סקירה ודירוג Kashoo

אם אתה מחפש שירות לניהול חשבונות מקוון, Kashoo עושה עבודה טובה במתן הכלים הדרושים לך לניהול הכנסות והוצאות החברה שלך ולהישאר בהתאם לכללי הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה. הוא מכסה את היסודות, כולל תרשים של חשבונות, תבניות רשומות עבור לקוחות / ספקים / פריטים, טופסי עסקה לחשבוניות ודוחות מעוצבים מראש. אם זה כל מה שאתה צריך, Kashoo Business (19.99 $ לחודש) עשוי לעבוד בשבילך. למרבה הצער, Kashoo חסרים תכונות שאולי תרצו לגדול בהן - ושהמתחרות הגדולות כמו QuickBooks Online ו- Zoho Books מציעות - כגון חשבונות סוחרים, התאמה אישית, מעקב אחר פריטים וסיווג / התאמה אישית.

תכונות ב Kashoo

באמצעות Kashoo, אתה יכול להתחבר למוסדות הפיננסיים שלך ולהוריד עסקאות ואז ליישב חשבונות. אתה יכול גם ליצור שיעורי מס מכירות ולהקצות אותם לעסקאות, ולעקוב אחר עלויות לפי פרויקט. Kashoo הצטרף לשיתוף פעולה עם Paychex כדי לספק שכר משולב.

Kashoo מקל על כל הפעילויות הללו על ידי שיכוןן בממשק משתמש נקי ופשוט עם כלי ניווט פשוטים לא פחות. דוא"ל, צ'אט ותמיכה טלפונית הם בחינם וללא הגבלה, והתיעוד המקוון טוב. אפליקציות iOS ו- Android זמינות גם כן. קיימת גרסת סולו (במחיר של 4.99 דולר לחודש) חסרה מעקב אחר פרויקט, תמיכה מרובה בארגונים ושיתוף פעולה בצוות ורואי חשבון בזמן אמת, אך מרבית העסקים ירצו את עסק Kashoo המלא יותר.

הנחת עבודות קרקע

אם יש לך נתונים ב- Excel 2003 או גרסאות קודמות, או פיתרון חשבונאי אחר (פורמטים של.QIF או.CSV), אתה יכול לייבא רשומות של לקוחות וספקים, כמו גם יתרת ניסיון ודפי בנק. תפריט ההתקנה של Kashoo, שנמצא בחלק התחתון של החלונית האנכית השמאלית, מכיל קישורים לשלבים שעליכם לבצע כדי להתחיל. לאחר ביצוע יבוא נתונים, תמלא את החסר בעמוד פרופיל העסק שלך, הכולל מידע ליצירת קשר וכמה העדפות. כל זה תואם את מה שעושים אתרים מתחרים.

הערך הבא ברשימת ההגדרות הוא חשבונות, שהוא תרשים החשבונות המוגדר כברירת מחדל. קל להוסיף, לשנות ולמחוק חשבונות כאן, אך את רוב אלה צריך לשנות רק על ידי רואה חשבון. עם זאת, באפשרותך להגדיר חשבונות בנק וכרטיסי אשראי משלך, ותוכל להתחבר אליהם לצורך הורדות נתונים בשלב הבא, עדכוני בנק. תצורת מס מכירות עובדת כמו באתרים אחרים, אך היא מבקשת פירוט נוסף.

Kashoo לא נותר בתחרות, בכל מה שקשור לרישומי לקוחות וספקים. אתה מספק מידע ליצירת קשר וכמה פרטים נוספים, כמו תנאי חשבון וחשבון הכנסה או הוצאה. אבל אין היסטוריה של אינטראקציה עם האדם או העסק, ואין רשימת עסקאות או יתרות המגיעות או חייבים, למשל. גם רשומות הפריט מפורטות פחות מהאתרים הטובים ביותר. אתה יכול להזין את המידע הדרוש לתיאור פריטים שאתה קונה ומוכר ואת החשבונות המשויכים אליהם, אך אינך יכול להגדיר מספר מלאי התחלתי או נקודת סידור מחדש או כל דבר שיאפשר לך לעקוב אחר רמות המלאי.

לא כל אתר שנבדק כאן מציע מעקב אחר פרויקטים. Kashoo כן, אבל אתה יכול להזין רק שם ותיאור. תכונה זו מאפשרת למעשה לעקוב אחר עלויות לפי פרויקט.

