיקה חשוב מאוד לשמירה על התמונות שלך וניתנות לניהול.

תגיות הופכות את התמונות לחיפוש יותר וקלות יותר לאיתור. בשונה משמות קבצים, שחייבים להיות ייחודיים לתמונות באותה תיקיה, תגיות אמורות לשמש שוב ושוב על פני תמונות רבות. תגיות צריכות להיות פשוטות ואינטואיטיביות, ותוכלו להחיל תגיות מרובות על תמונה אחת. הנה כמה דוגמאות לתגיות בהן תרצה להשתמש:

• חגים

• שמות משפחה / שמות משפחה (MacGuires)

• יעדי חופשה

• שם ספורט או אירוע (למשל, הליגה הקטנה, מחנה צופי הילדות)

• עונה או חודש פלוס שנה (למשל, חורף 2011, מרץ 2012)

אתה יכול להוסיף תגים לשמות מלאים של אנשים, אבל אתה יכול גם להשתמש בתכונות של זיהוי פנים (הם לא מפחידים כמו שהם נשמעים, אני מבטיח!) כדי להשיג את אותה מטרה.

טיפ 4. השתמש בתגים אוטומטיים: תיוג גיאוגרפי, זיהוי פנים, חותמות זמן ותאריך.

אם המצלמה והתוכנה שלך תומכים בתגים גיאוגרפיים ובזיהוי פנים, דע מתי להשתמש בהם.

זיהוי פנים, או מתן אפשרות לתוכנה לזהות תמונות של אנשים לפי פניהם, אולי נשמע מצמרר, אבל בהקשר של אוספי תמונות פרטיים משלך, זה באמת כלי חזק מאוד, שימושי. נניח שאתה רוצה ליצור אלבום עם תמונות של בתך ליום הולדתה. אם אתה משתמש בזיהוי פנים, או בתווי פנים, כדי למצוא את כל התמונות שלך, התוכנית תעשה את כל העבודה בשבילך. אז תוכלו לבזבז את זמנכם ומרצכם במציאת התמונות הנכונות להיכנס לספר.

תיוג גיאוגרפי בדרך כלל שימושי לנוסעים. תיוג גיאוגרפי הוא מיקום ה- GPS של המקום בו צולמה תמונה. נניח שצילמת כמה עשרות תמונות בפורטו ריקו על החוף, ובסקירת התמונות שלך, אינך יכול לדעת אילו תמונות הן מקולברה ואילו מוויקס, שני איי חוף שנראים דומים. אם אתה מסתכל על התיוג הגיאוגרפי, תוכל לראות במפה בדיוק איפה צילמת את התמונות.

חותמות זמן ותאריך אינן יסולא בפז. כפי שהצעתי קודם, השאר אותם מופעלים בהגדרות הייבוא, אך השאירו אותם מופעלים ברמת המצלמה. קביעת זמנים ותאריכים הקשורים לתמונות היא אחת הדרכים המהירות ביותר לאנשים לסנכרן את האירוע הנכון עם תמונה.

עם כל הטיפים הללו עד כה, המטרה היא להיות מסוגל לארגן את התמונות שלכם כך שתוכלו למצוא אותן במהירות ובקלות מאוחר יותר, הרבה אחרי שהאירוע הסתיים ושכחתם את פרטי היום.

חוסך

ייבאת את התמונות וביצעת מספר צעדים פשוטים אחרים כדי להפוך אותם לחיפושים יותר. עכשיו מה?

השלב הבא נוגע לאופן שמירת התמונות שלך. מאמר זה אינו מכסה את הבחירות הסבוכות שעומדות בפניכם בבחירת אתר אירוח מקוון או פיתרון גיבוי (אני אכסה את אותם פרטים שעירים בעתיד קבל מאמר מאורגן, אם כי כמה הצעות לשירותים כלולים בעמוד האחרון של המאמר הזה). אבל אנחנו יכולים לדבר על אלבומים או סטים.

טיפ 5. השתמש באלבומים או ערכות.

אלבומים, לפעמים נקראים גם קבוצות, הם קבוצות של תמונות שתרצו לשמור יחד. בדרך כלל, אלבומים נפרדים מקבוצות הייבוא ​​המקובצות לפי תאריך. כשאתה גורר תמונות לאלבום, הן עדיין קיימות בערכת הייבוא ​​המקורית. האלבום כמעט כמו תג מסוג אחר; זו רק דרך נוספת לקבץ תמונות יחד.

בכל פעם שאתה מסתכל על התמונות שלך, בנה את האלבומים שלך. דרוש מעט יותר מתנועת גרירה ושחרור כדי לעבוד עליהם. אלבומים אינם מוגדרים באבן. אתה יכול לשנות את מה שיש בהם בכל עת, ולהפוך אותם למטלה ארגונית נהדרת לעשות בהדרגה ולא בבת אחת. כשאתה מייבא את התמונות שלך, עליך להקדיש זמן לעקוב אחר כמה מהטיפים האחרים שהוזכרו לעיל, ולעבוד רק באלבומים אם יש לך זמן נוסף. חשוב יותר בייבוא ​​לעבוד על תגים, דירוגים ותגים מיוחדים.

טיפ 6. כאשר כל השאר נכשל, השתמש בשמות קבצים חכמים, תיקיות ואלבומים.

אם כל הטיפים הללו נשמעים פשוט מורכבים וקשים, הדבר הבסיסי ביותר שתוכלו לעשות כדי להשתלט על אוסף תמונות מבולגן הוא להשתמש במוסכמות שמות חכמות לשמות קבצים, תיקיות ואלבומים. זה זמן רב ודורש עבודה ידנית רבה יותר מאשר שימוש בטיפים האחרים, אבל זה עובד.

חיוך!

אינך צריך לדעת הכל אודות מצלמות דיגיטליות, תוכנת עריכת תמונות או יישומי ניהול תמונות כדי שיהיה אוסף תמונות מסודר. מצויד בכמה תכונות פשוטות - כמו תגיות, תגיות אוטומטיות, חותמות זמן ותאריך ואלבומים - אתה יכול לסדר את התמונות שלך כך שהן יהיו ניתנות לחיפוש ושימושי יותר לאורך כל חייהן.

בעתיד קבל מאמרים מאורגנים, אני אתעמק בניהול תמונות כדי לחקור כמה דרכים נוספות לשמור על התמונות שלך מסודרות. ניהול תמונות הוא נושא עצום, אבל אני מקווה שחלק מהטיפים האלה עוזרים לך להתחיל. - הבא: תוכנה ושירותים מוצעים לעריכת תמונות ואירוח>

---

Get Organised היא סדרת מאמרים שבועית ב- PCMag.com שתעזור לכם לארגן את הקבצים הדיגיטליים ואת החיים המקוונים. חזור בכל יום שני לטיפים וטריקים חדשים.

• נקה את כרטיסיות הדפדפן באמצעות קוצץ האינטרנט הטוב ביותר

• 3 טיפים לתיבת הדואר הנכנס של Gmail

• 5 דרכים לקיצוץ במדיה החברתית

• כיצד להשתמש באפליקציות להזמנת פגישות כדי לשפר את העסק שלך

• 5 טיפים לשבוע עבודה פרודוקטיבי יותר

• יותר