תוכן עניינים:
משמש משמש הוא חבילת תוכנה לניהול חברות המאפשרת לעמותות ומועדונים למלכ"רים לשמור על כרטיסיהם על חבריהם, לחייב אותם בגין דמי אירוע ואירועים ולעדכן אותם. אתה יכול להיות פועל במהירות ויכול לייבא את מסדי הנתונים מבוססי הגיליון האלקטרוני שלך רק עם כמה פעולות קלות. אמנם יש לו כלי דיווח כספיים טובים כמו גם שיווק בדוא"ל, אך הוא לא מנוסה במדיה חברתית כמו NationBuilder ולא מגובש או ארוז תכונות כמו פלטפורמה של כל אחד, כמו הזוכים בבחירת העורכים ClubExpress ו- Zen Planner.
תמחור ותוכניות
משמש משמש ללא חיובי התקנה ומתחיל כפתרון בחינם לארגונים של 50 אנשי קשר ומטה עם מנהל מערכת אחד. כל התוכניות כוללות ניסיון חינם למשך 30 יום ואותו מערך תכונות, ללא יכולות שמורות לתכונות פרימיום לעומת פיתרון כמו ChamberMaster. אתה מקבל ניהול חברות, בניית אתרים, אפליקציות סלולריות ואתר ניידים מגיב, ניהול אירועים ודוא"ל ותשלומים מקוונים בכל רמות.
שכבת הקבוצה בסך 40 $ לחודש מעניקה לך עד 250 אנשי קשר וחמישה מנהלים, ואחריהם 500 אנשי קשר ו 10 מנהלים ברמת הקהילה של 70 $ לחודש, ואז 2, 000 אנשי קשר ו 25 מנהלים במומחה המקצועי של 130 $ לחודש. תכנית. יש גם תוכניות עבור ארגונים גדולים, כולל שכבת הרשת של 240 $ לחודש (5, 000 אנשי קשר ומנהלי מערכת ללא הגבלה) ורמת הארגון 270 $ לחודש (15, 000 אנשי קשר ומנהלי מערכת ללא הגבלה). כל התוכניות מגיעות עם הנחה של 10 אחוזים אם אתה משלם מדי שנה ויש הנחות לתמחור נפח לארגונים עם פרקים מרובים. Wild Apricot מציע גם ממשק תכנות יישומים (API) המאפשר לארגונים ליצור תוכניות לאחזור או עדכון אוטומטית של נתונים המאוחסנים במסד הנתונים של Wild Apricot. לדוגמה, ארגון יכול להשתמש בממשק ה- API כדי לבנות תוכנית לעדכון תשלומים ב- Wild Apricot על ידי שימוש במידע המאוחסן במערכת הנהלת חשבונות חיצונית או להפך.
חברות ואירועים
ניהול חברות במישמש פראי מוגדר על ידי פשטות. בדומה ל- MemberPlanet, התכונות הרבות העומדות לרשות לקוחות Wild Abricot בנויים על גבי מסד הנתונים של אנשי הקשר, המאפשר לך לשמור על כרטיסיות על חברים, לקוחות פוטנציאליים, תורמים ואחרים. באמצעות תגיות, באפשרותך לחפש בבסיס הנתונים שאילתות מותאמות אישית כמו לקוחות פוטנציאליים שטרם הגיעו לפגישה. אתה יכול לשלוח לאותה קבוצה דוא"ל מותאם אישית שמזמין אותם לאירוע מבלי להטריד את מי שמופיע בקביעות.
תכונת תיאום האירועים של Wild Abricot מאפשרת לך לקדם, להציע הנחות (כגון רישום "ציפור מוקדמת") ולהזכיר למשתתפים להופיע. כעת באפשרותך להגדיר אירועים המורכבים ממספר פעילויות המתרחשות בימים שונים באמצעות התכונה החדשה "אירועים מרובי הפעלות". לדוגמה, תוכלו לארח קורס אימונים המורכב מעשרה מפגשים המתקיימים בכל שבת אחרת. בדף אירועים, אתה יכול ללחוץ על כפתורי "עריכת הפעלות" או "להוסיף פעילויות חוזרות" בתחתית הדף כדי להגדיר מספר הפעלות.
אפליקציות ה- Android וה- iOS המקוריות מיועדות למנהלי מערכת ומנהלי אירועים, ומכוונות להרשם משתתפים באירועים ולעדכן את מסד הנתונים של אנשי הקשר. זה מאפשר למנהלים להוסיף אנשים חדשים למאגר כשהם מגיעים לאירועים, לגבות את העמלה עבור האירוע ולרשום אותם כחברים מתמשכים. האפליקציה לנייד כוללת כעת תמיכה בתשלומי כרטיסי אשראי באמצעות קורא כרטיסי השבב. באמצעות Square אתה יכול לקבל תשלומי כרטיסי אשראי מהמכשיר הנייד שלך ולרשום את התשלומים בחשבון Wild Abricot שלך.
עריכת תבניות ומסעות פרסום בדוא"ל
ברגע שאתה שם את מרחב הארגון שלך, מערכת ניהול התוכן של Wild Apricot מפיקה את העמודים הבסיסיים וסדרת תבניות, כולל לוח אירועים וטופס בקשה לחברות. ואז אתה קופץ פנימה ומקים את כל הדפים הנוספים שאתה זקוק להם, למשל בלוג או עלון, וקושר את הדפים זה לזה באופן שאתה רוצה. החברה גם הוציאה שיפורים בניהול תוכן לכלי הגנרטורים שלה. כעת תוכל לקשר כל תמונה במצגת שקופיות שלך ליעד נפרד ולהציג כיתוב בתחתית כל תמונה.
