וִידֵאוֹ: Select Next Menu Option with API Buttons in Quick Base (נוֹבֶמבֶּר 2024)
מלבד הצעת מגוון של אפליקציות פיננסיות מקוונות עבור SMB כמו פיתרון Quickbooks שלה, Intuit מציעה גם את QuickBase - בסיס נתונים מקוון לעסקים קטנים יותר ומשתמשים אישיים שאולי אינם גורואים של מסדי נתונים. בדקנו את Quickbase לאחרונה בשנת 2009. בשנת 2013, QuickBase נותר כלי מהיר וקל לשימוש עבור משתמש יחיד או עסק קטן ליצירת בסיס נתונים יעיל ומאורגן שאינו כפוף לכמות גדולה של עסקאות.
QuickBase הוא עדיין אפשרות טובה מאוד כפתרון מסד נתונים עבור חברות קטנות ובינוניות, אך מאז הסקירה האחרונה שלנו, שטח האפליקציה בענן הפך לתחרותי בהרבה ויש אזורים שבהם QuickBase מפגר אחר התחרות שלה.
מסד נתונים נמוך למטה
QuickBase היא פלטפורמת ענן המאפשרת ליצור בסיסי נתונים מותאמים אישית (המכונים אפליקציות אופנתיות בימינו) תוך כדי תנועה. אתה יכול ליצור אפליקציה פשוטה כמו כזו שעוקבת אחר התקדמות הריצה היומית שלך לאחת מורכבת יותר למעקב אחר מכירות העסק שלך. אנו משתמשים ב- Quickbase ב- PCMag כדי לעקוב אחר עשרות פרטי מידע על כל אלפי הביקורות שאנו מבצעים מדי שנה, למשל.
טוען…
מכיוון שהפלטפורמה כולה אינה מקוונת אין תוכנה לפריסה או שרת מסד נתונים לניהול, מה שהופך את QuickBase לאידיאלי לעסקים קטנים ומשתמשים אישיים שאין להם מנהלי מסדי נתונים ייעודיים. למעשה, QuickBase מותאם לאלה שאינם מפתחים בבסיסי נתונים, באופן זהה לזה של FileMaker Pro. בדומה ל- FileMaker, QuickBase הנחה צעדים ותבניות מוכנות המאפשרות למשתמשים לקום ולהתחיל ביצירת בסיס נתונים.
תחילת העבודה ומה חדש ב- QuickBase
מאז הסקירה האחרונה שלנו בנושא QuickBase היו לשירותים מספר עדכונים ושיפורים. המהדורה האחרונה נדחקה בדצמבר האחרון. השיפורים בוצעו במספר תכונות, כולל הדרך בה משתמשים מנהלים דוא"ל באפליקציה - כעת תוכל לראות רשימה אחת עבור כל הדוא"ל בטבלה. בנוסף, אינטואיט הקלה על הלקוחות להציג חשבונות מנויים של QuickBase והיסטוריית חיובים. כללים שנוצרו בטפסים נתמכים כעת בנייד של QuickBase. היו גם תיקוני באגים מאוד ספציפיים, המתועדים באתר QuickBase.
אתה יכול לנסות את QuickBase למשך 30 יום כניסיון חינם. התחלה קלה עם QuickBase היא קלה. אשף עוזר לך ליצור את האפליקציה שלך מאפס או בעזרת תבנית. ניתן גם לייבא גיליון אלקטרוני כדי להזין נתונים עליהם ניתן לבסס אפליקציה.
רציתי ליצור אפליקציית מסד נתונים על בסיס נתונים שאני אוספת ממכשירי רשת שאני בודק. אני שומר את הנתונים בגיליון אלקטרוני של Excel. כפי שמצאנו כאשר בדקנו את QuickBase בפעם האחרונה, עדיין יש כמה מגבלות לייבא נתונים מ- Excel ל- QuickBase.
יש להפשיט את הגיליון האלקטרוני מכל עיצוב חיצוני כמו כותרות עמודות, או תווים, מכיוון שמובן ש- QuickBase אינו יכול לייבא נקי של נתונים כאלה.
הוראות העזרה מספקות מידע שימושי כיצד להכין גיליון אלקטרוני לייבוא. כמובן שאתה יכול גם להמיר את הגיליון האלקטרוני לקובץ המופרד בפסיקים או בכרטיסיות, או להעתיק ולהדביק ישירות ב- QuickBase.
לאחר עיצוב הגיליון האלקטרוני שלי לייבוא, מצאתי שתהליך הייבוא בסך הכל, די יעיל. אני עובד על גיליון אלקטרוני פשוט למדי. אם יש לך קובץ מורכב יותר, כגון קובץ הכולל נוסחאות או סיכומי נתונים, אתה עלול למצוא את שליחת הייבוא אם לא פורס כראוי את הגיליון האלקטרוני לפני כן.
