וִידֵאוֹ: LiquidPlanner Project Management: Product Spotlight (נוֹבֶמבֶּר 2024)
עסקים רוצים הכל במקום אחד. כל היישומים שעובדים משתמשים בהם כדי לתקשר אחד עם השני ולקוחותיהם, וכל פיסת תוכנה או ענן עליהם מתבססים תהליכים עסקיים ותשתית ארגונית של החברה; הם רוצים כלי אחד לשלוט בכולם, או לפחות פלטפורמה אחת שממנה ניתן לפקח ולנהל אותם. יש שינוי מרוכז בין כלי שיתוף פעולה מקוונים בפרט לעבר יצירת חווית תקשורת אחידה (UC) למשתמשים. דוגמה ראשונה לסוג זה של גמישות רב-תכליתית היא LiquidPlanner.
LiquidPlanner היא פלטפורמת פרודוקטיביות עסקית מגוונת על ידי עיצוב. תלוי בכלי הדרוש לך בכל רגע נתון, LiquidPlanner יכול לשמש לניהול פרויקטים, שיתוף פעולה בזמן אמת, ניהול מסמכים, הדמיית נתונים, בינה עסקית (BI), או כמרחב עבודה וירטואלי לסיעור מוחות ורעיונות לסדנאות. התאמה ודחייה של חוויית האפליקציה כך שתתאים לצרכי הרגע שלך היא כמו לפתוח כל כלי על סכין של צבא שוויץ כדי למצוא את זה שאתה צריך. להלן שישה טיפים שיעזרו לכם להפוך את LiquidPlanner לסכין, מספריים, מברג, בורג פקקים או כל כלי שעסק שלכם זקוק לו כדי לבדוק את המשימה הבאה ולהשלים פרויקט.
כדי למצוא פיסת נתונים ספציפית בפרויקט (המכונה גם בפלטפורמה "תוכנית"), השתמש במסנן מהיר. ממוקם בתוך הפרויקטים, גיליונות הזמנים, לוח השנה וכרטיסיית האשפה, הזן מסנן מהיר או מונחי סינון מרובים בשדה החיפוש בראש הכרטיסייה. פעולה זו תצמצם את התוצאות לרשימה מתקפלת של קבצים ותיקיות התואמים את המסנן שלך בסרגל הניווט הימני. מסננים יכולים לחפש לפי שם, hashtag או סטטוס, כלומר פריט המסומן כפעיל, בהמתנה, מסומן, נעשה וכו '.
ישנו גם מסנן זום, המאפשר למשתמשים לבחור כל תיקיה, חבילה, פרויקט או משימה, ולחץ על סמל הזום בצד ימין כדי לקרוא את פירוט הפרויקט או הפריט וכל קבצים רלוונטיים אחרים. אתה יכול לבחור פריטים מרובים, וברגע שהודגש, לחץ על סמל הזום על כל פריט כדי להעלות את התוצאות המסוננות, או לחץ על מקש Shift לחיצה ממושכת כשתלחץ על סמל התצוגה כדי להחיל את מה שמכונה מסנן קפדני כדי להעלות רק את מבנה הפרויקט. ללא תוצאות נלוות. הסינון של LiquidPlanner כולל גם מגוון תצוגות, יצירת פילטרים בהתאמה אישית, ומספר פיצ'רים נוספים המפורטים בבלוג של החברה.
2. לוח מחוונים נוזלי
לוח המחוונים של LiquidPlanner הוא ארגז חול של גרירה ושחרור של ווידג'טים והתצוגות הניתנים להתאמה אישית. סינון הוא דרך אחת טובה לפרוש רק את המידע הדרוש לכם. אבל הדרך הטובה ביותר למקד את חווית המשתמש (UX) למשימות שתבצעו על בסיס עקבי היא להגדיר יישומונים. בצד ימין למעלה של לוח המחוונים, לחץ על כפתור + הוסף יישומון כדי לבחור מבין שבע האפשרויות הבאות:
- תצוגת פרוייקטים: תרשים עמודים אופקי בזמן אמת המשמש כתרשים Gantt כדי להציג תוכנית פרוייקט וסרטי תזמון עבור כל פריט (על מנת לעקוב אחר ההתקדמות מבחינת שלבים ואבני דרך).
