8 דרכים שמפת-מחשבה יכולה להחליש את ניהול הפרוייקט שלך

ניהול פרויקטים עוסק בכאוס מאורגן. לעיתים קרובות מוטלים על מנהלי הפרויקטים לתאם צוותים מרובים, לעקוב אחר תהליכי עבודה ולוודא שכל החלקים הנעים מתקשרים ומשתפים פעולה על אספקת המוצר המוגמר שרק מנהלי העסק וגם הלקוחות מצפים לו.

במקביל, מנהלי הפרויקטים צפויים למצוא פתרונות יצירתיים כדי לפתור בעיות מורכבות - כל עוד הם נכנסים לתקציב. עבור מנהל פרוייקטים הסוחרים מוח אנושי רגיל ללא זיכרון אדיטי וזכרון מושלם, שימוש במפת מחשבה הוא דרך נהדרת להבין את מבול המידע הזה.

שימוש בתוכנת ניהול פרוייקטים מקוונת בזמן אמת היא עדיין הדרך הטובה ביותר לעקוב אחר כל החלקים הנעים, אך השימוש במפת תודעה נועד לאפשר למנהל הפרויקטים לתאר את הרעיון המרכזי של פרויקט. הוא או היא יכולים לעשות זאת על מנת לחשוב באמת על הדרך היעילה ביותר לסיים פרויקט ולא פשוט להקל עליו בדרך מסורתית.

מהי מפת מחשבה?

מפת מחשבה היא אמצעי ויזואלי לארגון מידע, בדרך כלל באמצעות תרשים דמוי רשת. הם רחוקים מלהיות מושג חדש. בטח ציירת אותם הרבה בבית הספר היסודי עם נייר צבעוני ועפרונות צבעוניים, ותפיסת הליבה לא השתנתה. מה שאתה עושה זה לפרט נושא או רעיון לעצמך באופן שרק אתה יודע איך. מפות השכל מתחילות בתפיסה או רעיון עיקרי במרכז ועובדות את דרכן החוצה משם. אתה יכול להשתמש בשילוב של מילים, צבעים, תמונות וסמלים ולחבר ביניהם באמצעות קווים וחצים בצבעים שונים בהתאם למוחך שמחליט לפרוש אותו. אין תבנית מפת אוניברסלית אוניברסלית.

בספרו "ספר מפות השכל: כיצד להשתמש בחשיבה קורנת מ 1996 כדי למקסם את הפוטנציאל הבלתי מנוצל של מוחך", מתאר המחבר השותף טוני בוזן כי מפות המחשבה נבנות באופן צבעוני, דמוי עץ. מיפוי מחשבים הוא מקסימאלי ביותר כאשר הוא מתבצע על נייר או לוח לבן עם עטים או טושים, אך יש גם שפע של תוכנות טובות למיפוי דעת.

Lifehacker ביצעה סקר בשנת 2013 כדי לגלות אילו הצעות תוכנה למיפוי מחשבים הן הפופולריות ביותר והחמשת עמן הם הגיעו היו Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode ו- XMind. Coggle ו- Freemind הם בחינם, MindNode מותאם למובייל עבור iOS ול- Mindjet יש את החבילה המקיפה ביותר של יישומים וכלים, כולל יכולות ניהול פרויקטים משמעותיות. בכל אחד מהם מחברים את המושגים, הנתונים ומילות המפתח של הפרויקט שלך, והתוכנה יוצרת מפת מחשבה הניתנת להתאמה אישית, עם רמות שונות של גרפיקה מינימליסטית או חיה.

שמונה דרכים מפות מחשבות יכולות לעזור בניהול פרויקטים

בין אם אתה משתמש בתוכנה ובין אם בועט בו אנלוגי, יצירת מפת מחשבה היא דרך מהנה להוציא רעיונות מהראש (או מנהל מנהל הפרוייקט) שלך ולתבנית בצורה מאורגנת יותר על מנת לדרבן את החדשנות העסקית. להלן שמונה דרכים בהן ניתן להשתמש במפות נפש לניהול פרויקטים.

