מיקרוסופט מקדימה לבדיקה ודירוג עסקי

OneDrive for Business של מיקרוסופט (שמתחיל במחיר של 5 דולר למשתמש בחודש, מחויב מדי שנה) הוא התשובה של רדמונד ל- Google Drive for Work ושירותי אחסון עננים עסקיים דומים. ניתן להתאים את OneDrive for Business ל- Microsoft עם גרסאות מקוונות של Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint ו- Microsoft Word לשיתוף ללא כאבים ושיתוף פעולה בצוות. אתה יכול גם לשלב אותו עם Microsoft Office 365, שיש לו יותר יישומים כמו גם גרסאות שולחן עבודה של התוכניות הנזכרות.

אם אתה זקוק לכלי שיתוף פעולה וניהול מסמכים איתנים יותר, נסה את Zoho Docs Standard, בחירת העורכים שלנו בקטגוריה זו. בצד האחסון, Microsoft OneDrive for Business הוא פיתרון מוצק ומהווה בר-אין עבור מי שתקנן בפלטפורמות Office, Office 365 או SharePoint של מיקרוסופט. עם זאת, כשמדובר בתכונות של תאימות ושיתופי פעולה אינטגרליים, זה מפגר מעט אחרי Dropbox Business, זוכה בחירת העורכים שלנו בקטגוריית אחסון ענן העסקי.

אתה יכול לרכוש חשבון OneDrive for Business עצמאי של Microsoft על ידי הרשמה לאחת משתי תוכניות. תוכנית 1 עולה 5 דולר למשתמש לחודש וכוללת שטח אחסון של 1 TB למשתמש, העלאת קבצים של עד 15 ג'יגה-בתים ויכולת לסנכרן קבצים בכל המכשירים שלך (Mac, PC, Smartphone וטאבלט). תוכנית 2 עולה 10 דולר למשתמש בחודש והיא כוללת 5 TB אחסון ענן למשתמש עבור מנויים עם לפחות חמישה משתמשים (אחרת 1 TB). תוכנית 2 מוסיפה מניעת אובדן נתונים, כלים ניהוליים חזקים יותר ויכולת לשמור מסמכים שנמחקו וערכו.

Microsoft OneDrive for Business כלול בסוויטות העסקים והארגונים של Microsoft Office 365 (המתחילות ב -8.25 דולר לחודש), הכוללות גרסאות מקוונות של Microsoft Excel, Microsoft Word ו- Microsoft PowerPoint, ותוכניות מיקרוסופט אחרות. זה כולל גם גישה לא מקוונת ותמיכה טלפונית 24/7. לכל התוכניות של Microsoft Office 365 יש תקופת ניסיון ללא תשלום של חודש ללא כל כרטיס אשראי. עם זאת, אם אתה זקוק לזמן רב יותר להחלטה, תוכל להאריך את המשפט 30 יום נוספים על ידי הוספת פרטי תשלום.

תחילת העבודה עם OneDrive

ההרשמה אינה זיעה: פשוט ספק מידע ליצירת קשר, צור שם משתמש וסיסמא, וכדאי לך ללכת. שם המשתמש שלך במקרה זה הוא yourcompany.onmicrosoft.com . לחלופין, אם כבר יש לך מנוי של מיקרוסופט, אתה יכול להוסיף את Microsoft OneDrive for Business לחשבון קיים. אתה יכול גם להוריד יישום שולחן עבודה שמסנכרן עם חשבונך. אפליקציות לאנדרואיד, iOS, Windows Phone ואפילו Xbox זמינות.

ממשק המשתמש של Microsoft OneDrive for Business (UI) מאוד נקי ודומה במידה מסוימת ל- Google Drive for Work. ברכבת השמאלית נמצא תפריט עם קישורים לכל הקבצים, הקבצים האחרונים והקבצים ששיתפו אתכם. בחלקו העליון של לוח המחוונים שלך נמצאים כפתורים לחדש, העלאה וסינכרון. בצד ימין למעלה סימן שאלה; לחיצה על שקופיות סימן השאלה במודול עזרה עם מידע אודות תחילת העבודה בצד ימין של המסך.

