סקירה ודירוג Onpay

שירות שכר מבוסס ענן OnPay השתנה משמעותית לפני הסקירה האחרונה שלנו, וכעת הוא מוסיף פונקציונליות וגמישות עוד יותר. האתר הוא פיתרון שכר מלא, המאפשר למנהלים ליצור רשומות עובדים מקיפות ולהריץ שכר עבודה ללא הגבלה בחודש. הוא מספק מספר דוחות הניתנים להתאמה אישית ומטפל בחישוב ותשלום כל מיסי השכר. תכונות חדשות כוללות לוח מחוונים למעקב אחר שיחות על PTO, כספת מסמכים, מסמכי שילוב אלקטרוניים ופורטלי עובדים מחודשים. עם זאת, היעדר אפליקציה סלולרית ייעודית מקשה על ביצוע משימות שכר מרחוק, וחווית המשתמש שלה אינה טובה כמו Editor Choice Gusto.

תמחור והתקנה

OnPay שמרה על מחירה הקודם של 36 $ לחודש בתוספת 4 $ לעובד לחודש, מה שמנחית אותו ממש בערך באמצע האתרים שסקרנו. לשכר השירות המלא של פטריוט תוכנה יש מחיר בסיס של 25 $ לחודש (10 דולר אם אתה מוכן להגיש ולהפקיד מסים משלך), בתוספת 4 $ לעובד בחודש. לעומת זאת, שכר ריבוע הוא 29 דולר לחודש, בתוספת 5 דולר לעובד בחודש. גוסטו מתחיל 39 דולר לחודש, בתוספת 6 $ לעובד בחודש. שכר השירות המלא של QuickBooks הוא היקר ביותר, במחיר של $ 80 לחודש, בתוספת 4 $ לעובד בחודש.

ההתקנה היא החלק הקשה ביותר עם עבודה מאוד קשה בשימוש ביישום שכר לעסקים קטנים. לא רק שיש מאות פרטים שאפשר להכנס אליהם, אלא שהדיוק הוא גם קריטי לחלוטין. העבודה שאתה עושה כאן משפיעה בצורה אדירה על פרנסות העובדים שלך, כמובן, כמו גם על הגישה שלהם לתועלת בחברה. בנוסף, סוכנויות פיננסיות אינן נראות טוב לב בתשלומים מאוחרים, שגויים או חסרים.

אם זה מלחיץ אותך או סתם נשמע כמו עבודה רבה מדי, אתה יכול לקבל עזרה על ידי פנייה ל- OnPay ולתת למומחה לשכר לבצע את הזנת הנתונים הראשונית - ללא תשלום. למעשה, OnPay תזין נתוני שכר קודמים (משימה שיכולה לקחת זמן רב), והחברה מציעה ערבות דיוק מלאה. אם כל אחד מהנתונים ההיסטוריים הזה הוזן בצורה שגויה, OnPay לוקח אחריות מוחלטת.

אם תבחר לבצע את ההתקנה בעצמך, תוכל לנצל את אשף ההתקנה של חמשת השלבים של OnPay, שהוצג בשנה שעברה. תחילה תצטרך להזין מידע בסיסי על החברה שלך, כולל פרטי קשר, מידע נושאי משרה, וניתוב בנקי ומספר חשבון. אם זה לא הושלם ביסודיות ובמדויק, לא תוכל להמשיך להתקנה.

תהליך ההתקנה לוקח אותך דרך חמישה שלבים ברצף. ראשית, אתה מוסיף לוחות זמנים לשכר (שבועי, דו שבועי, חודשי וכן הלאה). באפשרותך ליצור מספר לוחות זמנים אם תרצה, ותוכל גם לשלם לעובדים בלוחות זמנים שונים. זה גמיש יותר ממה שגוסטו מציע. בשלב הבא אתה מוסיף את עבודות העבודה של החברה. לאחר מכן אתה עובר לבניית פרופילי עובדים, שהיא אחת המשימות העמוקות יותר בתהליך ההתקנה.

