וִידֵאוֹ: Outlook — знакомство с продуктом и возможности настройки [0+] Обучение для пользователей Office 365 (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
תכנון הדואר האלקטרוני החדש מהדהד את המראה הנקי והפשוט של חשיבה מחודשת של מיקרוסופט על מוצר הדגל שלה, Windows 8. Outlook.com לוקח כבסיס את כל העבודה שמיקרוסופט עשתה בשנים האחרונות ב- Hotmail. זה כולל סינון זבל משופר בהרבה, כלי ניקוי תיבות דואר, ממשק מהיר בהרבה ויכולת לצרף קבצים גדולים דרך אחסון ברשת באמצעות SkyDrive. זה מאפשר גודל קובץ מצורף יחיד של עד 300MB לעומת 25MB של Gmail.
אתה יכול לקבל חשבון משלך ב- Outlook.com, עם כתובת דוא"ל חדשה @ outlook.com. המשתמשים ב- Hotmail ירוויחו גם מהתכונות של Outlook.com: הם יכולים פשוט להיכנס ל- Outlook.com כדי לקבל את הממשק החדש, ואם לא, הם יעודכנו אוטומטית עד קיץ 2013. משתמשים קיימים ב- Hotmail, MSN דואר ו- Windows Live Mail עדיין יוכלו לשמור את הכתובות שלהם @hotmail, @live או @msn, למרות שהם ישתמשו בממשק המשופר.
מאז שחרורה המקורי של התצוגה המקדימה, מיקרוסופט עדכנה את Outlook.com בהתבסס על משוב והוסיפה אפליקציית Android (2.x ואילך) לדרכים בהן ניתן לגשת לחשבון Outlook.com שלך. אתה יכול להגדיר את שירות הדואר האלקטרוני במכשירי iPhone וכמובן בטלפונים של Windows, באמצעות גרסת ה- Exchange ActiveSync הכוללת את כל התכונות, המסנכרנות לא רק דואר, אלא גם אנשי קשר ויומנים. עדכונים אחרים כללו כפתור ארכיון הדומה לזה של Gmail, קיצורי מקשים רבים יותר והתאמה אישית של תיבת הדואר הנכנס.
הדואר האלקטרוני של מיקרוסופט אינו השירות היחיד שהשתנה: התפריט הנמצא ליד האייקון הראשי בממשק Outlook.com מציע גישה לחברי סוויטות אחרים, בדומה לאופן שבו יישומי האינטרנט של iCloud של אפל עושים עם אריחים בסגנון Metro צבעוניים. אלה כוללים People, Mail, SkyDrive, ובסופו של דבר, לוח שנה, אם כי באתר המשנה של לוח השנה יש עדיין את העיצוב הישן של Hotmail בזמן הבדיקה שלי. השילוב בין שירותים אלה הוא הרבה יותר הדוק, במיוחד עם חשבון מיקרוסופט החדש, שיחבר לא רק את אלה, אלא גם יעבוד עם חשבון ה- Xbox Live שלך אם יש לך כזה, ויישומי ברירת המחדל של Windows 8 PC.
תיבת הדואר הנכנס
תיבת הדואר הנכנס תוכננה לפשטות, בהירות וגישה קלה יותר לדואר שלך. ההתאמה האישית הופכת להיות הרבה יותר בסיסית: אתה כבר לא מקבל בחירות נושא גחניות רקע, אבל אתה יכול לבחור צבע ממשק בסיסי. מיקרוסופט עיצבה מחדש את המסגרת העליונה הקטנה יותר כך שיהיה יותר מקום להודעות. אתם מאבדים התאמה מסוימת בעזרת עיצוב הדואר האלקטרוני החדש של מיקרוסופט, אך כפי שראינו בפייסבוק, שמציע התאמה אישית של אפס, המשתמשים פשוט רוצים כלי שמבצע את הפעילות בה הם עוסקים, ללא הסחות ממשק. עם זאת, עדכון שנערך לאחרונה מציע אפשרויות צבע רבות יותר ממה שעשה התצוגה המקדימה המקורית.
עם זאת עבור רבים, השינוי המבורך ביותר משירותי הדואר האלקטרוני הקודמים של מיקרוסופט הוא היעלמותן של מודעות לתצוגה. ולא תראה מודעות בכלל כשאתה קורא הודעות מאנשי הקשר שלך. מיקרוסופט גם לא סורקת את תוכן הדואר שלך כדי למקד אליך מודעות, כמו שגוגל עושה עם Gmail. Outlook.com מוגש באמצעות HTTPS מאובטח, כמו Gmail. כדי לעבור ללא מודעות, שדרוג של 19.95 $ זמין.
כשקוראים דואר מאחד מאנשי הקשר שלך, במקום מודעות הטקסט בלוח הימני, תראה אחת מתמונות אנשי הקשר שלך מרשת חברתית מחוברת, כולל פייסבוק, טוויטר ולינקדאין, ותקבל את היכולת לצפייה בציוץ האחרון של איש הקשר, פרופיל פייסבוק. זה מאפשר לך להתאים אישית את האינטראקציה עם הדוא"ל שלך, ומעניק לך מבט על המתרחש עם מי שאתה כותב אליו. תוכל גם לייבא את כל אנשי הקשר שלך מכל אחת מהרשתות החברתיות האלה או מג'ימייל.
