סקירה ודירוג של 5Pm

17:00 היא אפליקציית ניהול פרויקטים מקוונת בעלת יכולת עבודה, שעושה את כל המשימות הבסיסיות הנדרשות לניהול פרויקט, במחיר תחרותי לעסקים קטנים. זה כולל תצוגות של תרשימי גנט, דוחות עומס עבודה, אפליקציית צ'אט, אפשרויות שילוב לשירותים שעסקים קטנים עשויים כבר להשתמש בהם ו- API פתוח. הממשק מעט מתוארך, ואין לו תכונות מצטיינות שכבר לא נמצאות בכל אפליקציות ניהול הפרויקטים הטובות ביותר. 17:00 לא יפוצץ את דעתך, אבל זה יכול לעזור לעסקים קטנים לנהל פרויקטים ביעילות ובמחיר הוגן.

הבחירות המובילות של PCMag בין אפליקציות לניהול פרויקטים הן Zoho Projects, Teamwork Projects ו- LiquidPlanner. בהשוואה לשעה 17:00, הממשקים שלהם מלוטשים יותר, מה שאולי לא נשמע חשוב, אבל זה עושה דרך ארוכה באפליקציות לניהול פרויקטים מכיוון שהם מסתמכים כל כך על מידע חזותי.

תמחור ותוכניות

17:00 מציע כמה תוכניות חשבון בטווח מחירים, ואפשרויות העלות הזולה ביותר בפרט מתומחרות. התוכניות מציעות את אותן תכונות, והן מאפשרות למספר בלתי מוגבל של לקוחות להצטרף לפרויקטים שלך. ההבדלים קשורים למספר המשתמשים הנתמכים, פרויקטים פעילים וכמות האחסון המוצעת. אין אפשרות לחשבון בחינם, אותה מציעות חברות ניהול פרוייקטים אחרות, אך יש ניסיון ללא תשלום של 14 יום שאינו דורש כרטיס אשראי.

התוכנית הקטנה ביותר מאפשרת חמישה משתמשים לכל היותר והיא עולה שטוח 24 $ לחודש. במילים אחרות, אתה משלם 24 $ לחודש בין אם יש לך שני משתמשים או חמישה. עבור חבילה זו, באפשרותך להיות עד 10 פרויקטים פעילים ולקבל 4GB של אחסון קבצים.

העלייה הבאה היא 36 דולר לחודש עבור עד 10 משתמשים, 20 פרויקטים פעילים ואחסון קבצים של 10 ג'יגה-בתים. עבור 20 משתמשים אתה משלם 64 דולר לחודש ומקבל עד 40 פרויקטים פעילים הכוללים אחסון קבצים של 30 ג'יגה-בתים. במחיר של 96 דולר לחודש אתה מקבל 40 משתמשים, 80 פרויקטים פעילים ואחסון קבצים של 80 ג'יגה-בייט. אם אתה משלם 199 דולר לחודש, תוכל לקבל כמה משתמשים ופרויקטים שאתה רוצה, ונכלל 150GB של אחסון. כל התוכניות כוללות הצפנת SSL של 256 סיביות וגיבוי נתונים לילי.

זה מגוון רחב של אפשרויות תמחור, והעסקים הקטנים ביותר ימצאו את התמחור תחרותי. עסקים קטנים עשויים גם למצוא חן בעיניהם בשעה 17:00 ומשתלבים עם ספקי אחסון בענן שהם אולי כבר משתמשים בהם, כגון Box, Dropbox, Google Drive ו- OneDrive.

עסקים קטנים בדרך כלל עושים טוב יותר לשלם אגרה חודשית קבועה מאשר תעריף לכל משתמש לחודש. אפליקציות אחרות לניהול פרויקטים שגובות גם הן תשלום חודשי קבוע כוללות פרויקטים של Zoho ועבודות צוות. שניהם הבחירות של עורכי PCMag והתמחור שלהם תחרותי באותה מידה.

