38 טיפים ב- Gmail שיעזרו לך לכבוש דוא"ל

Gmail עשה דרך ארוכה. זה לא מושלם ומדי פעם מבקש אדווה של זעם בכל בסיס המשתמשים שלו. אבל בואו נהיה כנים: עם Gmail אתה מקבל הרבה לחינם.

כאפליקציית אינטרנט, Gmail היא עבודה מתמדת, אך כמות הכוח מתחת למכסה המנוע די מדהימה. בטח, יש המון הרחבות ותוספים לדפדפן שיכולים לשפר את Gmail באופן ספציפי, הרבה מעבר לפרמטרים המקוריים שלה. עם זאת, לא כל חלק מהטכנולוגיה של משתמש הכוח בג'ימייל דורשת אביזרים מיוחדים. שפע אפשרי דרך הממשק הראשי - או בהישג ידך במקלדת - מבלי לבצע שינוי בהגדרות או להתקין משהו נוסף.

שליטה על כמה מהם תעזור לך לנצל את מלוא מה שיש ל- Gmail להציע מעבר ליסודות של שליחת וקבלת הודעות. בואו נתחיל.

1 שילם (או שלח כסף)

Google Pay Send (לשעבר ארנק Google) מובנה ב- Gmail. לחץ על סמל סימן הדולר בתחתית ההודעה ויש לך אפשרות לשלוח כסף. או בחר בקש כסף כדי לומר למישהו שישלם.

אתה והמקבל תזדקק לחשבון Google Pay Send שצורף אליו מידע בנקאי; חייבת להיות מופעלת גם ההגדרה של Google Pay Send עבור "שלח כסף באמצעות Gmail". הסכום המקסימלי הוא 9, 999 דולר, בין אם זה שולח או מקבל.



2 גיליון קיצור לרמאות

Gmail מלא עם קיצורי מקשים כמעט לכל מה שאתה יכול לעשות. עיין בגליון ה- Cheat של Gmail מינימליסטי מ- Visual.ly לקבלת ייצוג מושלם מבחינה גרפית. או להכות Shift +? בזמן שאתה נמצא ב- Gmail כדי לקבל רשימת חלונות קופצים. כדי להעלות דברים, עבור לסמל ההילוכים ( )> הגדרות> קיצורי מקשים והפעל אותם כדי להתאים אישית את המקשים שבהם נעשה שימוש. אינך יכול להתאים אישית אם אתה משתמש ב- G Suite.



3 השתמש בחשבונות Gmail מרובים

אם אתה חובב סופר של Gmail ובעל חשבונות מרובים, אין צורך להיכנס ולצאת ללא הפסקה. בשולחן העבודה (באמצעות Chrome, Firefox, Edge) תוכלו להיכנס לחשבונות מרובים בו זמנית. כל אחד יכול לתפוס כרטיסייה ולהישאר מחובר. לחץ על גלגול החשבון שלך בצד ימין למעלה ובחר הוסף חשבון. לאחר מכן, כדי לעבור בין חשבונות, לחץ שוב על האווטאר שלך ולחץ על החשבון הרצוי; אין צורך להזין סיסמה. התהליך דומה בנייד.

• 4 הוסף חשבונות אחרים ל- Gmail באמצעות Gmailify

  האם אתה אוהב את ממשק Gmail, אך אינך רוצה לוותר על כתובת הדוא"ל שלך ב- Yahoo, iCloud או Outlook? לא בעיה. גוגל מאפשרת לך להוסיף חשבונות דוא"ל של צד שלישי ליישום לנייד של Gmail, שמביא תכונות של גוגל כמו סינון דואר זבל ותיבת דואר נכנס עם כרטיסיות לחשבונות אלה.

  עליך להיות קודם חשבון חשבון Gmail אחד לפחות כדי שהוא יעבוד. כדי להגדיר אותו בנייד, לחץ על האווטאר שלך באפליקציית Gmail ובחר הוסף חשבון נוסף. בחר את סוג החשבון להוסיף, והזן את האישורים שלך. לאחר מכן תוכל לגשת לתיבת דואר נכנס אחת בכל פעם, או לראות את כל הדוא"ל שלך בתיבת הדואר הנכנס המאוחדת בטלפון או בטאבלט. חזור לאווטאר ובחר נהל חשבונות במכשיר זה כדי לבטל או למחוק חשבון מאוחר יותר.

