רכזת השטח של מיקרוסופט: הגדרת חלומות של אפליקציות

אם החברה שלך רק רכשה רכזת Surface Hub של מיקרוסופט והוטלת עלייך להחליט אילו יישומים להוריד, אתה במקום הנכון. מאמר זה מפרט את האפליקציות הטובות ביותר שמותקנות מראש ב- Surface Hub, כמה אפליקציות שתצטרכו להוריד מחנות Windows וכיצד הן יסייעו להבטיח שיתוף פעולה עסקי יעיל יותר, פרודוקטיביות ואפילו כיף.

לא משנה אם קנית את דגם ה- 8, 999, 55 אינץ ', Full HD או 21, 999 $, 84 אינץ', 4K, דגם ה- Surface Hub ללא ספק ישנה את אופן העבודה שלך. אגב, אם אין לך מושג מהו רכזת השטח, אני מציע שתקרא תחילה את הפריימר הזה. אבל אם אתם מכירים את ה- Surface Hub ואתם רק צריכים כיוון כלשהו לגבי אילו אפליקציות להוריד ולמה, האפליקציות הבאות הן מקום מושלם להתחיל בו.

זכור כי ה- Surface Hub יכול להריץ כל אפליקציה של Microsoft Windows 10 Universal של מיקרוסופט, אך הוא אינו יכול להריץ אפליקציות ספציפיות לשולחן העבודה וטאבלטים, כך שרשימת הכלים הזמינים היא קטנה יחסית. האפליקציות שלהלן הן, לדעתי, הכלים הזמינים הטובים ביותר למשתמשים עסקיים או לכל מי שרוצה להפוך את ה- Surface Hub לחנות עצירה אחת לשיתוף פעולה בצוות.

סקייפ של מיקרוסופט לעסקים

רכזת השטח היא בעיקר פיתרון לרישום הערות ווידאו. ישנם מיליון דברים שונים שאתה יכול לעשות עם המכשיר, אך בבסיסו הוא נועד לאפשר לך לחבר בין אנשים ורעיונות. באמצעות אפליקציית Skype for Business של מיקרוסופט (שכבר מותקנת במכשיר), תוכלו להיפגש עם עד 250 איש, להרחיב את המסך לשתי אפליקציות נוספות לרישום הערות או לביצוע הדגמות ולשתף מסמכים והודעות מיידיות. (הודעות מיידיות).

לאחר שתספק את כל סקייפ על רכזת השטח שלך וכתובות הדואר האלקטרוני של הצוות שלך יתווספו למערכת, משתמשי ה- Surface Hub יוכלו לתאם שיחות וידיאו (באופן שתזמן חדר ישיבות) או סתם ללכת ממש עד את ה- Surface Hub והתקשר לכל מי שיש לו חשבון סקייפ לעסקים. להתקשר למשתמשי סקייפ רגילים זה קצת כאב (מכיוון ששרת Skype for Business שלך צריך להיות מסוגל להתייחד עם סקייפ לחשבונות צרכנים, או שאתה צריך לקבוע פגישה של Skype לעסקים ולהיות לקוח קבוע של סקייפ להצטרף לפגישה כ אורח). אבל ברגע שמתגלגלים, ה- Surface Hub הופך את ועידת הווידיאו לפריך, ברור ומסתגל.

הסיבה לכך היא של- Surface Hub יש שתי מצלמות HD עם זווית רחבה (כלומר שדה מבט של 100 מעלות), מערך מיקרופון בעל ארבעה אלמנטים, ונוכחות אינפרא אדום פסיבית וחיישני אור הסביבה שיודעים את הצד של ה- Surface Hub ממנו אתה מציג מחדש. משמעות הדבר היא שהצופים המרוחקים לא יראו את נחירך או בתי השחי שלך כשאתה מתקרב לרכז השטח כדי להתחיל לכתוב או לצייר, שכן החיישנים יאלצו את ה- Surface Hub להפעיל את המצלמה השנייה הרחוקה.

אפליקציית הלוח לוחות של ה- Surface Hub

אפליקציית הלוחית היא תכשיט הכתר של ה- Surface Hub. כבר הותקן על ה- Surface Hub וזמין במסך הבית של Surface Hub, לוח הלוח יהיה אחד מיישומי ה- Surface Hub הנפוצים ביותר שלך. יש לו בד אינסופי המאפשר לגלול לתוכן הלב כאשר הצוות שלך מקיים סיעור מוחות. האם אתה יודע איך אתה צריך למחוק את הלוח שלך כשהוא צפוף? לא עוד. אתה גם לא תצטרך להצמיד תמונות של לוח הלוחות למען הדורות. ה- Surface Hub מאפשר לך לשלוח בדוא"ל את תוכן לוח הלוח שלך ישירות מהממשק במסמך PNG.

