מדריך למתחילים לגיבוי מחשב

כולנו יודעים שאנחנו אמורים לגבות את הנתונים שלנו. זה חיוני לרווחתו של האדם ולשקט הנפשי, והעתק אחד של קובץ במחשבך אינו מהווה גיבוי. יתירות, אנשים, יתירות!

פשוט תסתכל על הסטטיסטיקות האלה ישירות מ- WorldBackupDay.com - היום הגדול הוא יום ראשון, 31 במרץ - הציג סגנון וידיאו:

מדובר במיליוני אנשים שמייצרים רביעיות של קבצים בכל שנה (היו 1.2 טריליון תמונות דיגיטליות שצולמו בשנת 2017 בלבד; תארו לעצמכם מה המספר הזה עכשיו), עם סיכון גדול לאבד את כל העבודה הזו.

מדוע אנשים כה רבים - 30 אחוז מאיתנו, על פי WorldBackupDay - עדיין לא טורחים לגבות? טלפונים הולכים לאיבוד או נגנבים, מחשבים נדבקים, תאונות קורות. עם זאת, גם לאחר שאיבדו מסמך חשוב, תמונה בלתי ניתנת להחלפה או סטים שלמים של רשומות פיננסיות, חלקם עדיין לא לוקחים את הזמן.

אולי זה בגלל שגיבוי דורש מאמץ מסוים. בעבר זה היה מסובך יתר על המידה. עכשיו, בזכות תוכנות, חומרה ושירותים חדשים, זה קל מתמיד. להלן מבט מהיר על סוגי הגיבויים הזמינים, כמו גם על הכלים הדרושים לך בכדי להוריד אותו, עם כמה שפחות עבודה.

סוגי גיבוי למחשב

גיבוי יכול להיות פשוט כמו העתקת קובץ מנקודה אחת לאחרת, נניח מהכונן הקשיח לכונן הבזק מסוג USB נשלף. אבל ארסנל הכלים העומד לרשותך יכול לעשות כל כך הרבה יותר. מה שאתה צריך לצורך יתירות, אבטחה וגישה מכתיב באיזה סוג גיבוי עליך להשתמש.

בחר קבצים ותיקיות

אם אתה רק צריך לגבות נתונים ספציפיים, השתמש בתוכנה שתאפשר לך לבחור אילו קבצים ברצונך לשמור. (זכור, פשוט העבר קובץ אינו מגבה אותו. אתה צריך לפחות שני עותקים.) כדי להיות בטוח, גבה תיקיות שלמות על בסיס חוזר כדי להבטיח שקבצים חדשים שנוצרו או מעודכנים יתבצעו בגיבוי במועד מאוחר יותר.

יש שפע של תוכנות חינמיות שתוכלו לטפל בזה עבורך, כולל תכונת הגיבוי והשחזור המשולבת של Windows 10 - אתה יכול למצוא אותה דרך תפריט התחל> הגדרות> עדכון ואבטחה> גיבוי. זה מאפשר לך ליצור תמונת מערכת מלאה או אפילו ליצור דיסק תיקון כאשר Windows בהכרח משתבש.

תמונת מערכת היא עותק מלא של כל כונן המערכת של Windows כפי שהיא קיימת - כך שאם אי פעם תצטרך לשחזר אותה, זה יהיה בדיוק כפי שהיה ביום הגיבוי (למידע נוסף על תמונות דיסק, ראה להלן).

יש גם היסטוריית קבצים, אפשרות גיבוי שהגיעה ראשונה במערכת Windows 8. היא מציעה העתקה חוזרת של קבצים שבהם אתה משתמש לכונן משני כגיבוי - ואפשרות לשחזר רק את גרסת הקובץ שאתה צריך לשחזר. הרבה יותר קל להתקין את היסטוריית הקבצים, אך היא גם מוגבלת יותר.

שירותי אחסון בענן וסנכרון קבצים

תוכנת סנכרון, חובה לכל מי שיש בו יותר ממחשב או מכשיר אחד, תוכנת סנכרון מבטיחה שיש לך אותם קבצים בכל המחשבים האישיים שלך. בצע שינוי בקובץ והוא נשלח אוטומטית לכל שאר המחשבים המשתמשים בחשבון, אפילו במערכות הפעלה אחרות. הם כוללים תמיד גיבוי של קבצים באופן מקוון, אליו תוכלו לגשת לכל מקום, אפילו באמצעות סמארטפונים. זה האולטימטיבי עודף.

