סקירה ודירוג של כונן גוגל

כונן Google הוא הרבה יותר מסתם שירות אחסון וסנכרון מבוסס ענן עם תוכנית אחסון בחינם מעולה. זה גם מאפשר לך ליצור, לערוך, לאחסן ולשתף פעולה במסמכים. כלי עזר חדשים לשירות מאפשרים לצרכנים לציין כל תיקיה במחשב לגיבוי ולאפשר לעסקים לחסוך מקום בכך שלא ישכפלו קבצים באחסון מקומי. תכניות חדשות בתשלום תחת המותג Google One הופכות את שדרוגי האחסון לזולים מתמיד. כונן גוגל מרשים באמת כיצד הוא יכול לעזור לך לאחסן, לגבות, ליצור ואפילו לערוך קבצים, בין אם אתה עובד סולו או כחלק מצוות.

ישנם כמה סודות להפיק את המרב מ- Google Drive ומאפליקציות המלווה שלה, תמונות Google, Docs, Sheets ו- Slides. אבל אין ספק כי מדובר באחת ממנחות הענן המתוקות ביותר שתוכלו למצוא. יתר על כן, זה בחינם - אלא אם כן אתה צריך לאחסן נתונים בשווי של יותר מ- 15 ג'יגה-בייט; למידע נוסף על תוכניות בתשלום, עיין בסעיף התמחור החדש של Google One להלן.

גוגל עדכנה ושמה את שם היישום המקומי של Drive לצרכנים לצורך גיבוי וסנכרון; יישום זה מוסיף את היכולת לסנכרן כמעט כל קובץ או תיקיה במחשב, לא משנה היכן הוא גר במבנה התיקיות שלך. התכונה היא פלוס, אך היא קצת מוזרה והיא עדיין לא הופכת את Drive לכלי גיבוי מלא. עיין בניתוח המלא של התכונה החדשה בסעיף המוקדש לה להלן. יישום לקוח חדש למשתמשים עסקיים התגלגל גם לחשבונות G Suite, שנקרא זרם קבצים. זה דומה לתכונה של OneDrive Files On-Demand, שחוסך את שטח הכונן המקומי שלך, רק מוריד קבצים המאוחסנים בענן כשאתה פותח אותם.

המתחרה הקרובה ביותר של גוגל דרייב היא Microsoft OneDrive. השירותים די זוגיים עם תכונות, אם כי כונן Google מציע אחסון בחינם יותר. בשלב זה, מדובר יותר במערכות אקולוגיות בהן אתה משתמש: אם אתה משתמש ב- Windows ו- Office, OneDrive משתלב היטב עם מערכות אלה. גוגל השוותה כמעט את מיקרוסופט בשימוש לא מקוון באפליקציות הפרודוקטיביות שלה, ומיקרוסופט סוף סוף הדביקה את תכונת העריכה המשותפת של גוגל שבעבר הייתה מעולה. אפל נכנסה גם למשחק סינכרון הקבצים ואחסון הענן, עם iCloud Drive, המציע גם עריכת מסמכים מקוונים בשיתוף פעולה. עם זאת, iCloud Drive אינו חזק כמו ההצעה של גוגל או של מיקרוסופט. לדוגמה, אינך יכול להשתמש בגרסאות מקוונות כדי לערוך מסמכים הכוללים מעקב. Box, בחירת עורכים נוספת בקטגוריית סנכרון הקבצים, אינה מציעה עריכת מסמכים מובנית, אך מציעה יותר כלים לזרימת עבודה.