דבר אחד שבאמת תאהבו באפליקציית הלוח לוחיות הוא שהוא משיק אוטומטית בכל פעם שמישהו מרים את אחד משני עטים הדיו הדיגיטליים שיושבים לצד הצד של ה- Surface Hub. לכן, אם אתה צריך לרשום הערות במהירות, אין צורך לחזור לשולחן העבודה או לחפש את האפליקציה; זה פשוט יופיע כשתהיה מוכן להתחיל לכתוב. לוח הלוח הוא גם היעד הסופי שלך אם אתה צריך לקחת מפזר של כל דבר על רכזת השטח. אתה יכול לצלם תמונות מאפליקציות אחרות לצד לוח הלוחות, אותן אתה יכול לגרור ללוח הלבן לצורך סימון או ניתוח נוסף, או שאתה יכול לסגור את לוח הלוח, לקחת צלצול של אפליקציה בעלת מסך אחד מלא ולזרוק את התמונה לאפליקציית הלוח..

Microsoft Office 365, OneDrive ו- SharePoint

מכיוון ש- Surface Hub מתוכנן ככלי מבוסס קהילה, הוא לא בנוי לתמיכה באחסון קבצים או בהגדרות אישיות. המשמעות היא שאם ברצונך לשמור קבצים שנוצרו או נערכו במהלך הפעלת Surface Hub, תצטרך להיכנס לחשבון Microsoft Office 365 האישי שלך בכל פעם שאתה משתמש ב- Surface Hub כדי לשמור קבצים ב- Microsoft OneDrive ו- Microsoft SharePoint. יש גם סיבות ברורות יותר להפעלת גישה לגישה לחשבון Office 365 ב- Surface Hub, כמו גרסאות מבוססות ענן של Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint (וזה מדהים במיוחד במסך כה גדול ודינמי), אבל זה הדרך העיקרית לעקיפת הבעיה עבור כל מי שמתוסכל מחוסר האחסון המקורי של ה- Surface Hub. יישומי Office רגילים זמינים ב- Surface Hub אך אם ברצונך לתת לצוות שלך גישה לקבצים שלהם ויכולת לשמור קבצים, הורד את אפליקציית Office 365 ואמר להם להיכנס לחשבונות האישיים שלהם בכל פעם שהם משתמשים ב- Surface Hub.

עם שלושת האפליקציות הללו שעובדות בקונצרט ב- Surface Hub, הצוותים שלך יקבלו גישה לכל אפליקציות שיתוף הפעולה של Office, אפליקציות אימייל ולוח שנה, שיתוף קבצים מבוסס ענן ועד 1 TB של אחסון מבוסס ענן למשתמש (וזה מושלם. לשמירת כמות עשירה של PowerPoints וגיליונות אלקטרוניים של Excel).

OneNote של מיקרוסופט

אם אתה זקוק לאפליקציה רושמת פתקים חזקה יותר מלוח הלוחות, נסה להשתמש בכלי לעריכת הערות הדיגיטלית של OneNote של מיקרוסופט. באמצעות OneNote תוכל לשתף את מחברות ה- OneNote שלך ​​עם חברי צוות ועמיתים מרוחקים מול ה- Surface Hub כדי לערוך או לנתח תוכן בו-זמנית. תוכל גם לשתף אתרים ומסמכים שאתה מציג ב- Surface Hub לחשבון OneNote שלך ​​לצורך ניתוח מאוחר יותר או מרחוק.

תכונות אחרות של- OneNote כוללות כי אפליקציית הלוח אינה הינה תיבות סימון המאפשרות לעבור על רשימות מטלות או רשימת יתרונות וחסרונות, ובנוסף תוכלו להוסיף רשת או שורות שולטות או להתאים אישית את העיצוב (כמו שהייתם עושים במסמך Word). לוח הלוח מיועד לביצוע הערות מוחות מהירה וקלה של סיעור מוחות, ואילו OneNote בנוי לדקות ופגישות מקיפות ומחשבות יותר.

קיר לחלונות

אם אפילו OneNote לא מספיק למבקרי הערות היצירתיים והמצפוניים יותר שלך, אפליקציית הקיר של Surface Hub בטוחה לספק את דרישתם. עם ציור קיר, תוכלו להציב תווים דביקים על בד אינסופי מרופד או ריק, להתאים את צבע הרקע, לשנות את גודל התמונות הספציפיות, ליצור כמה קנווס בתוך בד אחד ולתת לחברי צוות מרוחקים להצביע על רעיונות באמצעות הענן.