אם אתה עורך תבנית בסיסית, דפים אחרים המתחברים אליו יורשים גם את המאפיינים האלה, כגון מיקום לוח שנה או קישורים לבלוג. התבניות מיועדות לקנה מידה אוטומטי לחומרה שונה, מה שאומר חוויה אופטימלית עבור הגישה דרך מכשירים ניידים. כל דבר, החל מאפליקציות חברות ועד הרשמות לאירועים, ניתן לעשות זאת בסמארטפון ללא צורך לפתח קוד נוסף. מישמש Wild הציג גם מספר נושאים חדשים ותגובות אימייל מלאים לתגובות באתר, שהם גם ידידותיים לנייד ומתאימים בהתאמה לגודל מסך המכשיר.
מאפיין מפתח נוסף הדרוש כדי לשמור על קשר עם החברות שלך הוא קמפיינים בדוא"ל. משמש פרוע לא מגביל את מספר הדוא"ל שאתה יכול לשלוח לרמת חברות מסוימת, בניגוד ל- NationBuilder. ניתן לשלוח אימיילים לכל החברות, או רק למספר בודדים, למשל לאלה עם חברות שתפקע במהלך 15 הימים הקרובים. ישנן תבניות רבות מובנות; אתה יכול לבחור את זה שאתה צריך ואז להתאים אישית אם תרצה. המערכת עוקבת גם אם הודעת דוא"ל נפתחה, נקראה או יצרה תגובה (כגון לחיצה על קישור).
ניתן לייצא נתוני ניהול פיננסי ל- Microsoft Excel או לייבא אותם ל- QuickBooks. תשלומים חוזרים מופעלים, ומאפשרים לחברים שלך לשלם את דמי החיוב שלהם באופן אוטומטי. אתה יכול לקשר פעולות אחרות, למשל שליחת דוא"ל תודה לאחר תרומה או דוא"ל ברכה לחבר חדש, לפעילויות ספציפיות. בצד הניהולי, כל עסקה נשמרת בדף הפרופיל של החבר. דפי תרומה יכולים לכלול תכונות כמו סרגל התקדמות, המראה עד כמה הארגון שלך קרוב למטרת גיוס הכספים שלו.
ישנם דוחות כספיים המובנים בצד הבסיסי, כגון סיכומי תשלום ותרומות ועמלות איחור. דיווח בהתאמה אישית מושלם על ידי ייצוא הנתונים ל- Excel או Quickbooks. מאחר וניתן להתאים אישית חלקים אחרים של Wild Abricot לכל ארגון, זה יהיה נהדר לראות דיווח כספי גמיש יותר מובנה.
ווידג'טים ועזרה
אתה יכול להטביע ווידג'טים של Wild Abricot באתרים אחרים, כגון לוח שנה, יישום חברות או אתר WordPress. כך שתוכלו להציג אירוע שאותו אתם מנהלים באתר המשמש הפרוע שלכם לעמוד של WordPress. יכולת זו נדונה לעומק בפורומי התמיכה של Wild Apricot ונראה כי החברה פתוחה להצעות הלקוחות שלהם. יש פורום מבוקש בו ארגונים המשתמשים במישמש וילדים דנים בצרכים שלהם עם צוות המוצרים.
מערכת העזרה המקוונת מסודרת ומלאה בסרטונים קצרים שיעזרו לכם להבין את התכונות השונות של Wild Abricot. ישנן הקלטות ארוכות יותר של סמינרים מקוונים הדנים בתכונות העיקריות בפירוט, בנוסף לכך שהפרדוק המשמש מקיים הדגמות חיות וסמינרים מקוונים לעתים קרובות. ישנם סמינרים מקוונים חודשי הכוללים עצות מומחים בנושא אירוסין, גיוס חברות, ונושאים אחרים המעניינים מועדונים ועמותות. אתה יכול גם לצפות בהקלטות של סמינרים מקוונים מומחים קודמים מאתר המישמשים הפרועים. נושאים אלה כוללים גיוס כסף, קיום ישיבות דירקטוריון יעילות יותר וגיוס מתנדבים.
כלי ניהול חברות איתן
נושא אחד שעולה לעיתים קרובות בפורומים של Wild Apricot הוא ניהול ארגון עם פרקים מרובים. אפשר לעשות זאת אבל זה נהיה מסובך, במיוחד מכיוון שכל התשלומים הנכנסים זורמים לחשבון סוחר יחיד. זה ידרוש ממנהל מערכת להפריד את התשלומים המיועדים לפרקים ולא את ארגון המטריות, מה שמוסיף רמת סיבוך לכל התהליך. אם אתה מנסה לנהל מספר פרקים, יהיה עליך לפנות לחבילות אחרות. תוכל גם להגדיר חברות נפרדות של מישמש פראי לכל פרק וחשבון מטריה עבור הארגון הלאומי כדרך לעקיפת הבעיה, או לחכות שהמפתחים יהפכו את הפריט ברשימת המשאלות הזו למציאות.
בסך הכל, Wild Abricot הוא כלי ניהול חבר מוצק עם מערכת הדרכה נהדרת ויכולות שיווק ודיווח פיננסי טובים בדוא"ל. הוא חסר את שריר המדיה החברתית של NationBuilder, והוא אינו מורכב בצורה חלקלק כמו בחירות העורכים שלנו ClubExpress ו- Zen Planner, אך עבור אנשים המתמחים בארגונים ואירועים בסגנון מועדון, כדאי מאוד לבדוק.
