סקירה ודירוג של Teamgantt

TeamGantt הוא אחד מהיישומים הטובים ביותר לניהול פרויקטים במיוחד עבור קבוצות שגרות ומתות במצעדים של גנט. האפליקציה המקוונת הזו מאוד אינטואיטיבית ומעוצבת היטב, לוקח רק כמה דקות להגדרה ואולי שעה ממש להתגלגל. עם זאת, יש כמה חולשות, כולל כלים תת-חלקיים לתקשורת. עבור צוותים קטנים או בינוניים הזקוקים לתוכנת ניהול פרויקטים עם טבלאות Gantt מעולות, TeamGantt הוא אחד הכלים הטובים ביותר שתמצאו.

בין אפליקציות לניהול פרויקטים, ל- PCMag יש שלוש אפשרויות של עורכים. האחד הוא LiquidPlanner, שהכי טוב לארגונים גדולים המנהלים הרבה אנשים ופרויקטים בבת אחת. יש לו שפע של תכונות וכלי דיווח, כמו גם תמיכה ביישומים ושירותים אחרים. השניים האחרים, פרויקטים לעבודה בצוות וזוהו פרוייקטים, מתאימים יותר לצוותים קטנים. שניהם הם בחירות העורכים לסכום הערך שהם מציעים במחיר הוגן.

מהו תרשים גנט?

תרשימי גנט מסייעים למנהלי פרויקטים וצוותי פרויקטים לראות את המשימות שלהם על גבי ציר זמן. באמצעות תרשים Gantt, אתה יכול לראות מתי כל משימה אמורה להגיע, כמה זמן נדרש כדי להשלים כל אחת מהן, וכל התלות הקיימת ביניהם (לדוגמה, יש לבצע את המשימה A לפני המשימה B, אותה יש להשלים לפני המשימה). ג).

יישומים רבים לניהול פרויקטים כוללים תרשימי Gantt כאופציה, אך רק חלקם הופכים אותם לתצוגה הראשית. גם TeamGantt וגם LiquidPlanner עושים זאת. היתרון בשימוש בתרשימי גנט הוא שהם נותנים לפרויקט מוביל מבט רחב יותר של משימות, קווי זמן ומשאבים בבת אחת, מה שמאפשר להם לנהל משאבים בצורה יעילה.

תמחור ותכניות של TeamGantt

TeamGantt מציע ארבעה שכבות שירות: חינם, רגיל, מתקדם וארגוני.

חשבון חינם תומך בעד שלושה חברים בלבד ומאפשר לך לנהל פרויקט אחד בלבד. אתה מקבל את כל התכונות החשובות ביותר לניהול פרויקטים, אך אינך מקבל הערכה ומשאבים לשעה, כפתור לביטול, תבניות פרוייקט מותאמות אישית או קווי בסיס, המאפשרים לך להשוות את ציר הזמן של הפרויקט המקורי לזה שמתרחש בפועל. אתה מפספס גם תכונות מתקדמות, כמו מעקב אחר זמן, היכולת לשתף קישור לצפייה בלבד לפרויקט, ועוד כמה אחרים.

עבור תוכניות בתשלום, TeamGantt משתמש בטבלת תמחור יוצאת דופן מעט. בעיקרון, יש מינימום של 5 מקומות ישיבה לתוכניות הרגילות והמתקדמות, ואז המחיר מעלה תוספת לאדם לחודש. סטנדרט מתחיל ב -49.75 $ לחודש (עבור עד 5 אנשים), בתוספת 9.95 דולר לחודש עבור כל אדם נוסף. עבור החוזה השנתי, 474.00 $ מתחילים, בתוספת כ- 94.80 $ לאדם נוסף; המחיר המדויק משתנה מעט. מתקדם מתחיל ב -74.75 דולר לחודש (לעד 5 משתמשים), בתוספת מחיר של 14.95 דולר לאדם. אם אתה משלם מדי שנה, 747.00 דולר מתחילים, בתוספת כ 150 $ לאדם נוסף; שוב, הנתון המדויק משתנה מעט. לגבי תוכניות ארגוניות, עליך ליצור קשר עם החברה לקבלת הצעת מחיר.

