סקירה ודירוג Surepayroll

SurePayroll הייתה זה מכבר מיומנת ביצירה וניהול של רישומי עובדים, עיבוד ריצות שכר, טיפול במיסים הקשורים ושמירת עסקים קטנים עם התחייבויותיהם. מאז שבדקנו לאחרונה את האתר, החברה הפחיתה באופן דרמטי את מחיר שירות המשכורות המקוון שלה והוסיפה נוהל התקנה חדש. בנוסף, SurePayroll שילבה מאות עדכוני מס ותאימות, וכעת תוכל להפעיל באופן אוטומטי שכר, לבטל ריצה ולהנפיק תשלומים מאותו יום. עם זאת, ממשק השירות יכול עדיין להשתמש בהתרעננות, וכלי ההרשמה שלו זקוק לעבודה.

תמחור SurePayroll

SurePayroll עברה להיות אחד מאתרי השכר היקרים ביותר ב- DIY לאחד החסכוני ביותר. SurePayroll עולה כעת 29.99 דולר לחודש, בתוספת 4 $ לעובד לחודש, אם כי עדיין גובה תשלום עבור דגם W-2 ו -1099 לסוף השנה (המתחרים מציעים טפסים אלה בחינם). העמלה, אותה מתארת ​​החברה כ"נומינלית ", אינה מופיעה ברשימה; אתה צריך לקבל הצעת מחיר מהחברה.

רק תוכנת פטריוט, עם ההצעה הבסיסית שלה (10 $ לחודש, בתוספת 4 $ לעובד בחודש), היא פחות יקרה והיא מחייבת אותך להגיש מסי שכר משלך. תשלם הכי הרבה עבור שכר שכר מלא של QuickBooks (80 $ לחודש, בתוספת 4 $ לעובד בחודש). אפילו תוכנית הליבה ברמת הכניסה של Gusto של אפילו עורכי הדין עולה יותר; זה 39 $ לחודש, בתוספת 6 $ לעובד בחודש.

עזרה בהגדרת שכר

כל שירות שכר שעברנו לאחרונה עושה עבודה מצוינת להכין אותך לתשלום לעובדים שלך. כולם מספקים עזרה אנושית בנוסף לפריצות דרך צעד אחר צעד בתוך היישום. השנה SurePayroll הציגה תהליך הגדרה (או "הרשמה") חדש, כמו גם ניסיון חינם. שלב זה בתהליך השכר הכולל הוא מפורט באופן מפליא, לא משנה באיזה שירות תבחרו. וזה חייב להיות מדויק במאה אחוז.

לאחר שתגדיר חשבון ב- SurePayroll, השירות אומר לך למה לצפות בתהליך ההרשמה ולאיזה תיעוד תזדקק. ואז הוא לוקח אותך לרכזת ההתקנה המרכזית שלו, המחולקת לחמישה חלקים. כבר סיפקת את המידע הדרוש כשאתה לוחץ על הכרטיסייה אודות אתה, אך אתה יכול לערוך אותו במידת הצורך. לחץ על הכרטיסייה הבאה, שכותרתה פרטי חברה, כדי לספק את שמך החוקי, סוג החברה וכן הלאה. לאחר מכן תוכלו לקבוע את לוח הזמנים של השכר ואת המחזור הראשון.

הבא הוא הגדרת עובדים (כתובת, תאריך לידה, סוג הרווח ושיעור השכר, סטטוס מס ותיוק) וכל מידע על השכר וההטבות הקודמים שיש לך. כאן תוכלו גם לציין האם על עובדים להיות בעלי גישה מקוונת ל- W-2 שלהם ולתאי שכר והאם הם צריכים להיות מסוגלים לעדכן את המידע האישי שלהם. אם תבחר להגדיר עובדים או נתוני שכר קודמים במהלך ההרשמה, ייצור איתך קשר באופן אוטומטי על ידי נציג SurePayroll שיסייע.

בכרטיסייה מסים פדרליים ומיסים ממלכתיים אתה מזין פרטים מזהים עבור אותן התחייבויות ומספר את מספר זיהוי המעסיק שלך (EIN). לבסוף תספק את המספרים עבור חשבון הבנק שלך בשכר; זה יאומת גם על ידי SurePayroll. למרבה הצער, כאן מסתיים ההרשמה לעת עתה; החברה פועלת לכלול הגדרת ניכויים, סוגי רווחים, חופשה ודמי מחלה - תכונות המוצעות על ידי מתחרים כמו Gusto ו- OnPay.

להסתובב

SurePayroll עבר כמה שינויים בממשק המשתמש לפני הסקירה הקודמת שלי, והוא נראה ועובד באופן דומה השנה. יש לו תחושה קלילה ועכשווית יותר, אם כי היא עדיין קצת עמוסה וצפופה. האתר אינו טוב כמו Gusto מבחינת העיצוב והשימושיות, אך הוא טוב יותר מאשר תוכנת פטריוט בהקשר זה.