שמות גדולים באזור זה כוללים Dropbox, Google Drive ו- Microsoft OneDrive; האחרון זכה לחמישה כוכבים שלמים בסקירה האחרונה שלנו.

כל השירותים מספקים מספר ג'יגה-בייט אחסון מקוון בחינם, בדרך כלל 2 ג'יגה-בייט, אך אתה יכול לקבל הרבה יותר על ידי תשלום אגרה חודשית או שנתית.

שירותי גיבוי מקוונים

אנו נמצאים בעידן הענן, כך שגיבוי מקוון, פעם מעט מתמחה, הוא כעת הנורמה לקבצים חשובים. בשונה מהשירותים שלעיל, הכוללים גם אפשרות לסנכרון קבצים, מוצרי גיבוי ישירים נוטים להעברה ישירה של קבצים מכונן קשיח לאחסון מקוון / ענן, עם אפשרויות שיקום קלות. הם עשויים להשליך סנכרון קבצים כלשהו, ​​אך סביר יותר שתראה כי אבטחה היא האפשרות הגדולה יותר.

התקן תוכנה במחשב אישי, ספר לו אילו קבצים / תיקיות יש לגבות, והוא עושה את השאר ברקע. מכיוון שהאחסון מקוון, בדרך כלל ניתן לקרוא קבצים באמצעות הדפדפן, או לשחזר את הקבצים למערכות אחרות לפי הצורך. שמות גדולים ששמעתם עליהם הם: iDrive, SOS גיבוי מקוון, Acronis True Image (כל הבחירות של כל העורכים), ו- Carbonite.

שיבוט תמונת דיסק מלאה

ישנן מספר דרכים לגבות כונן קשיח שלם. הראשון: השתמש בתוכנה כדי להעתיק את כל הקבצים מהכונן לכונן אחר (גדול יותר). המשמעות היא שאתה משיג הכל, גם אם אינך זקוק לו, אך קל להתעדכן ולשחזר ממנו קבצים לפי הצורך.

ניתן לטעון שהשיטה הטובה יותר היא ליצור תמונה של הכונן, המכונה גם שיבוט . תמונה היא העתק של כל הנתונים שלך - כל קובץ ותיקיה, אפילו התוכניות וקבצי המערכת - שצולמו כמו תמונת מצב של הכונן ברגע הנתון. כאשר משתמשים בהם לשחזור, השיבוט / תמונה מחליטים את המערכת הקיימת והכונן הקשיח חוזר למצב שהיה בו בזמן הגיבוי.

הדמיה / שיבוט היא דרך נהדרת לגבות מחשב חדש לגמרי. ואז, כאשר הוא מתחיל לפעול wonky (זה קורה לכל המחשבים) אתה יכול להחזיר את הכונן להגדרות המקוריות שלו. עם זאת, זכור כי זה כמו לחזור להגדרות היצרן - גם אם משלך - מה שאומר שהשחזור לא יכלול נתונים שנצברו לאחר ההדמיה המקורית. יש לגבות נתונים אלה בנפרד. (כן, עליכם להפעיל שתי קבוצות של גיבויים. הזכרתי עדיין יתירות?)

(כדי לחזור להגדרות היצרן עם Windows 10, אינך זקוק אפילו לתמונת דיסק - הכלי לריענון Windows 10 ינסה להחזיר את מערכת ההפעלה לאיך שהיא אמורה להיות בתחילת השימוש.)

האפשרות הטובה ביותר שלך: בצע גיבוי מלא של תמונת דיסק על בסיס קבוע, עם כלול נתונים, באמצעות תוכנה שיכולה לקרוא תמונות ולמשוך באופן סלקטיבי קבצים לשחזור במידת הצורך. תזדקק לכונן יעד גיבוי גדול מאוד כדי למשוך אותו, בדרך כלל כונן קשיח חיצוני או אפשרות אחסון רשת ביתית משלך.

תוכנת צד ג 'להדמיה של כונן כוללת את DriveImage XML, Clonezilla או Macrium Reflect Free בחינם; או נסה את הפתרונות הטובים ביותר בתשלום אם אתה מתכוון להפוך את השיבוט להרגל.

יעדי גיבוי

אופן הגיבוי של נתונים עשוי להיות תלוי בסוג המדיה בה אתה משתמש כאתר היעד. להלן כמה אפשרויות.

