טיפים לשיתוף סיסמא בטוח

עסקים צריכים להתייחס לאבטחה ברצינות. החברה שלך עשויה לחסוך שום הוצאה בכל הקשור לכלי אנטי-וירוס, פתרון חומת אש וטכנולוגיות אחרות, אבל יש חתיכה אחת מפאזל האבטחה שקל להתעלם ממנה: סיסמאות משותפות.

סיסמאות משותפות נפוצות בעיקר בקרב עסקים קטנים ובינוניים. דוגמה מובהקת היא שם המשתמש והסיסמה עבור חשבונות המדיה החברתית של החברה שלך. הם עשויים להיות משותפים עם מספר אנשים. למי יש גישה לאותם כניסות, ואיפה הם, תרתי משמע? כיצד חולקו הסיסמאות במקור? והיכן עוד איחסנו אותם עובדים ומתמחים? מה קורה אם עובד אחד משנה את החשבון ונועל עובדים אחרים בחוץ? ישנן עשרות דרכים בהן שיתוף סיסמאות יכול להשתבש.

ראיתי עסקים רצים ברצינות כיצד הם מתמודדים עם סיסמאות משותפות, שומרים אותם במסמך של Google או שולחים אותם באמצעות דואר אלקטרוני. זה פשוט לא מאובטח או יעיל. זה לא מאפשר לאנשים להמשיך ולעשות את עבודתם אם סיסמה משתנה והם אינם האדם המיועד לשחזר או לאפס אותה.

פיתרון לסיסמאות משותפות

הדרך הטובה ביותר לנהל סיסמאות היא באמצעות מנהל סיסמאות.

לכמה ממנהלי הסיסמאות המובילים יש כלים המאפשרים לך לשתף בבטחה סיסמאות וכניסה עם אנשים אחרים.

LastPass, בחירת עורכי PCMag, היא אחת הטובות ביותר. האדם שפותח במקור את החשבון או קובע את שם המשתמש והסיסמה יכול לתת לאנשים אחרים גישה להיכנס לאתר המדובר אפילו בלי לשתף את הסיסמה בפועל. כל משתמש שקיבל גישה יוכל להתחבר אוטומטית עם LastPass המותקן במחשבים ובמכשירים הניידים שלהם. אם הסיסמה משתנה, כל המשתמשים עם הגישה יקבלו גם את העדכונים - גם כאשר הסיסמאות אינן גלויות להם.

מנהלי סיסמאות אחרים הכוללים תכונות שיתוף כוללים את Dashlane, my1login, Keeper ו- PasswordBox.

האם אתה יכול לשתף סיסמאות באמצעות Dropbox?

שמעתי כמה חברות אומרות שהן שומרות סיסמאות משותפות ב- Dropbox מכיוון שהיא מאובטחת ומוצפנת. כששאלתי את Dropbox אם החברה תומכת בשיטה זו, נציג השיב כי רעיון טוב מאוד הוא להשתמש בממשק ה- API של Dropbox ולהשתמש במנהל סיסמאות מחובר. 1 סיסמא היא דוגמה כזו. (שימו לב שזה עוד תיק אחד בצד של מנהלי הסיסמאות.)

למשתמשי Dropbox לעסקים ול- Dropbox Pro יש הרשאות ובקרות נוספות לניהול קישורים ותיקיות משותפים. משתמשים יכולים לשלוח תוכן באמצעות קישורים משותפים שפג תוקפם או מוגנים באמצעות סיסמה בעצמם. ניתן גם להקצות הרשאות לצפייה בלבד בתיקיות משותפות כדי להגדיל את השליטה.

למרות שכאן ב- PCMag, יש לנו המועדפים שלנו, זה פחות משנה באיזה בחרתם, ויותר מכך שאתם משתמשים באיזה מנהל סיסמאות בכלל. זה יעזור לך לשמור על שליטה טובה יותר על העסק שלך ולשמור עליו יותר בטוח.