סקירה ודירוג של Mavenlink

אחת הדרכים הטובות ביותר להעביר צוותי פרויקטים לדואר אלקטרוני ולמרחב בו ניתן לבצע עבודה אמיתית ביעילות רבה יותר היא להשתמש בכלי לשיתוף פעולה מקוון שמרכז את משימות, תקשורת וניהול זרימת עבודה. מנקודת מבט זו Mavenlink (39 $ למשתמש לחודש) הוא שירות פשוט המשלב רמות הרשאות טובות, ממשק משתמש מקצועי מאוד (UI), ומספר רבדים של שירות. זה מהיר להתקנה, אך אין לו את הניווט הקל ביותר.

מלבד שיתוף פעולה, כלים מסוגים אלה בדרך כלל מוסיפים כמה סוגים אחרים של ממגורות תכונות לבשר את הצעותיהם. Mavenlink אינו יוצא מן הכלל, תוך התמקדות בניהול פרויקטים (PM) ומעקב אחר זמן. עם זאת, בעוד שמייבלינק היא בחירה הגונה עבור ראש ממשלה מקוון, היא לא מבטלת את שתי אפשרויות העורך המומלצות של PCMag בקטגוריה זו, פרויקטים של עבודת צוות ו- Zoho Projects - שניהם מציעים לעסקים קטנים קצת יותר מבחינת התכונות והערך. באופן דומה בצד המעקב אחר הזמן, Mavenlink הוא פיתרון מסוגל, אך המחיר והתכונות שלו לא ממש תואמים את בחירת העורכים שלנו בקטגוריה זו, TSheets.

כלי אחד נוסף לניהול עבודה הרוויח את בחירת העורכים של PCMag, אם כי הוא מתאים יותר לגודל בינוני לארגונים גדולים שרוצים לשנות לחלוטין את אופן עבודתם. LiquidPlanner היא אפשרות פנטסטית, אך היא דורשת רכישה מוחלטת והרבה אימונים כדי לקצור את היתרונות שלה במלואה.

תמחור ותוכניות

Mavenlink מציעה ארבעה שכבות של שירות בתשלום, בתוספת רמה בחינם שקצת קשה למצוא. אתה יכול לנסות כל אחד מסוגי החשבון בתשלום למשך 10 יום ללא כל כרטיס אשראי. תוכנית Mavenlink החינמית מאפשרת לך לנהל מספר בלתי מוגבל של פרויקטים עם מספר בלתי מוגבל של חברי צוות, אך אתה מקבל רק 500 מגה בייט (MB) של שטח אחסון.

בין החשבונות המשולמים של Mavenlink ניתן למנות צוותי Mavenlink, Professional, Premier ו- Enterprise. עבור כל סוג חשבון אתה יכול להזמין משתפי פעולה חיצוניים לקבל גישה מוגבלת לחשבון Mavenlink שלך, מה שמאפשר לך, למשל, לשתף את התקדמות הפרוייקט עם לקוחות.

חשבון Teams מעניק לך שטח אחסון של 10 GB וכל הכלים הבסיסיים לשיתוף פעולה ולראש ממשלה, עם כמה יוצאים מהכלל. עם זאת אינך מקבל כלים לניהול תיקים או שינוי בקשות. אתה גם לא מקבל כלים לחשבונאות, תכנון משאבים או מודיעין עסקי. המחיר עבור תוכנית Teams הוא 19 $ לחודש עבור עד חמישה משתמשים בתשלום מדי שנה, וזה מגיע ל 228 $. זכרו, זה המחיר לחמישה אנשים. כדי להוסיף משתמשים נוספים מעבר לחמשת הראשונים, תשלמו תוספת של 4 $ למשתמש למשתמש בחודש, העומדת על תוספת של 48 $ לאדם, על בסיס תשלום מראש לשירות של שירות.