ל- Zoho Projects תוכנית אקספרס במחיר של 25 דולר לחודש הכוללת 20 פרויקטים ואחסון של 10 ג'יגה-בייט, שהם ערך טוב יותר מהתוכנית הקטנה ביותר בשעה 17:00, למעט שהיא כוללת שתי תכונות (דפים ואפליקציית צ'אט). התוכנית של פרויקט Zoho של 50 דולר לחודש מוסיפה את התכונות החסרות וכוללת תמיכה ב -50 פרויקטים עם אחסון של 100GB.

פרויקטים של עבודת צוות כוללים תוכנית קטנה של Office ב- 49 $ לחודש המאפשרת מספר משתמשים בלתי מוגבל וכוללת תמיכה ב -40 פרויקטים ושטח של 20 ג'יגה-בתים.

בעוד 17:00 וכמה אפליקציות אחרות לניהול פרויקטים גובות תשלום חודשי קבוע עבור משתמשים רבים, שירותים רבים אחרים גובים למשתמש. שירותים אלה נוטים להתאים יותר לארגונים גדולים יותר. לדוגמה, LiquidPlanner Professional, בחירה אחרת בעורכי PCMag, גובה 468 דולר למשתמש לשנה (מה שמסתכם על 39 דולר למשתמש לחודש, אך אין אפשרות לתשלום חודשי). זו האופציה הנמוכה ביותר מהשעה 17:00 בערב, אבל LiquidPlanner מקפץ ומתוחכם יותר. זה גם מיועד לניהול פרויקטים רבים וצוותים גדולים. בקצה התחתון של ספקטרום המחירים למשתמש הוא TeamGantt, כלי מסוגל מאוד שמתחיל רק ב 9.95 $ למשתמש לחודש ומגיע ל 14.95 $ למשתמש לחודש עבור התוכנית המתקדמת שלו.

אם כל שכבות השירות ודגמי התמחור הללו גורמים לך להסתובב בראש, אולי מוטב לך עם אפליקציית ניהול פרויקטים שאינה כוללת כל כך הרבה כאלה. פרויקט Comindware, למשל, עולה 9.99 דולר למשתמש בחודש, וישנן שתי אפשרויות בלבד: תן לחברה לארח את חשבונך בענן, או לארח אותו בשרתים משלך. כך או כך, המחיר זהה.

אם מעולם לא השתמשת באפליקציית ניהול פרוייקטים, אני ממליץ מאוד לנסות את הכלי שנותן לך אפשרות בחינם ללא הגבלת זמן, כך שתוכל להשתמש בה לזמן מה ובאמת לקבל תחושה עבורו. כמה אפשרויות הן פרויקטים של עבודת צוות, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub ו- AceProject. גם ל- Volerro יש אפשרות טובה בחינם, אך היא אינה כוללת ניתוחים.

מתחילים

זה לוקח מעט מאוד זמן ומאמץ כדי להתחיל עם 17:00. אתה מתקבל עם צפחה ריקה כשאתה נכנס לאפליקציה לראשונה. אין תבניות, הרבה פחות תוכן מדגם דמה, כמו שאתה מוצא בפלטפורמת ניהול הפרויקטים של Celoxis.

כשאתה נרשם למשפט עם השעה 17:00 אתה ממלא מספר שדות, כולל שם חברה עבור כתובת האתר הייחודית שלך, בה אתה וחברי הצוות שלך נכנסים לחשבונך. אתה יכול להתחיל מייד בתכנון פרויקטים או להקדיש כמה דקות להזמין אחרים להצטרף.

בשעה 17:00 מגוון רמות הרשאה: מנהלים, משתמשים, משתמשים חיצוניים ולקוחות. מנהלי מערכת יכולים להציג ולערוך הכל. משתמשים יכולים לערוך פרויקטים ומשימות בדיוק כשהם חלק מהצוות. אם אתה שוכח להוסיף משתמש לצוותים הנכונים, אדם זה רואה סמלי נעילה על פריטים שהם לא יכולים לערוך. למשתמשים חיצוניים יש זכויות לצפייה בלבד, ורק בצוותים שהוקצו להם. לקוחות יכולים להציג את הפרויקטים רק אם הוזמנו.