ניתן להגדיר קיצורי מקשים תחת החלק התאמה אישית של Outlook באפשרויות. יש אפילו הגדרות המאפשרות לך להשתמש בקיצורי דרך של Gmail או Yahoo Mail, אם אתה מרגיש נוח יותר עם אלה. ברירת המחדל מחקה את Microsoft Outlook ו- Outlook Web Access. קיצור דרך חדש מאוד שימושי הוא /, שמעביר אותך לתיבת החיפוש. באופן דומה, Tab כעת מעביר אותך ללחצן שלח כשתלחין.
יתרון מרכזי עבורי הוא לוח התצוגה המקדימה (משהו שלא מוצע ב- Gmail), המפריד בין תיבת הדואר הנכנס לתצוגה המקדימה שלמטה. אם אתה משתמש בתצוגה זו לצד זו, המתאימה יותר ליישום הדואר של Windows 8, לוח התצוגה המקדימה נראה הרבה יותר ברור. או שלא תהיה לך תצוגה מקדימה בכלל, אם אתה מעדיף את הדרך של Gmail לעשות דברים. כאשר אתה עונה, אתה יכול כעת להגדיר את ברירת המחדל להגיב לכולם, וכשתסיים להציג הודעה, אתה יכול להציג את ההודעה הבאה או את תיבת הדואר הנכנס כהגדרת ברירת מחדל.
יתרונות ממשק
יתרון נוסף בממשק ביחס ל- Gmail Outlook.com שמציע הוא לחיצה ימנית על אפשרויות תפריט לצורך תשובה, העברה וכן הלאה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ב- Gmail וכל מה שתקבל הוא תפריט ברירת המחדל של הדפדפן. עוזרים אחרים ב- Outlook.com המכונים "פעולות מיידיות" מופיעים כסמלים לצד נושא ההודעה כשאתה מרחף עם העכבר מעליו, מאפשר לך לסמן את ההודעה כנקראת / שלא נקראה, למחוק אותה או לסמן אותה. הפעולה האחרונה מייד מעבירה את ההודעה לראש תיבת הדואר הנכנס.
Outlook.com מציע תצוגת שיחה ברורה מזו של ג'ימייל, ובניגוד לשירות הדואר של גוגל, Outlook.com לעולם לא יציג בפניך את המצב שבו אפשרות 'שלח' אינה מוצגת בחלון הדפדפן בזמן שאתה כותב תשובה. תיבת הדואר הנכנס של Outlook.com מתעדכנת אוטומטית ובמהירות, ממש כמו של Gmail. זה היה בעבר יתרון בדוא"ל של גוגל, אולם, במספר בדיקות, הודעה שנשלחה לשני השירותים הגיעה לשניהם באותה העת; במקרים מסוימים, הוא אפילו הגיע לתיבת הדואר הנכנס של Outlook.com. עליון מהיר יותר ב- Outlook הוא טעינת הדוא"ל האופציונלית שלו. אני לא בטוח מדוע תרצה לכבות את זה, לתיבת דואר נכנס איטית יותר, אבל הבחירה הזו עומדת לרשותך.
למרות הממשק הפשוט ביותר שלה, Outlook.com שומר על כל האינטגרציות החלקות של Hotmail - ניתן לצפות בתמונות, בסרטונים ובמסמכים ישירות בתיבת הדואר הנכנס. זה כולל הצגת מסמכי Word, Excel ו- PowerPoint מבלי להפעיל את יישום Office המדובר. מציג התמונות הוא רומן מעוצב ומסגרת שחור, ומאפשר לך לשחק מצגות שקופיות בעמוד בין אם התמונות היו מחוברות לדוא"ל הנכנס שלך או פשוט מקושרות אליהם מאתר שיתוף תמונות כמו פליקר.
אתה מקבל גם אפשרויות תצוגה פשוט להציג דואר מאנשי קשר, קבוצות, עלוני מידע או עדכונים חברתיים. ואפשרויות התצוגה המהירה לאורך הרכבת השמאלית מאפשרות לך לראות רק דוא"ל הכולל מסמכים, תמונות או עדכוני משלוח. הוסף קטגוריות מותאמות אישית משלך לאלו שתרצה.
טוען…החיפוש מטופל גם כן. כשאתה מקליד אותיות בתיבת החיפוש, כל אחד משמות אנשי הקשר שלך התואמים מופיעים, יחד עם האפשרויות להלן לחיפוש לפי שדות מאת, נושא ואל. אפשרות חיפוש מתקדמת מוסיפה את היכולת לציין טווח תאריכים, מילות מפתח, תיקיה והאם להודעה יש קבצים מצורפים או לא.
Outlook.com מאפשר לך להוסיף תיבות דואר נכנס מרובות משירותים אחרים, כולל Gmail, ותוכל להתחבר לשרת Exchange שלך אם יש לעסק שלך כזו. בנוסף רק לקרוא קריאת דואר מכל החשבונות המחוברים, אתה יכול לשלוח מכל אחד מהם ב- Outlook.com, פשוט על ידי בחירת כתובת ה- From שלך מהתפריט הנפתח בתצוגת הדואר החדשה.
המשך לקרוא - ניקוי תיבת הדואר הנכנס וצ'אט>
