לפני מספר שנים עזבו זוג צעירים את אינטואיט כדי לפתוח עסק משלהם. הם נאבקו בארגון הנתונים הכספיים של החברה החדשה שלהם מכיוון שהם פרוסים בכל המקומות כמו חשבונות בנק מקוונים, גיליונות אלקטרוניים ו- PayPal. Outright Plus (9.95 דולר לחודש) צמח מהתסכול ההוא. קווין רת 'ובן קארן לא התכוונו ליצור אפליקציה שתתמודד עם QuickBooks. במקום לנסות לבנות פיתרון פיננסי שיספק כלים לניהול חשבונות ב- AZ, הם רצו לטפל במצב אחד מאתגר מאוד: מיסים. באופן ספציפי, מס הכנסה רבעוני ושנתי ומיסי מכר לבעלי יחיד, פרילנסרים ועסקים קטנים אחרים.
אוסף הכלים שבעבר נקרא Outright הוא במקום זאת Outright Plus, ועכשיו הוא עולה 9.95 דולר לחודש להירשם - תשלום סביר בהתחשב בהיקפו (עדיין ניתן להשתמש בכלי מעקב אחר הכנסות והוצאות באתר בחינם). החברה עשתה עבודה נהדרת בבחירת אתרי שותפים משולבים שעשויים להניח כי הקהל שלהם ישתמש בהם לצורך פונקציות פיננסיות קשורות, פתרונות כמו PayPal ו- FreshBooks, eBay ו- Etsy.
מעטפת חכמה
Outright Plus עצמה היא למעשה רק מסגרת שמנהלת את תפקידי הליבה הפיננסיים שלך. היא מייבאת, מסווגת, מאחסנת ומדווחת על עסקאות ממקורות אחרים, כך שמעקב המס וההכנסה שלך דורש פחות ערך וזמן נתונים באופן מעריכי. זה גם ממקסם את הדיוק, מכיוון שלעולם לא תצטרך להקיש מחדש את אותה עסקה פעמיים.
ההתקנה היא פשוטה. הדבר הראשון שתעשו הוא להוסיף את החשבונות שמכילים עסקאות פיננסיות שתרצו לייבא ולהתעדכן. תהליך זה פועל באופן דומה בכל האתרים הנסקרים כאן. אתה לוחץ על "הוסף חשבון" ואז הקלד את שם המוסד או בחר אותו מהרשימה המופיעה. הזן את מזהה המשתמש והסיסמה שבהם אתה משתמש כדי להיכנס לאתר האינטרנט שלה, ו- Outright Plus יוצר חיבור ואז מוריד את קבוצת העסקאות הראשונה שלך (אתה יכול לעדכן את אלה בכל עת שתרצה). לחיצה על הכרטיסיות הכנסות והוצאות פותחת את הרשומות הדומות לפנקסי המחאה המכילות את הפעילות שלך.
אם Outright Plus מזהה את שם החברה שהחלפת איתם כספים, היא מקצה אותה לקטגוריה. אם לא, תוכלו לבחור בעצמכם אחת מהרשימה המופיעה ולציין אם אתם רוצים ש- Outright Plus יקצה תמיד את הקטגוריה לאותו מקור. אתה יכול גם להזין הכנסות והוצאות ידנית.
מתכוננים למיסים
ישנם ארבעה סוגים של קטגוריות: הכנסה, הוצאה, הוצאה לא עסקית והכנסה שאינה עסקית. השניים הראשונים הם החשובים ביותר, מכיוון שהם מקושרים לאזורים ספציפיים בתוספת מס הכנסה. לדוגמה, "מכירות" מקשרים ל"קבלות או מכירות ברוטו. " קטגוריות ההכנסה וההוצאות שאינן עסקיות משמשות לעסקאות אישיות, תשלומי כרטיסי אשראי, תשלומי אומדן ומס הכנסה וכו '.
אתה יכול להוסיף ולערוך קטגוריות, אך אין לשנות שום קטגוריה הקשורה למסים . המייסדים התאמצו בהתחלה אפילו לאפשר יכולת זו מכיוון שהיא יכולה להשפיע על הדיוק של לוח הזמנים C.
ישנן שתי קטגוריות מיוחדות שאינן הכנסות או הוצאות אמיתיות, מכיוון שאתה פשוט מעביר כסף שאתה גובה ששייך למדינה: מס מכס שנאסף ומס הכנסה הוגש. חלק מההפקדות המיובאות, כמו אלו שמגיעות מאיביי, כבר הפרידו בין מס מכירות לבין הכסף האחר שנאסף ממכירות וסיווגו אותו נכון. אתה יכול גם להזין מסי מכירות שנאספים ידנית ולהפעיל דוח שמציג מכירות לפי מדינה.