עבור התוכניות הרגילות והמתקדמות, אתה מקבל את אותן התכונות העיקריות ופרויקטים ללא הגבלה. ההבדל הגדול בין התוכניות הרגילות והמתקדמות הוא שהאחרון כולל מעקב אחר זמן. אתה יכול לקבל ניסיון חינם של אחד מחשבונות אלה ללא כרטיס אשראי.

בהשוואה לשירותים אחרים, המחירים של TeamGantt נמצאים איפשהו באמצע. קשה להעריך עלויות בקטגוריה זו מכיוון ששירותי ניהול פרויקטים מחשבים את המחירים שלהם בצורה שונה. עם זאת, כשאתה מפרק את זה, נתון הפארק עבור רמות השירות הבינוני עד הגבוה הוא 30- $ 45 לאדם לחודש. עבור השירותים המתומחרים ביותר במחיר תחרותי, אתה בוחן בכל מקום בין פחות מ -5 $ עד 12 $ לאדם לחודש.

מתחילים

הגדרה והתחלה עם TeamGantt זה קל במיוחד. האתר מסביר את עצמו, עם תוכן לדוגמא המסופק, הדרכות וידיאו מועילות, והדרכה כללית כשאתה צולל באפליקציה. למרות ש- LiquidPlanner הוא כלי ניהול פרויקטים חזק יותר מונע על ידי גאנט בסך הכל, לוקח הרבה יותר זמן להתקין וללמוד להשתמש בו. TeamGantt לוקח דקות.

אתה יכול להתחיל פרויקט חדש מאפס, לעבוד מתבנית או להעלות קובץ CSV. לאחר שהשתמשת ב- TeamGantt מעט, אתה רואה גם אפשרות לשכפל אחד הפרויקטים שלך. בתהליך יצירת הפרוייקט, בחרת גם באילו ימי שבוע הצוות שלך מחשיב ימי עבודה.

בשלב הבא תוכלו להזמין משתפי פעולה שיעזרו לכם לנהל ולהשלים את הפרויקטים שלכם. כשאתה מזמין חברים חדשים, אתה מייעד רמת הרשאה לכל אחד מהם. משתמשים מתקדמים יכולים לגשת לפרויקטים אליהם הוזמנו, והם יכולים ליצור פרויקטים חדשים עבור הצוות. משתמש בסיסי יכול לגשת לפרויקטים שלו בלבד. משתמשי אורח יכולים להציג רק פרויקט פעיל אחד בכל פעם, אך אינם יכולים לתרום לו. אתה יכול להקצות צבעים גם לחברי הצוות, מה שהופך את תרשימי ה- Gantt שלך לאינפורמטיביים יותר ויזואלית.

בנוסף להוסיף אנשים, TeamGantt מאפשר לך להוסיף משאבים, כגון צוותים, כך שתוכל להקצות משימה למחלקת התכנות ולא לבחור אדם. ניתן גם לקוד את המשאבים.

כשהתחלתי להתבונן באתר TeamGantt, התרשמתי באמת עד כמה קל היה להבין מה לעשות, וכמה מהר TeamGantt הציע הדרכות ועצות נוספות כשאני זקוק לה. לדוגמה, בזמן שניסיתי להבין כיצד ליצור תלות בין משימות, הופיע קישור להדרכת וידאו בנושא תלות בדיוק במקום בו חיפשתי.

לאחר הפרוייקט שלך מאוכלס בהקצאות ובמועדי מועדים, תראה טבלה מתחת לתרשים הגנט המראה כמה משימות מוקצות לחברי הצוות והמשאבים השונים שלך בכל יום. טבלה זו מסייעת למנהלי פרויקטים ומובילי צוות לפקוח על צווארי בקבוק ושחיקה פוטנציאליים לפני שהם מתרחשים.

תכונות וממשק

יצירת משימות והוספת להם פרטים, כגון תאריכי יעד ומוקדמים, היא פשוטה. הממשק תומך בפונקציונליות גרירה ושחרור, והוא מגיב. תערובת של צבעים עליזים וכמות מתאימה של שטח לבן מקלה על האפליקציה בעיניים. זה לא מפחיד לחלוטין, במיוחד בהשוואה ל- LiquidPlanner שנראה רציני ומכופתר.

