סקירה וחשבונאות בענן עסקי מרווה

סאג ', המובילה העולמית בפתרונות חשבונאיים, השיקה לאחרונה את חשבונאות Sage One כהנהלת חשבונות ענן לעסקים - שינוי השם השני של השירות בשנתיים. שינוי השם לא לווה בשיפורים שהיו עוזרים לחשבונאות לעסקים קטנים להתבלט בין התחרות. לפעמים זה נראה (ומתנהג) כמו אפליקציה שמתאימה יותר לאנשי מקצוע בתחום החשבונאות, ולא למנהלי עסקים קטנים. אינך מקבל את הגישה הרעננה והמתקדמת שאתה רואה ב- ZipBooks או ב- Intuit QuickBooks המקוון הזוכה ב- Editors. עם זאת, חשבונאות ענן עסקי של סאאג 'מקבלת את המכניקה הפנימית נכונה, והיא עשויה להתאים מתאים ובמחיר סביר לעסקים קטנים מאוד שאינם זקוקים ל- QuickBooks Online או ליכולות של Xero.

באתר יש שילוב של כלים בסיסיים (ניהול הכנסות והוצאות) ומתקדמים (רב מטבע, הרשאות משתמש גמישות), אך חסר לו חלק מהתכונות בין שתי הרמות הללו, כמו מעקב אחר זמן והזמנות רכש. עם זאת, זה תומך בחיבורים לחשבונות הפיננסיים המקוונים שלך. הוא מציע גם מעבדי תשלום מרובים, כך שלקוחות יכולים לשלם את החשבוניות שלהם באמצעות כרטיס בנק או חשבון מקוון, ויציבות הדוחות שלה מרשימה. השירות עולה 25 דולר לחודש. Sage עדיין מציעה גרסה זוטרה, Sage Business Cloud Accounting Start, שעולה 10 דולר לחודש ומציעה ניהול חשבונות והוצאות בלבד. שני השכבות מציעות ניסיון חינם למשך 30 יום.

התמחור של סייג משתווה היטב לזה של Intuit QuickBooks Online, שמתחיל ב -20 $ לחודש עבור תוכנית ה- Simple Start שלו; Essentials מוסיף יכולות מעקב אחר חיובים, רב-משתמשים, וזמן תמורת $ 35 לחודש; ו- Plus ($ 60 לחודש) מספקים לך מעקב מלא אחר פרויקטים ומלאי. אך תוכנית Starter של ZipBooks היא בחינם, והיא מציעה אנשי קשר וחשבוניות ללא הגבלה, עדכון בנקאי אחד וניהול הכנסות והוצאות. Wave הוא גם חופשי לשימוש, אם כי הוא גובה דמי עסקה.

התחלה מוכרת

חשבונאות ענן עסקי של מרווה מציעה עזרה רבה יותר בהגדרה מאשר מרבית המתחרות. תחילה הוא מבקש את היסודות, כגון כתובת העסק שלך והתאריך בו החלה החברה. לאחר שתשלים את הצעדים הראשונים, ייפתח מסך חדש מלא בהגדרות האתר. זה טוב: רוב המתחרים משאירים לך למצוא את הדרך שלך לשם. מסך זה מכיל קישורים לדפים אחרים, בהם תוכלו ליצור או לייבא לקוחות וספקים בפורמט CSV; התחבר לחשבונות הבנק שלך; עיין בתרשים החשבונות; הזן יתרות התחלה; ולעיין בדוח יתרת הניסיון. ישנם גם כלי הגדרה אופציונליים שאינך נדרש להשלים, כגון התאמה אישית של חשבוניות וסקירת העדפות ברירת המחדל.

הנהלת חשבונות ענן לעסקים של סייג נוקטת גישה אחרת ללוח המחוונים שלה (דף הבית) מאשר אתרים מתחרים, על ידי השימוש בה לכלי התקנה אלה. במקום להציג עמוד אחד של תרשימים ומספרים שנותן סקירה מהירה של המצב הכספי של החברה שלך (יתרות חשבון, סך הכנסות והוצאות), הוא מורכב מחמישה מסכים הנגישים על ידי לחיצה על הכרטיסיות: תחילת העבודה (הגדרה, העמוד הראשון ש נפתח), מכירות, הוצאות, תזרים מזומנים ותחזית תזרים מזומנים.

