סקירה ודירוג של חיפוש מחשב שולחני (מהדורה רגילה)

כלי חיפוש שולחניים כמו Lookeen Desktop Search של Axonic (58 $ עבור המהדורה הרגילה) היו בעבר קטגוריה משגשגת בקרב כלי עזר, אך הם לא היו פופולריים מאז שחיפשה מיקרוסופט בחלונות. אבל אם בנית חנות גדולה של נתונים בכונן הקשיח שלך לאורך השנים, ואתה צריך להיות מסוגל למצוא כל קובץ או אימייל אקראיים במהירות על בסיס קבוע, תוכנית כמו Lookeen או X1 Search, העורכים שלנו ' כלי חיפוש שולחני בחירה, יכול להקל על חייך. במקום לבזבז שעות על שמירה על מבנה תיקיות היררכי להודעות הדוא"ל שלך, לדוגמה, אתה יכול להשאיר את כל מה שאתה שולח בתיקיה שנשלח ולהכניס את כל ההודעות הנכנסות שאתה שומר בתיקיה שכבר קראת, ולתת לתוכנית למצוא את מה שאתה צריך כשאתה זקוק זה.

מה עובד עם Lookeen

Lookeen מגיע למעשה בארבע גרסאות: Lookeen Free, שאותו Axonic מכנה גרסת בית, רגילה (נבדקת כאן), Business ו- Enterprise, אשר Axonic מתייחס אליהן כגרסאות המקצועיות או העסקיות שלה. מגבלת המפתח עבור Lookeen Free היא שהיא מאינדקס ומחפש קבצים בלבד, ללא תמיכה בדוא"ל. עם זאת, כל הארבע חולקות את אותן תכונות אינדקס וחיפוש וכולן משתמשות באותו קוד תוכנית. לאחר התקנת התוכנית, תוכלו לשדרג בכל נקודה על ידי רכישת רישיון לגרסה מסוגלת יותר ולהיכנס למפתח הרישום החדש.

בקצרה, הגרסה העסקית ($ 83 למושב) מוסיפה מדיניות קבוצתית כדי להקל על מנהל מערכת להתקנה בתחנות עבודה מרובות. גרסת Enterprise (116 דולר למושב) מוסיפה גם את היכולת לעבוד עם אינדקסים משותפים בצוות ואת היכולת לעבוד כלקוח חיפוש עם Lookeen Server, שהוא כלי אינדקס נפרד ברמה הארגונית. לסקירה זו בדקתי את התכונות שכל שלוש הגרסאות המקצועיות חולקות.

לצורך הבדיקות התקנתי את Lookeen במערכת Windows 7. לדברי Axonic, היא עובדת גם עם Windows Vista, 8, 8.1 ו- 10. החברה טוענת שהיא אפילו עובדת עם XP, אם כי היא אינה נתמכת רשמית. לקוח הדוא"ל היחיד שהוא עובד איתו הוא Microsoft Outlook. ואתה זקוק לגירסה 2003 ואילך. לצורך הבדיקות שלי השתמשתי ב- Outlook 2007 עם קובץ PST מקומי. אם אתה משתמש ב- Microsoft Exchange Server 2003 ואילך, אתה יכול גם לתוכנית עם קובץ OST מקומי או ישירות עם שרת Exchange שלך.

מתחילים

ההתקנה וההגדרה של Lookeen היא ברובה ברורה, אך קשה מכפי שהיא יכולה להיות מכיוון שהבחירות מסוימות אינן מוסברות היטב. לדוגמה, אתה יכול להתקין את התוכנית כך שתעבוד רק כתוסף של Outlook (אם כי היא עדיין מייצרת אינדקס ומוצאת קבצים בכונן הקשיח) או כתוכנית עצמאית, כך שתוכל להשתמש בה מבלי להפעיל תחילה את Outlook. עם זאת, שום דבר ממסכי ההתקנה לא יכול להגיד לך את זה, או להגיד לך איך להגדיר את זה לכאן או לכאן. פיקוח כזה גרם לקח קצת יותר זמן להתקנת התוכנית באופן שרציתי. למרבה המזל, מדובר בנושא חד פעמי, ורק אי נוחות קלה.

ברוב הדרכים, ההתקנה היא פשוטה. הורד את הקובץ מ- Lookeen והפעל אותו. שגרת ההתקנה מנחה אותך מבוא קצר לשימוש בתוכנית, כמו גם מסכי הגדרה המאפשרים לך לציין מה להוסיף לאינדקס, אשר בדרך כלל יכלול את קובץ Outlook.pst שלך ואת בחירת הכוננים או תיקיות הקבצים שלך. לאחר שתסיים, Lookeen יבנה את האינדקס ברקע, יוסיף את הטקסט המלא של כל קובץ, דוא"ל וקובץ מצורף לדוא"ל.