Mavenlink Professional כולל שטח אחסון של 50 ג'יגה-בתים ומוסיף עוד כמה תכונות, אבל זה עולה הרבה יותר. בעזרת נדבך זה, אתה מקבל כלים לניהול חשבונות לפרויקטים, כלומר מעקב אחר זמן והוצאות וכן כלי תקצוב לפרויקטים, בנוסף לכלי ניהול בקשות לשינויים. התוכנית המקצועית עולה 39 דולר למשתמש לחודש עם חוזה שנתי ללא אפשרות לחודש. אז אתה מסתכל על 348 דולר לאדם לשנה. זה יכול להיות יקר די מהר.

Mavenlink אומר כי פרמייר הוא שכבת השירות הפופולרית ביותר והיא מגיעה עם הרבה אחסון (100 ג'יגה-בתים) ותכונות נוספות, כולל מעקב אחר זמן והוצאות, חשבוניות, כרטיסי תעריף, תקציבי פרויקט ומעקב אחר שוליים, תכנון משאבים, ניתוח וניצול - ודוחות הקשורים למשאבים בתוך כלי הבינה העסקית של Mavenlink, Insights, המציע 40 דוחות שנבנו מראש ודיווח מותאם אישית. רמת הארגון מציעה אחסון של 1 TB עם שירותים מתקדמים, כגון ניתוחים בזמן אמת וכלי דיווח בהתאמה אישית. לאף אחד משכבות השירות הללו אין מחירי מחירון; עליכם ליצור קשר עם החברה לקבלת הצעת מחיר. Premier ו- Enterprise נעים בין $ 59- $ 79 למשתמש למשתמש בחודש, תלוי אם המשתמשים בוחרים בתכונה 'תובנות והגהות', המאפשרת לך להעיר הערות על פרויקטים ולספק משוב. Mavenlink היה מעט מעורפל באשר לתכונות התובנות וההגהות משפיעות על התמחור בטווח זה.

כנקודת השוואה, פרויקטים של עבודת צוות ופרויקטים של Zoho עולים כל אחד כ 600- דולר לשנה עבור מספר בלתי מוגבל של משתמשים. תוכנית Mavenlink Professional עבור 10 משתמשים תעלה השנה 3, 480 דולר. אומדנים אלה מבוססים על התוכנית Teamwork Projects של 49 דולר לחודש הכוללת תמיכה בעד 40 פרויקטים ו 20 GB שטח, ותוכנית 50 $ לחודש של Zoho Projects המאפשרת 50 פרויקטים ומגיעה עם 15 ג'יגה-בייט. שטח אחסון. בהתאם לגודל ולצרכים של עסק קטן, פרויקטים של Zoho ועבודות צוות עשויים להציע את התמורה הטובה ביותר.

כמה שירותים שגובים משתמש למשתמש בחודש הם Volerro (7.99 $ למשתמש לחודש עבור תוכנית הצוותים העסקיים שלו), LiquidPlanner (45 $ למשתמש לחודש עם מינימום של 5 משתמשים), Comindware Projects (28.49 $ למשתמש לחודש), ו- פרוייקטים קלים (24 ​​$ למשתמש לחודש). לעתים קרובות, מבנה העמלות לכל משתמש לחודש מהווה אינדיקציה לכך שהכלי מתאים יותר לעסקים ועסקים גדולים יותר מאשר לעסקים קטנים או מיקרו.

אנו שמחים כי Mavenlink מציעה חשבון חינם באמת שתוכל להשתמש בו למשך זמן בלתי מוגבל רק כדי להכיר את השירות הבסיסי ואת ממשק המשתמש. כמה שירותי שירות מקוונים אחרים מציעים גם חשבונות בחינם. הם כוללים Volerro, פרויקטים של עבודת צוות, פרויקטים של Zoho, ProofHub ו- Wrike. גם לכולם יש מגבלות. עם Volerro, אתה יכול לנהל רק שלושה פרויקטים או 100 מגהבייט של קבצים מאוחסנים, לאיזו תקרה אתה פגע קודם. פרויקטים של עבודת צוות תומכים רק בשני פרויקטים בחינם, ואילו Zoho Projects ו- ProofHub תומכים רק בכל אחד מהם. Wrike תומך בפרויקטים ללא הגבלה ובחמישה משתמשים בתוכנית החינמית שלה, אך הוא משליך תכונות, כך שלא תקבלו משימות משנה, גיליונות זמן, תרשימי גנט או אפילו לוחות מחוונים. ל- Basecamp, שהיה בעבר מוביל ראש ממשלה בחינם, כבר אין תוכנית חופשית, אלא אם כן אתה מורה או שיש לך חשבון Basecamp Classic, ובמקרה זה אתה סבא, אבל אתה תקוע בממשק המשתמש הישן ללא גישה לתכונות חדשות.