תמחור חדש של גוגל אחד

התמחור של Google One שהוכרז לאחרונה יוצא כעת לפיתוח. זהו ארגון מחדש של תוכניות אחסון הענן בתשלום של Drive עבור צרכנים. התוכנית הזולה ביותר עדיין עולה 1.99 דולר לחודש עבור 100 ג'יגה-בייט, אך גוגל One מציעה כעת תוכנית של 200 ג'יגה-בייט במחיר של 2.99 דולר לחודש. חשבון Google Drive 1TB עלה 9.99 דולר לחודש בעבר, אך התוכנית של Google One מגדילה את המגבלה ל -2 TB עבור אותו מחיר. המנויים הנוכחיים לתוכנית 1TB ישודרגו אוטומטית. תכנית ה- 10TB הגבוהה יותר גבוהה תעלה עדיין 99.99 דולר לחודש. Google Drive מציע כרגע אחסון נדיב של 15 ג'יגה-בייט בחינם, ורובד חינם זה נשאר על כנו גם עם התוכניות החדשות של Google One. שימו לב שתוכלו לקבל שדרוגי אחסון על ידי רכישת טלפונים אנדרואיד מסוימים; למשל, אתה מקבל 100 ג'יגה-בתים לשנתיים מ- LG ומאסוס.

יש לציין כי גוגל מוסיפה גישה בלחיצה אחת למומחי תמיכה כמו גם את היכולת לשתף חשבונות עם עד חמישה בני משפחה לכל התוכניות של Google One. כמו כן היא מתכננת להציע תוספות שיווקיות, כגון "זיכוי ב- Google Play או דילים במלונות נבחרים שנמצאים בחיפוש בגוגל", עם מתוכנן יותר. אחד מחשבונות הבדיקות שלנו לא קיבל את העדכון ל- One, אך הוא עבד עבור חשבון אחר לאחר התקנת אפליקציית Google One. הודעת דוא"ל מגוגל בעת הבדיקה נאמרה, "אנו נשיק את Google One במהלך החודשים הקרובים. נודיע לך מתי זה זמין עבורך." החברה הבהירה את המצב כך: "לא תראה את היכולת לשדרג אם יש לך שילוב של אחסון לקידום מכירות ותשלום, אחסון לקידום, אחסון שנרכש רק בשבוע האחרון בערך, מבוססים מחוץ לארה"ב, יש לך תכנית מדור קודם, או שיש לך חשבון G Suite."

לשם השוואה, הכונן האחד של מיקרוסופט מציע שטח אחסון של 5GB בחינם. כדי לשדרג, האפשרויות שלך הינן תוכנית של 50 ג'יגה-בתים בסך 1.99 דולר לחודש, 6.99 דולר לחודש עבור 1TB ו- 9.99 $ עבור 5TB (משותפת לחמישה משתמשים). שתי האפשרויות האחרונות כוללות גם את יישומי Office 365 הניתנים להורדה.

אפל מציעה שטח כונן של iCloud בנפח 50GB במחיר של 99 סנט לחודש; 200 ג'יגה-בייט ב -2.99 דולר, ו -2-ט"ב ב -9.99 דולרים - אפל הכפילה את תוכנית ה -1 טרה-בייט שלה ל -2 ט"ב בשנה לפני שגוגל מתקרבת אליו, אך החברה מציעה רק שטח פנוי של 1 ג'יגה-בייט לכל העולים, למרות שבעלי מכשירי אפל מקבלים 5 ג'יגה חינם. סטודנטים עם חשבונות מזהה של Apple המנוהלים מבתי הספר שלהם מקבלים עסקה מתוקה יותר: 200GB בחינם.

Dropbox הוא בין השירותים הקמצניים ביותר בכל הקשור לאחסון חינם, ומציע רק 2GB, בעוד Box הוא אחד הנדיבים יותר, עם 10GB. הסיפור הוא הפוך עבור חשבונות בתשלום: בוקס גובה 10 דולר לחודש תמורת 100 ג'יגה-בייט בלבד, ואילו המחיר הזה מביא לך 1TB ב- Dropbox.

קח בחשבון שלא הכל נחשב למגבלות האחסון שלך. קבצים שאתה יוצר באמצעות Google Docs, Sheets ואפליקציות אחרות ב- Drive (בפורמטים המקוונים של גוגל, מקוונים) אינם נחשבים למכסה זו, וגם לא קבצים המשותפים איתך. עם זאת, באפשרותך לייצא קבצים אלה לפורמטים סטנדרטיים יותר. עם זאת, הודעות Gmail וכל הקבצים המצורפים לדוא"ל נחשבים להגבלה שלך. תמונות עשויות להיות או לא לספור את המכסה שלך; זה תלוי בבחירות ההעלאה שלך. אתה יכול להעלות תמונות לתיקיות Drive רגילות או להשתמש בתכונה של תמונות Google. עם תמונות, העלאות נספרות רק על הגבול שלך אם בחרת באיכות מקורית; בחירה ברזולוציה גבוהה מגבילה את התמונות שלך ל -16 מגה פיקסל. כמובן, עבור מצלמות וטלפונים סלולריים רבים, זה באיכות מלאה.

