בוא ריבה: מדריך לאפשרויות המדפסת למשרד הביתי

אנשים דיברו על המשרד ללא הנייר במשך עשרות שנים, אבל המשרדים שלנו מלאים בנייר כתמיד. למרבה המזל, אמזון, בסט ביי, אופיס דיפו וסטייפלס מלאים במדפסת מתמיד, עם בחירות המובטחות כדי לספק את העובד העמוס ביותר במשרד הביתי. זה למיין את הבחירות הללו שזו הבעיה.

בדומה לסוגי טכנולוגיה אחרים, לפעמים נדמה שמדפסות למשרדי בית מוסתרות בין אלה המיועדים לבתים (זולים, מתמקדים בתמונות משפחתיות) לבין אלה המיועדים למשרדי חברה (יקרים ומגושמים, עם ערימות של מגירות נייר בעלות קיבולת גבוהה) ותכונות ארגוניות אחרות). כדי למצוא מדיום שמח, עליכם לדעת את הצרכים שלכם.

דע את הצרכים שלך, דע את האפשרויות שלך

ראשית, אתה ודאי זקוק ליותר ממדפסת; אתה זקוק למכשיר שיכול לשמש מכונת צילום וסורק, ולעתים קרובות גם כמכונת פקס. משולבת שכזו חוסכת מקום בשולחן נקראת מדפסת Multifunction (MFP). לפעמים זה נקרא All-in-One (AIO) אם כי מונח זה מבלבל את הקונים לעיתים קרובות מכיוון שהוא יכול להתייחס למחשב שולחני מקשה אחת כמו ה- iMac של אפל.

שנית, עליכם לבחור בטכנולוגיית ההדפסה המתאימה שתוכתב על פי סוג המסמך אותו אתם מייצרים לרוב: טקסט, תמונות או שילוב. לאיכות טקסט ישרה - במיוחד עם גופנים קטנים או גדולים מאוד - עדיין יש למדפסות לייזר יתרון על דיו, במידה כזו שהפתרון הטוב ביותר עבור חלק מהמשתמשים עשוי להיות שני מדפסות. ניתן אפילו להשתמש בלייזר מונוכרום מונוכרום בלבד שמעל 100 $, ומכניס התכתבויות וטקסט אחר.

בתמונות אין תחרות מכיוון שמדפסות הזרקת דיו עדיפות. אפילו הזולים יכולים להתאים להדפסים של חנויות בית מרקחת, בעוד שדגמים יקרים יותר עולים עליהם. בכל מקרה עליכם להתעלם מהזולים; הזרקת דיו בסכום של $ 50 או $ 70 עשויה להיראות כמו הסדר במבט ראשון, אך היא לא תעשה כשאתה מבזבז יותר מזה עבור סט ראש הדיו המחליף שלה. לזרוק אותו ולקנות מדפסת אחרת זה רע לסביבה, בדיוק כמו שהנחת עבודות העתקה או סריקה עמוד אחד בכל פעם על זכוכית של יחידה ללא מזין מסמכים אוטומטי (ADF) זה רע לסבלנותך. תקצב לפחות 150 $ עבור מדפסת הזרקת דיו MFP.

מה אם המסמכים שלך מערבבים טקסט ותמונות או איורים (כגון טבלאות)? אז אתה צריך לבדוק MFPs לייזר צבעוני. בעוד שהתמונות שלהן מתאימות לעלונים או עלונים, אם לא למסגור, אבל היבול של ימי הזרקת דיו "יוקרתיים" מהיום מדפיסים גם טקסט מצוין - בכלל פרט לגדלי הגופנים הקטנים ביותר.

אם אתה יכול לחסוך 300 עד 500 דולר, אתה תהיה במקום המתוק להדפסת MFP משרדית. אתה יכול לבחור בין לייזר צבעוני ברמת כניסה כמו מדפסת צבעוניות ענן של Dell או מדפסת הזרקת דיו מהשורה הראשונה כמו מדפסת Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One. זה האחרון משלב בין שתי טכנולוגיות הפרס של Epson: מנוע הדפסה PrecisionCore למהירות ואיכות נוספת, ועיצוב EcoTank שחוסך את עלויות הדיו על ידי שימוש בבקבוקי ג'מבו במקום מחסניות קטנות (הוא מגיע עם דיו מספיק ל -11, 000 מונוכרום או 8, 500 עמודים צבעוניים).