מתחילים

Mavenlink עובד כמו רוב שירותי ראש הממשלה המסורתיים. זה מקוון ומתעדכן בזמן אמת, כך שתזדקקו לחיבור אינטרנט כשאתם משתמשים בו. כדי להתחיל, הקמנו כמה פרויקטים של הדגמה והפכנו אחד מהם לתבנית כדי שנוכל להשתמש שוב במבנה הבסיסי שלה.

עבור כל פרויקט, Mavenlink מאפשר לך להחליט אם הפרויקט מיועד לספק או ללקוח. אתה יכול גם להתאים את החשיפה כך שפרויקט יהיה פתוח לכל מי שבארגון שלך להצטרף, פתוח רק לבעלי הרשאות מנהל או פרטי ונגיש רק לאלה שאתה מזמין להצטרף אליו. באופן דומה ניתן להגדיר דיונים גם כפתוחים או פרטיים.

ממשק המשתמש של Mavenlink די ברור וישיר. עמדנו בפני ניסוי וטעייה כדי להבין כיצד להצטרף לפרויקט שהיה פתוח לכולם. כשאתה מזמין אנשים להצטרף לפרויקט, הם מקבלים הזמנה בדוא"ל, ובסופו של דבר נודע לנו שהדרך הטובה ביותר להצטרף לפרויקט היא פשוט ללחוץ על הקישור בדוא"ל. פשוט לגלוש בתוך Mavenlink כדי למצוא את הפרויקט שאליו היינו אמורים להצטרף לא עבד עבורנו. ללא הזמנה בדוא"ל להצטרף לפרויקט, תצוגת הלקוח ריקה. למרות שרשימת הפרויקטים הייתה ריקה בתצוגת העובדים, ראינו רשימה מלאה של פרויקטים בחשבון המנהל.

Mavenlink נראה רציני. זה רחוק מהבוננזה העמוסה והמדויקת בצבעוניות של טרלו, כלי קל בסגנון קאנבן לניהול עבודה. ובכל זאת, אתה מקבל קידוד צבע עד לפרויקטים עם צבע ברירת מחדל של כחול. אתה יכול לסמן פרויקטים כפעילים, מוגשים, סקירת צרכים או בהמתנה.

ברגע שתתחיל להקצות משימות לאנשים, לתזמן מועדים ואבני דרך ולהעלות קבצים לפרויקט שלך ב- Mavenlink, תוכל להסתכל על הפרויקט שלך בכמה תצוגות שונות, כגון תצוגה של מעקב המשימות או תצוגת תרשים של Gantt. לכל פרויקט יש גם עדכון פעילות, בו תוכלו לראות כל פרט אודות הפרויקט בעת התרחשותו, כמו גם עדכון פעילות בכל הפרויקטים שאליהם אתם מחוברים. עדכון הפעילות מאפשר להזכיר @ אזכורים, מה שאומר שאתה יכול להפנות את הקולגות לפרויקטים ומשימות. עדכון הפעילות מאפשר קבצים שנשמטו מכונן Google ופונקציונליות אישור לבקשות הקשורות לזמן והוצאות.

לכל משימה אתה יכול להוסיף כמות טובה של פרטים, כגון מקבל, תאריך יעד, תגיות, משימות משנה ואפילו רשימת בדיקה. סרגל משימות שימושי בצד ימין של תצוגת הפעילות מאפשר לך לראות את המשימות של כולם או רק את המשימות שהוקצו לך. כדי לקבל סינון מתקדם יותר, למשל לראות רק משימות שהוקצו לאדם ספציפי שהושלמו, עליך לעבור לתצוגה המלאה של מעקב המשימות.