מה בדיוק כונן Google?

במשך זמן מה ניסתה גוגל להשתמש בשם Google Drive כדי להתכוון ליישומי הפריון - Docs וכל השאר. אבל החברה חזרה לשימוש אינטואיטיבי יותר בעורכי Docs כדי להתכוון לאפליקציות הפרודוקטיביות המקוונות ו- Drive כדי להתכוון לאחסון המקוון. כונן גוגל והאפליקציות שלו פועלות בעיקרון באותה צורה של מיקרוסופט OneDrive עם הגרסאות המקוונות של Word, Excel ו- PowerPoint.

גוגל דרייב, OneDrive ו- Apple iCloud Drive פועלים גם כשירותי סינכרון קבצים כמו Dropbox ו- SugarSync. עם כל שירותי סינכרון הקבצים, אתה מוריד ומתקין תוכנית בכל המחשבים שלך ומסמן קבצים או תיקיות כדי לסנכרן בין המכשירים. המשמעות היא שאם אתה עובד על קובץ מהמשרד ואז אתה חוזר הביתה ורוצה לאסוף את המקום שבו הפסקת, אתה יכול לעשות זאת בצורה חלקה. כשאתה מסיים לעבוד על הקובץ בבית, היה סמוך ובטוח שכל עבודותיך מופיעות על המחשב שלך במשרד בבוקר. הסנכרון מסתמך על חיבור לאינטרנט, אך כל עוד יש לך מפתח זה במקום זה חתיכת עוגה.

רק כדי לחזור ולהזכיר: גם Google Drive וגם OneDrive מציעים שירות סנכרון בין שולחן עבודה לשולחן העבודה בנוסף לאפליקציות הפרודוקטיביות המשרדיות שלהם באינטרנט ואחסון קבצים מקוון ישר. למרות המינוח של אפליקציית שולחן העבודה הגיבוי והסינכרון החדשה, אנו לא רואים את כונן Google, בקפדנות, כפתרון גיבוי מקוון. אך שמירת קבצים לאחסון מקוון יכולה לשמש גם כמעין גיבוי. גיבוי מקוון אמיתי מריץ גיבויים מתוזמנים ומספק יכולת שחזור מערכת מלאה.

לעיתים רחוקות סוג של תאימות עם כונן Google: אתה יכול להעלות קבצים, להמיר אותם לפורמט הקבצים של גוגל כדי לערוך אותם באופן מקוון - או ליצור מסמכים חדשים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות שקופיות בממשק האינטרנט - ולייצא את המוצרים המוגמרים לפורמטים קבועים סטנדרטיים, כגון.doc,.rtf,.pdf וכן הלאה. סוגיה אחת היא שאתה בסופו של דבר עותקים מרובים של אותו מסמך אם אתה, למשל, יוצר אותו ב- Word ואז פותח אותו ב- Docs. התוסף Microsoft Office עבור Google Drive מאפשר לך להשתמש בכונן Google שלך ​​כאחסון לקבצים שאתה עורך באמצעות אפליקציות Microsoft Office המותקנות, ומסיר כל סיכוי לאי התאמה. ואם מתקינים גיבוי וסנכרון או זרם קבצים (ראה להלן) Google Drive מופיע ממש כמו תיקיה מקומית.

שילוב עם שירותי צד ג 'הוא כוח נוסף של כונן Google. כמעט כל שירות אינטרנט שאתה יכול לחשוב עליו - החל מ- Slack ל- HelloFax ועד לעורך התמונות המקוון של Pixlr - יכול להשתלב עם Google Drive. Dropbox ו- OneDrive משתלבים גם הם עם שירותי צד ג ', אך Google Drive משתלב עם הכל .