  בשולחן העבודה, בחרו בסמל גלגל השיניים ( )> הגדרות> חשבונות וייבוא> בדוק דואר מחשבונות אחרים> הוסף חשבון דואר. בחלון המוקפץ, הקלד את כתובת הדוא"ל שאתה רוצה לקשר, לחץ על הבא ובחר קישור חשבון ל- Gmail (Gmailify).



גש ל- Gmail באמצעות Yahoo Mail או Outlook.com

בצד ההפוך, אתה יכול גם לקבל את הודעות Gmail שלך ב- Yahoo. בגירסה החדשה ביותר של Yahoo Mail, לחץ על סמל ההגדרות ( )> הגדרות נוספות> תיבות דואר> הוסף תיבת דואר> Google. אתה יכול גם להוסיף גישה ל- Outlook.com או לדואר AOL כאן.

באופן דומה, אם אתה משתמש נלהב ב- Outlook.com, עבור לסמל גלגל השיניים ( )> הצג את כל הגדרות Outlook> דואר> סינכרון דוא"ל. אתה יכול לחבר עד 20 חשבונות דוא"ל, Gmail או IMAP.



6 בדוק אילו אפליקציות יש גישה ל- Gmail

על פי הדיווחים בשנה שעברה, חלק ממפתחי האפליקציות עשויים להסתכל דרך הודעות Gmail שלך בזמן שהם בונים תכונות חדשות. כך שתרצה לבדוק מדי פעם לאילו אפליקציות גישה לחשבונות שלך. עבור אל myaccount.google.com> אבטחה. תחת "אפליקציות עם גישה לחשבון", לחץ על נהל גישה של צד שלישי כדי לנתק כל אפליקציה שאינך זקוק לה.



7 שלח מכתובת דוא"ל אחרת

יתכן שיש לך הרבה חשבונות מבוססי Gmail, או כתובות מרובות באותו חשבון. אתה יכול להגדיר את כל הכתובות האלה ב- Gmail הראשי שלך, ולגרום להיראות כאילו אתה שולח מחשבון אחר לגמרי, כל הזמן או על בסיס הודעה לכל הודעה. עבור אל הגדרות> חשבונות וייבוא> שלח דואר בשם. הוסף כתובות דוא"ל מרובות. זה נהדר אם אתה שולח הרבה הודעות בחשבון אחד, אך רוצה שתשובות יכנסו לחשבון אחר.



8 העבר הודעות לחשבונות שונים

אמנם אתה יכול להיכנס לחשבונות Gmail מרובים בו זמנית בשולחן העבודה ובנייד, רק אפליקציית ה- Mail המובנית של iOS מאפשרת לך להעביר הודעה שהתקבלה בחשבון Gmail אחד לחשבון Gmail אחר - או לכל דוא"ל המשתמש ב- iMAP. זה מאוד שימושי כשאתה שולח דוא"ל עסקי לכתובת האישית שלך, או להפך. כדי לבצע את הצעד, פתח כל תיבת דואר נכנס (או את תיבת הדואר הנכנס המשולבת של כל החשבונות). אם יש לך הודעה, הקש על סמל התיקיה ( ); אם אתה מסתכל ברשימה, הקש על ערוך, סמן את התיבה לצד ההודעות שברצונך לעבור והקש על העבר. לחץ על חשבונות בחלק העליון כדי לבחור את החשבון שאליו ברצונך שההודעה תעבור, ואז בחר את התווית / התיקיה בחשבון זה כדי להעביר אותו. זה מיידי. מדוע אף אפליקציית אימייל אחרת לא תומכת באופציה המדהימה הזו היא מעבר לי.



9 אל תייג רק דואר זבל, חסום משתמשים

Gmail מאפשר לך לחסום באופן מלא את כל השולחים האישיים שמכבדים אותך. בשולחן העבודה או הנייד, בחרו בתפריט אליפסיס ( ) לצד כפתור השב בהודעה ובחר חסום " ." כל הודעה מכתובת דוא"ל זו תישלח ישירות לתיקיית הספאם שלך.



10 כיצד 'לבטל שליחה' בג'ימייל

כולנו מכירים את הבהלה של להכות "שלח" באימייל מוקדם מדי. באמצעות Gmail אתה יכול להוסיף מאגר לזכר הודעה שנשלחה בטעות באמצעות "בטל שליחה".