תכונות מעמיקות יותר

Mavenlink נראה כמו התאמה טובה לארגונים ועסקים גדולים יותר מכיוון שמשתמשים יכולים לקבל תפקידים שונים עם הרשאות שונות. הרשאות ספציפיות כאלה אינן נחוצות לרוב בעסקים קטנים מאוד. אפשרויות ההרשאה לפרויקטים כוללות מנהל, הובלת פרויקט, יוצר פרויקטים ומשתף פעולה (לא נשאב אותך יותר מדי עם כל פרטי ההרשאות).

כדוגמה, מוביל פרויקט יכול לכוון פרויקטים פיננסיים, ליצור פרויקטים ולשתף פעולה בפרויקטים, אך אינו יכול לנהל חברי חשבון, לערוך פרטי חיוב, לערוך פרטי חשבון ותכניות או לשנות מיתוג מותאם אישית. משתף פעולה יכול לשתף פעולה רק בפרויקט ולא יכול לגעת בשום דבר אחר.

אנו אוהבים את רמות ההרשאות מכיוון שהם עושים עבודה נאה בעזרה לעסק לנהל גישה מבלי להתגבר על הכביש. הגדרת הרשאות היא תהליך אינטואיטיבי. לאחר שתבחר בתפקידים כמו ניהול או הובלת פרויקט, סימני X וסימניות יופיעו לצד תכונות כדי להראות מה מופעל עבור משתמש מסוים. כדי להציג דוחות אנליטיים, אתה זקוק לגישה ברמת מציג הדוחות ומעלה. יש מספיק אפשרויות, אבל הן לא מהממות. עם זאת, חברות מסוימות עשויות להזדקק לרמת פירוט גבוהה עבור הרשאות, אולם עבור אותם ארגונים אנו ממליצים על Workfront. ב- Workfront, תלוי בתפקידך, אתה עשוי לראות ממשק משתמש שונה לחלוטין ממה שמשתמשים אחרים רואים.

תכונה מצוינת ב- Mavenlink נקראת Smart Snips. זה מאפשר לך להעיר הערות מודגשות על קבצים שהועלו ישירות בדפדפן. זוהי דרך פשוטה לסמן כל קובץ שמצורף למשימה או לפרויקט על ידי ציור תיבה סביב קטע שאתה רוצה לדון בו והוספת תגובה. לרשות Volerro כלי סימון דומים, אך זה מגביל אותך מלעשות לעשות יותר מאשר להקיף אזור במסמך ולהוסיף תגובה. אם הצוות שלך דן לעתים קרובות ביצירות אמנות או במצגות, Snips של Mavenlink הם תכונה שלא יסולא בפז. הגהה של Mavenlink היא גם כלי מפתח. יש לו את כל היתרונות של Smart Snips, אך מאפשר לך לבדוק נכסים ישירות במסוף. אתה יכול להערות על סוגי קבצים, להציג ארכיון עריכה מלא ולעבוד לצד עמיתים לפיקוח מיידי יותר.

כדאי לדווח בחשבון פרמייר משום שהם כוללים מידע פיננסי וגיליונות זמנים. ברמות השירות התחתונות אתה לא מקבל דוחות, מלבד היכולת לייצא נתוני פרויקט לקובץ CSV או Microsoft Excel.

אם כלי הדיווח הם מה שאתה צריך, אנו ממליצים להסתכל על LiquidPlanner, המציע גם כלי עבודה ראשוניים וגם כלי ניהול עבודה. ל- LiquidPlanner תכונות נרחבות למעקב אחר שעות הניתנות לחיוב לעומת שעות שאינן ניתנות לחיוב, ותכונות אחרות לניהול הוצאות. Mavenlink מציע סיכום ביקורת זמן, המציג את שעות העבודה בפועל בהשוואה ל"קיבולת שבוע העבודה ", או את הסכום שיוכלו לעבוד בשבוע. זה גם עוקב אחר הסטטוס של שעות הגיליון המאושרות.