ממשק האינטרנט של כונן Google

העיצוב המקוון של גוגל דרייב השתפר עם השנים וכעת הוא אינטואיטיבי מתמיד. אתה מתחיל בדף הכונן הראשי, המציג תמונות ממוזערות של מסמכים באמצע ותפריט של התיקיות שלך, קבצים משותפים, תמונות, תמונות אחרונות, מסומנות בכוכב ואשפה לאורך המעקה השמאלי. בצד ימין נמצאים כפתורים לשיתוף, קבלת קישור, למחיקה, תצוגה מקדימה ולראות מידע על קובץ שנבחר.

ישנם גם כפתורים להגדרות ולעבור בין רשימה לתצוגת תמונה ממוזערת. באופן מוזר, דף האינטרנט אינו מגיב כמו OneDrive. שינוי גודל לדף צר יותר מנתק את תכונות הממשק. עם זאת אנו מתרשמים שגוגל דרייב מיישמת תפריטי הקשר באמצעות לחיצה ימנית בממשק האינטרנט שלה (וכך גם OneDrive). הרבה אפליקציות אינטרנט, כולל ממשק האינטרנט לכונן iCloud של Apple, מתעלמות מהיכולת הזו, כך שתקבלו את תפריט הדפדפן במקום את האפליקציה.

למרבה המזל גוגל הפסיקה להתקשר לתוויות תיקיות. זה מכנה עכשיו תיקיות , כמו כולם עושים. תוכלו גם ליצור תיקיות משנה לתוכן ליבכם. דרכים אחרות להתארגן מאשר תיקיות כוללות שימוש בקידוד צבעים וכוכבים. הנוחות היא שאתה יכול לגרור ולשחרר קבצים מהמחשב שלך לכל תיקיה פתוחה בדפדפן.

לאחר פתיחת מסמך או יצירתו, מועברים לכרטיסיית דפדפן חדשה עבור מסמכים, גיליונות, שקופיות וכן הלאה. שים לב ש- Drive יכול להתמודד עם יותר משלושת סוגי המסמכים הגדולים של Office: יש גם טפסים, רישומים ומפות ותוכל אפילו לשלב יישומי אינטרנט של צד שלישי כדי לעבוד עם סוגים רבים יותר של מסמכים, כגון CAD או קבצי מוסיקה..

ניתן להציג מסמך בשלושה מצבים שונים: עריכה, הצעה ותצוגה. הראשון מובן מאליו; ההצעה מציבה שינויים של משתפי פעולה בסוגריים, שבעל המסמך יכול לקבל או לא. הצפייה מציגה את המסמך הערוך הסופי פשוט. כשאתה משתף פעולה, שמות המשתפי פעולה מופיעים כאשר הם עורכים מסמך שאתה עובד עליו גם. קידוד צבע לאורך מסייע גם להבדיל היכן הסמן של כל משתמש נמצא בקובץ כאשר מספר אנשים מבצעים שינויים בו-זמנית.

Google Drive תומך כעת אפילו במצב תיקוני Microsoft Office. הגרסה המקוונת של דפי ה- iCloud של Apple מאפשרת לך להציג גרסאות, אך אינך יכול לערוך באמצעותן. לקבלת צלילות עמוקות בחבילת הפרודוקטיביות המקוונת של גוגל, קרא את הסקירה שלנו בנושא Google Docs, Sheets ו- Slides.

לקוחות שולחן עבודה: גיבוי וסנכרון וזרם קבצים

גוגל החליפה לאחרונה את תוכנת הסנכרון שלה להתקנה בשני כלים חדשים: גיבוי וסנכרון לצרכנים, וזרם קבצים עבור משתמשי G Suite עסקים. הקודם מציג מחדש את הרעיון, שאותו חותר על ידי SugarSync, המאפשר לך לייעד כל תיקיה במערכת שלך לסנכרון. שירותים אחרים כמו Box, Dropbox, iCloud ו- OneDrive מקל על שמירת קבצים מסונכרנים בתיקייה מוגדרת עם תיקיות משנה רבות ככל שתרצו. גישת הסנכרון המעודנת מפשטת ומבהירה את תפיסת סנכרון הענן, מכיוון שכל התוכן המגובה שלך נקוב בצורה מסודרת לתיקיית אם אחת. עם זאת, ייתכן שתרצה לסמן כל קובץ בכל מקום לגיבוי, כפי שעושים שירותי גיבוי מקוונים כמו Carbonite. (הערה: SugarSync נמצאת בבעלות j2 Global, חברת האם של זיף דייוויס, הבעלים והמפרסם של PCMag.com.)