הצגת משימה או הוספת פרט אחד למשימה לוקח לחיצה או שתיים יותר ממה שצריך, וזה לא כואב, אבל זה בולט. מראה הממשק מעט מתוארך גם כן. זה לא מלוטש או כל כך מעוצב היטב, אבל זה פונקציונלי לחלוטין. עם זאת, ברגע שכמה מחברי הצוות קופצים על הסיפון עם אפליקציה חדשה לניהול פרויקטים, החלל במהירות עמוס במידע. מסיבה זו, העיצוב והסגנון של כל ממשק של אפליקציות לניהול פרויקטים הוא שיקול חשוב. 17:00 זה בסדר, אבל לא נהדר.

יצירת פרויקט חדש וכניסה למשימות מסוימות זה די קל. הממשק הגיוני, ומצאתי אינטואיטיבי לנווט ללא הדרכות או מדריכים. אתה יכול להוסיף משימה יחידה או משימות מרובות בכל פעם, וזה מועיל כשאתה מתחיל פרויקט חדש ואתה רוצה למפות את הדברים העיקריים שצריך לעשות. לצערי אין אפשרות ספציפית ליצור אבני דרך.

כל משימה יכולה להכיל כמות טובה של מידע, כולל תאריך התחלה, תאריך יעד, מקבל, תיאור או הערות, תגיות, עדיפות ומספר השעות המשוער לביצוע. אתה יכול להקצות משימה למספר אנשים או לצוות שלם, תוך ציון ראש הצוות.

קיימות גם משימות משנה, כמו גם משימות תלויות. עם זאת מצאתי תלות שקצת קשה לנהל. גרירה ושחרור של משימה אחת על גבי זו היא ככל הנראה הדרך הקלה ביותר ליצור תלות, אך בגלל האופן שבו הפעולה הזו מופיעה על המסך, לא ברור אם תשיג את התוצאה הרצויה עד שתסיים את הפעולה ו תבדוק את זה.

יש תצוגת תרשים של Gantt שמציגה את הפרוייקט שלך ממופה על ציר זמן, עם פסי ברגים המציינים את המשך הצפוי של כל משימות. זה מופיע כטאב משלו, מה שמקל על המעבר בין תרשים הגנט לתצוגת רשימת המשימות. לשונית עצמאית נוספת שתמיד נמצאת בהישג יד היא דוחות. אתה יכול לראות בקלות עומסי עבודה יומיים, עומסי עבודה שבועיים ודוחות מותאמים אישית שאתה יוצר.

הדיווחים בשעה 17:00 הם הגונים. אתה יכול ליצור מספר דוחות מותאמים אישית. עם זאת, מה שמוצע אינו מתוחכם כמו הדוחות שאתה יכול לקבל מ- LiquidPlanner. אפליקציה זו מתמחה לא רק בתצוגות של ציר זמן, אלא גם בתזמון, ויש לה את כלי הדיווח התומכים בה. ל- LiquidPlanner תכונות מתקדמות המאפשרות למשתמשים להיכנס לאומדנים הטובים ביותר ובמקרה הגרוע ביותר למשך זמן המשימה תארך. הערכות משימות אלה, בשילוב עם הזמן שנרשם בפועל, יכולות להפיק דוח היסטוריית הערכת משימות, אשר בתורו מנחה צוותים לבצע הערכות זמן מדויקות יותר בעתיד. זה הכל הרבה יותר מתקדם משעה 17:00, אך קחו בחשבון כי LiquidPlanner הוא הרבה יותר יקר, וזה אידיאלי לצוותים של 50 אנשים ומעלה. זה יכול להיות יתר על המידה לקבוצות קטנות יותר.

תכונות נוספות לניהול פרויקטים

17:00 יכול להשתלב עם מספר שירותים פופולריים המשמשים בדרך כלל בעסקים. בנוסף לשירותי אחסון הענן שהוזכרו קודם לכן, Microsoft Office 365 ו- Slack זמינים גם הם לשילוב. זה מועיל לעסקים קטנים שאולי אין מישהו בצוות שיכול להגדיר אינטגרציות מותאמות אישית באמצעות ממשק API פתוח, שגם בשעה 17:00 יש לו.

