סקירה ודירוג טודואיסט

תחילת העבודה עם טודואיסט

Todoist הוא שירות מבוסס ענן, כך שכל המשימות וההערות שלך מסתנכרנות אוטומטית לכל מכשיר בו אתה משתמש באפליקציה. אתה יכול גם להשתמש באפליקציה במצב לא מקוון ולסנכרן את השינויים שלך במועד מאוחר יותר. זה זמין בכל פלטפורמה מרכזית, כולל אנדרואיד, iOS, macOS, Windows, Android Wear ו- Apple Watch. Todoist מציעה גם אפליקציית אינטרנט. מניסיוני עם Todoist, הסנכרון הוא אמין ביותר למעט באפליקציית האינטרנט, שם אתה צריך לרענן את הדף אם אתה מבצע שינויים בגירסה אחרת של האפליקציה ורוצה לראות את הגרסה העדכנית ביותר.

הטודואיסט מגיע עמוס בתכונות, למרות שלעולם אינן מרגישות מהממות, בזכות ממשק פשוט וקל. זה לא תקוע עם יותר מדי כפתורים או תפריטים נפתחים ארוכים מדי. כשאתה מתחיל להשתמש באפליקציה, אתה יכול להבין כיצד להשתמש בכל פונקציונליות הליבה, כגון יצירת משימה, תזמון תאריך היעד שלה והוספת תגובה. ככל שתשתמשו יותר בטודואיסט, כך תוכלו לגלות עומק ותכונות יותר.

ההתקנה היא גם פשוטה. ראשית, אתה יוצר פרויקטים. ניתן לקודד את הפרויקטים כדי לעזור לך להבדיל ביניהם. ואז אתה מוסיף משימות לפרויקטים שלך וכמה שיותר פרטים או כמה שאתה צריך. אתה יכול להוסיף תאריך יעד, הערות, דירוג עדיפות ופרטים נוספים. למשימות יכולות להיות גם משימות משנה. כדי לבצע משימות משנה, אתה כותב את משימת המשנה כאילו הייתה משימה אחרת ואז אתה גורר ושחרר אותה מתחת למשימת האב. אתה יכול לשלוף משימות משנה ולנתק אותן מהורה באותה קלות.

תכונות משימת ליבה

בנוסף לתאריכי יעד, הערות ודירוג עדיפות, אתה יכול להוסיף תזכורות למשימות, כמו גם לתווית, שיש לה את אותה הפונקציה כמו שאתה יכול לקרוא לתג באפליקציות אחרות. תוויות יכולות להיות כל מה שתרצו ותוכלו להקצות לכל אחת מהן צבע.

לאחר שתגדיר את חשבון הטודויסט שלך ותירשם מספר לא מבוטל של משימות, אתה עשוי ליצור מסנן מותאם אישית, או להציג משימות העונות על קריטריונים ספציפיים. לדוגמה, אתה יכול ליצור מסנן מותאם אישית למשימות המגיעות היום ומחר עם אותו תג, ללא קשר לפרויקט המשויך אליו. אנשים שעוקבים אחר שיטת Getting Things Done של פריון (שפותח וסימן מסחרי על ידי דייוויד אלן, וכתב ספר בשם זהה) עשויים לזהות כיצד ניתן להשתמש בתוויות כדי להוסיף הקשר לתג ומסננים מותאמים אישית מאפשרים לך להתמקד רק ב משימות הרלוונטיות בכל זמן נתון.

לטודואיסט אפשרויות תזכורת טובות. התראות דוא"ל קיימות, כמו גם כמה הודעות הספציפיות למכשירים ניידים, כולל התראות דחיפה, התראות באמצעות SMS והתזכורות מבוססות מיקום (פרימיום בלבד).