עם השקת ה- Gmail החדש בשנה שעברה, ביטול השידור מופעל כעת כברירת מחדל ואינך יכול לבטל אותו. אבל אתה יכול להתאים כמה זמן עליך לבטל את שליחת הדוא"ל. עבור לסמל ההילוכים ( )> הגדרות> כללי ובחר כמה זמן תרצה לבטל הודעה שנשלחה (5, 10, 20 או 30 שניות). ואז גלול מטה ושמור שינויים. בכל פעם שתשלח הודעה, תראה קישור בטל בתיבה שחורה צף בחלק השמאלי התחתון של המסך בשולחן העבודה ובצד ימין התחתון בנייד.

אם תלחץ על הקישור לפני שנגמר הזמן, ההודעה שלך לא תצא. תקבל הזדמנות לערוך אותו מחדש לפני שתנסה שוב, או למחוק אותו לחלוטין. אתה יכול אפילו לבטל מחיקות, כך שכאשר אתה מוחק הודעה בתהליך, אתה יכול להחזיר אותה ולהתחיל שוב.



11 גרור הודעות או תוויות

Gmail אינו מבצע "תיקיות". במקום זאת יש לו "תוויות". הם זהים מבחינה תפקודית, גם אם לא נוחים לאלה שרגילים לפרדיגמת התיקיות כולה. קל לגרור הודעה מתיבת הדואר הנכנס לתווית ובכך להגיש אותה משם, בארכיון לחיפושים עתידיים. אבל אם הודעה זו בתיבת הדואר הנכנס דורשת התייחסות נוספת, תוכל לגרור את התווית מהסרגל הצד השמאלי גם להודעה. הוא נשאר בתיבת הדואר הנכנס, אך מוכן לארכיון עתידי.



12 שלח + ארכיון

תייג הודעה לפני שהיא נשלחת על ידי לחיצה על תפריט אפשרויות נוספות ( ) בחלק השמאלי התחתון של חלון ההלחנה. לאחר מכן תוכל לארכוב אותו מייד עם שליחתו.

עבור אל הגדרות> כללי> שלח וארכיב. סמן את כפתור 'הצג' שלח וארכיב 'בתשובה. " אם לתשובה שאתה מחבר כבר יש תווית תראה כפתור חדש בשם Send + Archive (אם כי לא כתוב בפועל "ארכיון", הוא מראה את סמל הארכיון של Gmail, כמו תיבת קבצים עם חץ למטה.) לחץ על הכפתור וכל השרשור נכנס לארכיון לתווית / תיקיה שהוקצתה מראש.



13 תצוגה מקדימה בחלונית

רוב תוכניות הדואר האלקטרוני בשולחן העבודה כמו Outlook מציעות תצוגה מקדימה - אתה לוחץ על ההודעה ברשימה ורואה אותה בחלונית אחרת בחלון. ב- Gmail, הפעל את זה תחת הגדרות> מתקדם> חלונית תצוגה מקדימה> הפעל. ואז גלול למטה ולחץ על שמור שינויים. חלון הדפדפן שלך יתרענן, וכשהוא נטען תראה ארבע שורות ( ) התפריט הנפתח בצד ימין למעלה. לחץ על התפריט הנפתח כדי לבחור כיצד ברצונך להציג תצוגה מקדימה של ההודעות שלך: מתחת לדוא"ל שלך (פיצול אופקי) או מימין (פיצול אנכי). כאשר לא נבחרה הודעה, החלונית מספקת תצוגה מקדימה של כמה שטח ההודעות שלך משתמשות מתוך המרחב המוקצב שלך.



14 נקודות הן אשליה

הסוד הידוע ביותר בכל הזמנים לגבי Gmail הוא שהוא מתעלם מתקופות בכתובת הדוא"ל שלך. כך זהה או אפילו כולם הולכים לאותו אדם. תכונה זו אולי נראית חסרת תועלת, אך אתה עדיין יכול לראות את התבנית, כך שזה טריק נהדר להירשם לעלונים או לשתף את כתובת הדואר האלקטרוני שלך - אתה יכול לדעת מי למשל מכר את שמך לספאם.



15 הוסף פלוס לכתובת שלך

טריק אחר כתובת Gmail שזכה לכבוד רב: Gmail מתעלם מכל דבר אחר סימן פלוס ( ). אז הולך לאותו מקום שההבדל הוא, הכינוי הזה שימושי להפליא לסינון הודעות, שכן מסנני Gmail אכן רואים מה אחרי הפלוס. לפיכך, אם נרשמים לכל עלון באמצעות yourname + news @ gmail.com, עליכם רק לסנן את ההודעות שנשלחו לכתובת זו, ולא לכל שולח הידיעון האישי. (עם זאת, זה לא תמיד עובד, מכיוון ששירותים רבים אינם מאפשרים הרשמות באמצעות דוא"ל הכולל תווים אופציונליים, כאשר סימן הפלוס הוא אחד.)



