ביקורת ודירוג שכר מהיר של אינטואיצים מהירה

אינטואיט הציגה ביוני 2018 שירות שכר מקוון שיחליף את הגרסה שסקרנו בשנה שעברה (Intuit Enhanced Payroll, שעדיין נתמך על ידי Intuit אך כבר לא זמין למשתמשים חדשים). ניתן להשתמש בשכר שכר חדש זה של QuickBooks כאתר לעיבוד שכר עצמאי או לשילוב עם QuickBooks Online. עבור מוצר כה צעיר, QuickBooks Payroll הוא יישום לעיבוד שכר פונקציונלי לחלוטין המצטיין באזורים מסוימים, אך חסר גמישות ועומק של מתחרים באחרים. בסך הכל, QuickBooks Payroll מציע חווית משתמש פשוטה ומובנת ותומך בריצות שכר בלתי מוגבלות.

בדקנו את שכר ה- QuickBooks המלא בשירות, המהווה את הגרסה היקרה ביותר של שכר ה- QuickBooks במחיר של $ 80 לחודש, בתוספת 4 $ לעובד בחודש. אם אתה זקוק לכלי ידידותי יותר לארנק, שכר עצמי בשירות עצמי של QuickBooks הוא ההצעה ברמת הכניסה של החברה; זה 35 דולר לחודש, בתוספת 4 $ לעובד בחודש. בשירות עצמי חסרים חלק מהתכונות המתקדמות שנמצאות בשירות שכר מלא של QuickBooks, כגון עזרה נוספת על גבי הסיפון, תשלומי מס על שכר אוטומטיים והפקדה ישירה באותו יום.

עזרה מוקדמת

Onboarding הוא ללא ספק המרכיב המאתגר והמורכב ביותר בכל מערכת שכר. שכר שירות מלא של QuickBooks מציע שם סיוע נוסף כשאתה זקוק לו. אם אתה משתמש באתר כדי לשלם לעובדים הראשונים שלך ואין לך נתוני שכר קודמים, עליך להיות מסוגל לעבור על ההתקנה בעצמך (אם כי תמיכה בצ'אט וטלפון זמינה בשעות 6 בבוקר עד 6 בערב) שעון פסיפיק, שני עד שישי).

אם כבר שילמת לעובדים או שאתה גר במצב שיש בו דרישות מס לשכר מסובכות, אתה יכול להגיש דוחות היסטוריים ולאפשר לסוכן שכר לבצע את ההתקנה עבורך. קבצי העזרה באתר עדיין דלילים, והשאלות שלנו העלו הרבה צפיות מ- QuickBooks Online, ולא משכר שכר מלא. לא הייתי מסתמך בהכרח על הנחיות המסופקות על ידי קהילת המשתמשים המקוונים, ש- Intuit מציעה כמשאב, מכיוון שהיא אינה מאוישת אך ורק על ידי מומחי שכר. אפשרויות עזרה אחרות זמינות, כולל צ'אט ודוא"ל.

מתחרים רבים מציעים עזרה רחבה עם ההתקנה, כחלק משירותם. האם זה פחות או יותר ממה שמספק שכר השירות המלא של QuickBooks תלוי בספק ובמצב.

התקנה סטנדרטית

כמו מתחרותיה, QuickBooks Payroll מציע מדריך הגדרת ריבוי שלבים שיעביר אותך לנקודה בה תוכל לנהל את שכר העבודה הראשון שלך. תחילה אתה מספק מידע על העסק שלך ועל כל רשימות שכר בעבר. בשלב הבא אתה מחבר את האתר לחשבון שיממן תגמול עובדים ומיסי שכר.

הוספת עובדים שלך היא הצעד הגוזל ביותר בזמן ההתקנה. בחלק מהאתרים, כמו OnPay, יש אזורים נפרדים למשימות כמו יצירת לוחות זמנים לשכר והגדרת הטבות והעלאת ניכוי אחרת. אחרים, כולל שכר QuickBooks ו- Square Payroll, משלבים את כל זה ברשומת העובדים. שכר QuickBooks מחלק את המטלה לשלושה חלקים, הנגישים על ידי לחיצה על הכרטיסיות: תשלום, פרופיל ותעסוקה.

החלק הראשון, Pay, הוא המעורב ביותר. אתה מזין שם, תאריך שכירות וכתובת דוא"ל ואז עובר לתזמון התשלומים. כאן, כמו באזורים אחרים באתר, QuickBooks Payroll משתמש בשפה פשוטה כדי לתאר כל פריט, ולעתים קרובות הוא מציב אותו כשאלה, כמו "באיזו תדירות אתה משלם לטינה?" תבחר מבין ארבע האפשרויות הנפוצות ביותר, ואז תן לו שם והזן את תאריך השכר הבא ואת יום העבודה האחרון לאותה תקופה. אם אתה רוצה להשתמש באותו יום משכורת עבור עובדים אחרים שאתה מתכוון להיכנס אליהם, אתה יכול לסמן תיבה כדי לעשות זאת. אתה יכול להריץ מספר בלתי מוגבל של ריצות שכר.