1. דודל מקצועי

בפגישה, כאשר העיניים שלך מתחילות לזגוג כאשר העובדים נוכחים ואז דנים בתוכניות להשלמת שלב מסוים בפרוייקט, תני הערות מפוארות או עם תבליטים למפת מחשבות. זה יעזור לך לעקוב אחר הרעיונות העיקריים וההתקדמות של דיון, ולשמור על דעתך בפרטי הדקות על ידי הפיכתם למקבילה בוגרת מקובלת לחלוטין של ציורים בזמן שהמורה מרצה.

2. כלי מצגת

קח את חברי הפרוייקט בתוך הראש שלך על ידי הצגת מפת מחשבה, על לוח ציור או על ידי השלכת מפה שנוצרת על ידי תוכנה על גבי המסך. זה יביא את הצוות שלך לחשוב על שאלות הקשורות לפרויקט באותו סוג של חשיבה חופשית, וכלי מצגות כמו Prezi מוכן להכין חיים מושגים ממופים באמצעות הנפשות וגרפיקה.

3. פעילויות סיעור מוחות

לאחר שניסינו את מפת המחשבים ככלי רישום פתקים אישי והצגת השיטה לצוות פרויקט, אחד היתרונות העיקריים שלה הוא שהיא עוזרת לצוות לחשוב מחוץ לקופסה. לדוגמה, אם לקוח זורק אליך דרישה חדשה וכמנהל אתה מתקשה להבין כיצד לשלב את הבקשה במוצר המוגמר, להכניס את הצוות לחדר עם מפת מחשבה, לוח לבן וסמנים. מאפשר דרך פתוחה ושיתופית יותר לפיתרון.

4. משלחת משימה

הקדיש מפת מחשבה שלמה או רק כמה סניפים של אחד שייצג אילו חברי צוות אחראים למה במסגרת פרויקט, מי מדווח למי, השלכה ברורה של זרימת העבודה של הפרויקט, ומי צריך להכניס בשלבים שונים של התהליך..

5. מאגר רעיונות אב

סיעור מוחות לרוב מביא לרעיונות משיקים מועילים, ולכן צוות צריך לשמור על מפת מחשבות פועלת של רעיונות שעשויים להועיל לפרויקטים שיבואו.

6. סמל שורטנד

אחד היתרונות הגדולים ביותר בשימוש במפת מחשבות הוא שניתן להשתמש בו ליצירת והנצחת אוצר מילים חזותי של התמונות והסמלים השונים המייצגים מצבים שונים של התקדמות הפרויקט, מחלקות ספציפיות או כל מרכיב אחר בניהול הפרויקט.

7. זרימת עבודה חיה

מפת מחשבים היא ייצוג חזותי של פרויקט ושל כל החלקים הנעים שלו, ולכן יצירת התקדמות כרונולוגית של יעדים, עם אבני דרך ושלבים ברורים, היא דרך נהדרת לשמור על הצוות כולו מעודכן בהתקדמות הפרויקט.

8. שילוב הפתרונות שלך

אם אתה יכול להשיג את צוות העסקים הקטנים שלך (SMB) או המחלקה שלך בתוך ארגון ארגוני גדול יותר באמצעות מיפוי מחשבים, בדוק אם תוכנת ניהול הפרויקטים של החברה שלך מכילה פונקציונליות הדומה למיפוי מחשבים או אם היא יכולה להשתלב עם פיתרון מיפוי מחשבות.. ייבוא ​​משימות פרויקט, צוותים, סטטוסים ונתוני משאבים ותכנון אחרים ישירות למפת מחשבות היא דרך טובה לייצג חזותית את ההתקדמות והפרודוקטיביות לכל הצוות. ואז תנו לכל חבר להתאים אישית את מפת המחשבה שלהם משם כדי לטפח חשיבה יצירתית מתוך פיתרון ניהול הפרויקטים הקיים שלכם.