16 הפעל את החיפוש שלך

הדרך המהירה לבצע חיפוש כוח בג'ימייל היא ללחוץ על החץ למטה ( ) בתיבת החיפוש, שמייצרת את תיבת הדו-שיח לחיפוש שנראתה למעלה. אבל Gmail תומך במפעילי חיפוש רבים.

לדוגמה, הקלד "ב: אשפה" ו "ב: דואר זבל" כדי לכלול את התיקיות האלה בחיפוש (לרוב מדלגים עליהם). או הגבל את החיפוש ל"בתיבת הדואר הנכנס "בלבד. השתמש ב"תווית: "ואחריה שם התווית / התיקיה כדי לחפש בתיקיה זו בלבד. "שם הקובץ:" ואחריו שם קובץ בפועל מוצא קבצים מצורפים ספציפיים.

השתמש בסימן מינוס (מקף) כדי לחפש דבר אחד ולא אחר: "ארוחת ערב - סרט" ימצא רק הודעות שאומרות "ארוחת ערב", אך דלג על כל "סרט" שמזכיר. המפעיל הבוליאני האחר הנתמך הוא "OR" (הקלד אותו בכל הכובעים), אך לרשימה המלאה יש אפשרויות רבות נוספות.



17 התאם אישית את תצוגת תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail

טיפ זה עוסק יותר בכיבוי של תכונה מאשר הפעלת אותה. ממשק הלשוניות הוצג על ידי גוגל בשנת 2013 כדרך להגיש פריטים בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail באופן קסום. הכרטיסיות כוללות קטגוריה: ראשי (שהוא תיבת הדואר הנכנס שלך), חברתי, מבצעים, עדכונים ופורומים. כן, זו "קטגוריה", לא "תווית" - הם לא אותו דבר.

אם אתה מרגיש שחסר לך כמה הודעות, זה יכול להיות בגלל ש- Gmail מדביקה אותן בקטגוריות האחרונות ולא לחצת על הכרטיסיות. אתה יכול להרוג את הכרטיסיות על ידי לחיצה על הגדרות ( )> הגדר את תיבת הדואר הנכנס. העבר את הסמן מעל כל אפשרות לראות דוגמאות להודעות שעלולות להסתיים בכרטיסיות אלה. בטל את הסימון של כל כרטיסייה שאינך רוצה להשתמש בה. שים לב, הקטגוריות משפיעות רק על הודעות בתיבת הדואר הנכנס - לא על מה שכבר נמצא בארכיון.

הגדרת כרטיסיות זו היא הגדרת ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס, אך באפשרותך לשנות זאת. רחף מעל העכבר מעל המילה Inbox בצד שמאל למעלה, וחץ יופיע. לחץ עליו כדי לבחור בין תחילה חשובה, ראשונה שלא נקראה, מסומנת בכוכבית ראשונה או תיבת דואר עדיפות. שלוש האפשרויות הראשונות הללו יציגו את סוגי ההודעות בראש תיבת הדואר הנכנס. תיבת הדואר הנכנס של עדיפות מסננת אוטומטית הודעות Gmail נכנסות כדי למקם את ההודעות החשובות ביותר, אחריהן כתובות דוא"ל המסומנות בכוכב, ואז את כל שאר הדברים שמתחת.



18 תגובה בפחית

תפסיק להקליד כל כך הרבה, במיוחד אותה הודעה שוב ושוב. תגובות משומרות הן חובה להודעות דוא"ל חוזרות, מיותרות וחוזרות על עצמן. הפעל אותו באמצעות הגדרות> מתקדם> תשובות שימורים (תבניות)> הפעל. גלול מטה אל שמור שינויים, וחלון הדפדפן שלך יטען מחדש. צור דוא"ל חדש והקלד תגובה משומרת. לחץ על אליפסיס ( ) בפינה השמאלית התחתונה של ההודעה ובחר "תגובות משומרות." כאן תוכלו לשמור את ההודעה שהקלדתם כרגע כתגובה משומר, או להחיל תגובה משומרת שכבר נשמרה על החלון הנוכחי. אם אתה כותב מחדש את התשובה המשומרת, אתה יכול לשמור אותה מחדש עם אותו שם לשימוש עתידי.



