פחות סקירה ודירוג חשבונאות

פחות חשבונאות היא תערובת אקלקטית של כלי חשבונאות מקוונים בסיסיים (ניהול חשבונות, חשבוניות והצעות, מעקב אחר הוצאות ותקצוב) ותכונות מתקדמות יותר (כללים אוטומטיים, פתרון בעיות חכמות ותיוג) עבור פרילנסרים ובעלי יחידים. אתה יכול להשתמש בו כדי להתחבר למספר מוסדות פיננסיים ושערי תשלומים, כמו גם ליצור דוחות רבים. אך לשירות חסר כמה כלים סטנדרטיים, כמו פרופילי לקוחות יסודיים, ייבוא ​​CSV ואפליקציה לנייד. פחות חשבונאות מתהדרת בתכונות חדשות מאז שבדקנו אותה לאחרונה, אך FreshBooks בחירת העורכים מציעה חוויית חשבונאות כוללת טובה יותר לעסקים הקטנים ביותר.

תמחור

פחות חשבונאות שינתה את מבנה התמחור שלה מאז השנה שעברה, והפכה אותה לזולה יותר לעסקים קטנים. אם יש לך עסק אחד בלבד, דמי המנוי החודשיים הם 20 $. משתמשים שבבעלותם עסקים מרובים משלמים יותר; התמחור תלוי במספר העסקים ובמורכבותם. תמורת 70 דולר לחודש מציעה החברה את שירות הנהלת החשבונות המומחה AutoPilot.

FreshBooks, בחירת העורכים עבור שירותי הנהלת חשבונות מקוונים בהיקף קטן, מציעה חבילה חזקה בהרבה שמתחילה ב -15 $ לחודש ומגיעה למחיר של 50 $ לחודש. עם זאת, פחות חשבונאות כוללת תכונות שעסקים קטנים רבים עשויים למצוא להם מפתה.

מתחיל

אתה יכול לייבא אנשי קשר קיימים ל פחות חשבונאות מ- Basecamp ו- Highrise, אך לא מקובץ CSV רגיל, כפי שאתה יכול להשתמש בשירות חשבונאות מתחרה כמו Wave. לכן, אם אנשי הקשר שלך לא מאוחסנים באחד מאותם יישומים, עליך להזין אותם ידנית ברשומות שהשדות שלהם מוגדרים רק לפרטים בסיסיים. עם זאת אתה יכול לציין אם איש קשר הוא עובד או קבלן משנה (פחות חשבונאות משתלב עם SurePayroll, אחד משירותי השכר המקוונים הטובים ביותר) ולקפוץ במהירות לרשימות קשורות מרשומת אנשי הקשר.

אתה יכול למצוא משימות התקנה אחרות בלוח ההגדרות, הנגיש ממקומות רבים באתר. כאן תוכלו להתחבר לחשבונות הבנק וכרטיסי האשראי שלכם, להוסיף קטגוריות הוצאות לחשבון הקיים וליצור רשומות רכב כך שתוכלו לעקוב אחר קילומטראז '. הגדרות אחרות כוללות מטבע ברירת מחדל, אפשרויות לשער תשלום, הגדרת מס מכירות ותרגום תוויות, המאפשרות לך לעבור להצעות מחיר להצעות מחיר, למשל, לאחר שתאושר.

יש כאן אפשרויות אחרות, פחות קריטיות, הכוללות התאמה אישית של חשבוניות והגדרות אזור זמן. עם זאת, חשוב יותר, עם זאת, עליכם לבחור בין חשבונאות מזומנים לצבירה, להוסיף כתובת דיוור ולוגו לטפסים של מכירות ולהגדיר הרשאות גישה למשתמשים. פחות חשבונאות אינה מציעה רמות הרשאה מתוחכמות, אך אף אחד מהשירותים האחרים שבדקתי מתאימים לפרילנסרים. הבחירות היחידות שלך כאן הן מהימנות ולא אמינות; זה האחרון לא מאפשר למשתמשים להזין הוצאות, לערוך חשבונות בנק, להזמין חברים אחרים או להציג דוחות. פחות חשבונאות לא גובה דמי מנוי נוספים למשתמשים נוספים, כפי שעושים אתרי חשבונאות מתוחכמים יותר.

אסתטיקה חלשה, ניווט

לממשק המשתמש של חשבונאות פחות יש את הלק האסתטי של FreshBooks, והוא נראה מתוארך בהשוואה לשירותים מתחרים. מערכת הניווט בחשבונאות פחות ניתנת לניהול, אך לעיתים קרובות היא דורשת צעדים נוספים כדי למצוא אפשרויות. הוא משתמש במוסכמות סטנדרטיות של חלונות להזנת נתונים (כפתורים, רשימות נפתחות ושדות ריקים), וסרגל הכלים בחלקו העליון מארח את כל התכונות העיקריות.

כשאתה לוחץ על לשונית סרגל כלים, האפשרויות שלך באזור זה מופיעות. אבל כשאתה לוחץ מספיק לעומק לאזור, כל כלי הניווט נעלמים למעט קישור בראש שאומר חזור אל. הנהלת חשבונות GoDaddy, לעומת זאת, שומרת על כלי ניווט בזמן שאתה עובד עם עסקאות.