כוננים חיצוניים

זה לא הופך להיות הרבה יותר קל מזה: חבר כונן אחסון חיצוני למחשב שלך והתחל לעבוד. כמובן שהכוננים מגיעים בכל הצורות, הגדלים והתצורות. כונן רגיל לא יעלה הרבה, אבל הוא לא יעשה דבר מלבד לשבת שם ולתת לך לבצע את כל העבודה (לא שיש בזה משהו לא בסדר). כמעט כל הכוננים כיום משתמשים במחברים כמו USB 3.0 או USB-C כדי לקבל שיעורי העברה מהירים להפליא.

אולי ההחלטה הגדולה ביותר שלך תהיה אם ללכת עם כונני מצב מוצק מהירים יותר אך יקרים יותר (SSD). שלא כמו כונני דיסק קשיח, ל- SSD אין חלקים נעים וזה אומר ביצועים פנטסטיים - וזה תמיד יתרון כאשר יש לך הרבה נתונים להעתקה.

לקבלת מידע נוסף, בדוק SSD לעומת HDD: מה ההבדל והסרטון שלמעלה. אם אינך בטוח כיצד לבחור, קרא את הכוננים הטובים ביותר M.2 במצב מוצק וכיצד להעתיק את התקנת Windows שלך ל- SSD.

תקליטורים / DVD / תקליטורי Blu-ray

ההמתנה הישנה לגיבוי היא העתקת הקבצים שלך לדיסק מבריק. חסרונות נשארים קיבולת ומהירות; החיסרון החדש הוא שקשה להשיג מחשבים עם כונני CD בימינו.

תקליטורי תקליטור (CD-Rs) יכולים להכיל רק כל כך הרבה נתונים (בערך 700MB, מקסימום) - זה כל כך קטן שזה ירגיש כמו להשתמש בדיסק. DVD-R עדיף בהרבה על 4.7 ג'יגה-בייט, אבל אפילו דיסקים DVD-R עם שכבה כפולה של 8.5 ג'יגה-בייט לא יחזיקו את כל אוסף המוסיקה והתמונות שלך. דיסקי Blu-ray שכבה כפולה (BD-Rs) מאחסנים עד 50 ג'יגה-בייט, אך המחירים משתנים. לפני כמה שנים מצאנו ציר של 50 דיסק במחיר של $ 25, אך אספקה ​​צריכה להיות מושבתת בימים אלה הם מתקרבים ל90 $. אפילו באותה יכולת, הגיבוי לדיסקים ירגיש איטי ללא הפסקה לעומת כוננים קשיחים מהירים וכונני הבזק. מי רוצה להחליף דיסקים פנימה והחוצה כל הזמן?

הצדדים העליונים: מדיה מבוססת דיסק היא זולה (כל עוד היא במלאי). דיסקים הם ניידים סופר, ותמיד כדאי לשמור על הגיבוי של הנתונים מחוץ לאתר, במידת האפשר. אם אסון מוציא את המחשב שלך, הוא לא יאבד את מה שלא שם.

כונני הבזק מסוג USB

כונני USB קטנים זולים כמעט כמו דיסקים, אפילו ככל שהקיבולת שלהם גדלה. יש להם את היתרון בכך שהם ניידים במיוחד. אולי נייד מדי מכיוון שקל להפסיד (ולגנוב). אבל נעילת כונן הבזק רב-ג'יגה-בתים בכספת קלה יותר מאחסון דיסקים או כוננים קשיחים. חלק מכונני ה- USB מעוצבים אפילו להגנה מפני האלמנטים, מה שהופך אותם ליעד בטוח יותר לנתונים שלך.

כמובן שאתה צריך להשיג את כונן הקיבולת הגדול ביותר שתוכל להשיג - בדרך כלל 512 ג'יגה-בתים - כדי לגבות את הכל, במיוחד אם תצלם את הכונן. זה יכול להיות יקר אבל יכול להיות שווה את זה לנוחיותכם.

אחסון מצורף לרשת (NAS)

מכשיר NAS הוא כונן אחסון (או כוננים) שחי ברשת שלך, כך שכל המשתמשים ברשת יכולים לגשת אליו. לפעמים, NAS נקרא שרת בית. הם לא תמיד זולים, וחלקם אפילו לא כוללים אחסון מובנה - עליכם לרכוש כוננים בנפרד. קל יותר לעבוד עם תיבות NAS בכל יום.