19 תגובה חכמה וחיבור חכם

תגובה חכמה היא טכנולוגיה לומדת מכונה שמכינה שלוש תשובות קצרות ומתאימות להודעות שאתה מקבל. לחיצה אחת על התשובה המוצעת מוסיפה אותה לחלון התגובה, שם תוכלו לשלוח אותה או לכתוב עוד. זה מופיע באפליקציות Gmail עבור iOS ו- Android וכן בממשק האינטרנט לשולחן העבודה. אם אתה מוצא את ההצעות הללו מעצבנות או תמוות, כבה אותן דרך הגדרות> כללי> תגובה חכמה> תשובה חכמה ואז גלול מטה כדי לשמור שינויים.

באופן דומה, Smart Compose יציע מילים או ביטויים לשימוש בעת הקלדת דוא"ל. אם אתה מקליד, "אני מקווה שאתה", למשל, אתה יכול לראות את "בסדר" מופיעים בטקסט אפור. אם זה מה שהתכוונת לומר, לחץ על כפתור הכרטיסייה, ו- Gmail תכניס אוטומטית את "בסדר" לדוא"ל שלך. אם לא, פשוט המשך להקליד, וההצעה תיעלם. כדי לכבות זאת, עבור אל הגדרות> כללי> תגובה חכמה> חכם חכם> כתיבת הצעות לכתיבה וגלול מטה כדי לשמור שינויים.



20 גוגל מאחסנת את כל התמונות

כשאתה מקבל דוא"ל עם תמונה משובצת, זה בדרך כלל כמו דף אינטרנט - התמונה נטענת מהמקור. לא ב- Gmail. בשנת 2013 החל השירות במטמון כל התמונות העוברות במערכת שלו. כשאתם טוענים תמונה בהודעת Gmail, היא מגיעה מהשרתים של גוגל.

להלכה, הדבר מקשה על הרמאים להכניס תוכנות זדוניות לתמונות שנשלחו בדוא"ל, אך זה לא תמיד המקרה. אם אתה מודאג לגביו, עבור אל הגדרות> כללי> תמונות, סמן "שאל לפני הצגת תמונות חיצוניות", ושמור את השינויים שלך. זה יעזור להודעות לטעון מהר יותר, אבל אם אתה שולח דוא"ל עם תמונות מצורפות, זה לא ימנע מגוגל לשמור את המטמון שלהם. אז אם התמונות שלך חסויות או קנייניות, ואתה לא רוצה אותן בשרתים של גוגל מכל סיבה שהיא, מצא דרך אחרת לשלוח אותן.



21 צא מרחוק

אתה יכול לגשת ל- Gmail ממספר מחשבים, סמארטפונים וטאבלטים בו זמנית. לפעמים אתה עלול להישאר מחובר כשאינך מתכוון (במחשב ציבורי), או גרוע מזה, לחשוד שמישהו משתמש בחשבונך מאחורי גבך (הפעל אימות דו-גורמי כדי להימנע מכך). בשולחן העבודה, גלול מטה לתחתית תיבת הדואר הנכנס. באותיות הקטנות בתחתית העמוד כתוב על פעילות אחרונה בחשבון ואחריה זמן. לחץ על הקישור פרטים מתחתיו כדי לראות את כל הפעילות בחשבון. לחץ על הכפתור כדי לצאת מכל שאר ההפעלות בהן נעשה שימוש.



22 גבה כל הודעה

האם עליך לסמוך על Google שתשמור תמיד את כל ההודעות החשובות שלך, שלא לדבר על אנשי קשר וקבצים מצורפים? ברור שלא. למרבה המזל, Google Takeout מאפשרת למשתמשים להוריד את כל מערך הנתונים שלהם ב- Gmail, בפורמט MBOX סטנדרטי, שתוכל להציג בהמשך באמצעות לקוח דוא"ל כמו Thunderbird. אינך צריך לקבל את כל הדואר שלך; תפוס רק תוויות או קטגוריות מסוימות על ידי לחיצה על כל נתוני הדואר הכלולים, אם אתה מעדיף.



23 הורד הודעה אחת בלבד

אם יש לך הודעה עם עיצוב או קבצים מצורפים מסוימים שאתה רוצה לשלוח אליהם, אך עליך לבצע זאת באמצעות שירות דוא"ל אחר, אפשרות הודעת ההורדה (נמצאת תחת האליפסיס תפריט) מוריד הודעה יחידה לפורמט EML, הנתמך על ידי כל לקוחות הדואר האלקטרוני, כמו Outlook, Thunderbird ו- Apple Mail.