בסיום, QuickBase מציג את הנתונים המיובאים ומאפשר לך לערוך שדות, לבחור לא להביא נתונים ספציפיים ולשנות את כיוון התרשים בו מוצגים הנתונים, לפני יצירת האפליקציה.
עבודה עם אפליקציות QuickBase
QuickBase עושה עבודה טובה בפירוט מושגי ועיצובים של מסד נתונים למשתמשים ממוצעים - במידה רבה ביחד עם אשפי FileMaker Pro 12 ומשאבי העזרה (אם כי ל- FileMaker יש ממשק מעודד ויזואלית יותר ויזואלית).
קל לבצע ניווט בממשק QuickBase כדי לבצע משימות אם אתה מבצע את הצעדים והמדריכים. הצלחתי ליצור פילטרים כנגד הנתונים שלי בכדי להיכנס למספר תרשימים ודוחות. לדוגמה, יצרתי דוח כדי להציג את כל הנתבים שבדקתי שנתנו תפוקה של יותר מ- 100 Mbps במרחק ספציפי.
ברגע שאתה מנווט מהמכשפים, התמצאות בעצמך זה קצת טריקי. אני מוצא שממשק ה- QuickBase די עמוס ופריטים בסרטי הכלים קבורים. לדוגמה, אני רוצה ליצור דוח נוסף כנגד נתוני התקני הרשת המיובאים שלי.
אני נמצא בדף הבית של האפליקציה שלי ומחפש ללחוץ על כפתור שיאפשר לי ליצור תרשים או דוח חדש. במקום זאת יש לי אפשרויות לצאת לסיור, להתאים אישית את הטופס שלי, ליצור רשומה חדשה, להיכנס להגדרות, אך אין שום דרך להפעיל במהירות את המסך בו אוכל ליצור דוח חדש. אני צריך להיכנס לרשומות -> דוחות ותרשימים ואז אני רואה כפתור עבור "חדש" ליצירת דוח או תרשים חדש. לזה אני מתכוון בכך שאפשרויות מסוימות נקברות מעט בממשק.
כמו ברוב הפתרונות של מסד הנתונים, באפשרותך להוסיף אובייקטים למסדי נתונים ב- QuickBase כגון תמונות. הוספת אובייקטים כמו תמונות אינה גם קלה כמו לעשות זאת ב- FileMaker המאפשרת גרירה ושחרור של קטעי וידאו, וידאו וקליפים לשדות מכלי. ב- QuickBase אתה צריך ליצור טפסים שהם טקסט עשיר ולהוסיף תמונות ככה, או כקבצים מצורפים. זה פשוט לא פשוט כמו ב- FileMaker.
גם לא ראיתי דרך ליצור חיבור ODBC למסדי נתונים חיצוניים אבל יש פיתרון של צד שלישי בשם Qunect שיעזור לך לעשות זאת. FileMaker תומך בתכונות לחיבור ODBC ו- jDbC לנתונים נצחיים, דרך נוספת שבה FileMaker עשויה להיות יותר מערכת מסדי נתונים איתנה עבור חלקם. Quickbase אכן מציעה ערכת API למפתחים להשתלב עם מקורות נתונים חיצוניים ולהתאמה נוספת של אפליקציות.
מאגר ענן מהיר וקל משקל
QuickBase נותרה דרך טובה לעסקים ליצור אפליקציות קלות ללא צורך בפריסה וניהול של שרתי אתרים ותוכנות מסד נתונים. עבודה בתוך QuickBase מעניקה ביצועים מהירים ומגיבים, אפילו יצירת טבלאות ודוחות.
עם זאת, עסקים מסוימים עשויים להיזהר מכך שהתהליכים העסקיים והאפליקציות שלהם יתגוררו בענן, וכפי שהיינו עדים כאשר אינטואיט סבלה מהפרעות רחבות-רוח, אם השירות יירד, אין לך גישה למסד הנתונים שלך. מסיבה זו, עסקים מסוימים עשויים להעדיף פיתרון היברידי אינטרנטי / מקומי כמו FileMaker, שיש לו גם ממשק אלגנטי וניווט יותר. FileMaker מציע גם תכונות נוספות עבור ארגונים עם מהדורת השרת שלה, כגון אופטימיזציה של Wan כדי לשפר את הביצועים ותמיכה של 640 סיביות.
ובכל זאת, עבור צרכי מסד נתונים עסקיים קלים יותר QuickBase נותר פיתרון טוב מאוד למסד נתונים. כחלק מחבילת יישומי הענן של Intuit לעסקים קטנים, QuickBase נוח מאוד להתחיל איתו ויש שפע של עזרה זמינה למשתמשים החל מצ'אט Live במקום ועד בסיס ידע עצום.
בעוד FileMaker Pro 12 הוא בחירת העורך שלנו למסדי נתונים, QuickBase הוא שירות מסדי נתונים סולידי שמרוויח ארבעה כוכבים כמסד נתונים של SMB; זה שימושי במיוחד למי שרוצה פיתרון ענן.
