ביקורת ודירוג של ניהול ענתית

ניהול חוזים של אוניט מתחיל ב -3, 000 דולר לחודש והוא פחות פיתרון עצמאי מחתיכה אחת של מערכת אקולוגית גדולה יותר של יישומי אוניט, המכסה לא רק ניהול חוזים, אלא גם ניהול תהליכים עסקיים (BPM), מכירות, משאבי אנוש (HR), תאימות., IT ועוד. לקוחות עובדים במסגרת זו דרך בניית האפליקציות של Onit, המאפשרת למעשה ללקוחות לבנות זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית בכל התהליכים העסקיים שהם רוצים. זהו מושג חזק מאוד אם הלקוחות מאמצים את כל הפלטפורמה. עם זאת, לניהול חוזים בלבד, זה מורכב מעט יותר מרוב התחרות ובהחלט יקר יותר, וזה מה שמאריך אותו מאחורי הזוכים בבחירת העורכים שלנו בקטגוריה זו, Agiloft ו- Updraft. עם זאת, אם אתם מחפשים פלטפורמה גמישה עם דיווח מקיף שיכול לנהל בחוזה ניהול חוזים ויש לו די והותר מקום להתרחב בכל הארגון שלכם, אז אונית עומדת במשימה.

תמחור ואינטגרציות

תמחור פתרונות ניהול החוזים של אונית מתחיל ב -3, 000 דולר לחודש, אך החברה אמרה כי התמחור תלוי לחלוטין בתצורה. התמחור של אוניט יכול להשתנות בהתבסס על מורכבות זרימת העבודה וגורמים אחרים. אבל התמחור מתומחר על ידי שימוש במודל מנוי ללא מגבלות משתמש או רישיונות. דמי המנוי כוללים תחזוקת תוכנה, תמיכה ושדרוגים.

האינטגרציות של אונית מוצעות גם בהתאמה אישית, אך הפלטפורמה תומכת במתודולוגיה סטנדרטית לפיתוח ומסירת נקודות שילוב בהתאם למפרט הלקוח. הממשקים הסטנדרטיים של אוניט מורכבים משילובי SFTP / FTP ו- HTTPS וכן ממשקי תכנות יישומי SOAP ו- REST. Onit משתלב עם DocuSign, Adobe Sign ו- Hello Sign לפונקציונליות eSignature.

בהתאם לדרישות הלקוח, אונית הצהירה כי החברה בנתה אינטגרציות SOAP לפלטפורמות הכוללות IBM Emptoris ו- OpenText, שילובי REST עם ממשקי API של Google ואינטגרציות מבוססות קבצים עם פרוטוקולים ושירותים החל מ- Active Directory (AD) ו- SharePoint ועד SAP, Workday, ושילוב ברמת SQL עם Tableau, בין שירותים אחרים. אונית תומכת גם בפרוטוקולי אבטחה הכוללים SAML 2.0 כניסה יחידה (SSO) ואימות OAuth 2.0.

מיזוג מחזור חיי החוזה

אונית משתמשת בגישה אפליקצית מבוססת לקוח, משתמשת בוני אפליקציית Onit כדי להתאים אישית את חוויית הארגון סביב צרכים ארגוניים ומחלקתיים. לוח המחוונים של ברירת המחדל של ניהול חוזים וסקירת חוזים ואישור לא השתנה הרבה מאז הבדיקה הראשונית שלנו, והציב לוח זמנים לינארי מבוסס ציר זמן של פעילות החוזה לראש הדף כדי לעקוב אחר מצב החוזים במערכת.

