ביקורת ודירוג הוצאות של Zoho

זוהו ידועה בעיקר בשני דברים: ראשית יש לה ספרייה גדולה יחסית של פתרונות תוכנה מוכווני עסקים קטנים, ושנית, מדובר בחברה המנוהלת על ידי מתכנתים, המציגה כיצד המוצרים שלהם מתוכננים ומפותחים - פתרונות בנושאי מטרה יותר מכוון לזרימות עבודה ספציפיות ולא לסוג קהל. זה מראה ב- Zoho Expense (שמתחיל ב -3 $ לחודש כאשר מחויב חודשי עבור 10 משתמשים וזמין גם בגרסת freemium), כלי מעקב אחר הוצאות מעולה שעושה טוב במערך המשימות הספציפי שלו וניתן להתאים אותו באותה מידה כמו לרוב לקוחות ידרשו. יתרון נוסף עם הוצאות Zoho הוא בחירת התוכנה שמגיעה כחלק מתוכנית Zoho One, שמתומחרת ב -30 דולר לעובד בחודש - עסקה אטרקטיבית. זה מסתכם ב -1 דולר ליום לעובד עבור כל תוכנות Zoho. מצאנו שהאפליקציה אינטואיטיבית יותר עבור מנהלי חשבונות קטנים ובינוניים מאשר לעובדים, אך Zoho Expense הוא עדיין כלי חשוב עבור מטיילים עסקיים. בעוד שממשק המשתמש הכולל (ממשק המשתמש) אינו נופל מכלי הבחירות של העורכים שלנו לאשר ולמגדיר, Zoho Expense יכולה אחרת.

ל- Zoho Expense יש ניסיון בן 14 יום בחינם המאפשר לך לחקור את האפליקציה לעומק, אך יתכן שיהיה קל יותר להכיר את התוכנה באמצעות הגרסה החינמית שלה, התומכת בעד שלושה משתמשים. המנוי בחינם מגביל את נפח האחסון ל -5 ג'יגה-בייט (GB) לכל המשתמשים ו -100 קבלות שנסרקות בחודש. אחרת אתה מקבל כמעט את כל מה שנכלל בגירסה בתשלום, כולל תמיכה במספר מטבעות, ייבוא ​​נתונים מכרטיסי אשראי, אכיפת מדיניות ואבטחה הנשענים על קידוד SSL ​​(Secure Sockets Layer) ואימות דו-גורמי. מנוי ה- Premium של Zoho Expense, המסיר מגבלות אחסון ומוסיף זרימת עבודה, מתחיל ב -3 דולר לחודש עבור 10 משתמשים, ומוסיף 3 דולר לחודש עבור כל משתמש נוסף. תוכניות מותאמות אישית זמינות עבור ארגונים עם יותר מ- 500 משתמשים.

הזנת נתונים פונקציונלית, ראשונה ניידת

משתמשי קצה (כלומר עובדים שרוצים החזר הוצאות) יכולים להזין נתונים בכמה דרכים. החברה מצפה שרוב המשתמשים יתפסו קבלות באמצעות אפליקציית הסלולר Zoho Expense עבור iOS, Android ו- Windows Phone, וזה ללא ספק היעיל ביותר. אך תוכלו גם להכניס נתונים למערכת בקלות באמצעות אתר Zoho Expense (בו תוכלו לגרור ולשחרר את הקבלה למסך), באמצעות שליחת דוא"ל קבלות למספר זיהוי משתמש המיועד לכל עובד, או על ידי סנכרון עם כרטיסי אשראי ארגוניים או אישיים.. בינתיים, Zoho Expense הוסיפה את היכולת למחוק משתמשים בכמויות גדולות, שיכולה להיות תכונה מועילה.