לחץ על לחצן האילם

עבור אשכולות דוא"ל שברצונך לגרש, לחץ על כפתור ההשתקה. בתיבת הדואר הנכנס שלך, לחץ על התיבה שליד החוט המדובר, לחץ על סמל האליפסיס ( ) למעלה למעלה ובחר השתק. נראה כי השרשור ייעלם, אך הוא יישאר בארכיון גם עם כניסה להודעות חדשות. לא תראה הודעה כלשהי בשרשור אלא אם אתה הנמען הישיר או שאתה מחפש אותו.



25 אם אילם הוא סופי מדי, השהה אותו

אם אתה רק רוצה להשתיק דיון למשך זמן מוגדר, רחף מעל הדוא"ל או החוט בתיבת הדואר הנכנס שלך בשולחן העבודה. בצד ימין הקיצוני תראו סמלים לביצוע מהיר בארכיון, מחיקה, סימון כקריאה או נודניק של הודעה. אם תלחץ על נודניק, ההודעה נעלמת מתיבת הדואר הנכנס וחוזרת לאחר פרק הזמן שציינת.



26 אלוהים שלי הוא מלא כוכבים

כוכבים הם האופן בו אתה מעניק חשיבות למסר, ומסמל שיש לקרוא אותו בהמשך, דורש מעקב, שואל שאלה שלא תוכל לענות עליה כרגע, או אולי על כל האמור לעיל. לחיצה על הכוכב על הודעה תדגיש אותו ותקל על איתורו (תחת התווית / התיקיה המסומנת בכוכב או חיפוש אחר היא: מסומנת בכוכב).

עם זאת, אינך מוגבל רק לכוכב צהוב. עבור אל הגדרות> כללי> כוכבים והפעל את האפשרות להשתמש בכוכב אחד, ארבעה כוכבים או בכל הכוכבים - ואז לחץ שוב ושוב על סמל הכוכב על ההודעה עצמה כדי לעבור אל הכוכב שאתה רוצה.

צריך לחפש בסמל כוכב מיוחד? לחיפוש "יש: כוכב כחול", למשל, למצוא אנשים עם כוכבים כחולים, או "יש: ירוק-לבדוק" או "יש: סגול-שאלה" או "יש: כתום-גילית" (זה השטחים הכפולים: ), וכו.



כיצד לבחור את כל הדוא"ל של

כדי לבחור כל הודעה בדף ב- Gmail, לחץ על תיבת הסימון בפינה השמאלית העליונה, נכון? כמעט. סימון תיבה זו בוחר כל שיחה בעמוד תוצאות ראשון זה - והיא מוגבלת ל 100 פריטים לכל היותר. אם אתה רוצה הכל תחת אותה תווית, גלוי בדף או לא, סמן את התיבה וחפש את הקישור בראש התוצאות שאומר "בחר את כל שיחות ה- X ב'תווית '."



28 הוסף למשימות או צור אירוע

אם יש לך Gmail, יש לך לוח שנה של Google וחשבון Google Tasks. הפיכת דוא"ל לאירוע לוח שנה או משימת רשימת מטלות היא משב רוח: במהלך קריאת ההודעה, הדגש טקסט כלשהו, ​​עבור לתפריט עוד ( ) למעלה ובחר באפשרות 'הוסף למשימות' או 'צור אירוע'.



29 נקשר

הטריק הראשון לקבצים מצורפים: אל תשכח אותם. למרבה המזל, Gmail יצוץ תזכורת אם ההודעה שלך כוללת ביטויים כמו "צירפתי" או "צירפתי", ובכל זאת אתה מכה לשלוח בלי לצרף דבר.

אתה יכול לגרור ולשחרר קבצים מ- Windows או Mac להודעת Gmail. תמונות יוטמעו בהודעה אלא אם תגררו את הקובץ לסרגל הכלים שמתחת לחלון הקומפוזיציה. אל תוסיף יותר מדי. יש הגבלה של 25MB לכל הודעת Gmail. אם אתה מנסה לשלוח יותר מדי, הקבצים עוברים ל- Google Drive והמקבל מקבל קישור.

אם אתה משתמש גדול ב- Google Drive, צירוף פריטים שכבר מתגוררים ב- Drive אינו רק משב רוח, הם לא נחשבים להגבלת 25MB. לחץ על סמל הכנס קבצים באמצעות כונן ( ) בסרגל הכלים של חלון ההרכב כדי לבחור קובץ לצרף. זה גם מסביב את סוג הקבצים שחוסמת Gmail, כמו קבצי EXE.