פריסת ברירת המחדל של ממשק Onit היא אפורה ודומה ל- Microsoft Excel, אך לוח המחוונים הראשי מופיע בצבע לאורך תצוגת ציר הזמן הכרונולוגי. יישומוני הדו"ח האינטראקטיביים להלן מראים יישומוני דלפק מהירים במבט חטוף עם מספרי פקיעת ואישור חוזה, ופירוטים של סוגי חוזים, ערך ומספר החוזים בכל שלב של מחזור החיים בתרשימי עוגה, סרגל וקווים. במקום לשים את נתוני הדיווח והניתוח בכרטיסייה נפרדת, כמו באגילופט ובקונקורד, אונית מרכזת את נתוני הדיווח כדבר הראשון שאתה רואה כשאתה מתחבר. זה מונע ממך את הצורך לסרוק במייגעים דרך מסדי נתונים או שרשראות דואר אלקטרוני עבור הנתונים. אתה צריך. אמנם אין כל כך הרבה אפשרויות להתאמה אישית של דיווחים כמו Agiloft או מדדי ROI ספציפיים למחלקה כמו שנמצאו בניהול מחזורי החיים של קופה, אך הדוחות האינטראקטיביים מעוצבים היטב והגדג'טים ושדות לוח המחוונים של לוח המחוונים ניתנים להתאמה אישית לחלוטין.

תפריט הניווט השמאלי כולל גם דף דוחות מעמיק יותר. כאן תוכלו ליצור דוחות אד-הוק המסוננים לפי קבוצות, שלב, סוג חוזה וכו '. ניתן לשמור אותם כפי שאותה מכנה אונית' תצוגות 'שמורות, הזמינות מהתפריט ונשלחות כדוחות שבועיים או במסגרת זמן מותאמת אישית. או מיוצא כקובצי Microsoft Excel. ניתן להגדיר תצוגות ברמה המחלקתית והן ברמה האישית, כך שמדדי לוח המחוונים של היועץ המשפטי לממשל יהיו שונים מאלה של מנהל, למשל.

כדי להתחיל בתהליך צריכת החוזה בפועל, לחץ על לחצן הפלוס (+) הגדול בצד ימין למעלה של הממשק שליד סרגל החיפוש. מכאן תראה רשימת אפשרויות הניתנת להתאמה אישית על בסיס סוגי החוזים והבקשות המטופלות על ידי המחלקה שלך. הייתה לי אפשרות להגיש בקשה חדשה לשירותים משפטיים, סקירת חוזה חדשה, טופס ניהול חוזה, הסכם רגיל ללא גילוי (NDA) או הסכם גילוי סודי (CDA).

הטופס שאתה רואה ניתן להתאמה אישית לחלוטין, אך ניתן לתקנן כתבנית בסיסית לסוגים שונים של חוזים. בכדי להזין טופס ביקורת ואישור אישור חדש, הזנתי שם ותאריך חוזה, את המחלקה שאליה הוא נקשר, יחד עם סוג חוזה, סכום, תפוגה ופתקים. הייתה לי אז אפשרות להזין מידע לגורמים אחרים הקשורים למסמך ולהעלות את קובץ החוזה בפועל. אונית אינה עורכת חוזה בפלטפורמה; זה ממוקד בלייזר בצינור מחזור חיי החוזה, החל בבקשת חוזה ועובר באופן כרונולוגי דרך אישור עסקי, סקירה משפטית וכלכלית, חתימה וביצוע.

החלק הדינאמי ביותר בתהליך זה הוא שיתוף פעולה ומשא ומתן, המאפשר את כל הפונקציונליות המובנית הקיימת בכל קובץ חוזה. חוזים ובקשות חדשים מתווספים למאגר החוזים הראשי, הנגיש מהתפריט השמאלי. ניתן להגדיר הן את תפריט הדוחות והן את מאגר החוזים עם תצוגות מותאמות אישית בלתי מוגבלות. לדוגמה, אתה יכול להתעמק בחוזים של ספק מסוים או מצד שלישי, לפי סוג חוזה או מחלקה, או אפילו באמצעות תצוגה מורכבת יותר כמו "כל ה- NDAs in Legal."