בעבר, שירותי סינכרון המאפשרים לך לציין כל תיקיה או קובץ במערכת שלך - כפי שעשתה המוצר Mesh הקודם של מיקרוסופט - יצרו בלבול, מכיוון שאתה צריך למפות את התיקיה לתיקיה במחשבים המסונכרנים האחרים, מה שעלול להסתבך אם יש לך כמה מחשבים. ואז הנושא של פתיחת קובץ בו זמנית בשני המיקומים - איזו גרסה יש לשמור כעדכנית. והיכן אתה מוצא את כל זה בלקוח נייד? כונן Google עוקף בחוכמה את הנושאים הללו על ידי שמירה על תיקיות נפרדות לכל מכונה, והכול נגיש מהדפדפן.

אתה עדיין יכול להשתמש ב- Drive כתיקיה מסונכרנת מיוחדת משל עצמה, אך היכולת לייעד תיקיות בכל מקום במערכת הקבצים של המחשב היא הטבה. התקנת גיבוי וסנכרון דומה להתקנת Chrome, עם אותן הודעות "בסימנים שלך, הגדר, גש" במהלך ההתקנה. לאחר ההתקנה, אתה נכנס לחשבון Google או Gmail ובחר תיקיות שתרצה שהוא יסנכרן. כברירת מחדל, תיקיות שולחן העבודה, המסמכים והתמונות נבחרות. באפשרותך להוסיף כל תיקיה במחשב, למעט תיקיות C: Drive או מחשב זה. זה משמעותי, מכיוון שהמשמעות היא שלא ניתן להשתמש ב- Google Drive כשירות גיבוי מקוון למערכת מלאה כפי שניתן לעשות זאת באמצעות Carbonite, IDrive ו- SOS Online. שירותים אלה מאפשרים לך ליצור תמונה של כל מה בדיסק שלך, כולל תוכניות וקבצי מערכת הפעלה.

הבא מגיע לסנכרון מהכיוון השני, וחלק זה חשוב עבור משתמשי Drive הקיימים: אתה בוחר תיקיות מכונן Google המקוון שלך שברצונך לסנכרן למחשב. בדומה לפיתרון הקודם של גוגל, גיבוי וסנכרון יוצרים תיקיה ספציפית של Google Drive במחשב שלך בנוסף לסינכרון התיקיות האחרות שציינת. תיקיה זו מקבלת גם סמל סייר קבצים ברמה העליונה כפי שעושה Microsoft OneDrive ו- iCloud, ומתקינה אייקון קטן באזור ההודעות שלך ממנו תוכל לקרוא את שיח ההגדרות שלו בכל עת.

לאחר השלמת ההתקנה וסנכרון המחשב האישי שלך, אתה רואה כרטיסיית מחשבים בממשק האינטרנט והיישום של Google Drive של Google Drive (ראה צילום מסך שני למעלה). התקנו גיבוי וסנכרון על מחשב נייד של Windows ו- iMac לבדיקה. הכרטיסייה מחשבים הראתה את שניהם. כמה ניסיונות העלאה בעטו בהודעת שגיאה, אך הקשה על לחצן 'נסה הכל' פתרו את הבעיה. שים לב גם כשניסינו להוסיף את תיקיית התוכניות של Windows PC, הופיעה הודעה שאומרת שמשהו השתבש. סביר להניח שזה נובע מהגדרת הקריאה בלבד לקריאה של התיקיה הדורשת הרשאות מנהל. סיבה נוספת לכך ש- Google Drive עדיין לא יכול להיחשב כשירות גיבוי מלא . אך ניתן לומר את אותו הדבר לגבי OneDrive, Drobox ו- Box.

