Quickbooks מקוון פלוס סקירה ודירוג

בפעם האחרונה שסקרתי את QuickBooks Online Plus, נתתי לה שלושה וחצי כוכבים וללא פרס העורכים 'Choice'. אינטואיט עשתה הרבה עבודה בפתרון מבוסס האינטרנט מאז. יש לו ממשק מחודש, דבר אחד, וגורם לו להיראות קליל יותר ורענן ומודרני יותר. יש מרכזים נוספים ב- App Center וכלי חסכון בזמן נוספים, כמו תהליכי אצווה ורשימת הכנסות חדשנית.

אך עדיין יש בו שלושה גירעונות בולטים. מחיר ראשון. אם אתה משתמש באפליקציה העליונה מהשורה, Online Plus עם שכר, תשלם 63.16 דולר לחודש עבור חמישה משתמשים - יותר, כמובן, עבור יותר חברי צוות. שנית, הוא עדיין לא תומך במספר מטבעות. לבסוף, היעדר אפליקציית טאבלט חזקה של QuickBooks Online מטרידה. QuickBooks Mobile, הפועל בסמארטפונים iPhone, Android ו- Blackberry, מציע מערכת כלים מוגבלת מאוד. ואף שתוכלו לגשת ל- QuickBooks Online מתוך דפדפן הטאבלט או פיתרון לגישה מרחוק כמו LogMeIn או דרך אפליקציה של צד שלישי בשם QBooks (שבעצם מסתנכרנת עם נתוני שולחן העבודה של QuickBooks), Intuit טרם הפיקה גרסה מותאמת לטאבלט. של QuickBooks באינטרנט. המתחרה קאשו השיקה לפני שנה וחצי אפליקציה מבוססת טאבלט.

עדיין הטוב ביותר

עם זאת, בכל תחום אחר, QuickBooks Online מצטיין, אם כי לכל אחד מאתרי החשבונאות המתחרים שסקרתי יחד עם סקירה זו יש חוזקות ייחודיות. עם זאת, עסקים קטנים רבים פשוט אינם זקוקים לכל הפונקציונליות הזו, ועבורם, המתחרים שלה עשויים להיות בחירות טובות יותר, אלא אם כן הרחבה מהירה מתקרבת.

בדקנו את Online Plus עם Payroll, שהוא הפתרון המעודכן, אך ישנה משפחה שלמה של אפליקציות QuickBooks מקוונות שתוכלו להירשם בהן תמורת 12.95 דולר לחודש (Online Simple Start, שתומך בעיקר בפונקציות מכירות).

Online Essentials (26.95 $ לחודש) מכניס דוחות מרובים למשתמשים, יותר מס מכירות, חיוב וייבוא ​​שולחני של QuickBooks. Online Plus (39.95 $ לחודש) מוסיף דוחות ותכונות נוספים כמו הזמנות רכש, מעקב אחר פריטים וזמנים ותמיכה מרובה במיקומים. אפילו ללא שכר שכר, מדובר במחיר מנוי גבוה מכפי שגובים מתחרים, אם כי אף אחד מהם אינו מציע את כל התוספות של QuickBooks Online.

ניווט אדיר ונגישות

QuickBooks Online הצליחה ציון גבוה יותר ממתחרותיה בגלל האופן בו היא עובדת כמו מה שהיא עושה . דף הבית שלה - לוח המחוונים - מקיף יותר ממה שמציע האתרים האחרים שנבדקו כאן. והוא, כמו כל קטע אחר במרכז התוכן באתר (חברה, לקוחות, בנקאות וכו '), לא רק מציג את הצפוי שם, אלא גם צופה פעילויות קשורות אחרות שהמשתמשים עשויים לרצות להמשיך באותו הרגע. זה לא נפסק עם סיום המשימה הנוכחית.

מרכיבי הליבה של לוח המחוונים כוללים גרסאות מקוצרות של רשימת מטלות; תמונת מצב גרפית של הכנסות והוצאות; הודעות אחרונות מחברי הצוות; ופעילות מכל סוג שהוא ממשתמשים אחרים (עסקאות שהוזנו, פיקדונות שנעשו, כניסות ויציאות, עריכת רשומות וכו '). אתה יכול לקשר מכל אחד מאלה כדי לראות אותם במלואם.

במרכז השליטה מוצגים קישורי עזרה וגישות עסקאות רגישים להקשר. ועל ידי לחיצה על כרטיסיות המשנה שם תמצאו כלים ותכנים שעשויים לעניין מישהו רק מתחיל, כמו הדרכות (מכיוון שזהו עמוד הבית). ערכת ניווט בכרטיסייה / כרטיסיית המשנה הזו מתבצעת ברחבי האתר: אתה לוחץ על הכרטיסייה לקוחות, למשל, כדי להגיע לרשימת המוצרים והשירותים שלך, הערכות וחשבוניות, רשומות לקוחות וכו '. לכל האתרים שנבדקו כאן יש משתמשים מעולים. ממשקים ותוכניות ניווט. עם זאת, ל- QuickBooks Online יש תכונות רבות יותר ולכן יש לבצע קשה יותר מבחינה ממשקית, ובכל זאת היא מנצחת את התחרות.

כלי חדשני חדש ורשומות נתונים

אחת מכרטיסיות המשנה הללו פותחת את רשימת ההכנסות, שהיא תוספת עדכנית למדי ל- QuickBooks Online. זוהי רשימה מקיפה של עסקאות הקשורות להכנסה שניתן לחפש באמצעות פילטרים כמו סוג ומצב תשלום. כאן גם משלימים פעולות אצווה: הדפסה ושליחת עסקאות והדפסת תלושי אריזה. "סרגל הכסף" בחלק העליון מעניק לך גישה מיידית לקבוצות של אומדנים וזמנים / עלויות שטרם שולמו, וחשבוניות שלא שולמו ושולמו. זו הגישה הטובה ביותר למסך אחד לנתוני עסקאות מכר שראיתי מעודי.

אחד הדברים שיכולים לבצע התקנה כל כך מפרכת הוא יצירת רשומות עבור לקוחות, ספקים ופריטים (ובגרסה שסקרנו, עובדים). אתה יכול לייבא רשימות קיימות משולחן העבודה של QuickBooks, כמו גם קובצי CSV ו- Excel (למתחרים יש אפשרויות דומות כמו גם מקורות נתונים ייחודיים משלהם, כמו חיבור של פחות חשבונאות ל- gMail), אבל אם אתה מתחיל מאפס או מתוך נייר רשימה, זו מטלה עיקרית. Kashoo הוא המתחרה הקרוב ביותר מבחינת ההרחבה של רשומות לקוחות, ספקים ופריטים. אף אחד מהאתרים אינו מציע ניהול מלאי מתוחכם, רק תיאורים פשוטים, מחירים וחשבונות תואמים. עם זאת, תוכל לעקוב אחר מספר יחידות המוצר הזמינות ב- QuickBooks Online.