בעת הגדרת תאריכי יעד, כולל אלה למשימות חוזרות, Todoist מאפשר לך להשתמש בקלט שפה טבעית. אם אתה רוצה שמשימה תחזור על כל יום שני, תוכל להקליד "ev Mon" ממש לצד שם המשימה, וטודויסט תיצור מופע חדש של המשימה שתגיע ביום שני הבא בכל פעם שתסמן את הקודמת השלמה. זה יכול לקרוא גם שורטורדים אחרים, כמו "טום" למחר, "כל יום שישי אחר, " "יום 15, " וכן הלאה.

אתה יכול להוסיף פרטים אחרים באמצעות שורטוריים, מה שאומר שאתה לא צריך להרים את האצבעות מהמקלדת בזמן שרשום את המשימות שלך. כדי להקצות משימה חדשה לפרויקט מסוים, השתמש בסמל # לפני שם הפרויקט. בפרויקטים משותפים, אתה יכול להשתמש להוסיף + סימן לפני שמו של מישהו כדי להקצות לו את המשימה. מקש @ מאפשר להוסיף תוויות.

באפליקציות הניידות לטודואיסט, לחצני פעולה מהירים מופיעים כשאתה מחליף למשימה כלשהי. כפתורים אלו מאפשרים לך לשנות את המשימה שתגיע להיום, מחר, שבוע הבא, בעוד חודש, או לכל תאריך שתבחר.

משתף פעולה בטודואיסט

בין אם ברצונך לשתף רשימת אנשים עם קניות במכולת או שאתה צריך לתייג מקרוב פרויקט עבודה מתחילתו ועד סופו, טודואיסט יכול לעזור.

כדי לשתף פעולה ב- Todoist, ראשית עליכם להזמין משתפי פעולה לאחד הפרויקטים שלכם. הם יצטרכו להירשם לחשבון טודואיסט, אך הם לא צריכים לשדרג ל- Premium. לאחר שמשתף פעולה קיבל את ההזמנה שלך להצטרף לפרויקט שלך, אתה יכול להקצות להם משימות, ויש להם את הכוח להקצות לך משימות. אתה יכול להעלות קובץ ולהוסיף הערות לכל משימה כדי לשתף מידע עם משתפי הפעולה שלך. אתה יכול להתאים אישית את ההתראות שאתה מקבל, למקרה שלא תצטרך לדעת על כל שינוי קטן שעושה משתפי הפעולה שלך.

תכונות טודואיסטיות נוספות

אם אתה משתמש באפליקציה למטרה ונדבק בה, אתה יודע שבסופו של דבר אתה מסתכל הרבה על האפליקציה. אני מקווה שזה לא מתלהם. לטודואיסט עיצוב פונקציונלי ונעים במיוחד שמשתפר כשאתם בוחרים נושא צבע המתאים לכם. Todoist נותן לך כמה אפשרויות, למרות שכולן צבעוניות אחידה, אז אל תצפו לתמונות רקע או למשהו יותר מסוגנן. עם זאת יש נושא אפל, עם צבעים הפוכים, נחמד שיש לו מתיחות עיניים.

אלה מכם אשר סגרו מחדש כל הזמן את המשימות שלא השלמתם בתאריכי המועד המועילים שקבעתם צריכים לנסות את המתזמן האוטומטי של טודואיסט. כשיש לך משימות מאוחרות, Todoist שואל אם אתה מעוניין שהיא תארגן אותן מחדש עבורך. זה עושה ניחושים חכמים על סמך ההיסטוריה הקודמת שלך. האם אתה נוטה לעשות את המקסימום בימי חמישי? יש לך רק משימה אחת נוספת ברשימה שלך ליום שני? המתזמן נוקט בדקירה במציאת זמנים מתאימים. החלק הטוב ביותר הוא כיצד מתזמן משנה את התאריכים עבור כל המשימות שלך באיחור. אתה תמיד יכול לשנות את התאריכים אם הם לא מרגישים מתאים לך.