ל- Zoho Expense שתי תכונות שאחרות חסרות בהן. זו האפליקציה היחידה שמציעה תוסף לדפדפן האינטרנט של Google Chrome. הוא גוזר חלק מדף האינטרנט ומתייחס אליו כאל קבלה. כמו כן, ל- Zoho Expense יש "מסך הוצאות בכמות גדולה" כך שתוכל לארגן הוצאות רבות בעמוד אחד. בטופס דמוי הגיליון האלקטרוני אתה מזין תאריך של הוצאה, סוחר, קטגוריה וסכום, וקישור הקבלות שלהם. התהליך פחות מייגע מכמה גרירות וטיפות מרובות, וזה בהחלט יהיה נוח להתארגן לאחר נסיעת עסקים. אבל אנו מאחלים ש Zoho Expense ייקח את התכונה הזו קצת יותר לעומק, בכך שאפשר לנו להעלות גיליון אלקטרוני כדי ליישם מראש את כל אותם שדות. זה מסוג הדברים שאנחנו עשויים לעשות בטיסה הביתה.

Zoho Expense מנסה בעוצמה למזער את הזנת הנתונים, במיוחד מהניסיון הנייד שלה. מהאפליקציה אתה מצלם תמונה של קבלה והיא מועלה אוטומטית. תכונת ה- OCR של Zoho Expense עושה עבודה גנדרנית בסריקת קבלות לפי תאריך, שם סוחר וכמות. ברגע שאתה ממפה ספק לקטגוריה, הוא זוכר את ההתאחדות לפעם הבאה. ניתן להקצות הוצאה לחיוב ללקוח, כך שתוכל לחייב את הלקוחות בגין אספקה ​​שקנית מטעמם. ואם יש להזין בטעות פעמיים קבלה, Zoho Expanse יסמן אותה.

בכל מקרה, Zoho Expense מארגן הכל לפי דיווחים ששמו ("הוצאות ספטמבר" או "טיול לסנט לואיס"). אתה יכול להגיש דוחות מהאפליקציה הסלולרית או מהאתר, ולקבל סקירה של המצב הנוכחי עבור כל הגשה. לוח המחוונים של Zoho Expense לדף האינטרנט מתקשר במבט חטוף על הקבלות, על הדוחות שלך ועל המצב הנוכחי של הדוחות שהוגשו. זה אינטואיטיבי יפה ומבדיל אותו מאפליקציות עם ממשקים מעט יותר מבלבלים, כמו Concur Expense.

נחמדה אחת: אם אתה מרכיב דוח מאוסף קבלות, Zoho Expense מזכיר לך הוצאות שלא דווחו. כלומר, יציין שהעלית אתמול קבלה שלא הוספת לדוח ושאל אותך אם ברצונך לכלול אותה בהגשה זו.

נקה שליטה עבור מנהלי מערכת

כמו רבים מהיישומים האחרים, ל- Zoho Expense ישנם שלושה סוגים של משתמשים: שולחים, אישורים ומנהלי מערכת. לכל אחד יכול להיות תפקידים מרובים. לדוגמה, מנהל יכול להעניק למאשרים את היכולת לאשר את ההוצאות שלו והתוכנה תומכת ברמות אישור מרובות. ניתן ליצור כלל שבו מנהל מאשר דוח עם סכום הכולל מתחת לסכום מסוים. אם אתה עובר על הסכום הזה, הדוח מוגש לסגן נשיא. באפשרותך גם ליצור מדיניות עסקית בה המאשרים צריכים לאשר דוחות תוך מספר מסוים של ימים ולהזכיר להם מתי תאריך זה מתקרב. והוספה לאחרונה: היכולת להאציל אישור לאיש צוות אחר כאשר האישור הרגיל אינו זמין.

זה פשוט גם לבוס. Zoho Expense מציג למנהל מערכת תמונה ברורה של כל דוח בתור, כולל קבלות משויכות. האישור פשוט כמו לחיצה על כפתור. כאשר הופרה כלל - לדוגמה, אם הוגשה הוצאה פעמיים, ההפרה מסומנת בראש הדוח, יחד עם קישור מאפשרת לראות בבירור את ההפרה ומציע תיקון. אמנם תהליך לא ממש פשוט כמו שתמצאו ב- Abacus, אך למשתמשים חדשים יהיה קל מאוד לאסוף אותם.