"כמה אתה משלם לטינה?" היא ההקדמה למשימה הבאה; אתה יכול להזין תעריף לשעה, משכורת או עמלה בלבד ואז לבחור בכל סוגי הרווחים האחרים שעשויים לחול (שעות נוספות, בונוס, החזר). שכר QuickBooks מציע 21 תעריפים סטנדרטיים ומאפשר לך ליצור סוגי רווחים נוספים ללא הגבלה.

אם אתה מספק הטבות, כגון דמי מחלה וחופשה, אתה צריך למלא את החסר כדי לתאר את הנוסחה לצבירתם. הניכויים או התרומות והבגדים הם הבאים. אתה מוגבל לתוכניות HSA, ביטוח בריאות, תוכניות פרישה וחשבונות גמישים להוצאות, אם כי אתה יכול להוסיף החזרי הלוואה ומקדמה במזומן וכן ניכויים אחרים שלאחר המס. שלושת השאלות האחרונות הן קלות: תתבקש לקבל דמי ניכוי עבור העובד W-4, תאריך לידה ומין ואופן תשלום (הפקדה ישירה או המחאה).

שתי הכרטיסיות הבאות פותחות מסכים שהרבה פחות מסובכים. אתה לוחץ על פרופיל כדי להוסיף מידע ליצירת קשר (שדות מותאמים אישית כמו הצעות אדוות יתקבלו כאן בברכה) ותעסוקה למידע כמו תאריך שכירות ומיקום עבודה. לאחר שתשלים רשומת עובדים, תוכל לפתוח אותה על ידי לחיצה על עובדים ואז על עובדים. כל הנתונים שהזנת זה עתה מופיעים בכרטיסייה פרטי עובדים. לחיצה על רשימת תשלומי המשכורת נפתחת בדיוק. אתה יכול גם להזמין עובדים לגשת למידע ה- W-2 ולבדוק המשכורת שלהם מאתר נפרד ומוגן בסיסמה. תוכנת פטריוט מציעה נתונים וכלים נוספים לעובדים בפורטלים שלהם.

כמעט כל מה שנותר בהתקנה הוא להזין את פרטי מס השכר הפדרליים, הממלכתיים והמקומיים שלך, שיכולים להוות אתגר לא קטן. שכר QuickBooks מגיש את ההעברות והתשלומים עצמם, אך עליך לספק את פרטי הרקע. תוכנת פטריוט מציעה עזרה רבה בתחום זה, קישורים לסוכנויות ממלכתיות ומקומיות שיכולות לעזור לספק את הפרטיות הנדרשות. סוכני השכר של אינטואיט אמורים להיות מסוגלים לעזור באלמנט זה בתהליך האונליין.

קבלנים הם ישויות נפרדות בשכר QuickBooks. תוכלו ליצור את הרשומות שלהם - שכמובן מקצרות בהרבה מאלה של עובדים - במסך נפרד. תצטרך גם לבצע עבורם הפעלת שכר נפרדת. OnPay, ראשית, מאפשר לך לטפל בשני סוגי העובדים באותו הליך.

רצי שכר

כפי שנכון לכל התחרות, למעשה הפעלת שכר ב- QuickBooks Payroll צריכה לארוך מספר דקות בלבד, תלוי בכמה עובדים יש לך וכמה מגוונות סוגי הרווחים והשעות שלהם. אתה לוחץ על קישור הפעלת שכר ממסך סקירה כללית או עובדים כדי לפתוח את רשימת העובדים שלך. וודא שיש בדיקה לפני כל עובד שצריך להיכלל בהפעלה והזן את מספר השעות בתיבה בעמודה המתאימה (שכר רגיל, דמי חגים, עמלה וכן הלאה).

כאשר המסך הזה עדיין פעיל, ישנם כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לבדוק את העבודה שלך או לבצע שינויים. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה כדי לראות רשימת בדיקה של סוגי הרווחים הזמינים. לחץ בתיבה שלפני כל שתרצה להוסיף או למחוק. אם אתה רוצה לוודא שהתגמול והניכוי של העובד נכונים, לחץ על סמל העיפרון שליד הסכום הכולל שלהם. המסך שנפתח מספק מבט מקיף על אותה משכורת: שכר שוטף (משכורת זו) ושכר עדכני לשנה, מיסי עובדים וניכויים ומיסים ותרומות של מעסיקים.

אם מסיבה כלשהי לא אמור לצבור שכר משכורת חופשה וחופשת מחלה, באפשרותך לבטל את סימון התיבה הזו. בתחתית המסך סיכומים של שעות פסק זמן המשמשות וזמינות. לחץ על אישור אם ביצעת שינויים שברצונך לשמור או לחץ על בטל (או על ה- X הגדול בפינה השמאלית העליונה) כדי לסגור ולחזור לדף הפעלת שכר.