לוח המחוונים של פחות חשבונאות מועיל, ומציג את אותו סוג מידע שנמצא בדפי הבית של מתחרים רבים - ולפעמים קצת יותר. דף פתיחה זה מציג נתונים כמו יתרות בחשבונות, סטטיסטיקת הוצאות וחשבוניות ותרשימים לתזרים מזומנים והוצאות מסווגות. תזכורות לפעולות שעליך לבצע, כגון התמודדות עם חשבוניות שחלפו בהוצאות והוצאות לא מסווגות, נמצאות בחלק השמאלי העליון כפי שהן ב- QuickBooks כעצמאים.

זכור כי פחות חשבונאות אינה מציעה אפליקציה לנייד וקשה לשימוש בדפדפן אינטרנט לנייד. בילי, FreshBooks, הנהלת חשבונות GoDaddy ו- Wave כולם מציעים אפליקציות סלולריות.

עסקאות ועוד

מסך העסקאות מארח מגוון רחב של קישורים. בחלק השמאלי העליון של הממשק מוצגים ארבעה כפתורים שלוקחים אתכם לדפי הוצאות, פיקדונות, העברות וחשבונות / הגדרות. חלון ההוצאה החדשה דומה לזה של המתחרים, ומציע שדות לסכום, תאריך, קטגוריה וכן הלאה, עם אפשרות להעלות קבלה. אבל פחות חשבונאות עושה משהו שלא ראיתי במקומות אחרים: הוא מאפשר לך לבחור משך זמן שימוש למטרות פחת. אתה יכול לרשום פיקדונות בנקאיים או תשלומים על חשבוניות בחלון ההפקדה החדשה והעברות בחלון העברת הכספים החדשים.

לוח המחוונים של עסקאות מציע כלי שנקרא מצב עריכה הארדקור, המאפשר לתייג הוצאות והפקדות, וכן לסווג את ההוצאות - מבלי לחזור לתצוגת רשימה. האתר מקבץ את כל העסקאות הנכנסות והיוצאות מאותו אדם או חברה ומציג אותן בפניך כך שתוכל להקצות תגיות או קטגוריות בו זמנית. זה חוסך זמן אדיר ועוזר לשמור על עקביות.

לחץ על נהל כללי אוטומציה כדי להגדיר תנאים שבהם פחות חשבונאות נוקטת באופן אוטומטי. זה הולך ככה:

כלל: כאשר נוצר a והפעולה: לאחר מכן

אתה יכול לשמור את האוטומציה שלך או לשמור אותה ולהחיל אותה על כל ההפקדות וההוצאות מאז תאריך שציינת. לעצמאים של QuickBooks יש מערך כללים דומה לעסקאות שהורדת, אם כי זה לא ממש גמיש.

החלונית האנכית הימנית של לוח המחוונים, שכותרתה פתרון בעיות, היא רשימת מטלות המותאמת אישית שנוצרה על ידי האתר עצמו. זה אומר לך אם, למשל, יש לך עסקאות שאינן מתאימות או בעיות עם יתרות. הנהלת חשבונות GoDaddy כוללת תכונות דומות בלוח המחוונים הראשי שלה.

חשבוניות, הצעות ודוחות

פחות חשבונאות תומכת בחשבוניות והצעות (הצעות מחיר), אך אין טפסי מכירה או רכישה אחרים כמו Wave מציעים. תבניות הטופס, הניתנות להתאמה אישית על ידי הוספת לוגו, כותרת עליונה או כותרת תחתונה, מכילות את השדות המינימליים הדרושים להשלמת העסקאות, אם כי ניתן להוסיף תגיות ומספר אסמכתה. מכיוון שלא ניתן ליצור רשומות למוצרים או שירותים, עליך להזין את שם כל רשומה חדשה באופן ידני. אם הזנת פריט בעבר, הוא אמור להופיע ברשימה הנפתחת כשאתה מתחיל להקליד.

דוחות האתר תואמים היטב את יכולותיו ואת הנתונים הזמינים; פחות חשבונאות מציע תערובת מעניינת של תבניות פשוטות, מורכבות ויוצאות דופן. רואה החשבון שלך יכול ליצור ולנתח דוחות כספיים סטנדרטיים כמו המאזן. פחות הדוחות האישיים של הנהלת חשבונות ניתנים להתאמה אישית יותר מדוחות Wave ומספקים תובנות לגבי חשבוניות, הוצאות, קילומטראז 'ורכוש קבוע. יש גם דוחות שכר, אם תרצה לשלב פחות חשבונאות עם SurePayroll.

אתה יכול להשיג יותר עבור פחות

פחות חשבונאות נבנתה לעסקים קטנים שאינם זקוקים לכל התכונות והגמישות של אתר כמו Wave, אך רוצים פיתרון חשבונאות בעל כניסה כפולה שעושה הכנסות בסיסיות וניהול הוצאות. זה מצטיין בכמה תחומים, כמו כללי אוטומציה, לוח מחוונים ותגים. אך כדי לקבל את החוויה החשבונאית הטובה ביותר ומערך מעולה של חשבוניות ומעקב אחר זמן, ניהול חשבונות ורישומי לקוחות ודיווחים בסיסיים בעלות חודשית נמוכה יותר, עליך לבחון את בחירת העורכים שלנו לפרילנסרים ובעלי יחידים מאוד, ספרי ספרים.

אם אתה זקוק ליותר מהכל - התאמות אישיות נוספות, טפסים מקיף ורישומים, דוחות וכן הלאה - אנו ממליצים על בחירת העורכים השנה לחשבונאות מקוונת לעסקים קטנים, QuickBooks Online.