יש לך כאן שתי אפשרויות: אתה יכול ליצור בעצמך את כל הרשומה או להזמין עובדים להיכנס משלהם - כמובן שלא כולל את הפרטים לפיצוי. תוכנת פטריוט ואחרות מציעות אפשרויות דומות. המסך עובד חדש מציג שבעה כרטיסיות; לחיצה על כל אחת מביאה אותך למסך הזנת נתונים אחר כדי לספק מידע על פיצויים, מיסים, ניכויים ומדיניות יום חופש. כעת מאוחסנים כאן גם מסמכי עובדים, כולל מסמכים, כגון טפסים W-2, שהעובדים הגישו באופן אלקטרוני.

צעד העובד הוא המעורב ביותר: הוא מכסה הרבה קרקע. אתה מגדיר כאן מדיניות צבירה, כמו כמה שעות עובדים צריכים לעבוד כדי להרוויח PTO, זמן מחלה וכן הלאה, וכן באילו פריטי תשלום אתה משתמש (כולל שעות רגילות, שכר, שעות נוספות ובונוס). OnPay תומך בשדות מותאמים אישית כאן ובמקומות אחרים באתר - רבים מהם. למעשה, הוא מציע יותר כאלה ממה שמתחרים עושים (כאלה המציעים בכלל).

תקדישו זמן רב גם לקביעת הניכויים - בעיקר ביטוחי הבריאות ותוכניות הפרישה שתציעו. ניתן להגדיר גם סוגים אחרים של ניכויים, כולל קישוטים. OnPay משמשת כמתווכת ביטוח שתעזור לכם לבחור ולהגדיר תגמולי ביטוח עובדים - בריאות, שיניים, חיים ונכות. הצוות של OnPay אפילו יעשה עבורך מחקר וייפיק הצעות מחיר.

להלן הגדרות מיסוי שכר. עליך לספק כמה פרטים כאן, כולל מספר זיהוי המעסיק שלך (EIN) ומידע על שכר המדינה, אך OnPay מטפל בכל החישובים והתשלומים הנדרשים על ידי תחומי המס שלך. זה הופך להיות סטנדרטי עבור יישומי שכר לעסקים קטנים. כל האתרים שסקרתי מציעים שירות זה, עם שלושה חריגים. שכר משופר Intuit משלים את הטפסים הנדרשים, אך משאיר לך להגיש אותם בפועל. תוכנת פטריוט מציעה גרסת בסיס של 10 דולר לחודש שחסרה שלב זה, ו- Workful עדיין לא מקיף בתחום זה.

לאחר שתשלים את אשף ההתקנה, אתה מוכן להריץ שכר עבודה, אלא אם כן ברצונך לשלב את נתוני השכר שלך ב- QuickBooks Online, QuickBooks בשולחן העבודה, Xero (OnPay הוא שותף ליישום מוסמך עם Xero), או כל אחד מהמגוון של יישומי פרודוקטיביות. האתר מציע מיפוי חשבונות רב עוצמה, המסייע לך להגדיר את שכר העבודה שלך באופן התואם את מבנה החשבון של יישום החשבונאות שלך. כל האתרים שסקרנו מציעים חיבורים מובנים ליישומים קשורים, אך ל- SurePayroll יש קישורים לפתרונות החשבונאיים ביותר.

באמצעות לוח המחוונים

אינך יכול לחזור לאשף ההתקנה הזה לאחר שתשלים אותו, אך אתה תמיד יכול לערוך את ההגדרות שלך על ידי לחיצה על סמל ההגדרות בפינה השמאלית התחתונה של חלונית הניווט האנכית. פעולה זו פותחת רשימה ארוכה של העדפות ומסכי נתונים אחרים באזורים הכוללים הגדרות חשבון, פריטי שכר שכר וניכויי שכר.

אתה לוחץ על הכפתור העליון בחלונית כדי להגיע ללוח המחוונים שלך. החלונית האופקית העליונה במסך זה מציגה סיכומים עבור כל האלמנטים בשכר השכר העדכני ביותר שלך (שכר, מיסי מעביד, ניכויים וכן הלאה) - או של כל תקופה אחרת - בתרשים קו אינטראקטיבי צבעוני. קישור כאן מעביר אותך לפירוט שורה של שורה של שכר העבודה, אותו אתה יכול לפתוח באקסל או לשמור כקובץ PDF. לחצנים המייצגים ריצות שכר אחרונות ויום התשלום הקרוב מופיעים גם בלוח המחוונים.