למרות שמאבלינק שומר על אנשי צוות מחוברים ומתקשרים בזמן העבודה על פרויקט, אין לה אפליקציית צ'ט מובנית, וזה דבר אחד שאנחנו אוהבים לראות בשום מערכת לניהול עבודה. אנשים לפעמים צריכים לשאול אחד את השני שאלות מהירות שלא בהכרח צריכות להעביר אותם לארכיון לצד פרויקט ("אתה עומד ליד שולחן העבודה שלך?", "האם נוכל לקפוץ לשיחת טלפון ברגע זה?" "השבת לדוא"ל הלקוח ? "). Zoho Projects ו- Volerro הציבו אפליקציית צ'ט ממש בתוך סביבת העבודה, וכך גם שירות העבודה Podio. עבודת צוות מציעה אפליקציית צ'אט בחינם, אך היא נפרדת מסביבת העבודה של Teamwork Projects, שהיא פחות מאידיאלית. באותה מידה תוכל להשתמש ב- Slack או ב- Google Hangouts או באפליקציית צ'אט אחרת.

אפליקציות ותוספות

ל- Mavenlink, לרוע המזל, אין אפליקציות סלולריות ייעודיות, אך יש לה אתר המותאם לנייד שתוכל להציג ברוב הדפדפנים הניידים. אתר הנייד מבטיח שתוכל לראות את עדכון הפעילות בפרויקטים, לגשת לרשימת המשימות שלך, לעקוב אחר זמנך ואפילו לרשום הוצאות מכל מקום שאתה נמצא.

טרלו, אמנם הרבה יותר קליל בתכונות, מציע מגוון רחב של אפליקציות לנייד עבור iOS, אנדרואיד, Windows Phone ואפילו אמזון פייר. פרויקטים של Zoho ופרויקטים של עבודת צוות, בחירות העורכים שלנו לראש הממשלה, לשניהם אפליקציות סלולריות ל- iOS ולאנדרואיד.

מבחינת חיבור לאפליקציות ושירותים אחרים, Mavenlink עושה הרבה יותר טוב. אתה יכול לשלב את זה עם Google Apps, PayPal ו- QuickBooks. יש גם תיעוד API המאפשר לצוותים לבנות את כל האפליקציות והאינטגרציות שהם צריכים.

למי שאינו מתמצא בקודים, Mavenlink נתמך גם על ידי רשת זאפייר. זאפייר זה משהו כמו ה- IFTTT של אפליקציות עסקיות. זה כלי שכל אחד יכול להשתמש בו (גם אם אין לך ניסיון בתכנות) ליצירת אוטומציות מהירות בין שני אפליקציות עסקיות. לדוגמה, אתה יכול לחבר Mavenlink ו- GitHub באמצעות Zapier, כך שכאשר נוצר סוג מסוים של ערך ב- Mavenlink, סוגיה חדשה של GitHub נרשמת אוטומטית.

בדומה לכלי מעקב זמן עצמאי כמו VeriClock ו- TSheets, הטיימר ב- Mavenlink מוצג בצורה בולטת באפליקציה לנייד. כפתור התחל מעוצב היטב, כמו גם כפתור השמירה הכחול. עם זאת, הוא חסר את התכונות Clock In, Clock Out ו- Take Break המעוצבות היטב של TSheets, בחירת העורכים שלנו בקטגוריית מעקב אחר זמן. הדפדפן הנייד הוא דרך נוחה וקלה לביצוע זמן Mavenlink ונוח לשימוש כמו VeriClock.

מעקב אחר זמן עבור חברות גדולות

אף על פי שלעולם לא תשתמש ב- Mavenlink ככלי מעקב זמן עצמאי, הוא מציע מגוון רחב של תכונות לניהול זמן והוצאות. בניגוד לכלים כמו Hubstaff ו- TSheets, שהם כלים למעקב אחר זמן טהור המיועדים לעובדים ומנהלים, הפונקציונליות למעקב אחר זמן של Mavenlink בנויה כדי לסייע למנהלים לפקח טוב יותר לגבי כמה עבודה נעשית, כמה כסף מוציאים, וכדי כיצד עדיף לחזות עבור פרויקטים דומים בעתיד. כתוצאה, תכונות מסוימות, כגון ביצוע צ'ק אין, צ'ק-אין SMS, צ'ק-אין לצילום או וידאו, יצירת שדות בהתאמה אישית (לדברים כמו מיילים ומעקב מבוסס כמות) אינם זמינים. לפני שנצלול לעומק יותר מדי את מה שלמייבלינק אין, בוא נדון בחוויית המשתמש (UX).