הכרטיסיות מכירות והוצאות פותחות מסכים נפרדים עם התרשימים והנתונים שמציגים אתרים אחרים בעמוד הפתיחה. הסקירות של העמוד האחד באתרי חשבונאות מתחרים נגישים ומגובשים יותר מגישה רב-מסךית זו, אך דפי המכירות וההוצאות של Sage Business Cloud Accounting הם עדיין סיכומים יעילים, המציגים תרשימים מרובים המספקים נתונים יומיומיים נחוצים (חשבונות ספק איחור, חשבוניות מכירות מצטיינות, וכן הלאה).

תרצה גם ללחוץ על הגדרות בפינה השמאלית העליונה של המסך, כשתהיה מוכן להתחיל להשתמש באתר. מסך זה משכפל חלק ממה שכבר עשית אם עברת את ההגדרה, אך מוסיף פריטים כמו תשלומים וסוג ניתוח, המאפשר לך להגדיר עד שלוש קטגוריות (מחלקה, פרויקט וקוד עלות). זה גם עושה משהו בתהליך זה שאף אחד מהמתחרים שבדקנו לא עושה: הוא מספק שיעורי מס מכירות של מדינה, מחוז ומחוז עבור המיקום הגאוגרפי שלך. מסכי הגדרות אלה זמינים בכל האתר; על ידי ביקור בהם, תוכלו לנצל את כל ההתאמה האישית ועומק התכונות המוצעים.

חוויית המשתמש של המרווה

מבנה ממשק המשתמש באתר דומה לזה של אתרים אחרים שסקרנו. בחלקו העליון יש סרגל כלים אופקי המחלק את נתוני החברה לקבוצות מידע לוגי ופעילות: סיכום, מכירות, הוצאות, אנשי קשר, מוצרים ושירותים, בנקאות, כתבי עת, דיווח והגדרות. מרבית הקבוצות הללו נפתחות לתפריטים נפתחים עבור התפקודים האישיים שלהם. לחץ על מכירות, למשל, ותוכלו לבחור מבין הצעות מחיר והערכות, חשבוניות מכירות, רשימות אשראי מכירות ורישומים מהירים.

לאחר שתבחר במסך להזנת נתונים - נניח, חשבונות ספקים - חשבונאות ענן עסקי של סייג 'משתמשת במוסכמות סטנדרטיות של חלונות להזנת נתונים וניווט. אתה בוחר רשומות מתוך רשימות שיצרת של לקוחות, ספקים או מוצרים, ואז לחץ על כפתורים שכותרתו ומלא שדות ריקים כאשר אין אפשרויות מרובות. שתי תבניות הרשומה והטופס עובדות כך. האתר עושה משהו אחר שאינו שכיח, אך ראוי לשבח: אם אתה עוזב מסך בלי לסיים ולשמור, הוא מציג תיבת אזהרה ונותן לך הזדמנות להשלים את הדף לפני שאתה יוצא.

מבחינה ויזואלית, אם כי זה השתפר עם השנים, הנהלת חשבונות ענן של ענפי העסקים נראית מתוארכת לעומת אתר כמו ZipBooks. זה גם נוטה לרוץ לאט יותר מהאתרים האחרים שבדקנו, וכלי הניווט שלו אינם זמינים ממסכים מסוימים, מה שמאלץ אותך להשתמש בכפתור 'חזרה' של הדפדפן. בצד המואר, סייג 'ריכך חלק מהשפה המשמשת ברחבי האתר על ידי שינוי או הסרה של חלק מהביטויים הלא מוכרים שלו.

סייג 'מציעה חוויה טובה למדי באפליקציית iOS וגם באפליקציית אנדרואיד, אך היא לא עושה בדיוק כמו הממשק מבוסס הדפדפן. האפליקציה אכן מתאימה לעבודה החשבונאית שעשיתם ככל הנראה לבצע כשאתם מחוץ למשרד או מבקרים אצל לקוח. לדוגמה, אתה יכול להציג את אנשי הקשר והעסקאות שלך; ליצור חשבוניות והצעות מחיר; תשלומי שיא; ולהיכנס לעסקאות. בגרסת הנייד חסרים את הדוחות המעמיקים שנמצאו בגירסה המלאה, אך אתה יכול לראות זרם ויצוא של כספך, ולבדוק גרפי ביצועים השוואתיים.

