וִידֵאוֹ: 5 Zoho Inventory integrations for your holiday season | Zoho Inventory (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
פרויקטים עסקיים לעולם אינם קיימים בבועה; הם ישויות חיות מלאות בחלקים נעים, משתלבים זה בזה. לכל עסק או עסק קטן-בינוני (SMB) יש תוכנית עסקית ייחודית המפרטת כיצד הנכסים השונים של החברה יתחברו לניהול קשרי לקוחות (CRM), דלפק עזרה או פלטפורמות ניתוח נתונים.
כך, ניהול פרויקטים יכול להכיל הרבה דברים שונים עבור סוגים שונים של עסקים. זו הסיבה שלתוכנת ניהול הפרויקטים המובילה יש את הגמישות לשמש כמנחה מקוון אוניברסלי וכפלטפורמה הניתנת להתאמה אישית עבור מקרים מסוימים לשימוש עסקי. Zoho Projects, בחירת עורכי PCMag, היא דוגמא עיקרית לאופן בו פיתרון תוכנה נהדר לניהול פרויקטים יכול להבטיח זרימת עבודה רזה ופרודוקטיבית בכל פרויקט. להלן חמש דרכים ש- Zoho Projects גורם לזה לקרות.
1. היצמד לתכנית
הדרך הקלה ביותר לפרויקט להשתבש היא אם הצוות נכנס אליו ללא תכנון מעמיק. עסקים מתחילים להיות יצירתיים יותר כיצד לדמיין מושגים באמצעות טכניקות כמו מיפוי מחשבות. אבל Zoho Projects מוציא את הלחץ האינדיבידואלי מהתכנון באמצעות ממשק נקי שמאריך אבני דרך ומשימות ברשימות ריכוזיות. זה מאפשר לעומק עמוק יותר על ידי חלוקת משימות גדולות יותר למשימות מפורטות יותר עבור חברי צוות או קבוצות ספציפיים לחוד החנית. תכנון הפרויקטים של Zoho משלב גם את Kanban, מערכת ארגונית מבוססת כרטיסים המציגה אילו חברי צוות עובדים על משימות ספציפיות ועל מועדי התפקיד שלהם.
2. תרשים את ההתקדמות שלך
אבני דרך הן דרך ברורה לשמור על צוותים במשימה, אך Zoho Projects משתמשת גם בתרשימי רף צפים הנקראים תרשימי גנט כדי לעקוב אחר התקדמות בזמן אמת הן על המשימות האישיות והן על הפרויקט כולו. תרשימי גנט עוקבים אחר כמה זמן שהוקדש לכל משימה באמצעות התקדמות סרגל כרונולוגית צבעונית; לחיצה על סרגל מסוימת מאפשרת למשתמש העסקי להציג רשימה של כל אבני הדרך, חברי הצוות, משימות נלוות ופרטים אחרים הקשורים אליו. תרשימי גנט ב- Zoho Projects עובדים על לוח זמנים של משימות מתכווננות ומציעים שינוי גודל, שינוי גודל ושיתוף פונקציונליות.
3. פתיחת שיתוף פעולה בצוות
שיקול מרכזי בניהול פרויקטים הוא לוודא שכל עובד שמעורב יגיע לאותו עמוד ונשאר שם. בגלל זה, שיתוף פעולה הוא חיוני. פרויקטים Zoho מציעים לוח שנה אינטראקטיבי, חדרי צ'ט לקבוצות צוות ותת-קבוצות, ולוחות מודעות לתיאום צוותים קטנים יותר וכוח העבודה הגדול יותר. התוכנה מציעה גם אינטראנט של חברה או צוות שבו חברי הצוות יכולים להשתמש בפונקציונליות גרירה ושחרור כדי ליצור דפי Wiki המוקדשים למסמכים, מצגות ומידע פרויקטים ספציפיים. כל התקשורת נשמרת בארכיון ובחיפוש, וחברי הצוות יכולים גם לתאם באמצעות אפליקציות אנדרואיד ו- iOS תוך כדי תנועה.
4. תיאום חכם
Zoho Projects מציעה חבילה של תכונות רכזות צוות חכמות כדי להשאיר את האחראי על כל עדכון, שאלה או סוגיה המתגבשת בפרויקט. עדכון פרוייקט מרכזי אחד מציב את כל דיוני הפרויקטים במקום אחד, והעדכון המשימות הנפרד מספק נראות זהה לכל משימה מתוכננת, מתבצעת ומושלמת. הפלטפורמה כוללת גם תכונה של ציר זמן שמשלבת את המאפיינים החברתיים של פייסבוק ו- TimeHop לממשק ניתן לחיפוש לסקירת עדכוני פרויקטים ופתרונות עבר לבעיות דומות.
5. אינטגרציות, אינטגרציות, אינטגרציות
באופן אידיאלי, פתרונות ניהול פרויקטים צריכים לעבוד בצורה חלקה ככל האפשר עם פתרונות ושירותי תוכנה אחרים בהם עסק השקיע. פרויקט Zoho מציע אינטגרציה עשירה עם אפליקציות גוגל הכוללות Gmail, Google Drive ויומן Google, יחד עם שילובים עם מאגרי קוד מקור Git ו- Bitbucket כדי לעקוב אחר באגים ושינוי קוד. Zoho Projects מציעה גם שילוב Dropbox בשילוב עם תכונות ניהול המסמכים של התוכנה.