כמו כן בעמוד זה רשימת קישורים למסכים המשמשים לעתים קרובות. לחץ על הקישור + הוסף לוח זמנים לתשלום כדי להזין שם ובחר תדר שכר עבור כל סוג ריצת שכר שאתה מתכנן ליישם. יש לך אפשרות ליצור תדרי שכר מרובים אם אתה צריך (דו שבועי, חודשי ועוד). להלן קישורים למסכים שאליהם ניגשים לעתים קרובות כמו רשומות עובדים, הפעלת שכר חדשה והגשת מס. לוח המחוונים של גוסטו מכסה פחות קרקע אך כולל כלי בו OnPay יכול להשתמש: רשימת מטלות.

חווית משתמש מעולה

שכר יכול להיות תהליך מרגיז, כבד-פרט, ללא הנטל הנוסף של אתר מבלבל ולא מושך התומך בו. OnPay מספק חווית משתמש מעולה שאינה מפריעה או גורעת מפעולות. ממשק המשתמש וכלי הניווט שלו עברו כמה שינויים גדולים בשנה שעברה, והאתר כעת מהיר אפילו יותר מבעבר. זה עדיין נוטה להתפשט ומדי פעם דורש גלילה מופרזת, אך זהו אתר מאוד מגובש, שמיש ונקי.

הניווט מונע על ידי שישה סמלים בסרגל הכלים האנכי השמאלי. לחיצה על סמל לוח המחוונים תחזיר אותך תמיד למסך הבית. קישור הניווט השני פותח קישורים למידע על עובדים, עם קישורים נוספים להתאמות בסוף השנה, עובדים חדשים וגליון עבודה. חדש השנה: OnPay מפצל כעת מסכי עבודה לקבלנים כך שתוכלו להתמודד איתם בנפרד מהעובדים. ציר זמן חדש המציג פעילות אחרונה מתריע בפניכם על כל שינוי שנערך ברשומה.

אתה לוחץ על הסמל השלישי כדי להריץ שכר. OnPay מחלק תהליך זה לארבעה שלבים רצופים. אתה לוחץ על כל אחת מהכרטיסיות הצבעוניות בראש המסך כדי לעבור לשלב הבא. הקישור הרביעי פותח את רשימת הדוחות שלך. אלה מפוצלים באופן שווה למדי בין שכר והטבות. אתה יכול להתאים אישית כל אחד על ידי מספר פילטרים, להציג אותם ישירות על המסך ולפתוח אותם באקסל או כקבצי PDF.

הקישור החמישי לוקח אותך לכלי HR. אלה כוללים אחסון מסמכים (עובדים וקבלנים יכולים כעת להשלים את המסמכים החדשים שלהם להשכרה באופן מקוון) וכלי פסק זמן. המסך פסק זמן של עובד מציג מידע על מי שנמצא מחוץ למשרד עכשיו ומי בקרוב. מתחת זה טבלה עם רשומה עבור כל עובד המציגה פסק זמן מבוקש (שתוכל לאשר או לדחות) ואת הבקשות הללו בתהליך, כמו גם היסטוריה. OnPay מציעה כעת את היכולת לנהל שיחות מקוונות בין עובדים למנהל כדי לטפל בגורם כוח אדם זה. והכרטיסייה השישית בסרגל הכלים מעבירה אתכם לכל הגדרות האתר.

מפעיל שכר

OnPay מטפלת בריצות שכר רבות כמו שמתחרותיה עושות. אתה בוחר את העובדים שאתה רוצה לשלם מהרשימה שמופיעה על המסך הראשון של אשף ארבעה שלבים זה. בשלב הבא אתה מזין את שעות העבודה עבור כל סוג שכר (אם יש כאלה שהשתנו מאז ריצת השכר האחרונה), כולל PTO. לגוסטו נדרש מסך נוסף עבור האחרון. המסך Enter שעות הוא די גמיש. ניתן לערוך מידע על עובדים; להוסיף, לסדר מחדש או להסיר פריטי תשלום; ולהוסיף או לעקוף מספרים קיימים. אתה יכול גם להגדיר סוגים חדשים של תשלום מותאם אישית.

לאחר חישוב מהיר ואוטומטי, OnPay עובר לדף סקירת השכר, המציג את השכר ברוטו של כל עובד, מס במקור, מיסים על מעסיקים וניכויים. העמוד האחרון כאן מציג כמה ינוכה מחשבון בדיקת החברה שלך ומתי. לחץ על אישור שכר וסיימת, למעט להוריד ולהדפיס צ'קים במידת הצורך. OnPay דואגת לחשב ולהגיש את כל מיסי השכר הנדרשים, דבר שרוב המתחרים גם עושים.