רשומות, עסקאות, דוחות

הנהלת חשבונות ענן לעסקים מציעים אפשרויות ייבוא ​​נדיבות, והיא תומכת בייבוא ​​CSV של סוגים רבים של נתונים. טופסי הרשומה הם יסודיים ככל שיהיו, והם דומים לאלו של המתחרים - טובים יותר מכמה מהם, כולל קאשו. טפסים של לקוחות, למשל, מכילים שדות סטנדרטיים למידע ליצירת קשר, מסגרת אשראי, תנאים ופעילות (מכירות עד היום, מכירה אחרונה, יתרת איחור וכן הלאה).

גם רשומות המוצר והשירות של Sage טובים. ראשית, האתר מציע אפשרות לקבוע שלוש רמות מחיר פריט. משמעות הדבר היא שאתה יכול להקצות מחירים שונים לפריטים ולבחור את המחיר הנכון בעת ​​החשבונית של לקוחות, במקום שתצטרך לשנות מחירים באופן ידני. רשומות המוצר הן מספיק יסודיות, ומסך פעילות הפריט מציג את כל המידע העיקרי על כל מוצר בסקירה חזותית, כגון כמות במלאי, רמת סדר מחדש, מכירה אחרונה ועלות ממוצעת. קל גם להתאים את רמות המלאי. האתר אינו מציע תכונה למעקב אחר זמן, הכוללת טיימר ויכולת לסמן פריטים כניתנים לחיוב, אך ניתן לסמן רשומות פריטים כשירותים.

אין שום דבר שבולט במיוחד בצורות העסקאות של האתר, למעט פירוט מס המכירות (מדינה, עיר, מחוז) והזמינות של רמות מלאי נוכחיות בטופסי מכירות. אתה יכול ליצור ולהדפיס חשבוניות או לשלוח דוא"ל; ציטוטים והערכות (האתר מבדיל בין השניים, וזה טוב); שטרי אשראי של לקוחות וספקים; וחשבונות (ללא הזמנות רכישה). חשבונאות ענן עסקי של סייג מציעה גם תכונה בשם ערכים מהירים, המאפשרת להזין חשבונות ושטרות אשראי במהירות, כולם באותו המסך.

אתרי חשבונאות לעסקים קטנים לא צריכים להציע עשרות תבניות דוחות כדי להועיל למנהלים הזקוקים לסקירות ממוקדות של הנתונים הכספיים שלהם. המספר הכלול ורמת ההתאמה האישית שלהם אמור להיות תואם לעומק ורוחב התכונות של האתרים. הנהלת חשבונות ענן של ענפי העסקים מציעה כמות מספקת, הן דוחות שצריכים להפעיל על ידי צוות חשבונאות באופן קבוע (הזמנת חשבונות, תנועות מלאי ודוח מזומנים) והן אלה שצריכים להפיק ולנתח מעת לעת על ידי איש מקצוע בחשבונאות - כולל דוח תזרימי מזומנים, רווח והפסד ומאזן. עם זאת, יכולת ההתאמה האישית שלהם תהיה טובה יותר ויש לשנות שפה לא מוכרת (ספר יום, קופת ספר) למונחים נפוצים יותר.

תצוגות מפורטות רבות של נתונים משמשות כמיני דוחות; לעתים קרובות אתה יכול לראות קבוצות משנה של נתונים שאתה זקוק להם על ידי החלת מספר פילטרים.

בחירה מרווה?

אף שהוא שוכן בענן, Sage Business Cloud Accounting נראה ומרגיש מיושן. אתרים כמו ZipBooks ו- WorkingPoint עשו עבודה ראויה לשבח בהפיכתם של מה שיכול להיות מתוחכם מאוד, מורכב וידידותי לתהליך, וקל יותר להבנה מתוכנת הנהלת חשבונות לפני 20 שנה. חשבונאות ענן לעסקים של מרווה אכן מבינה את היסודות, אולם היא מבדילה את עצמה בכמה תחומים, כגון רמות מחירים מרובות, הזנת מס אוטומטית על מכירות וניתוח לפי מחלקות ופרויקטים. אבל המחיר, הממשק, הניווט, מערך הפיצ'רים והשימושיות הכללית שלהם אינם תואמים את QuickBooks Online, בחירת העורכים שלנו לתוכנות חשבונאות לעסקים קטנים.