התחפר בהגדרות, ואולי אתה מעריך את האפשרות להקצות אוטומטית את כל המשימות החדשות שאתה יוצר לעצמך. זה יכול להיות חיסכון זמן שימושי עבור אנשים מסוימים.

עוד הטבה קטנה, כזו שלא ניכרת מייד, היא שיש טיימר למעקב אחר משך הזמן שהוקדש למשימה. הסיבה שזה לא ברור מאליו היא מכיוון שאתה צריך להוריד ולהתקין ווידג'ט שולחני נפרד. אני אוהב שיש ווידג'ט יותר מאשר טיימר מובנה בממשק האינטרנט מכיוון שהטיימר הנפרד נשאר גלוי לאחר סגירת חלונות אחרים. בהחלט חוויתי ששכחתי שיש לי טיימר פועל בממשק האינטרנט שלי רק כדי להיכנס למחרת ולראות שפרסתי 20 שעות על משימה.

כשאתה מעלה קבצים לחמש אחר הצהריים, אתה יכול לראות תמונות ממוזערות שלהם באפליקציית האינטרנט, וכשאתה לוחץ עליהם, הם נראים גם ביישום האינטרנט. למרבה הצער, 17:00 אינו חורג מקדימה וצפייה של קבצים. אין אפשרויות לסמן PDF או קובץ תמונה שמישהו אחר העלה, וזה חשוב לצוותים שמשתפים פעולה לעתים קרובות על חומרים חזותיים.

לעומת זאת, לאפליקציית ניהול הפרויקטים של Mavenlink יש כלי בשם Smart Snips, המאפשר לך להעיר הערות מודגשות על קבצים שהועלו, ישירות בדפדפן. זוהי דרך פשוטה לדון בכל קובץ המצורף למשימה או לפרויקט, מכיוון שבנוסף להגשת הערה מבוססת טקסט, אתה יכול גם לצייר תיבה סביב החלק של קובץ ה- PDF או התמונה שאתה מפנה אליו. ל- Volerro כלי סימון דומים. אם הצוות שלך משתף פעולה לעתים קרובות ביצירות אמנות או במצגות, Mavenlink ו- Volerro הן אפשרויות הרבה יותר טובות.

שיתוף פעולה ותקשורת

אני תמיד שמחה לראות אפליקציית צ'אט כלולה בפלטפורמת ניהול פרויקטים, ושעה 17:00 בודקת את התיבה הזו. אפליקציית צ'ט מאפשרת לחברי הצוות להודיע ​​אחד לשני לקבלת הערות ודיונים מהירים שלא צריכים להקליט לצורך הדורות הבאים, כפי שעושים דיונים מסוימים. לאפליקציית הצ'ט של 17:00 יש תכונה ייחודית המאפשרת לבחור משימה להתייחסות בזמן צ'אט. אפליקציות צ'אט עוזרות למנוע מהתקשורת הלא חיונית להתעמת עם השקפת כולם בפרויקט.

אם הצוות שלך כבר משתמש במערכת תקשורת מסרים מיידיים אחרת, כגון Slack, אתה בהחלט יכול לשלב אותה עם 17:00, כאמור.

אפשרות ממוצעת

בסך הכל, 17:00 היא פלטפורמת ניהול פרויקטים משובחת עם תמחור תחרותי לעסקים קטנים. עם זאת, אני אוהבת יותר עבודות צוות ופרויקטים של Zoho, בין השאר בגלל שיש לי ממשקים טובים יותר ושהייתי חלקלק יותר. עם הזמן, ממשק מעוצב פירושו חיסכון רב יותר בזמן, כמו גם חווית משתמש מספקת יותר. 17:00 עשוי להעדיף, עם זאת, אם חששותיך העיקריים הם עלות נמוכה וקלות השימוש.