NAS יכולה לעשות הרבה יותר מאשר לגבות מספר קבצים. רבים יכולים לגבות מחשבים מרובים בבית או במשרד. הזרמת מדיה מ- NAS למכשיר כמו קונסולת משחק או סמארטפון היא דבר שבשגרה; שיתוף קבצים ברחבי הרשת ומחוצה לה לאינטרנט, מה שהופך אותו לשרת אינטרנט, זו גם הנורמה. רוב התיבות של NAS כוללות FTP, גישה מרחוק מקוונת, בקרות אבטחה ותצורות RAID שונות כדי לקבוע כיצד כוננים אוגרים את הנתונים שלך (באופן מיותר או מפוזרים על פני כוננים). לחלקם יש מספר יציאות Ethernet, Wi-Fi ו- USB. חלקם לוכדים קלט ממצלמות וידאו דיגיטליות ברשת. האפשרויות נראות כמעט אינסופיות, מה שמאפשר לכם לעשות שופינג בסביבה בכדי להשיג את האפשרות המתאימה לבית או למשרד.

באופן טבעי, יש לנו בחירות למכשירי האחסון המצורפים הטובים ביותר לרשת . אינך יכול להשתבש עם המחיר או היכולות של מותגי ה- NAS המובילים שלנו, הנוטים להיות QNAP ו- Synology - האחרונים הם בעקביות הזוכה בפרסי הקוראים של בחירת הקוראים שלנו עבור יצרני NAS.

הענן

סיקרנו את זה לעיל, אך זה חוזר ונשנה, שכן הענן הוא העתיד (כמו גם ההווה) של הגיבוי. הענן מתייחס לאחסון מקוון. לפעמים זה משמש לשירות, כמו Google Drive, לאחסון הנתונים שלך. זה יכול להיות גם שטח אחסון פשוט המסופק על ידי חברות גדולות או קטנות, כמו מועדף הבחירות של העורכים הנוכחיים שלנו, iDrive, שמאפשר לך לגבות מספר מכשירים ל- 2 TB לאחסון ענן תמורת 69.50 דולר לשנה.

גיבוי למחשב ישיר מבוסס ענן אינו חדש. קרבוניט ומתחרים קיימים כבר שנים שמספקים גיבוי ישיר של קבצים במחשב שלך לאינטרנט, לרוב ברקע ובאופן לא פולשני לחלוטין. בדרך כלל ישנו שירות חינם ללא תשלום ודמי מנוי לגיבוי של דברים נוספים (הסכום תלוי בשירות).

אם יש לך רק כמה קבצים קטנים לאחסן, וכנראה שיש לך חשבון גוגל / ג'ימייל, צא עם Google Docs. העלה כל סוג של קובץ שאתה רוצה לשירות, כל עוד הקובץ הוא פחות מ- 250MB. אתה מקבל שטח פנוי של 15 ג'יגה-בתים בכל שירותי Google שלך; הרובד הבא הוא 100 ג'יגה-בייט עבור $ 1.99 לחודש.

הוספת קבצים או תיקיות שלמות קלה כמו גרירתם לרשימת המסמכים שלך אם אתה משתמש בדפדפן Chrome. Google Docs ימיר את הקובץ לפורמט Docs לעריכה מקוונת אם תרצה; אז הקובץ לא יחשב כנגד האחסון שלך. ואם אתה מגבה תמונות וסרטונים, השתמש באלבומי Google, שיאפשר לך לאחסן אותם בחינם אם תוודא שהתמונות / וידיאו מוגבלים באיכותם.

מה לגבות (בנוסף למובנים)

זה אולי נראה מספיק כדי להפנות את תוכנת הגיבוי שלך למסמכים, תמונות, קטעי וידאו ותיקיות מוסיקה ולתת לו לעשות את הדבר שלו. אולי זה אם אתה חרוץ לשים את הנתונים שלך במקום הנכון בכוננים שלך. עם זאת, ישנם סוגים אחרים של נתונים שכדאי לחשוב עליהם לגבות.

דפדפנים

אל תפסיד את סימניות הדפדפנים או המועדפים המעובדים בזהירות. לדפדפנים הגדולים כמו Mozilla Firefox ו- Google Chrome יש גיבוי מובנה - כל עוד יש לך חשבונות עם Mozilla ו- Google. הדפדפנים יגבו נתונים כמו סימניות, היסטוריה, הרחבות, אפילו בכרטיסיות הפתוחות שלך במקרים מסוימים - ויסנכרן אותם בין דפדפני מחשבים ומחשבים.