מילוי התחייבויותיך
כדי שלא תדאגו מכל העסקאות הכספיות הללו שיעברו ל- Outright Plus, ישנם כמה דברים שכדאי לדעת. ראשית, Outright Plus משתמשת באבטחה ברמת הבנק. ישנם למעשה אנשי אבטחה העומדים על המשמר במתקנים המאכלסים את השרתים המרוחקים. ושנית, אף אחד לא יכול להתפשר על חשבונותיך ולהעביר כספים למקום אחר. אתה אפילו לא יכול לעשות את זה. Outright Plus פשוט מאכלס את העסקאות שלך ומקטלג אותן.
כל עדכון חשבון זה וסיווג זהיר משתלם כאשר מיסים נובעים ממדינות או ממשלת פדרל. לחץ על הכרטיסייה מיסים, ונפתח דף עם ארבע כרטיסיות משנה. הראשון, מיסים שנתיים, מציג את המספר המאושר שהוא הרווח הנקי הנוכחי שלך, כמו גם את סך ההכנסות וההוצאות שלך. תחת כל אחד מהשניים האחרונים, Outright Plus מספקת את נתוני הדולר שיופיעו בשורות ספציפיות בתוספת C. לחץ על שורה ותוכל להציג או לערוך את העסקאות הבודדות שתרמו לסך הכל.
אם אתה עצמאי, אתה יודע כמה קשה לקבוע כמה להגיש כל רבעון במיסים מוערכים. Outright Plus עושה זאת עבורך, ומספק מספר שצריך להיות מדויק למדי, בהנחה שייבאת ורשמת כל עסקה קשורה. אז כשהגיע הזמן לפוני. לחץ על הכרטיסייה מיסים רבעוניים. Outright Plus מציג את הסכום שעליך לשלם ומאפשר לך לרשום את התשלום באותו עמוד (למרבה הצער, תצטרך להגיש את התשלום בעצמך - Outright Plus לא עושה זאת). מס מכירות מטופלים באופן דומה. Outright Plus מספר לך כמה גבתת וצריך לשלם, ומספק שדה לרשום את התשלום שלך.
אם קיבלת טופס 1099-K, תקבל עזרה בהבנת דרישת מס הכנסה החדשה ומציאת נתונים קשורים במסגרת Outright Plus.
משיכת הכל יחד
לוח המחוונים של Outright Plus ("סקירה כללית") עושה עבודה נחמדה לגבש את המידע הכספי הקריטי ביותר שלך בעמוד אחד. החלונית האנכית השמאלית מציגה קישורים למכירות חדשות ועסקאות לא מסווגות; סכומי חשבון עבור כסף שיש לך וחייבים; וסך החיוב הנוכחי המחושב. שתי תרשימים גדולים בצד ימין מציגות לך את סך הרווחים וההפסדים שלך (עם קישור לטבלה מפורטת) ואת התפלגות קטגוריית ההוצאות שלך.
Outright Plus מייצגת את עתידה של הנהלת חשבונות לעסקים קטנים. אנו מתקדמים לאט לאט לעבר נהלים מבוססי ענן, ניהול כספי la carte. האנשים החכמים ביותר כיום בתחום מספרים לנו כי שנים מעכשיו חברות יוכלו לבחור פתרונות פרטניים מספקים שונים העונים על צרכיהם בתחומים כמו תשלום חשבונות, חשבוניות, שכר, ניהול מלאי, דוחות וכו '. בנוי לשילוב זה עם זה בקלות.
ספקי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים כבר מזמן אינם שותפים לחברות שמייצרות פתרונות משלימים, יישומים המוסיפים תכונות מתוחכמות יותר לתוכנה המסורתית. משפחת שולחן העבודה של QuickBooks היא הדוגמה הטובה ביותר לכך; יש מאות תוספות במרכז האפליקציות שלה. אולם הניהול הפיננסי החל בהתפתחות ארוכה ואיטית הרחק משולחן העבודה ולענן.
כיום יש ל- Outright Plus קבוצה קטנה למדי של שותפים לתוספות סולידיות. אבל למייסדיה היה הרעיון הנכון. זו תהיה בחירה טובה עבורך אם אתה בעל יחיד או עסק קטן מאוד שפשוט רוצה דרך לעקוב אחר הכנסות והוצאות על ידי ייבוא עסקאות פיננסיות, חשבוניות של לקוחות (על ידי שילוב עם FreshBooks), מעקב אחר רישומי חובות מס מכירות, ואומד את המסים הרבעוניים שלך ואת הנתונים העסקיים של לוח הזמנים C מחושבים ומסווגים אוטומטית. אם אתה רוצה פיתרון מקיף יותר ומסורתי יותר באינטרנט, QuickBooks Online הוא הבחירה הטובה ביותר שלך כיום.
ביקורות נוספות בנושא תוכנות חשבונאות ומיסוי:
• גל
• זירו
• Zenefits
• אדווה
• חשבונית Zoho
• יותר
