גישה מרחוק מביאה אליך את המשרד

זהו הצד המוצף של הסיוט של הפרודוקטיביות בכביש שדיברנו עליו בשבוע שעבר: תפסת את המחשב הנייד ויצאת למשרד לקוח, מוכנה לסנוור אותו או אותה במצגת. אחרי שיחות חולין, אתה פותח את המחשב שלך, מפעיל את Microsoft PowerPoint ומגלה… אתה לא יכול למצוא את הקובץ. הוא יושב בבטחה במחשב המשרדי הביתי שלך - במרחק 15 מייל משם.

איך אתה יכול להיות כל כך טיפש? אולי שמרת את המסמך בכונן הבזק שהשארת מחובר למחשב השולחני שלך ושכחת לקחת איתך. אולי שמרת אותו בתיקיה שאינה מסונכרנת עם חשבון האחסון שלך Dropbox או Microsoft OneDrivecloud.

לחלופין, נניח שאתה עובד טלפון שפועל יומיים-שלושה בשבוע בבית, ובאחד מימי המשרד הביתי שלך אתה מוצא שאתה זקוק למסמך ממחשב התא שלך בעבודה. לא משנה איך אתה מוצא את עצמך בסוג זה של מצוקה, אתה בבעיה - אלא אם כן יש לך עוזר בחזרה במשרד שלך שיוכל לשלוח לך את הקובץ שאתה זקוק לו. לחלופין, אם לא תצליחו בכך, יהיה לכם בסדר אם תוכלו קסם להגיע לאורך הקילומטרים ולשלוף את הקובץ מהמערכת הראשית שלכם.

למרבה המזל, מכיוון שזהו עידן קסם ההיי-טק, אתה יכול. למעשה, היית יכול לעשות את זה עוד בימי ההיי-טק של DOS. מה שאתה צריך זה גישה מרחוק, דרך לשלוט ולהשיג קבצים ממה שמכונה מחשב מארח (שהשארת מופעל שוב במשרד) באמצעות מה שמכונה לקוח או מחשב מקומי (וזה מה שיש לך איתך). אם יש לך כונן אחסון מחובר לרשת (NAS) במשרד הביתי שלך, המשמש לגיבוי או כשרת למספר מחשבים, אתה יכול לתפוס קבצים מהכונן מכל מקום שיש בו חיבור אינטרנט. מכשירים כאלה נותנים לך ענן פרטי משלך.

לעומת זאת, פתרונות תוכנה לגישה מרחוק מאפשרים לך לעשות יותר מאשר רק לאחזר קבצים, מצילים חיים ככל שיהיו. פתרונות אלה פועלים על ידי שליחת קלט המקלדת והעכבר (או משטח המגע) למחשב המארח ולהחזרת תמונה של המסך שלו - כך שזה כאילו אתה יושב ממש מול המערכת הראשית שלך. זה מאפשר לך להריץ יישומים שאין לך אפילו במחשב הלקוח. נניח, למשל, המחשב האישי של המשרד הביתי שלך הוא תחנת עבודה עם כרטיסים גרפיים רבי עוצמה עליהם אתה מנהל עיצוב בעזרת מחשב או תוכנה הנדסית. אינך יכול להריץ את התוכנה במחשב הנייד הקל שלך אך אתה יכול להדגים או להציג ללקוח את העיצובים ומערכות הנתונים שלך על ידי כניסה מרחוק.

שני נתיבים למרחק

כאמור, גישה מרחוק קיימת כבר עשרות שנים (לסימנטק הייתה תוכנית פופולרית בשם pcAnywhere, בהינתן האמינות של מודמי חיוג, נהגתי להתקשר למחשב לפעמים). שיחקתי עם שתי הדוגמאות הידועות ביותר כיום, LogMeIn Pro (149 דולר לשנה) ו- GoToMyPC של Citrix (10 דולר לחודש למשתמש אחד הגישה למחשב אחד; 10 דולר למחשב נוסף). שניהם LogMeIn Pro וגם GoToMyPC חופשיים לנסות למשך זמן מוגבל.

שני פתרונות הגישה למרחקים פועלים באותה צורה: אתה מבקר באתר של הספק ונרשם עם שם משתמש (למשל, חשבון דואר אלקטרוני) וסיסמא, ואז מוריד מודול מארח קטן שתתקין במחשב המשרדי הביתי שלך. לאחר מכן, תוכלו להשתמש בכל מכשיר עם דפדפן אינטרנט (יש להם לקוחות אנדרואיד, iOS, Mac OS X ו- Windows) מכל מקום שיש בו חיבור לאינטרנט כדי להיכנס לאתר ולראות את המחשב או המחשבים הנגישים שלכם.

הזן סיסמה נוספת, ואם זהו החיבור הראשון שלך, תתבקש להוריד ולהתקין מציג או פקד ActiveX. LogMeIn מציע גם לקוח לחיבור ישיר של חלונות או חלופה לשימוש בדפדפן, וזה מציע אם אתה משתמש ב- Microsoft Edge של Windows 10, אך במקום זאת השתמשתי ב- Internet Explorer 11 ו- Chrome. (כן, במהלך החגים שדרגתי את Y Olde Core i3 ל- Win 10 ו- Microsoft Office 2016, ששווה טור עמוק בפני עצמו בהמשך.)

לאחר מכן, מסך המחשב האישי המארח מופיע בתצוגת הלקוח - מסך שחור ב- GoToMyPC, אשר כברירת מחדל מכבה את טפט שולחן העבודה כדי לצמצם את הפיגור (אם כי הפעלתי אותו מחדש לצילום המסך למטה).

GoToMyPC מציע תפריטים נפתחים ותיבת דו-שיח עם כרטיסיות לאפשרויות מערכת החל מאיכות צליל לבחירת מדפסת. LogMeIn Pro כולל סרגל כלים בראש המסך הכולל כלים ללוח ולצביע לייזר לצורך קו תחתון או עיגול פריטים על המסך. גם GoToMyPC וגם LogMeIn Pro מספקים תצוגה של מנהל קבצים זה לצד זה להעברת קבצים ותיקיות בין מערכות. כל פיתרון לגישה מרחוק מספק גם לוח לוח משותף, כך שתוכלו לבחור כמה נתוני טקסט או גיליון אלקטרוני במארח ולהדביק אותם במסמך על הלקוח. כל אחד תומך במארחים עם מספר צגים, למרות שלא בדקתי את התכונה.

שתי התוכניות הניבו ביצועים מהירים להפליא בחיבור ה- Wi-Fi וה- Cablevision ISP 802.11n. התלונה הגדולה ביותר שהייתה לי עם אחת מהן הייתה ההתקלשויות שלי כשניסיתי לעבור בין שלט רחוק לשליחת הקשות (כמו מקש התפריט של חלונות) ללקוח.

איזה פיתרון אהבתי יותר? כבודק לא ראיתי שיחה קרובה יותר מזה זמן; אני יכול רק להמליץ ​​לך לנסות לפני שאתה קונה. מצאתי את GoToMyPC מעט יותר ידידותי לשימוש אך התפריט וסרגל הכלים של LogMeIn Pro מעט יותר חלק ברגע שעליתי את עקומת הלמידה שלו. אחד מהם הוא משאב פוטנציאלי שלא יסולא בפז עבור חלק מהטלקים או מטייל שכח.