בסרגל הכתובות, הקלד בפיירפוקס "About: prefences # sync"; ב- Chrome, הקלד "chrome: // settings / syncSetup" (שניהם ללא הצעות המחיר). מיקרוסופט מספקת קצת מידע על גיבוי מועדפים בדפדפן Edge.

לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד לארגן ולסנכרן את סימניות הדפדפן שלך.

אימייל

אם אתה משתמש במערכת דוא"ל מבוססת אינטרנט כמו Gmail או Outlook.com, זה אולי לא נראה כמו בעיה - כל הדואר שלך בענן, בשליטת חברות גדולות, מה יכול להשתבש? ובכן, גם לחברות גדולות יש הפסקות ונפרצות. אז אם כל ההודעות שלך הן קריטיות למשימה, תפוס מדי פעם גיבוי.

עבור Gmail אתה יכול להשתמש ב- Google Takeout. Outlook.com לא ממש מאפשר לך לייצא, אך מוצר תוכנה של צד שלישי כמו לקוח eM (בחינם לשימוש ביתי, $ 49.95 עבור מקצוען) יכול לגשת ל- Gmail ו- Outlook.com ולהפעיל גיבוי אוטומטי.

השימוש בתוכנת לקוח כמו Outlook עם Microsoft Office 365 הוא העדפה של רבים, אך מצב הגיבוי מורכב הרבה יותר, מכיוון שהוא דורש גיבוי של קובץ בשם PST (Table Storage Table). מיקרוסופט מספקת הוראות מלאות.

הפיתרון הטוב ביותר מכולם: השתמש ב- Outlook עם שירות המאחסן את הדוא"ל שלך בשרת - זה יכול להיות כמו Outlook.com או Gmail של מיקרוסופט עצמה, או בחשבון עבודה דרך שרת Exchange או IMAP. ואז יש לך את ההודעה שלך בענן, אך גם בקובץ OST (קובץ נתונים לא מקוון של Outlook) - שתוכל שוב לגבות בנפרד.

נהגים

אם מחוברים ציוד היקפי לחומרה למחשב שלך, ברשותך מנהלי התקנים - התוכנה המאפשרת למחשב האישי שלך לדבר עם כרטיסי מסך, מדפסות, סורקים וכדומה. אם לא עשית תמונת דיסק, לפחות אחז את מנהלי ההתקן הנוכחיים שלך עם כלי כמו מנהל התקן כפול.

אם לא תגבה, יתכן שתצטרך לחפש באתרי היצרנים כדי לתפוס מנהלי התקנים במהלך שחזור מחשב - אך אם להיות כנה, ייתכן שזו הדרך הטובה ביותר לעבור. אז יהיו לך את מנהלי ההתקן המעודכנים ביותר שכולם חתומים דיגיטלית ומהמקור המתאים. זה ייקח יותר זמן, אך עשוי להועיל למחשב שלך ולך בטווח הרחוק.

רשתות חברתיות

זה אולי נראה מוזר לגבות מידע שאינך שומר על הכונן הקשיח שלך, אך האם אתה סומך ברצינות על טוויטר ופייסבוק שלעולם לא יסבלו אי פעם מאובדן נתונים קטסטרופלי? היה מוכן. אינך יכול להשתמש בדיוק בגיבויים אלה כדי להחזיר אותם לשימוש מקוון, אך עדיף שיהיה לך עותק מיותר עבור הרשומות שלך וזיכרון כושל מאשר להסתכן באובדן הכל.

קרא כיצד להוריד את נתוני הפייסבוק שלך (ו 6 דברים מפתיעים שמצאתי) לפרטים. טוויטר דומה, אך פחות מורכב: בדפדפן שולחן העבודה שלך עבור אל הגדרות החשבון שלך. גלול למטה ולחץ על "בקש את הארכיון שלך." תישלח אליך בדוא"ל קישור עם הקובץ המלא של כל הציוצים והתמונות שהעלית.

גיבויים ניידים

הסיפור הזה נועד לכסות מחשבים אישיים ולא סמארטפונים, אבל יש לנו את הכיסוי שלך. קרא כיצד לגבות ולשחזר את הטלפון או הטאבלט אנדרואיד שלך או כיצד לגבות ולשחזר את האייפון שלך לכל הפרטים.