רוצה אותו דבר עבור חשבון Dropbox שלך? משתמשי Chrome יכולים להשיג זאת באמצעות התוסף Dropbox for Gmail.



30 הקים ציר

אתה יכול להאציל מישהו אחר שישתף את השליטה בחשבון Gmail שלך, בין אם הוא מנהל חברה או גורם אחר המשמעותי שלך. הגדר את החשבון תחת הגדרות> חשבונות וייבוא> הענק גישה לחשבון שלך> הוסף חשבון אחר. על האדם להיות בעל חשבון גוגל או ג'ימייל מסוג כלשהו - כתובת הדוא"ל שלו חייבת להסתיים בשם הדומיין התואם לשלך, בין אם זה gmail.com או תחום המשמש כחלק מ- G Suite.

אם תעבור לנתיב שלמעלה ותמצא שם נציג שלא אישרת, שנה מיד את הסיסמה שלך - ככל הנראה התחלפת.



31 מחק הודעות גדולות

אם אתה מתקרב להשתמש באחסון של 15 ג'יגה-בתים שגוגל מספקת בחינם ואינך רוצה לשלם עבור יותר, מחק כמה הודעות. חפש " גודל: x מ " שם אתה מחליף את ה- x במספר. ה- "m" מייצג מגה-בייט. לכל הודעה בגודל של יותר מ- 10MB יש כנראה כמה קבצים מצורפים כבדים - שמור אותם בכונן הקשיח (לא בכונן Google - זהו שטח שתשתף עם Gmail, כך שהוא לא יחסוך לך דבר.)

אפשרות נוספת: הפעל את Find Big Mail, שירות שיוצר אוטומטית תוויות לכל ההודעות בגודל פלוס שלך כך שיהיה קל למצוא אותן. זה בחינם לחשבון Gmail יחיד; רק משתמשי G Suite מחייבים תשלום.



32 להאיץ את ה- Gmail האיטי

אם זמן הטעינה ב- Gmail בדפדפן שולחן העבודה שלך הורג אותך, אתה יכול להאיץ את זה. חפש את הקישור בפינה השמאלית התחתונה כאשר סרגל ההתקדמות של Gmail מתייצב. כתוב שם Load HTML Basic וזה יהיה - זה פשוט ג'ימייל ללא כל הטוב HTML5 / Javascript המהנה. אם אתה תמיד רוצה את הגרסה האיטית (מכיוון שלעתים אפילו Gmail נטען מהר מדי מכדי לפגוע בקישור הזה), לחץ על הקישור הגדר HTML בסיסי כתצוגת ברירת מחדל בחלקו העליון.



33 הגש כמה אמוג'י

הלוואי שתוכל לשלוח תמונות קטנות במקום טקסט בג'ימייל שלך? אתה יכול. פשוט לחץ על תפריט הסמיילי המגחך בחלון ההלחנה בדפדפן שולחן העבודה או לחץ על Ctrl + Shift + 2. לחץ על זכוכית המגדלת ( ) כדי לחפש בדיוק את הפיקטוגרמה הנכונה. האימוג'י לא תמיד מתרגם טוב - שלחתי חבורה ל- Yahoo Mail והוא כלל לא הבין את תמונות החתול - אבל בין משתמשי Gmail, זה עשוי לתבל כמה הודעות.



34 בטל את הרישום לכל דבר

האם אתה מקבל הרבה עלוני מידע וגרוטאות אחרות שאינך רוצה? לרובם יש קישור לביטול הרשמה בתחתית ההודעה, ואתה יכול וצריך להשתמש בהם. ג'ימייל (נייד ושולחן עבודה) מקליפה גם קישור "בטל הרשמה" בראש ההודעה, ממש ליד שם השולח, אם היא מסוגלת לאתר את הקישור בהודעה.

לניקוי קל, הקלד "בטל הרשמה" לחיפוש ותקבל רשימה של כל הודעה עם המילה המופיעה. עברו על כל אחד מהם - זה קרוב ככל שתוכלו להגיע למנוי בכמות גדולה ללא שירות של צד שלישי. לקבלת מידע נוסף, קרא כיצד לבטל את הרישום להודעות דוא"ל.



35 ארכיב לתיבת הדואר הנכנס אפס

"אפס תיבת הדואר הנכנס" הוא אותו מצב זן נפלא שמגיע אליו בכך שיש לך אפס הודעות שלא נקראו לחלוטין בתיבת הדואר הנכנס. זה לא קל, כי הודעות דוא"ל יכולות להיות תזכורות למשימות או אירועים. גרוע מכך, תיבות הדואר הנכנס יכולות להיות בדיוק כמו תיבת הדואר הנכנס בשולחן העבודה - ערימה גבוהה עם דברים שנמנעת מהם.