בנוסף ליצירת משימה יחידה, תוכלו ליצור קבוצות של משימות ואבני דרך. קבוצות המשימות היו לי הגיוניות מאוד ועזרו לי למפות במהירות את השלבים העיקריים של הפרויקט שלי. אתה יכול לכווץ קבוצות של משימות כדי לייעל את תצוגת תרשים הגנט כשאתה צריך. אמנם אינך יכול ליצור משימות משנה, אך אתה יכול להוסיף רשימת משימות למשימה.

תרשימי גנט הם התצוגה העיקרית שלך ב- TeamGantt. עם זאת, הם יותר מסתם ייצוג חזותי מכיוון שאתה יכול לערוך ולהתאים את הפרוייקט שלך מתצוגת גאנט ובפירוט רב. לדוגמה, אתה יכול לשנות את תאריך היעד של משימה על ידי החלקה של סרגל הברגים שלה למקום המתאים, להקצות לה מישהו אחר, להוסיף תגובה, לעקוב אחר זמן שהוקדש למשימה וכן הלאה. אתה יכול לערוך כמעט כל דבר מתצוגת תרשים גנט.

ל- TeamGantt יש גם מאפיין "שייק" מסודר שמתקן הפרות במשימות תלויות. נניח, למשל, יש לך סדרת תלות, ואחת המשימות בוצעה שלא בסדר. אתה יכול לתפוס את המשימה העליונה בשרשרת ולהטלטל את הסמן. כל המשימות שלהלן חוזרות מחדש באופן אוטומטי בסדר הנכון.

בעוד TeamGantt מגיב בזמן שאתה משתמש בה, האפליקציה לא מתעדכנת בזמן אמת בזמן שעמיתיך משתמשים בה. לדוגמה, אם קרוליין ואני שנינו מסתכלים על אותו פרויקט והיא מתחילה לבדוק משימות או לציין את השלמת האחוזים שלהם, לא אראה את השינויים שלה עד שארענן את הדף שלי. האפליקציה תהיה טובה יותר אם היו נראים שינויים בזמן אמת, או אם זה לפחות הראה מתי מישהו בצוות היה בתהליך של שינוי משימה או משהו אחר.

ל- TeamGantt כלים למעקב אחר זמן בגרסתו המתקדמת, המאפשרת לחברי הצוות שתי דרכים לעקוב אחר כמה זמן הם משקיעים במשימות. טיימר בתוך האפליקציה מאפשר לך להקליט דקות שהוקדש למשימה במהלך העבודה שלך. לפני השעון טיימר עליכם לבחור משימה העומדת לרשותכם כרגע, כלומר היא נמצאת בלוח הזמנים של המשימות וזו הנקודה הנכונה בלוח הזמנים להתחיל בה. לדוגמה, אם היום יום חמישי ויש לך משימה שאמורה להתחיל ביום שישי, לא תוכל להפעיל את הטיימר עבורו היום.

דרך נוספת לרשום דקות ושעות שעבדו על משימות היא להזין את המידע ידנית. אסור להזין הוראות ידניות בשום דרך, כך שתוכל להזין את הזמן שעבד על המשימה גם אם זה לא בסדר או מבחינה טכנית מוקדם מדי להתחיל.

TeamGantt כולל דוחות, אך בהשוואה לאפליקציות אחרות לניהול פרוייקטים, הם מבוצעים למדי. אתה יכול ליצור דוח מותאם אישית באמצעות שלושה משתנים: אנשים, פרויקט וזמן. כך למשל, תוכלו לירוק דוח על מספר השעות בהן עבדה קרולין השבוע. בנוסף, TeamGantt לא כולל חשבוניות או חיובים. לחשבונות ששולמו יש גם צפיות / דוחות בסיסיים, המראים לך עד כמה רחוק הקורס שלך משווה בין המקום בו חשבתם להיות כשאתם מתכננים פרויקטים לראשונה.

לעומת זאת, LiquidPlanner ידוע בכלי הדיווח שלו. הוא מציע מערך עשיר של דוחות וניתוחים אחרים, כולל דוחות רול-אפ (שעות שנרשמו ונותרו שעות), שנה היסטוריות וסחף תאריכים (aka Reports Reports).