לאחר הכניסה לראשונה, תתבקש לסנכרן את כל הקבצים שלך ב- Microsoft OneDrive for Business. אם יש לך ג'יגה-בייט קבצים רבים (ומי שלא), אתה מוזמן להשתמש בלקוח השולחן העבודה. אתה יכול גם להעלות קבצים ותיקיות בודדים ולהזמין אחרים אליהם. לשיתוף קבצים ותיקיות, תוכל לקבל קישור ציבורי או להזין כתובות דוא"ל או שמות של כל מי שכבר הוזמן לחשבונך. לאחר מכן, אתה יכול לבחור אם לדרוש כניסה והאם לשלוח הזמנת דוא"ל או לא. המשמעות היא שתוכלו לשתף מסמכים באופן חופשי עם משתמשים חיצוניים. ההרשאות מוגבלות לצפייה או לעריכה. מחלון מוקפץ זה, אתה יכול גם לראות עם מי כבר שיתפת מסמך או תיקיה ולהפסיק לשתף.

ביוני, מיקרוסופט הודיעה שהיא תוסיף מעבר תיקייה ידועה (KFM) לתכונה של OneDrive כדי לאפשר לחצן יחיד להעביר תוכן מתיקיות שולחן העבודה, המסמכים והתמונות ל- OneDrive. תיקיות ידועות הן עצות המאפשרות לך להעביר מסמכים, שולחן עבודה ותמונות ל- OneDrive.

שיתוף ושיתוף מסמכים

למרות שמיקרוסופט OneDrive for Business חולק הרבה קווי דמיון עם Google Drive for Work, מיקרוסופט לא ממליצה על OneDrive for Business כפלטפורמת שיתוף. במקום זאת, הוא מצביע על אתרי צוות, המתארחים על ידי Microsoft SharePoint Online, המציעים לוח מחוונים משותף. עם זאת, ניתן להשתמש ב- OneDrive for Business בדומה ל- Google Drive for Work כדי לשתף, לערוך ולהגיב על קבצים עם עמיתים. אתה יכול לשתף תיקיות וקבצים על בסיס אד-הוק ולהשתמש בתוכניות מקוונות של Microsoft Office כדי לשתף פעולה. זה תלוי בך אם אתה רוצה להשתמש בשני המוצרים יחד (Office 365 כולל אתר צוות אחד) או לא.

אם אתה מסנכרן את קבצי Microsoft OneDrive for Business שלך עם אפליקציית שולחן העבודה, אתה יכול לגשת אליהם גם במצב לא מקוון, וזה שימושי למטיילים. אתה יכול גם לגשת למסמכים שלך באמצעות היישומים הניידים עבור Android, iOS ו- Windows Phone.

מיקרוסופט מציעה ספרייה ענקית של תוכן עזרה, כולל מידע כיצד לבצע ופתרון בעיות. לפעמים זה יכול להיות מבלבל מכיוון שתמיד ישנן גרסאות מרובות של מערכת ההפעלה (OS) והתוכנה שלה, ולכן עליכם לזכור זאת כשאתם מחפשים. יש גם קהילה מקוונת בה תוכלו לשאול שאלות של משתמשים ומנחים אחרים. אתה יכול גם לשאול שאלות באמצעות עוזר וירטואלי אבל זה פשוט מביא תוצאות חיפוש. אם אתה רוכש את Microsoft OneDrive for Business כחלק מ- Office 365 for Business, תקבל תמיכה טלפונית 24/7. אתה יכול גם ליצור כרטיס תמיכה או ציוץ שאלות ל- @ Microsoft.