זו רק אפליקציית חובה לצוותים שיש להם צוות קריאייטיב ברמת סטרואידים. אחרת, היישומים הלוחיים וה- OneNote צריכים להיות טובים מספיק. אבל, אם ברצונך להעצים את הצוות שלך עם הפיתרון הטוב ביותר לרישום הערות הקיים ב- Surface Hub, התקן את קיר ולראות מה הם יכולים לעשות.

מיקרוסופט קורטנה

קורטנה, העוזרת הקולית של מיקרוסופט, יכולה לחפש באינטרנט ולתת לך מחירי מניות, דוחות מזג אוויר ומידע על טיסה ב- Surface Hub. זה יכול גם לשלוט במכשיר כדי לבצע דברים כמו פגישות התחלה וסיום או לשאול מתי הפגישה הבאה היא.

אבל Cortana שונה ב- Surface Hub מאשר במחשב האישי. לדוגמה: במחשב האישי, Cortana יכולה לחפש בקבצים ובדוא"ל שלך כדי לספק לך מידע אישי. מכיוון ש- Hub Surface הוא מכשיר משותף, Cortana חסר את האינטראקציה האישית המותאמת אישית שתמצא במקום אחר. אבל זה בסדר; Cortana עדיין מועיל להפעלת אפליקציות ולמשיכת נתונים מבוססי אינטרנט, שבדרך כלל תצטרך להשתמש בדפדפן אינטרנט כדי לאתר אותה.

מיקרוסופט כוח BI

עבור המשתמש העסקי הארדקור, Microsoft Power BI הוא חובה על רכזת השטח. למרות שתצטרך להשיג חשבון כדי להוריד את האפליקציה ולהשתמש בה, ברגע שהיא חיה, היא הופכת את הדמיית הנתונים למדהימה לחלוטין. למי שמעולם לא השתמש בכלי, מדובר בחבילת כלים לניתוח עסקי המנתחים נתונים ארגוניים בזמן אמת. לוחות המחוונים של Power BI נועדו לעזור לך לאתר ולארגן נתונים בדרכים מושכות ויזואליות וקלות לצריכה. Power BI משתלב עם 50 אפליקציות וכולל לוח מחוונים שנבנה מראש הממיין נתונים באופן אינטואיטיבי.

באמצעות Power BI, אתה יכול לפרוס ולקובץ נתונים בכמה דרכים בכדי להראות אותם כמו, למשל, גרפים ומפות. אתה יכול להציג נתונים בפורמט סיפור, להעביר את הצופים דרך תרשימים ותרשימים באמצעות תבניות לוח מחוונים. לסקירתנו על מרכז השטח הוענק לנו לוח מחוונים אינטראקטיבי המתאר את מספרי האבטלה מממשל טרומן דרך הממשל הנוכחי של אובמה. הצלחנו להיכנס לתקופת כהונתו של כל נשיא בכדי לראות כיצד האבטלה התרחשה במהלך כהונתו, לצמצם ולהסתכל על כל שנה ספציפית, ללחוץ על כפתורים אדומים המציעים מידע מפורט (כגון "מיתון, 1980" והסבר מבוסס טקסט על מדוע התרחש המיתון) וצפה בנתונים בסדר רצף על ידי לחיצה על החץ קדימה.

דרך קרוסיי ונטפליקס

אם אתה רוצה לתת לעובדים שלך אפשרות להתנתק אחרי שעות, אין דרך טובה יותר להרפות קיטור מאשר לשחק במשחקי וידאו ולצפות בסרטים על המסך המדהים של Surface Hub. דרך קרוסיי היא נוק-קל להפעלה של פרוגגר. בכביש קרוסי אתה שולט על תרנגולת ומנסה לגרום לו לחצות את הכביש מבלי להיפגע על ידי מכוניות ורכבות או על ידי נפילה לגופי מים. משתמשים יכולים להקיש על המסך כדי לשלוט על העוף או שהם יכולים להשתמש במקלדת האלחוטית המגיעה עם ה- Surface Hub. כך או כך, יהיה להם פיצוץ בניסיון לנצח זה את הציון הגבוה של השני (בהחלט עשינו זאת).

אם יש לך משרד פחות אינטראקטיבי, אתה תמיד יכול להפעיל את Netflix אחרי שעות ולהסתכל על כמה תכניות טלוויזיה או סרטים. אין כאן שום פונקציונליות ייחודית; זה פשוט נטפליקס על מסך ענק. אבל זה משהו שהעובדים שלכם יהנו ממנו, במיוחד אם בחרתם לרכזת ה- 4K Surface Hub בגודל 84 אינץ’.