משך זמן האינדקס תלוי במהירות של המחשב האישי שלך, כמה יש לאינדקס וההגדרה שתבחר לזמן העיבוד. השארתי אותה כברירת מחדל ולא הבחנתי בשום השפעה על זמן התגובה לכתיבה ב- Word. אתה יכול גם להתאים את ההגדרה לרמה נמוכה יותר אם אתה צריך, אפילו בזמן שהתוכנית מאינדקס באופן פעיל.

אפשרויות שונות מאפשרות לך להגדיר את Lookeen לתדירות האינדקס והאם לאינדקס בזמן אמת, כאשר כל קובץ נוצר או כל כתובת דוא"ל נכתבת או מתקבלת. אתה יכול גם להוסיף או לשנות את יעדי האינדקס בכל עת שתרצה, להוסיף תיקיות או כוננים או להסיר אותם מרשימת האינדקסים.

אפשרות חשובה במיוחד אם אתה בארכיון קבצי PST של Outlook שלך - בסוף כל שנה למשל - אך לפעמים צריך למצוא הודעות דוא"ל משנה קודמת, היא היכולת להוסיף את קבצי הארכיון לאינדקס. הוספתם אינה פשוטה כמו בחיפוש X1, אך ברגע שהם מתווספים, למצוא הודעות דוא"ל ישנות זה פחות קל כמו למצוא הודעות חדשות.

מחפש

באפשרותך לחפש את התוכנית על ידי לחיצה על Ctrl פעמיים - או לחיצה כפולה על סמל Lookeen באזור ההודעות - ואז להקליד את ביטוי החיפוש, או להקליד את הביטוי בתיבת הטקסט שהתוכנית מוסיפה ל- Outlook ואז להתקשר להעלות את התוכנית על ידי לחיצה על Enter.

כך או כך, Lookeen יחפש במהירות את האינדקס ויציג רשימה של כל הלהיטים, השלם עם ספירת מספר הפריטים שהוא מצא. אתה יכול להדגיש תוצאות בודדות ברשימה ולראות את התוכן בחלונית תצוגה מקדימה בצד ימין של חלון Lookeen. לאחר שמצאת את הפריט הרצוי לך, תוכל ללחוץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו עם התוכנית שאליה הוא משויך.

אם תציג יותר מדי צפיות כדי לדפדף בנוחות בתוצאות, תוכל להשתמש באחת או יותר מהרשימות הנפתחות ותיבות הטקסט של Lookeen כדי לצמצם את החיפוש, לבחור לכלול הכל, למשל, או רק דואר, קבצים מצורפים, אנשי קשר, הערות, מינויים או קבצים.

מסננים זמינים אחרים משתנים להתאים לסוג הפריט שאתה מחפש. עבור דואר, בנוסף לחיפוש בטקסט המלא של כל הודעה, באפשרותך לציין ביטויי חיפוש עבור שדות נושא, מאת ו- אל, בין היתר. באופן דומה, עבור קבצים, אתה יכול להשתמש בביטויי חיפוש עבור תיקיה, קובץ (פירוש שם קובץ) ונתיב, כמו גם את הטקסט המלא. ניתן גם להתאים אישית את רשימת השדות שמוצגים כמסננים ולמיין את הרשימה לפי שדה, פשוט על ידי לחיצה על שם השדה.

מעבר ליסודות אלה, Lookeen מאפשר לך לבנות ביטויי חיפוש מורכבים יותר, כך שחיפוש אחר ג'ון-סמיט בשדה From, למשל, יחזיר רשימה של כל הדוא"ל מכל מי ששמו ג'ון למעט ג'ון סמית ', חיפוש אחר "ג'ון סמית" יחזור הפניות לג'ון סמית ', אך לא לג'ון ק. סמית' , וחיפוש אחר "חתול כלבים" ~ 10 יחזיר רק פריטים הכוללים כלב בתוך 10 מילים של חתול.

לרוע המזל נתקלתי בכמה תקלות במבחנים שלי. לדוגמה, לאחר התאמה אישית של השדות הזמינים לכלול סיומות קבצים כפילטר, הבחירה נעלמה כאשר הפכתי את המחשב למחרת. Axonic אומר שמדובר באג ידוע ומצפה לתקן אותו בשדרוג הבא.

נושא חשוב יותר הוא ש- Lookeen לא תמיד החזיר תוצאות בזמן שהוא מפעיל אינדקס מחדש מתוזמן. עם זאת, ככל הנראה זה נבע מהפעלת המבחנים שלי במערכת ישנה עם זיכרון מוגבל ומהירות איטית יותר בסטנדרטים של ימינו. ברגע שהגדרתי את התוכנית להיות פחות אגרסיבית בעת אינדקס, הבעיה לא הופיעה שוב.

סיכום

אם אתה זקוק לכלי חיפוש שמציע קצת יותר שטח, תרצה לשקול את חיפוש X1, שמקל על הכללת קבצי PST בארכיון בחיפושים שלך, למשל, ויכול גם להוסיף אינדקס ולמצוא פריטים המאוחסנים ברשת בתיבה. חשבון, ב- Microsoft SharePoint, ומגוון אתרי דוא"ל מבוססי אינטרנט, כולל Gmail.