Todoist שומר על גיבויים אוטומטיים של הנתונים שלך. כשאני חקרתי את החלק הזה בחשבוני שחי בהגדרות, מצאתי רשימה של גיבויים המתויגים בבירור עם חותמות זמן ותאריך. אתה יכול להוריד כל אחד מהם ולקבל קובץ רוכסן המכיל קובץ CSV לכל אחד מהפרויקטים שלך מאותו תאריך ושעה, שתוכל להשתמש בהם כדי לשחזר את הנתונים שלך או להעביר אותם ליישום אחר.

אם אתה זקוק לעזרה קטנה בהגדרת פרויקט, תוכל לחקור את גלריית התבניות של Todoist. הוא מכיל תבניות לפרויקטים במגוון נושאים, החל מפרויקטים אישיים, כמו מעבר דירה, למשימות הקשורות לעבודה, כמו צינור שכירה.

התכונה האחרונה שאני רוצה להזכיר היא דוחות, רק בגלל שאני קצת חנון באזור זה. באמצעות חשבון פרימיום, Todoist עוקב אחר מה שאתה עושה ומפיק דוח פרודוקטיביות קטן שהוא מתעדכן מדי יום. זה גם נותן לך ציון, אותו הוא מכנה ציון קארמה. כדי להשתמש בתכונה זו הגדרת יעד למספר המשימות ביום שאתה מקווה לבצע. אם אתה שואף לבדוק שלוש משימות ביום, כל יום בו אתה פוגע בסימן זה נחשב כהצלחה. ככל שיש לך ימים מוצלחים יותר, כך קארמה גבוהה יותר. אתה יכול לומר לטודואיסט להתעלם מימי שבוע מסוימים ואפילו להשתמש באפשרות מצב חופשה כדי להשהות את מעקב הקארמה שלך.

שילובים טודואיסטים

בנוסף לבעלות אפליקציה לכל הפלטפורמות העיקריות, Todoist מציעה מגוון תוספים ואינטגרציות. הם מקלים על הוספת משימות לרשימת המטלות שלך מאפליקציה אחרת.

לדוגמה, אתה יכול להוסיף תוסף ל- Gmail ו- Outlook המאפשר לך להפוך כל דוא"ל למשימה. אתה יכול גם להתקין תוסף דפדפן עבור Chrome ו- Firefox המאפשר לשמור דפי אינטרנט כמשימות. שם דף האינטרנט הופך לכותרת המשימה, שתוכל לשנות, וגם הקישור של הדף נשמר במשימה. זהו יישום שימושי ליצירת רשימת מאמרים שאתה רוצה לקרוא, עבודות שאתה רוצה לפנות אליהם, או חברות ואנשים שאתה צריך לחקור. יש פונקציה לספארי שעושה את אותו הדבר, אבל היא חלק מאפליקציית המק Todoist Mac ולא תוסף נפרד.

מבחינת סנכרון תאריכי יעד ללוח שנה אחר, ישנם לחצנים מהירים לשילוב ביומן Google וביומן של Outlook, בתוספת קישור ליומן כך שתוכלו להתחבר לכל לוח שנה התומך בעדכון מנוי חיצוני.

אפשרויות שילוב אחרות כוללות Slack, כך שתוכלו לשלוח משימה לחשבון הטודואיסט שלכם על ידי הקלדת מספר מילים פשוטות של טקסט, ועשרות אפשרויות אחרות.

טודואיסט, או לא טודואיסט?

גרסת הפרימיום בתשלום של Todoist היא אחת האפליקציות העשירות ביותר לתכונות בהן השתמשתי. יש לו ממשק פשוט ופונקציונאלי, תמיכה לשיתוף פעולה, ואפליקציות לפלטפורמות רבות, כך שתוכלו להגיע לרשימת המטלות שלכם לא משנה היכן אתם נמצאים. מכל הסיבות הללו, Todoist Premium הוא בחירת העורכים ליישומי רשימת מטלות.

בין אם תבחרו ב- Todoist או באפליקציה אחרת, תוכלו לקבל כמה רמזים מועילים להפקת המרב שבחרתם מהטיפים של PCMag לקבלת רשימות מטלות טובות ויעילות יותר.