גישה ניידת, פורטלים לעובדים

OnPay אינה מציעה אפליקציה סלולרית נפרדת, אלא מאפשרת גישה באמצעות דפדפן נייד באמצעות עיצוב אתר רספונסיבי. הניווט קל: סרגל הכלים זמין תמיד על ידי לחיצה על קישור בראש המסך. שתי גרסאות הסמארטפון של אנדרואיד ו- iOS משכפלות את חוויית שולחן העבודה בחלקן, אם כי חלק מהמסכים חייבים להציג נתונים אנכית ולא אופקית, וכמה אפשרויות ונתונים חסרים. זה עובד מצוין עבור חלק מהאלמנטים באתר, כמו לוח המחוונים וכמה עמודים ברשומות העובדים וריצת השכר. אבל בחלק מהמסכים הטקסט והמספרים היו קטנים מדי וקלים לקריאה. רק שלושה דוחות זמינים, ומעט הגדרות. התקשיתי להריץ שכר בסמארטפון בגלל זה.

בדומה לתחרות, OnPay תומך בפורטלים של עובדים. עובדים יכולים להיכנס לאתר נפרד כדי לראות את נתוני השכר הנוכחיים וההיסטוריים שלהם; גישה למסמכי עובדים; לשנות מידע אישי; ולתקשר עם מנהל השכר על בקשות פסק זמן. אלה חשבונות לכל החיים - עובדים יכולים לגשת אליהם גם לאחר שעזבו את החברה.

ל- OnPay כמה תכונות בולטות אחרות. כעת הוא מציע שש רמות הרשאת משתמשים, לאחר שהוסיף לאחרונה תצוגה גלובלית של רואי חשבון. ניתן להתאים אישית דוחות באמצעות מספר פילטרים ולשמור אותם לשימוש מאוחר יותר, אם כי הם אינם נפלאים או גמישים כמו שמוצאים ב- Sage Payroll Essentials Plus. OnPay מציעה עזרה טלפונית, צ'אט ודוא"ל בחינם בימים שני עד שישי, והוסיפה תמיכה דחופה בדוא"ל בסוף השבוע. הידע המקוון שלה השתפר מאוד מאז הסקירה האחרונה שלנו עם תוספת של 100 מאמרים חדשים. חוץ מזה שהיא מציעה הרבה יותר הדרכה, היא כוללת מידע מיסים על כל 50 המדינות.

כמה תלונות

גישה לנייד בצד, אין הרבה שלילי לומר על OnPay. זה מהיר, וחוויית המשתמש המשופרת שלו והתכונות החדשות שלו הופכות את התהליך ליותר נעים ומובן ממה שהיה לפני כן. זה עושה את כל מה שאתר השכר צריך לעשות, והוא עושה את זה - לרוב - בפשטות ובצורה טובה. התמחור הוא שקוף, ללא עמלות נוספות למעט הוספת עובדים. זה סביר למדי לעסקים קטנים, עם זאת יכולת העובדים והקשרים והעיבוד החשבונאי האחורי שלהם טובים יותר מרובם. יכולתה להריץ רשימות שכר בלתי מוגבלות - ולתמוך בעד 100 עובדים בקלות - אמורה לגרום לה לפנות למגוון מתקדם יותר של עסקים קטנים ממתחרותיה.

עם זאת, גוסטו מוציא את OnPay שוב כדי לזכות בתג בחירת העורכים שלנו השנה. חוויית המשתמש שלו היא הטובה מאלה שבדקנו. זה מרגיש כמו מערכת מגובשת ומובנית היטב. הוא משתמש בשפה פשוטה לכל אורכה, כגון בכותרות דוחות ותצוגה מקדימה של שכר, וזה קל יותר להבנה מאשר OnPay. גוסטו מציע גם מסלול שדרוג לעסקים צומחים או לאלה שפשוט זקוקים לגמישות רבה יותר ותמיכה.

לקבלת ביקורות נוספות על שירותים פיננסיים עבור עצמך ועבור העסק הקטן שלך, עיין בסיכום שלנו עם מיטב שירותי החשבונאות המקוונת ותוכנות המס.