בסייר הקבצים של Windows, בחירה באמצעות לחצן העכבר הימני מאפשרת לנו לפתוח את הקובץ בדפדפן או לשתף אותו באמצעות תצוגה בלבד או זכויות עריכה באמצעות דואר אלקטרוני. עם זאת, תפריט ההקשר לא מאפשר לך להוסיף קבצים ותיקיות למאגר המקוון כפי שעושים Carbonite ו- IDrive - אתה יכול להוסיף קבצים או תיקיות רק דרך אפליקציית הגיבוי והסינכרון, אי נוחות קלה.

בכל הקשור למחיקת קבצים, גיבוי וסנכרון מציעים שלוש הגדרות: אתה יכול לומר לו למחוק את הקובץ בכל מקום, רק במחשב הנוכחי, או לבקש ממך מה לעשות. גישה זו הופכת אותו לשירות ארכיוני, כלומר מאגר לכל ההיסטוריה שלך של תוכן הקבצים. אחד היתרונות הגדולים של Drive הוא שהוא שומר כל גרסה ערוכה של קבצים שאתה מאחסן בו.

כלי השירות Stream Films, המיועד אך ורק למשתמשי G Suite, דומה מאוד לגיבוי וסנכרון: הוא יוצר תיקיה במראה מקומי במחשב לגישה ושמירה של הקבצים שלך. אך יש לזה יתרון גדול על פני גיבוי וסנכרון, כאמור קודם: הוא מאפשר לך לציין קבצים ותיקיות שלא תרצה להוריד לאחסון המחשב המקומי. זה יכול להועיל גם לצרכנים ולכן הייתי רוצה לראות שהחברה תוסיף את התכונה הזו לגיבוי וסנכרון. דבר אחד שיש לשים לב הוא שזה דורש חיבור לאינטרנט כדי להשיג את הקבצים שאינם מאוחסנים באופן מקומי. עם זאת, זרם הקבצים אינו משתף את היכולת של המוצר הצרכני לציין קבצים בכל מקום במערכת לצורך גיבוי.

תכונות ענן ומובייל של כונן

מכיוון שגוגל דרייב מאחסנת קבצים בענן (ומאחר שמדובר בחברה ששמה שם נרדף לחיפוש) קבצים אלה ניתנים לחיפוש רב. עדכון אחרון הוסיף פונקציונליות גרירה ושחרור לתוצאות החיפוש, ומאפשר לך לגרור קובץ תוצאה לתיקיה משמאל. מאפיין נוסף הקשור לחיפוש הוא מגניב במיוחד: Drive יכול לסרוק תמונה ולפרש אותה באמצעות זיהוי תווים אופטי (OCR) או לזהות אותה באמצעות AI.

OCR עובד גם ב- Google Drive על קבצי PDF. היה לנו קובץ PDF עם מחרוזת טקסט ייחודית בקובץ, אך לא בשם הקובץ, וכשחיפשנו אותו, גוגל דרייב סיפק את התוצאה הנכונה כמעט באופן מיידי. אבל OneDrive עושה כעת גם את כל זה, באמצעות AI להחלת תגים על תמונות ולחילוץ טקסט שתוכלו לראות בלוח המידע. כדי שה- OCR של Google Drive יפעל, עליך לפתוח את התמונה במסמכים. ב- OneDrive אתה רואה טקסט חילוץ מתמונות בלוח המידע, מבלי לנקוט בצעדים נוספים.

אפליקציות דומות אחרות שמשתמשות ב- OCR מובנה כוללות עדשות Office, Adobe Scan, Evernote ו- OneNote, אם כי אתה צריך להיות משתמש Adobe או Evernote בתשלום כדי להשיג את ה- OCR בקובצי PDF (OCR לתמונות עובד למשתמשים בחינם).