- תרשימים: טבלה, סופגנייה או מגמה: ווידג'טים אנליטיים אלה מעניקים לך תצוגות פרויקט במבט אחד בעמודות מעל טווח תאריכים ספציפי, מחולקות שעה-שעה בתרשים עוגה, או בתרשים קו לאורך זמן. ניתן לקבוע את התצורה המדויקת של ערכים שכל יישומון תרשים מושך לפרויקט נתון.
- הערות: עדכון מסונן של הערות לפרויקט או צוות מסוים; זה שימושי במיוחד אם אתה מגדיר לוח מחוונים ספציפי לפרויקט.
- מסמכים: הופך נגיש למסמכים רלוונטיים היישר מלוח המחוונים, ואוצר על ידי הגדרת פילטר למשטח הקבצים הדרושים לך - כדי להציג תצוגה מקדימה של תמונה או להתחיל הורדה אוטומטית בלחיצה על הלחצן.
- הערה: שטח פנוי עם יכולות עריכת טקסט לרשום כל מידע מיידי לשימוש לתזכורות מיידיות של פרויקטים, פריטי מטלות או הערות מפגש.
- תמונה: ווידג'ט לגישה נוחה למאגר תמונות, קבצי PDF, צילומי מסך של הפרוייקט או כל קובץ מולטימדיה אחר שאתה זקוק אליו לגישה מהירה בפרויקט.
- טופס צריכה: נותן לחברי צוות בפרויקט ווידג'ט להגשה מיידית של עבודה ובקשות הקשורות לפרויקט, ישירות מלוח המחוונים שלהם.
מרכזי לוח מחוונים ניתנים גם לשיתוף, כך שאם התאם אישית לוח מחוונים סביב פרויקט או מקרה שימוש ספציפי בחברה שלך, לוח המחוונים יכול לפעול כתבנית או כדוח חי בכדי לשלוח לאחרים בתוך העסק או מחוצה לו. כדי לשתף עם משתמשים בסביבת עבודה של LiquidPlanner, לחץ על הקישור שתף, בחר משתמשים ובאפשרות הוסף מציג או הוסף עורך בהתאם להרשאות שתרצה להעניק. עבור נמענים חיצוניים, לאחר לחיצה על קישור השיתוף, בדוק את האפשרות 'שיתוף עם חברים ואורחים' ואז לחץ על הוסף אורחים כדי להזין את כתובות הדוא"ל של האנשים שאתה רוצה להזמין להציג את לוח המחוונים.
3. זמן הוא נכס
אחד הכלים השימושיים ביותר של LiquidPlanner למגוון מצבים הם תכונות מעקב הזמן וניהול הזמן שלו. משתמשים יכולים להפעיל טיימר בזמן שהם עובדים להקליט זמן עבודה הדרוש להשלמת משימות או פרויקטים. נתונים אלה נכנסים לגליון הזמנים האישי שלך, המשמש כשילוב בין כלי ארגוני אישי למנגנון משאבי אנוש (HR) שאתה יכול להגיש למנהלים לבדיקה.
מעקב אחר זמן קשור לפירוק של פרודוקטיביות מפולחת ובתוך גיליון הזמנים של LiquidPlanner תוכלו לראות כמה זמן לקח להשלים את אותה משימה בכל יום או במשך שבוע. אתה יכול להחליט אם להצמיד משימה זו לגיליונות זמנים עוקבים על ידי לחיצה על מעגל הצמד בצד ימין של הרשומה, לסמן איפה אירוע או נקודת ציון של פרויקט, או לקבץ משימות יחד על ידי פתיחת התפריט הנפתח קיבוץ למעלה. צד שמאל של גליון הזמנים. ניתן לקבץ משימות לפי סוג (למשל, צפוי, שנעשה לאחרונה וכו '), לפי לקוח, פרויקט, רמת סיכון או קיבוץ מותאם אישית. יכולות מעקב הזמן של האפליקציה הן כלי הפרודוקטיביות האוניברסאלי של LiquidPlanner כדי להמשיך לרוץ ברקע במהלך העסק שלך.
4. פחות מיילים, תגובות נוספות
ל- LiquidPlanner אין אפליקציית צ'ט מובנית כמו כלי ניהול ושיתופי פעולה אחרים כמו Zoho Projects, אך היא מצטרפת למסע הצלב כדי להדיח דוא"ל פנימי מתהליך זרימת העבודה על ידי התייחסות לפונקציונליות דינאמית של הערות לפרויקט, פעילות סביבת העבודה של הצוות זרם או גיליון הזמנים שלך לתקשורת עם המנהל שלך לאחר הגשתו.