כשאתה לוחץ על חוזה, אתה רואה את צינור האישור למעלה, עם סמלים המראים באיזה שלב של התהליך כל חוזה נמצא כעת. בצד שמאל, באפשרותך לעיין בפרטי חוזים בסיסיים יחד עם מדדי מחזור החיים, כולל כמה זמן חיכה חוזה לאישור עסקי, ביקורת משפטית או בדיקת כספים, האם חוזה יוצא לחתימה וכו '. לצד זה יש משא ומתן על מודול שיתוף פעולה מובנה עם היכולת לפרסם הערות, קישורים וקבצים מצורפים כחוזה. מאפיין נוסף של nifty הוא כתובת אימייל ייחודית שנוצרת אוטומטית עבור כל חוזה, וניתן להשתמש בה לכל התכתבויות ומשא ומתן שמתרחש ביחס לחוזה שנמצא מחוץ למערכת Onit.

והכי חשוב, ישנו לוח אפשרויות בצד ימין של כל עמוד חוזה המאפשר לעדכן את מצב מחזור החיים הנוכחי של חוזה (משתקף אוטומטית בתצוגת ציר הזמן העליונה), ואפשרויות להיכנס למשא ומתן על חוזים עם משתמשים ספציפיים במסגרת החוזה. קובץ. אונית מעניקה לך גם את היכולת הדינמית להקצות משימות בסביבה זו ולקשר בין חוזים ומשימות לפרויקטים גדולים יותר. הפאנל גם נותן לך אפשרויות להוסיף משתתפים חדשים, להוסיף הערות תוך כדי משא ומתן על חוזה, ולצפות בהיסטוריית מסלול הביקורת המלאה של פעולות משתמשים, עריכת חוזים ומשא ומתן, שינויי שלב, דוא"ל שנשלח ועוד.

רק קונקורד סיפקה רמה זו של שיתוף פעולה מובנה, יכולת ביקורת וניהול משימות של הפלטפורמות שבדקנו במהלך סבב זה, ולא את רמת שינויי הפאזה ושינוי המשאבים המקוריים שנמצאו ב- Onit. ממשק זה יוצר פורטל ניטרלי המיועד לנציגים לדון בהסכמים, שיתוף שינויים בקישור הדוא"ל ועדכון שלבים עד להסכם הפעלה מוכן לחתימה. ContractWorks מעניק לך מבט דומה מלמעלה למטה של ​​מעקב אחר מחזור חייו של מסמך החוזה, אך ללא רכיב השיתוף והמשא ומתן הנוסף שמספקת אונית כדי לפתור את כל זרימת העבודה בתוך פורטל משותף.

לבסוף, כאשר חוזה מוכן לחתימה והשלב מתעדכן ל"מוכן לחתימה ", Onit מאפשרת לך לגרור ולשחרר שדות חתימה למסמך - המסונכרנים עם DocuSign, Adobe Sign או Hello Sign - ולשלוח את החוזה אל ספקי eSignature. אתה יכול להגדיר זרימת עבודה אוטומטית לאישור חוזה המנתבת חוזה מגורם לגורם לחתימה. וברגע שנחתם החוזה באמצעות ספקי eSignature של צד שלישי, אונית מעבירה את החוזה אוטומטית לשלב "מבוצע", ​​מקצה תאריך ביצוע ומפיל את קובץ ה- PDF החתום לשדה החוזה המבוצע. מכאן, הצלחתי ללחוץ על קובץ ה- PDF ולגלול דרך כדי לראות את השדות החתומים בנקודות שונות לאורך החוזה.

פלטפורמת ביצוע חוזה דינמית

אונית לא מגיעה בזול בהשוואה לרוב המוצרים האחרים שנבדקו בסבב זה. אבל יש לו את מיטב שיתופי הפעולה, המשא ומתן והניהול של מחזורי החיים הטובים ביותר של החוזה, עם שליטה גרגרית בזרימת העבודה מקצה לקצה. Agiloft, בחירת העורכים, מנצחת התאמה אישית ודיווח, ואילו קונקורד מעניקה לך חוויית משתמש פשוטה יותר עם יכולות עוצמה ליצירת חוזים. עם זאת, לעסקים המחפשים פלטפורמה מוכנה לארגון שיכולים להתמודד עם משא ומתן רב צדדי ולקחת חוזה מבקשה ואישור כל הדרך ועד חתימה וביצוע - והכל בתוך חוויה ריכוזית - אוניט הוא החלום של מנהל מחזור חיי.