כונן Google זמין כאפליקציית אייפון, אפליקציית iPad ואפליקציית אנדרואיד. כאשר האפליקציות מותקנות, אתה מקבל גישה לגרסאות האחרונות ביותר של כל הקבצים שלך. באפשרותך גם להציג 90 סוגי קבצים שונים ואפילו לערוך חלק מאלו. הוא אינו מציע העלאת תמונות לסמארטפון באופן אוטומטי כפי שעושים Dropbox ו- OneDrive, אך לשם כך מיועדת אפליקציית אלבומי Google.

מה עוד יכול להיות שאתה רוצה?

למרות שפע הכלים והפעולה החלקה שלה, עדיין יש כמה דברים שהיינו רוצים לראות בשיפור ב- Google Drive. תכונות המולטימדיה אינן חזקות כל כך. לדוגמה, שמנו לב למספר תמונות כפולות, ללא שום דרך למחוק את הכפולות בקלות, אלא מבלי להתבונן בהן. אבל זו בעיה המשותפת ל- OneDrive.

אם אתה משתמש רב באפליקציות של Office, יתכנו תכונות שתרצה לראות שנוספו ל- Google Docs, Sheets ו- Slides, כגון אפשרויות נוח לחיצה ימנית על סרגל הכלים, וכמה פונקציות מתקדמות של גיליון אלקטרוני, אך יישומים אלה כלול מספיק כלים כדי לבצע את מרבית העבודות. לפעמים נדרש חיפוש מעט כדי להבין כיצד לאפשר פיצ'ר או תוסף, אך יש מספיק כדי להפוך את Google Drive ואת האפליקציות שלו למסוגל לצרכים עסקיים בסיסיים ביותר.

דאגה פוטנציאלית אחת בנושא Google Drive היא הפרטיות. גוגל אוספת מידע אחר מהפעילות המקוונת שלך כדי להציג בפניך מודעות ממוקדות. מיקרוסופט טוענת שהיא לא עושה זאת, אך אם פרטיות חשובה לך, אנו ממליצים לדבוק בשירות סנכרון קבצים אשר שם את האנונימיות במקום הראשון. Resilio Sync (לשעבר BitTorrent Sync) מונע את הנתונים שלך מהענן, במקום להשתמש בחיבורי P2P ישירים. כספת דיגיטלית של SafeSafe כוללת הצפנה, פרטיות ואבטחה.

מספר שירותי גיבוי מקוונים מאפשרים לך לבחור מפתח הצפנה שנמצא ברשותך בלבד, כך שאפילו עובדי החברה אינם יכולים לבטל את הצפנת הקבצים שלך. אלה כוללים SpiderOakONE (המדגיש פרטיות) וגיבוי SOS מקוון. רק היזהר לא לאבד את סיסמת ההצפנה שלך, אחרת הנתונים שלך ייעלמו לתמיד. אפשרות נוספת היא פשוט לבנות ענן משלך באמצעות NAS, עם מכשיר כמו My Cloud של Western Digital. לבסוף, תוכל להצפין את הנתונים שלך לפני שתשלח אותם לענן ולהשתמש באחד מהשירותים, אך זה מסיר חלק ניכר מהנוחות שלהם.

במושב הנהג

אין שום דבר שמונע ממך להשתמש ביותר משירות אחסון וסנכרון קבצים אחד, במיוחד בהתחשב בכך שאתה יכול להשיג אחסון בחינם. שימוש ביותר משירות אחד נותן לך אפשרויות כמו חלוקת קבצי הבית והעבודה או שמירה על תמונות נפרדות ממסמכים. זה גם מאפשר לך להחליט אילו מהקבצים שלך יש לשים בחללי ענן מאובטחים יותר ואילו להשאיר לגחמות של מדיניות המעקב של גוגל.

כונן Google כל כך מלא בתכונות מושכות שאתה מפספס אם אינך משתמש בהן. שתי אפשרויות נוספות של עורכים בקטגוריה, Box ו- OneDrive, שווים אתכם היטב. OneDrive סנטימטרים מסוימים עבר את דירוג ה- PCMag של גוגל דרייב בזכות הקבצים שלה לפי דרישה, אפליקציות פרודוקטיביות חזקות יותר (Office קשה לנצח) ואפשרויות שיתוף טובות יותר.