התשובה של HP ל- EcoTank היא Instant Ink, שירות מנוי למדפסות ש"מתקשרות הביתה "דרך האינטרנט כאשר עומדות להיגמר הדיו; מחסניות ההחלפה שלה מופיעות אוטומטית על סף דלתך. HP OfficeJet 8040 משלב דיו מיידי עם מערכת Neat לסריקה וניהול קבלות, כרטיסי ביקור ומסמכים אחרים המוזכרים בטורי במשרד הביתי מהגיהינום.

אבוי, PageWide, הטכנולוגיה המגניבה והמהירה ביותר של HP (שמשתמשת בהדפס ראשוני נייח שמשתרע על רוחב העמוד במקום בקטן יותר שעף קדימה ואחורה) מתומחרת מהישג ידם של כמעט כל משרדי הבית. PageWide Pro 477dn, ה- MFP הנמוך ביותר של PageWide MFP, הוא 700 $.

הפעלת המספרים

חשוב יותר ממחיר הרכישה של ה- MFP שלך או ממהירות ההדפסה המפורסמת שלו (בדרך כלל גבוהה מתוצאות העולם האמיתי של בדיקות PCMag, ולעיתים נדירות מדובר בבעיה אלא אם כן עבודות ההדפסה שלך עוברות למאות עמודים במקום כמה בודדות) הוא העלות שלה לעמוד (CPP)). עלות המחיר שלה היא כמה תוציא בכדי לשמור על המדפסת המסופקת עם דיו, טונר וצרכים אחרים. הערכות היצרנים המבוססות על תשואות מחסניות המחסנית הבינלאומית (ISO) הן אמינות למדי, בעוד שהערכות עצמאיות בביקורות כמו שלנו עדיין אמינות יותר.

עלות בינונית עד גבוהה - נניח, שלושה או ארבעה סנט לדף בשחור לבן, ו -12 עד 15 סנט לדף עבור צבע - עשויה לא להטריד אותך במידה ותדפיס רק כמה עמודים מדי יום. אבל זה יהיה ניקוז משמעותי בכספיך אם תדפיס הרבה יותר מזה. לעומת זאת, האח טוען כי מחסניות INKvestment בעסקים חכמים פלוס MFC-J5920DW החדשים שלה יחזירו לך פחות ממיליון שקל למונוכרום ופחות מאשר ניקל לדפי צבע.

בדיקת מחזור התפקוד של המדפסת יכולה גם להיות מדד יקר של תמחור מעשי, למדוד כמה עמודים בחודש היצרן אומר שהוא יכול להדפיס בלי להתאמץ - רק כמה אלפים עבור הזרקת דיו מרופדת, ועשרות אלפים עבור לייזרים משרדיים. עליכם לחתוך את המספר הזה לשניים כדי לקבל מושג מציאותי כיצד החומרה וה- CPP של ה- MFP מתאימים לצרכים שלכם.

אלה, לדעתי, הצעדים החשובים ביותר בבחירת MFP למשרד הביתי. מדריכי הקנייה של PCMag יכולים לעזור לכם להעמיק עוד יותר במפרטי ויכולות המדפסת, מעבר לתכונות רצויות בדרך כלל כמו קישוריות Wi-Fi (שהפכה כמעט אוניברסלית).

עם זאת, אני אזרוק עוד שתי נקודות שנתקלתי בהן בקניות משלי. ראשית, חפש יציאת USB וחריץ לכרטיסי SD, כך שתוכל להדפיס ממדיה או לסרוק אותה למבזק. ושניים, קחו בחשבון לאן אתם הולכים להציב את המכשיר. MPFs הקומפקטיים ביותר יכולים לחלוק שולחן עם המחשב האישי שלך אך לרוב הם זקוקים לשולחן או מעמד נפרד. מדפסות מסוימות שנראות אטרקטיביות על מדף כשהן סגורות לא יתאימו כאשר מכסי הסריקה שלהם או מגשי הזנה והפלט של הנייר פתוחים.

ישנן מדפסות אחרות ומיוחדות יותר לצרכים מסוימים - מדפסות ניידות לנשיאה למשרד של לקוח, מדפסות תמונות ייעודיות להדחת הדפסים 4 או 6 או 5 על 7 ואפילו דיו מונוכרום (כמה רטרו!). אבל MFP מיינסטרימי הוא המרכז של משרד ביתי מודרני; עמד בפיתוי לרמוס על מחיר הרכישה ותיהנה מעלויות הפעלה סבירות ומתפוקות איכות לשנים הבאות.