כעובד, אתה יכול לגשת לתכונות מעקב הזמן ב- Mavenlink על ידי קידוח לפרויקט או על ידי לחיצה על כפתור זמן המסלול, שנמצא תמיד בצד ימין למעלה של המסוף ללא קשר לאיזה מודול אתה נמצא. כפתור מסלול הזמן הוא הדרך המהירה ביותר לעובדים לקפוץ למסוף מעקב הזמן של Mavenlink. יש שעון עצירה קטן ליד "כפתור מסלול הזמן. זוהי תכונה חמורה שלא תמצא בכלים כמו Wrike, בו אתה נאלץ לקפוץ למשימה לפני שתוכל להתחיל להפעיל את השעון. ערכים מופיעים גם בלוח המחוונים של האפליקציה. דבר מוזר ב- Mavenlink הוא שתוכל להתחיל לעקוב אחר זמן לפני שתציין איזה פרוייקט אתה עוקב. לאחר שתציין את הפרויקט בתיבה המוקפצת הזנת זמן, תוכל לשמור את המידע ב גיליון הזמן שלך. הוספת רשומות זמן בשעות ודקות בדף גיליון זמן היא תהליך דומה לזה ב- TimeSolv Pro.

אתה יכול לעקוב אחר זמן היום כמו גם תרשים עמודים של זמן העבודה בשבוע. לוח המחוונים מספק גם תצוגה מועילה של כמה זמן ניתן לחיוב. Mavenlink מעניקה לך גישה לשעון אגרוף שמאפשר לך להתחיל לעבוד ולבדוק שוב כדי לראות כמה זמן עבדת לאחר שהמשימה שלך הושלמה. או שתוכל להוסיף משך זמן, אם אתה יודע בוודאות שאתה עובד, נניח, 8 שעות ו -25 דקות. בתצוגה זו תוכלו לראות את כל הפרויקטים עליהם אתם עובדים, לבחור את הפרויקט שעבורו אתם עתידים לעקוב אחר זמן ולבחור את המשימה, התפקיד וההוצאות הנלוות הספציפיות לזמן הנוכחי שלכם. תקופת מעקב.

לוח הזמנים השבועי מאפשר לך לראות את השעות והמשימות עליהם אתה עובד. אתה יכול להתאים ולערוך כל שינוי מתוך גיליון הזמן, וזה יתרון עצום לעובדים שאוהבים לעבור סביב פרויקטים ומשימות, או עובדים שאינם עובדים על פי סדר קפדני של 9-5. אתה יכול גם להוסיף משמרות לגיליון הזמן שלך, להציג אישורים ממתינים וכן רשומות שנדחו. כל מי שיש לו גישה לכלי יכול להודיע ​​למשתמשים באמצעות @ אזכורים לשאול אותם מדוע הם לא הגישו או מדוע הם לא נכנסו ונכנסו. האזכור יופיע בעדכון הפעילות של המשתמש, והם יקבלו דוא"ל לגבי האזכור.

כמנהל מערכת, אתה יכול להציג את כל השעות שהוקצו לפרויקט אחד במהלך שבוע נתון במציג לוח הזמנים השבועי שלך. אתה יכול לאשר או לדחות משמרות מכאן. אתה יכול לקבל פירוט של רשומות זמן לפי פרויקט או על ידי משימות. אתה יכול לראות מה לא הוגש ומה ממתין. Mavenlink חרגה מעבר ליישור שעות שעבדו עם תשלומים הקשורים למשימה נתונה, עד כדי כך שאדם ספציפי שרשום ב- Mavenlink יכול להיות מוגדר אוטומטית לשלם תעריף שונה עבור משימה אחרת. Wrike לא יאפשר לך להקצות תעריפים אוטומטית לאף אחד, ויש להוסיף שעות ניתנות לחיוב לעומת שעות שאינן ניתנות לחיוב כשדה מותאם אישית. בעזרת תכונת הדיווח של Mavenlink, אתה יכול לראות כמה שעות נרשמו, כמה ניתן לחיוב לעומת לא ניתן לחיוב. אתה יכול להשוות ולעמוד בניגוד לפרויקטים על פי מעקב אחר זמן ואיך שולמו הוצאות לשעה.