אם אינך יכול לשאת לסמן הודעה כנקראית למקרה שתצטרך לחזור אליה, או גרוע מזה, לעולם, לעולם לא תמחק את ההודעה שאליה תצטרך להתייחס בהמשך, אתה עדיין יכול להגיע לאפס תיבת הדואר הנכנס. פשוט ארכיב את ההודעות.

זה מה שתוויות עושות - אתה מעביר הודעות תחת תווית כדי למצוא בהמשך. עם זאת, אינך זקוק לתווית לארכיון הודעות. במהלך קריאת הודעה או בחירה בה מתיבת הדואר הנכנס, לחץ על כפתור הארכיון שבחלק העליון (תיבת הקבצים עם החץ למטה), וההודעות מאוחסנות מחוץ לטווח הראייה על ידי Gmail. מצא אותם אחר כך באמצעות חיפוש.

אין תווית "ארכיב", אך אתה יכול להסתכל בקישור "כל הדואר" לכיוון החלק התחתון של הניווט הימני. זכור, הודעות בארכיון עדיין נחשבות לאחסון ה- Gmail שלך - מכיוון שאתה מאחסן אותן. אם אתה רוצה להיפטר מהם ומהקבצים המצורפים שלהם, גרור את ההודעה לתווית האשפה, שם הם יישארו במשך 30 יום לפני שיימחקו לצמיתות.

יתרה מכך, היפטר מהודעות שהתקבלו והתעלמו מהתכיפות שאתה לא יכול למחוק, כמו קבלות, על ידי ארכיבן באופן אוטומטי באמצעות פילטרים. לחץ על הודעה ואז עבור אל עוד תפריט> סנן הודעות כמו אלה. צץ טופס שיאוכלס באופן אוטומטי מידע על ההודעה (כמו מי זה); לחץ על צור מסנן בחיפוש זה ובדוק את האפשרויות היכן ברצונך להעביר את ההודעה לארכיון. והכי חשוב, לחץ על "סמן כנקרא" כך שלעולם לא תטריד את זה בעתיד.



36 נסה מצב סודי

המצב הסודי החדש של Gmail בשולחן העבודה מעניק לך מידה של שליטה על מי שיכול לראות את המידע שלך בדוא"ל שאתה שולח, ולכמה זמן ההודעה זמינה. הפעל אותו על ידי לחיצה על סמל המנעול / שעון של מצב סודי בתחתית חלון ההלחנה. תקבלו אפשרויות להגדרת מועדי תפוגה בהודעה; לאחר תאריך זה ההודעה נעלמת והאדם רואה רק הודעה על "הודעה פגה". אתה יכול גם להגביל את מה שהנמען יכול לעשות, כגון נעילת היכולת להעביר אותו או הורדת קבצים מצורפים. זו אפשרות אבטחה חדשה ונחמדה.



37 לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני לקבלת אפשרויות נוספות

אחת הפונקציות החדשות ביותר של ג'ימייל: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל הודעה בתיבת הדואר הנכנס או בתווית משנה ותקבל תפריט מלא של אפשרויות. כל מה שהיית מצפה שם: השב, השב לכולם, קדימה; את הדברים שאתה מקבל כשאתה מרחף כמו ארכיון, מחק, סמן כנקרא או נודניק. בנוסף, תוכלו להעביר הודעה לתווית חדשה; פשוט תייג אותו כך שיישאר בתיבת הדואר הנכנס והשתק הודעה כדי שלא תקבל התראות מעקב. זה גם מאפשר לך לפתוח הודעה בחלון חדש, ולמצוא את כל הדוא"ל מאותו שולח. תקבל אפשרות למצוא דוא"ל עם אותו נושא אם כיבית את מצב השיחה תחת הגדרות> כללי> תצוגת שיחה.



38 הירשם לסוויטה

אם חיבקת את Gmail באמת, שקול להפוך אותה לחלק מהעסק שלך - גם אם אתה בעלים יחיד. G Suite ממפה שם דומיין לבחירתך לדוא"ל שלך ולאפליקציות אחרות (Drive, אתרים, לוח שנה ועוד) ועולה פחות מ -60 דולר לשנה לתיבת הדואר הנכנס עם אחסון של 30 ג'יגה-בייט לכל משתמש. שלם יותר כדי לקבל יותר.