וִידֵאוֹ: Using multiple tables in AppSheet (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
Migrator עבור Google Apps הוא כלי להעברת ענן קל לשימוש, המאפשר למנהלי IT לעבור בקלות על נתוני Google Apps. ניתן להשתמש בכלי להעברת נתונים מדומיין אחד של Google Apps לתחום אחר, או על פני חשבונות משתמשים באותו תחום. התהליך חוסך למנהלי מערכת זמן ומבצע אוטומטית את תהליך ההעברה כך שהנתונים לא יאבדו בטעות.
מדוע להשתמש במעבד?
עד לא מזמן היה לי את הדוא"ל והמסמכים שלי תחת דומיין של Google Apps מנוהל על ידי מישהו אחר. כשהחלטתי להעביר את הנתונים שלי לחשבון Google Apps שלי, התהליך התגלה כמתמשך זמן ומתסכל מאוד. הכלי המובנה של גוגל אמור להיות מסוגל לקחת דוא"ל מ- Microsoft Exchange, שרת תואם IMAP, קבצי PST קיימים או חשבון Google Apps אחר. כלי ההגירה של Google Apps for Microsoft Exchange המשיך ליצור עותקים מרובים של הודעות שהיו להם יותר מתווית אחת שהוקצתה. העתקת נתונים המאוחסנים ב- Google Drive הייתה תהליך ידני, בו הייתי צריך לשתף כל קובץ עם המשתמש החדש בדומיין השני ואז לכבות את המשתמש הישן. כניסות לוח השנה הועברו על ידי ייבוא לוחות שנה.
הרגתי את כל סוף השבוע בהתמודדות עם ההגירה הזו, וזה היה רק למשתמש אחד. אני אפילו לא רוצה לנסות לדמיין עד כמה התהליך היה מתסכל אילו היו לי מספר משתמשים לעבור. אם הייתי יודע על הכלי Migrator for Google Apps מחברת Backupify של גיבוי נתונים בענן, הייתי יכול לחסוך לעצמי המון זמן ועוגמת נפש.
Backupify מגביר את התיאבון על ידי מתן אפשרות למנהלי מערכת להעביר חשבון אחד בחינם. לאחר מכן, IT יכולה לקנות "חבילות" של עשרה הגירות תמורת 149 דולר.
בשביל מי זה?
מנהלי IT יכולים להשתמש ב- Migrator עבור Google Apps בתרחישים אחרים מעבר להחלפת דומיינים בלבד. אם הארגון רוכש עסק שמנהל גם את Google Apps, יכולת העברת האצווה מקלה על מנהלי IT להעביר עובדים נכנסים לאותה תחום כמו שאר החברה. הייתי בכמה סביבות מיזוגים ורכישות בהן נשללנו ניהול חשבונות דוא"ל שונים בשני התחומים במקביל מכיוון שהגירה לא הייתה אפשרות. אם שני הארגונים נמצאים ב- Google Apps, Migrator מאפשר למעשה לעובד החדש להמשיך לעבוד עם כל המיילים, המסמכים והיומנים הישנים כבר מהיום הראשון.
Migrator יכול גם למזג נתונים מחשבון אחד לחשבון אחר, וזה די שימושי אם עובד עוזב את החברה. ניתן להעתיק מיילים מדור קודם לחשבון של עובד אחר, להבטיח שידע ביקורתי לא יאבד רק אם מישהו עבר הלאה.
לוח מחוונים של מהגרים
לוח המחוונים מונח בצורה נקייה, כאשר כל העבודות שהושלמו מופיעות בצד ימין של הממשק. ישנם לחצנים להפעלת משימת הגירה של משתמש יחיד וכפתור נוסף להפעלת העברה אצווה. כל המשתמשים והדומיינים המורשים מופיעים ברשימה.
הממשק עשוי להיות קצת פשוט מדי. יכולתי לרשום כמה דומיינים שרציתי בממשק, כל עוד הייתה לי גישת מנהל לאותם חשבונות Google Apps. זה היה טוב, כי יכולתי לעבור בין אותם חשבונות בקלות. אבל ברגע שאישרתי דומיין, לא הייתה שום דרך "לבטל את ההרשאה" לדומיין, להסיר אותו מהרשימה. יכולתי לשנות אישורים והרשאות כדי למנוע ממשק גישה לדומיינים, אך המידע עדיין היה במרכז השליטה.
לדוגמה, ארגון עשוי לסובב את החטיבה לחברה חדשה. ייתכן שהעסק החדש ירצה להעביר את חשבונותיהם לדומיין החדש, אך אופן ההתקנה של ממשק זה, הן הדומיין החדש והן הדומיין הישן יופיעו במרכז השליטה זמן רב לאחר סיום הפתיחה. ב- Backupify נמסר כי חוסר היכולת להסיר דומיינים מורשים מעולם לא עלה אצל לקוחות לפני כן.