הניווט מובן וברור. SurePayroll נפתח ללוח המחוונים, המשתמש היטב בקישורי ניווט. הוא מציג חמש כרטיסיות נוספות עבור החלקים העיקריים של האתר: שכר שכר, דוחות, עובדים, חברה ומשאבים (כגון העדפות תזכורת, טופסי הרשמה, ומידע על סוף השנה). לחץ על אחד, ותפריט נפתח מציג את כל המשימות עבור הקטע. זה כלי הניווט הגלובלי היחיד; כל שאר הדברים מטופלים בתוך מסכי העבודה עצמם.

מסכים אלה משתמשים בשילוב של שדות ריקים, רשימות נפתחות, לחצנים מרובים לבחירה, סרגלים אינטראקטיביים והיפר-קישורים לצורך הזנת נתונים וניווט. כשאתה מזין מידע על עובדים, לדוגמה, חלונית אנכית משמאל מציגה את סוגי המידע הרבים שתצטרך להזין עבור כל עובד, כולל בנק, מיסים וניכויים. לחץ על אחד, והצד הימני של המסך משתנה כדי לשקף את האפשרויות שלך שם. כרטיסיית התעסוקה פותחת את המסך המורכב והכבד ביותר. תמלא שדות ולחץ על לחצנים כדי לספק פרופיל המכיל מידע כמו סוג עובד, כותרת עבודה, תאריך שכירה וסוג שכר. לאחר השלמת קטע, אייקון קטן ליד התווית יעבור לביצוע.

מסך מועיל

לאחר שתגדיר הכל לרישום השכר הראשון שלך, סביר להניח שלוח המחוונים של SurePayroll יהיה היעד הבא שלך. מידע על שכר העבודה הנוכחי שלך - הנתונים הקריטיים ביותר בדף - מופיע בפינה השמאלית העליונה. כאן אתה רואה אפשרויות לתאריך התחלה, סיום ותאריך תקופת השכר; תאריך יעד (התאריך / השעה הבולטים ביותר בעמוד); וכפתור כתום גדול שאומר המשך (או התחל) שכר שכר. אתה לא יכול לפספס את זה.

ישירות מתחת לסעיף זה סיכום ריצת התשלום האחרונה שלך (עם קודמות ברשימה הנפתחת), כולל פריטי פעולה יוצאי דופן. תוכן אחר כולל תזכורות, תרשים הניתן להתאמה אישית המציג תמונות של מגמות שכר וקישורים לפעילויות מחוץ למחזור, כמו בדיקות נוספות. דף זה אינפורמטיבי יותר מלוח המחוונים בכיכר המשכורת.

שכר גמיש

SurePayroll מציע רמת גמישות שאינה נמצאת בשום שירות מתחרה. זה יכול להתמודד עם הצרכים המתמחים של מגוון סוגים של עסקים, כולל משק בית, עמותות, מסעדות ושיניים. זה תומך גם בתעשיות אנכיות כמו תחבורה, חקלאות והגדרות בריאות אחרות. וזה משתלב עם יותר יישומים חשבונאיים מאשר בתחרות. מלבד QuickBooks ו- Xero, SurePayroll חולקת מידע על שכר באתרים כמו Kashoo ו- Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus אינה מציעה גמישות זו, ו- QuickBooks Payroll קישורים רק ל- QuickBooks.

בהנחה שהזנתם כל פרט שנדרש במהלך ההתקנה, תהליך הפעלת שכר צריך להיות פשוט. SurePayroll מציג מסך המחולק אופקית לעובדים לפי שעה, שכירים ו 1099 קבלנים. כל אחד מחברי הצוות מכיל ארבעה סוגים של מידע. בעמודה הרווחים לעובדים לפי שעה אתה מזין את השעות בהן עבדו בשיעור השכר הרגיל שלהם, שעות נוספות וכן הלאה, וכן כל תעריף נוסף.

שתי הקטגוריות האחרות של עובדים מכילות רק שעות רגילות, אם כי תוכלו להוסיף שעות נוספות וסוגים אחרים של שעות. לחיצה על החץ למטה בשדה בחר בעמודה פיצוי אחר פותחת רשימה של סוגי שכר נוספים שעשויים להיכלל בסימון הנוכחי (בונוס, עמלה או החזר, למשל), יחד עם האפשרות ליצור אחרים.

בעמודה עוד תוכלו להזין כל חופשה או שעות מחלה שנלקחו ולהוסיף ניכויים חד פעמיים, בנוסף לאלו שכבר הגדרתם. אם יצרת מחלקות במהלך ההתקנה, תוכל להקצות להם שכר ושעות. לכל אחד משלושת הפריטים יש לצידו אייקון עיפרון קטן. לחיצה כאן מאפשרת להוסיף שעות פסק זמן, למשל, ואפילו ליצור מחלקות וניכויים תוך כדי עיבוד, כפי שאתה יכול עם OnPay. בעמודה הרביעית מוצגת השכר ברוטו של כל עובד.