לוח מחוונים שונה

אחד הדברים הטובים ביותר בקאשו הוא ממשק המשתמש / כלי הניווט שלה. מסך הפתיחה שלה, לוח המחוונים, שונה ממה שחלק מהמתחרות מציעות. מרבית האתרים מציגים סקירה כללית של הכספים בחזית ובמרכז, ומציגים את המצב הנוכחי (ולעיתים, בעבר ובעתיד) של הכספים שלך, באמצעות טבלאות ותרשימים. חלקם, כמו QuickBooks Online, גם מתריעים על פעולות שעליך לבצע במהירות.

Kashoo הופך את לוח המחוונים למסך עובד: האזור המרכזי והבולט ביותר מציג טפסים של עסקאות. המידע על החשבון השוטף - הנתונים שרוב האתרים מציגים באופן בולט - נגמר בחלונית האנכית הימנית.

החלונית האנכית השמאלית מכילה את כלי הניווט באתר. מערך הפיצ'רים המינימלי של Kashoo מאפשר לקשר משם לאתר לכל מקום באתר. השליש העליון מוקדש לבשר האמיתי של האתר, כמו הכנסה, הוצאות ובנקאות. קישורים לשבעת הדוחות הזמינים תופסים את השליש האמצעי, וקישורים לכלי התקנה נמצאים בשליש התחתון של סרגל הכלים.

טפסי עסקה קלים ויסודיים

אמנם לוח המחוונים אינו דומה לתחרות של המתחרים, אך זה עובד ביעילות אם אתה מתכוון להזין עסקאות בזה אחר זה ואינך צריך לראות נתונים תומכים. המחצית העליונה של המסך עוסקת בחשבונות חייבים. ארבע כרטיסיות עוברות בחלק העליון: הזן הכנסה (הכנסות נכנסות שלא היו כרוכות בחשבונית), הזן חשבונית, הזן תשלום (העברת חשבוניות, בתוספת תשלום מראש, תשלומי יתר וזיכויים), ופירוט (שדות נוספים עבור כל אחד משלושת הראשונים). לחץ על אחד, והטופס שלהלן משתנה כדי להתאים לפעולה זו.

אתה יכול לעבוד עם עסקאות לתשלום ישירות ישירות מתחת לטפסי ההכנסה שלך; לחץ על הכרטיסיות כדי לפתוח טפסים שכותרתו Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill, and מפורט.

טפסי העסקאות של קאשו הם מושכים ומובנים, ומפורטים כמו אלה של מרבית התחרות (למעט ספר זהוה ספרים). אם ביצעת את משימות ההתקנה שלך, תשקיע את רוב זמנך בבחירת אפשרויות מרשימות נפתחות, עם הזנת נתונים מדי פעם. אתה יכול גם להוסיף לקוחות חדשים, פריטים או חשבונות וכו ', תוך כדי המשך.

אם אתה רוצה לראות מידע תומך כשאתה מזין עסקאות, אתה יכול ללחוץ על הכרטיסיות הכנסה והוצאות בחלונית האנכית השמאלית. אלה פותחים את מסכי כניסת העסקאות בכרטיסיות שהופיעו בלוח המחוונים, אך Kashoo מציג גם קישורים לעסקאות הקודמות שלך מתחת לזה. החלונית האנכית הימנית משתנה להצגת מידע בזמן אמת על חייבים או חייבים.

מסך ההכנסה שלך, לדוגמה, מציג דוחות זעירים של הרווח הנוכחי שלך, חייבים בגילים, חשבונות לפי לקוח, הכנסה לפי לקוח והכנסה לפי חשבון. זה עובד טוב וזה לא משוכפל באתרים רבים אחרים; מרבית הפתרונות אינם הופכים מידע זה לזמין ישירות ממסכי עסקאות.

יכולת אך לא מקיפה

לבסוף, קבוצת הדיווחים הזמינים של Kashoo נופלת מלהיות האלופה בתחום קריטי זה: QuickBooks Online מספק רבים נוספים והם ניתנים להתאמה אישית במיוחד.

Kashoo Business טוב במה שהיא עושה; מהדורת Kashoo Solo עשויה להיות פיתרון טוב לפרילנסר. אבל לקאשו יש פשוט יותר מדי תחרות בתחום החשבונאות המקוון, במיוחד בשירות 'בחירת העורכים' במחיר משתנה Zoho Books. Kashoo נופל באזורים כמו עומק שיא, רוחב עסקאות, התאמה אישית והרחבה. אם אתה רוצה את החשבונאות הגמישה, המקיפה והרחבה ביותר מבוססת ענן הקיימת כיום, פנה אל הבחירות המובילות שלנו ב- QuickBooks Online או Zoho Books.