בעזרת הכלי 'תובנות' תוכלו לראות כמה דברים נרשמו, אושרו ונדחו במהלך מסגרת זמן או פרויקט מסוימים. אתה יכול גם להסתכל על מה שתזמנת לעומת מה שצפוי לתזמן. שילובים עם Concur ו- Expensify הופכים את זה לכלי מצוין עבור חברות שמשתמשות בתוכנה לאוטומציה של מעקב אחר זמן, חיוב ותשלומים. השילובים הם אורגניים, כך שהנתונים זורמים הלוך ושוב בין המערכות ללא עיוורון נתונים. בנוסף, Mavenlink מאפשרת לך לתאם מתי יוצאים דוחות וניתן לשלוח אותם באופן אוטומטי באמצעות דואר אלקטרוני לפרויקט מסוים. ניתן להציג דוחות המראים אילו גיליונות זמן אושרו. כעת תוכל גם לתזמן את היציאה לדוחות באמצעות דוא"ל על פי הצרכים של פרויקט מסוים. אתה יכול לבחור זמן כמו 10:30 בבוקר ולשלוח אותם אוטומטית בכל יום באותה שעה. יצרנו דוח לניתוח ביצועים ויכולנו להציג ערכי זמן הניתנים לחיוב או בלתי ניתנים לחיוב.

כפי שהזכרנו, לא תרצה לרכוש את Mavenlink אך ורק בזכות יכולת המעקב אחריה. כלים אחרים, כמו Hubstaff, TSheets ו- VeriClock מתוכננים ככלי מעקב טהור לזמן משחק. הם עקבו היטב את המעקב באופן שקרוב לדרקוניה: TSheets ו- VeriClock מאפשרים לך לראות את מיקום ה- GPS של הצ'ק-אין וצ'ק-אין של Smartphone ולהיכנס אוטומטית לכשתגיע לרדיוס הגיאוגרפי. הם גם מאפשרים לך לחסום כתובות IP כך שהעובדים עובדים רק באזור בו אתה רוצה שהם יעבדו, וניתן להגדיר אותם בכדי לאלץ את העובדים להצמיד סלפי לפני אתר העבודה כדי להוכיח נוכחות. Mavenlink אינו בנוי לרמת פיקוח זו. במקום זאת, הוא מיועד לארגונים גדולים יותר לעקוב אחר, לנהל ולחזות נוכחות של פרויקטים לשיפור הפעילות. אם זה מה שאתה צריך, מעקב הזמן של Mavenlink יכול לעזור רק לחברה שלך.

בחירה סולידית

Mavenlink הוא שירות ראש הממשלה סולידי. הממשק אינו אטרקטיבי כמו כלי מעקב אחר זמן הפעלה הטהור כמו TSheets או כלי PM אחרים כמו Zoho Projects, אך הפונקציונליות היא חזקה. שכבת השירות המובילה מציעה מערך שימושי של תכונות, כולל כלי דיווח, שילובים פיננסיים וכדומה. ובכל זאת, לעסקים קטנים PCMag ממליץ על בחירת העורכים של פרוייקטים של Zoho ופרויקטים של עבודת צוות מכיוון שהם מציעים ערך פרודוקטיביות רב לצוותים הגדלים, במיוחד מכיוון שמחירם לחודש תומך במספר בלתי מוגבל של משתמשים. ארגונים גדולים יותר השוקלים את Mavenlink עשויים לרצות גם לחקור את LiquidPlanner, שהיא גם בחירת העורכים.

לקבלת רקע נוסף על מייבלינק והמנכ"ל ריי גריינג'ר, עיין בראיון שלנו. המנכ"ל ההרפתקני של Mavenlink קבע את המראות שלו על המזרח.