אינטגרציה וביטחון

ל- OneDrive for Business מבחר טוב של שילובים זמינים עם שירותי אינטרנט פופולריים. אלה טובים, אך כפי שניתן היה לצפות, שם OneDrive מאיר הוא בעומק האינטגרציה שלה עם מוצרים אחרים של מיקרוסופט (בייחוד Office 365), סדרת Office Online של שירותי back-end כולל SharePoint Online, כמו גם חבילת שולחן העבודה של מוצרי Office 2016. החל משנת 2015 קיים גם ממשק תכנות ליישומי OneDrive for Business ליישומים (API) מיוחד. כמו רוב ממשקי ה- API לשילוב באינטרנט, הוא מבוסס על REST ומתאים מאוד לכל עסק ממרכז מיקרוסופט. בעוד שמספר שילובי המוצרים הקיימים כעת מבודדים, יש פוטנציאל רב לפיתוח חדש. זה אמור להיות מרגש עבור חברות שיש להן חלק משמעותי בשימוש במוצרי SharePoint ו- Microsoft Office באופן כללי, ועם המערכת האקולוגית הגדולה של השותפים של מיקרוסופט, אתה יכול לצפות לראות מספר גדל והולך של שילובי ערך מוסף הופכים לזמינים עם הזמן.

למרבה ההפתעה, בהתחשב בהשקעה המאסיבית שלה במרכזי נתונים גלובליים עם יכולות אבטחה מתקדמות, מיקרוסופט אינה מתחייבת ש- OneDrive for Business תואם את חוק הניידות וחשבון האחריות של ביטוח הבריאות (HIPAA), אם כי מיקרוסופט הצביעה שזה בעיקר מכיוון שאין אישור ידוע ל- HIPAA הענות. היא מציינת כי המוצר עבר ביקורות על מנת להבטיח ציות לתקן ISO 27001 וכי הוא יחתום על הסכם HIPAA Associated Business. אבל זה בשום דרך לא מבטיח ציות של HIPAA בארגון שלך - זה יהיה בינך לבקר שלך. בצד הפלוס, כל הנתונים מוצפנים ללקוח לשרת וממנו באמצעות SSL. נתונים במנוחה מוצפנים באמצעות מפתחות הצפנה של AES 256 סיביות המאוחסנים במסד הנתונים התוכן המשויך של SharePoint. מכיוון שהמפתחות מאוחסנים בשליטת מיקרוסופט, גישה לנתונים אפשרית, אך נשלטת בקפדנות באמצעות מערכת תיבות נעילה המאפשרת למנהלי מערכת לקבל גישה מבוקרת לנתונים לתקופה קצרה למטרות פתרון בעיות.

יתרון מרכזי אחד שיש ל- OneDrive לעסקים הוא האינטגרציה המקורית עם שירות ה- Active Directory (AD) של מיקרוסופט וזה משתרע גם על מקבילו מבוסס ענן, גם Azure Active Directory. בעוד ש- AD היא האפשרות היחידה לכניסה יחידה (SSO) ברגע זה, זה לא דבר חבל מאחר וה- AD, ללא ספק, היא ניהול הזהויות הנפוצות ביותר וניהול פלטפורמת SSO. יש גם תכונת אימות מקורית דו-שלבית שניתן להפעיל או לבטל מהגדרות החשבון, כך שתוכל להוסיף שכבת אבטחה נוספת אם הדבר מתאים לך.

שיתוף קבצים פשוט, אחסון גדול

Microsoft OneDrive for Business מציע אחסון ענן רב למשתמש (1 TB או 5 TB, תלוי בתוכנית). אבל זה עובד בצורה הטובה ביותר כאשר הוא משולב עם Microsoft Office 365, הכולל גרסאות מקוונות ושולחניות של תוכנת הפריון של מיקרוסופט וכן עם Microsoft SharePoint Online, המאפשר שיתוף מסמכים ושיתוף פעולה עם צוות. עם זאת, עבור חנות לשיתוף פעולה חד-פעמי, קחו בחשבון את Ascensio System OnlyOffice או את זוכה Docho Standard של זוכה Docs Standard. עם זאת, כפתרון אחסון ענן לעסקים עצמאי, זהו פיתרון עצמאי משובח, במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים (SMB), אשר תקנו את כלי הפרודוקטיביות האחרים של מיקרוסופט.