מסך שכר ברירת המחדל חדש. אם שכר השכר שלך נשאר זהה ממחזור למחזור, אתה יכול להגדיר אותו לפעולה אוטומטית. אולי תרצה להגדיר את זה רק לחלק מהעובדים שלך, כמו למשל העובדים במשכורת. כמובן שתוכלו לשנות ערכים אלה בכל עת שצריך. שירותים אחרים, כמו Gusto, מציעים גם תכונה זו.

התמונה הגדולה

גלול מטה לתחתית המסך כשתסיים להזין נתונים ותראה שלוש אפשרויות: אפס את ההפעלה והתחל מחדש, שמור אותם (רוב האתרים לא מציעים אפשרות זו; Gusto עושה זאת), ותצוגה מקדימה של זה. כאן מוצגים גם מספר השיקים ששולמו וסך השכר ברוטו. עמוד התצוגה המקדימה של האתר הוא מהטובים שראינו. זה אומר לך אילו סכומים ימשכו מחשבון הבנק שלך בתאריך שנקבע, מחולקים לפיקדונות ישירים, מיסי עובדים ומיסים על מעבידים.

מסך זה מכיל גם תזכורות לכל בדיקות עובדים שצריך להדפיס בנוסף לסכומים המגיעים לספקי הטבות. כשאתה גולל מטה, רשימת העובדים שלך מופיעה בטבלה המכילה את מספרי המפתח של ההפעלה. לחץ על אחד ותוכל לראות את כל התשלומים. בתחתית מופיעים סיכומים עבור כל ההוצאות. אתה יכול ללחוץ רק על כפתור אישור שכר לאחר שתסמן את התיבה שליד הצהרה שאומרת שאתה מבין שסכום כסף מסוים ימשוך בתאריך ספציפי לשכר ומיסים, וכי ברצונך לאשר את הריצה.

לאחר שתאשר את הפעלת השכר, SurePayroll מחשיב ומגיש את מסי השכר שלך ומודיע לך מתי אתה יכול לצפות שהפקדות ישירות יהיו זמינות לעובדים. פרט לעבודה, כל שירות אחר שסקרתי עושה את אותו הדבר. זה גם מכין את הדוחות שיש להגיש למס הכנסה וסוכנויות מיסוי אחרות מעת לעת. דוחות אחרים זמינים, כמובן, והאתר מסתדר כאן היטב, עם קבוצת דוחות נדיבה בתחומים כמו הטבות ועובדים. הדוחות של SurePayroll אינם אמידים כמו Sage Payroll Essential, אך אפשרויות התצוגה והייצוא שלה טובות יותר משל Gusto: PDF, Excel, טקסט עשיר וידידותי להדפסה.

SurePayroll מציע אפשרות תשלום מזורזת. אם אתה מחמיץ תאריך ניתוק, למשל, ועומד בקריטריונים מסוימים, אתה יכול לסיים את הריצה שלך באותו יום או למחרת (תקופת ההמתנה הרגילה היא יומיים), אם כי עליך לשלם אגרה נוספת. האתר מאפשר גם לבטל הפעלת שכר בתוך חלון זמן מוגבל.

בחירה בטוחה

SurePayroll הוא שירות מצוין לעסקים קטנים מאוד (בגלל התמחור החדש שלו) ולחברות גדולות יותר (בגלל הגמישות וההתאמה האישית שלו) כאחד. הוא מציע גם תמיכה טובה של לקוחות ודיווחים מהשורה הראשונה. SurePayroll היה שירות שכר DIY מהימן במשך שנים רבות, ואפשרויות השילוב הרבות שלו מאפשרות לו לשתף נתונים בקלות עם יישומים קשורים. SurePayroll מתאים במיוחד אם אתה מנהל אחד מסוגי העסקים שעבורם הוא מציע תכונות ותמיכה מיוחדות, כגון מסעדה או משרד רופא שיניים. עם זאת, האתר נטען לאט, והממשק שלו לא מושך כמו זה של OnPay.

גוסטו עטור הפרסים של בחירת העורכים, לעומת זאת, הוא המובילים בכל הנוגע לממשק משתמש וניווט, והוא מכסה את היסודות מבלי להוסיף הרבה מורכבות שעסקים קטנים רבים אינם זקוקים להם. זה לא שירות שכר העבודה הזול ביותר של עשה זאת בעצמך, אך אנו חושבים ששווה לשלם תוספת עבור סט כלים חכם וחוויית משתמש מעולה. מסיבות אלה, גוסטו הוא שוב שירות המשכורות שבחרנו לעסקים קטנים.

כשאתה חושב על השורה התחתונה שלך, כדאי לך לבדוק את התפוצה שלנו עם שירותי הנהלת החשבונות המקוונים הטובים ביותר ותוכנות המס.