אבל יש הרבה מקום להתאים אישית את המערכת. לדוגמא, לכל קטגוריית הוצאות יכולות להיות דרישות משלה, כגון הוצאות ארוחת צהריים הזקוקות לקבלה מעל 20 $ וקביעת מקסימום 100 $ לפני השלמת התראה. קל להוסיף גם קטגוריות. ויש לא מעט דרכים להתאים אישית את מה שהמשתמשים רואים בפריט הוצאה, כגון האם Zoho Expense מבקש שם מיקום או פרויקט, ואילו פריטים הם חובה.

כלי מעקב הוצאות מוצק עבור חברות קטנות ובינוניות

בניגוד לשאר האפליקציות המקוונות בסבב זה, Zoho Expense הוא חלק מחבילת מוצרים הכוללת הנהלת חשבונות, ניהול קשרי לקוחות (CRM) עם Zoho CRM, סקרים מקוונים ועוד מספר אפליקציות עסקיות. Zoho Expense עושה שימוש טוב בשילוב זה, כך שבמובנים מסוימים אתה מקבל יותר ממה שאתה משלם עבורו. אם אתה מחבר אותו עם Zoho CRM, למשל, צוותי מכירות יכולים לצבור הוצאות הקשורות ללקוחות, מה שמקל על ההגשה על ידי הלקוח או על בסיס פרויקט.

מעבר לתוכנה של Zoho עצמה, Zoho Expense מתחבר ל- Intuit QuickBooks לצורך הנהלת חשבונות, כך שתוכל לתזמן החזר כספי במחזורי החשבונאות הרגילים. ללא שילוב זה, עליכם לייצא ולייבא את הנתונים כ- CSV (עם תבניות מותאמות אישית לייצוא נתונים), ושימו לב להחזר ההוצאות במסגרת Zoho Expense. ומכיוון שאתה יכול ליצור תפקידים מותאמים אישית כמו רואה חשבון חיצוני שמותר לגשת למערכת, זה דבר ש- SMB יכול לבחור להוריד אותו למומחה.

Zoho Expense הוא יתרון אמיתי למנהלי מערכת שרוצים לעקוב אחר ניתוחים. אתה יכול לראות את הכסף שהוצא לפי קטגוריה, סוחר, לקוחות, אפילו פרויקטים, ולחלוק את הנתונים לפי משתמש, מחלקה ומטבע. מספר דוחות מראים לאן נעלם הכסף. הם טקסטים בלבד, אין גרפים יפים, אבל אם אתה מונה שעועית יתכן שאתה מעוניין יותר ביכולתה של התוכנה לייצא את הגרפים כ- XLS, CSV או PDF, או כיצד היא משתלבת בקלות עם גיליון Zoho, ומאפשרת אתה יכול ליצור תמונות צבעוניות עם האפליקציה הזו. לבסוף, מכיוון שזוהו הוצאה מקשרת לספרי Zoho משלה, וזה משתלב עם דוחות Zoho, יש להניח כי לרואי החשבון יהיה מספיק לעבוד איתם כדי להכין כל דוח שהם ידרשו. בנוסף ליישומי Zoho, Zoho Expense משתלב גם בסוויטות פרודוקטיביות כמו Google G Suite ו- Microsoft Office 365. שילוב בלתי צפוי הוא היכולת לשלוף קבלות מהסעות Lyft שלכם.

בסך הכל, Zoho Expense יעבוד עבור מרבית חברות קטנות ובינוניות. עם מערך תכונות אטרקטיבי, יכולות אינטגרציה מעולות, וסט טוב של אפשרויות תמחור, Zoho Expense הוא כלי פנומנלי שנמצא רק חריץ מתחת לכלי הבחירה של העורכים שלנו Certify Now ו- Rydoo.