שיתוף פעולה

ל- TeamGantt יש הרבה כלים לשיתוף פעולה שהיית מצפה לראות באפליקציה לניהול פרויקטים, אך לא הכל, ולא כולם עובדים כמו שהייתי רוצה.

פרק דיון, למשל, מאפשר לחברי הצוות לשתף את הערותיהם על פרויקטים ומשימות, להעלות מסמכים וכדומה. כשאתה כותב תגובה, יש לך אפשרות לבחור חברי צוות שצריך לקבל הודעה בדוא"ל. אתה יכול לשים שלט @ לפני שמם כדי לסמן את תשומת ליבם, אך ההתראות חלשות. הם מגיעים באמצעות דואר אלקטרוני או מופיעים כנקודה ירוקה באפליקציה. אינך רואה את ההודעה מופיעה בזמן אמת, אפילו אם אתה עדיין באותו חלון דיון שבו אתה מודיע לך. ל- TeamGantt יש כאן הרבה מקום לשיפור. עם זאת, עם עליית אפליקציות העברת הצוות, כמו Slack ו- Twist, לשפע של צוותי מקום העבודה כבר יש מקום לתקשורת יומית.

אם הצוות שלך כבר משתמש ב- Slack או באפליקציית העברת הודעות אחרת, ייתכן שתרצה לוודא שאתה בוחר בתוכנת ניהול פרויקטים שתוכל להשתלב בה. כך עשוי להשתלב אינטגרציה כזו: נניח שעמית שואלת אותך באמצעות Slack אם זכרת לעשות X. אם האפליקציות שלך משתלבות, אתה יכול להקליד פקודה או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ב- Slack כדי להפוך את ההודעה למשימה במערכת אפליקציית ניהול הפרויקטים שלך. TeamGantt הוסיף לאחרונה תמיכה בשילוב בין Slack ו- Trello. היא גם פתחה את ה- API שלה כך שאנשים היודעים יוכלו ליצור שילובים מותאמים אישית אחרים.

כאמור, ב- TeamGantt תוכלו להעלות מסמכים לשיתוף פעולה, ותוכלו לקיים דיונים עליהם באזורי הדיון. מה שלא תוכלו לעשות זה לסמן אותם באפליקציה או להסתכל עליהם ולהוסיף הערות בחלון אחד. כשפותחים מסמך שהועלה, הוא מופיע בחלון דפדפן חדש ללא כלים מיוחדים. עבור צוותים רבים, זה יכול להיות בסדר, אבל זה פחות מאידיאלי כאשר הצוות שלך משתף פעולה רבות בחומרים חזותיים.

אם אתה מחפש סוג כזה של פיצ'רים, תוכל לשקול לקנות תוכנת הגהה במקום זאת. או שיש כמה יישומי ניהול פרויקטים שיש להם כלי הגהה מעט מתקדמים יותר. הם כוללים ProofHub, Mavenlink ו- Volerro.

נהדר לגנט, פחות לשיתוף פעולה

TeamGantt עשוי להיות אפליקציית ניהול הפרויקטים המועדפת עלי לצפייה ועריכה של פרויקט בתרשים Gantt. זה מכה בכל התווים הגבוהים בהפיכת תרשימי גאנט לנגישים, קלים להבנה ונוזלים לעבודה איתם. הם מכילים כמות עשירה של פרטים מבלי להיות מסורבלים או מאיימים. TeamGantt הוא ללא ספק אחד מהיישומים הטובים ביותר לניהול פרויקטים שתוכלו למצוא, ואני ממליץ עליו מאוד אם תרצו לעבוד עם תרשימי גנט. זכור כי ל- TeamGantt אין כלי חשבונית וחיוב, וגם לא אפשרויות דיווח עשירות.

אם אתה זקוק ליותר דוחות וכלי ניהול משאבים, LiquidPlanner הוא הדרך ללכת. אם TeamGantt נשמע כאילו זה יתר על המידה לצרכים שלך, בדוק במקום זאת Zoho Projects או Teamwork Projects.