הפניית תגובות למשתמשים ספציפיים עובדת באותו אופן כמו ב- Atlassian HipChat ו- Slack, שם אתה יכול @mention חבר צוות. לאחר מכן LiquidPlanner ישלח להם התראה בתוך הפלטפורמה, כמו גם באמצעות אימיילים למשתמשים שעדיין לא הספיקו להרגיש בנוח עם צ'אט באפליקציה. ניתן לגשת לקטע התגובות דרך סמל הצ'אט בכל פרויקט או מעל לזרם הפעילות של סביבת העבודה. אתה יכול לפרסם הערת טקסט רגיל או לפתוח את עורך הטקסט העשיר כדי לעצב את התגובה שלך ולהוסיף קישורים ומולטימדיה.
5. ערימת הדוחות
רוב כלי שיתוף הפעולה אינם כבדים מדי על תכונות הדיווח והניתוח, אך LiquidPlanner כולל ארסנל מהם שקשור לנתוני ניהול הפרויקטים שלו לצורך תובנות BI. על ידי גישה לתפריט דוח חדש מכרטיסיית Analytics בלוח המחוונים של LiquidPlanner, באפשרותך לקבל מספר אפשרויות דיווח. להלן תיאורים של כמה מהשימושים היותר מועילים:
- דוחות הרשימה של אנליטיקס: הצגת איזון של שעות רשומות לעומת שעות משוערות שנותרו, ומאפשרת לך ליצור רשימות בהתאמה אישית למשאב, לקוח, פרויקט, משימה או פעילות מסוימים; אלה מחולקים לטורים בטווח תאריכים ספציפי עם כל המסננים שתרצה להוסיף. הדוח מציג את ההתקדמות בתרשים עמודים אינטראקטיבי, וניתן להוריד אותו כקובץ CSV או PDF.
- דוח עומס עבודה: מפרק את המנהלים כיצד התפוצה של השעות הנותרות בפרויקט שנבחר על פני חברי הצוות, ואז כיצד העבודה של כל אחד מחברי הצוות מופצת על פני ימים קלנדריים ספציפיים.
- דוח קו בסיס של Analytics: דוח זה מוציא את העמימות מזרימת עבודה על ידי תיוג של כל משימה והפיכתה לערך עם אחוז המצורף אליו. דוח הבסיס מפרק משימה לכמה "מאמץ" בשעות העבודה נותרו להשלמתה, תאריכי ההתחלה והסיום המתוכננים, וכאשר המשימה מתוכננת להגיע ל -10 אחוז, 50 אחוז ו -90 אחוז השלמה.
6. תכנון על תקציב
LiquidPlanner לא רק נותן לארגונים פלטפורמת שיתוף פעולה להשלמת פרויקטים; זה גם קושר את כל הזמן והמאמץ הניתן למדידה לשורה התחתונה. מבין כל הכלים בסכין של צבא שוויץ של האפליקציה, אולי אף אחד לא חשוב יותר למנהלי עסקים מאשר התקצוב המובנה שלו כדי לעזור להם להבין כמה זמן שווה לכמה כסף.
לאחר תכנון פרויקט בפירוט רב ככל האפשר באמצעות משימות ומשימות משנה, באפשרותך להוסיף שדה שנקרא ערך חוזה להגדרת ערך כספי קבוע המשויך לפרויקט או לקוח. אתה יכול לגשת לשדה על ידי לחיצה על החלונית עריכה עבור פרויקט או לקוח ואז גלילה מטה לערך חוזה. רק משתמשים עם גישה ברמת מנהל ומעלה יש גישה לשדה.
לאחר קביעת הערך, מנהל יכול לאחר מכן לפרוס עלויות עבודה באמצעות גיליונות התעריף של LiquidPlanner עבור כללי חיוב ותשלום, לגישה דרך הגדרות בתפריט המשתמש. פעם אחת בתפריט הגדרות, לחץ על התאמה אישית של נתונים ואז על כללי חיוב או על כללי שכר כדי לקבוע שיעורי שכר או שיעורי חיוב עבור עובדים או לקוחות בהתאמה עבור פרויקט או פעילות מסוימים. לאחר מכן תוכל לייצא את תרשים כללי החיוב או התשלום כגיליון זמנים או גיליון שערים על ידי לחיצה על הכרטיסייה לוח המחוונים של גיליונות הזמנים או, אם יש לך גישה ברמת מנהל, למשוך את נתוני התקצוב היישר לדוח רשימות ניתוח.