כשאתה משוכנע ששכר השכר שלך נכון, לחץ על תצוגה מקדימה של שכר עבודה (או שמור למועד מאוחר יותר אם אתה רוצה לצאת ולחזור). המסך הבא מספק מבט מקיף על אותו שכר לפני שתאשר אותו. בחלקו העליון של הדף מוצגת סך עלות הרצת השכר שלך, אשר מחולקת לפי שכר נטו, עובד ומעביד במספרים ובתרשים עוגה. להלן טבלה המפרטת את העובדים ששולמו באותה הפעלה עם עמודות עבור סך השעות, סך השכר, מיסי עובדים וניכויים ושכר נטו.

העמודה הסופית, שכותרתה השווה ל- אחרון, פותחת טבלה קטנה שעושה בדיוק את זה: משווה את תשלומי המשכורת הנוכחיים לקודמתה. לא ראיתי את זה באף אתר מתחרה. אתה יכול גם ללחוץ על סמל העיפרון כדי לראות שוב רשימה מקיפה של פיצויים והניכוי לפני שתלחץ על הגש שכר (או שמור למועד מאוחר יותר). כל שנותר לעשות הוא להזין מספרי סימון במידת הצורך ולהדפיס דפי שכר בעמוד הבא, ואז לחץ על סיום שכר כדי לחזור לסקירה הכללית.

שכר שכר של אותו יום הוא אפשרות עבור מנויי שכר מלא של QuickBooks. אם תגיש את שכר העבודה שלך בשעה 7 בבוקר בשקט האוקיאנוס השקט, השכר שלך יהיה מוכן לצאת לאותו היום. אחרים מציעים שירות זה.

אפליקציות ודוחות לנייד

אפליקציות סלולרי של QuickBooks Payroll זמינות עבור מערכות ההפעלה אנדרואיד ו- iOS, אך הן אינן מקיפות כמו ממשק שולחן העבודה. אפליקציית אנדרואיד נפתחת לארבעה אייקונים. אתה יכול להזין שעות ולהריץ שכר, אך אינך יכול לבצע שינויים אחרים בריצה.

עם זאת אתה יכול לצפות בתצוגה מקדימה של שכר העבודה שלך ולראות אילו המחאות והפקדות ישירות צריכות להיות או שיעובדו. סמל היסטוריית השכר פותח רשימה של רשימות שכר קודמות; אתה יכול לפרוט בתאריכים אלה כדי לראות פירוט בסיסי. מיסים וטפסים מראים טפסים ותשלומים שהוגשו. בנוסף, אתה יכול לראות רשומות עובדים מקוצרות מאוד - פשוט ליצור קשר עם פרטי שכר בסיסיים.

גרסת האייפון שונה. זה נפתח לרשימת העובדים שלך, עם תרשים עמודות המציג סיכומים עבור ארבעת רשימות השכר האחרונות. לחיצה על שם עובד פותחת את אותה הרשומה הקצרה כמו בגירסת האנדרואיד, וקישור 'יום המשכורת' בצד ימין למעלה מביא אותך לריצת שכר. אתה לוחץ על שם עובד כדי להזין שעות, לחץ לתצוגה מקדימה ולחץ על אישור. קישור בפינה השמאלית העליונה של המסך פותח את תפריט הניווט שלך. מלבד שכר העבודה, אתה יכול לגשת למידע על מיסים והיסטוריית שכר, אך יש גם קישור להגדרות, אשר לא היה קיים בגירסת אנדרואיד. כאן תוכלו להגדיר תזכורות, להגדיר מזהה מגע או קוד סיסמא, להפעיל ולכבות צלילים ותמונות אנשי קשר, ולבחור שהאפליקציה תזכור את שעות השכר שלכם.

הדוחות טובים; יש 16 מהם, עם אפשרויות התאמה אישית מוגבלת - בדרך כלל רק טווח תאריכים. זו קבוצה טובה וממוקדת יותר ממה שמציעה סקוור שכר. הם נעים בין פרטי עובדים לסיכום שכר לסך עלות שכר כולל לתגמול עובדים. אתה יכול להדפיס אותם או לייצא אותם ל- Excel; גוסטו מציעה אפשרויות נוספות כאן.

שכר שירות מלא של QuickBooks מכין וקובץ אוטומטית את טפסי W-2 שלך. זה כמובן מכיל את המידע הדרוש לך עבור 1099s, אבל תיתקל כאן בכמה עלויות נוספות בכדי שיועברו למס הכנסה וקבלנים שלך. לפני ה- 16 בינואר, שלוש הטפסים הראשונים הם 12.99 דולר. הטפסים 4 עד 20 הם 2.99 $ כל אחד וטפסים 21 ומעלה הם בחינם. ב- 16 בינואר המחיר עולה ל 14.99 $ / 3.99 $ / חינם. לחלופין, תוכלו לרכוש ערכת 1099 מ- Intuit (58.99 $ עבור 10 טפסים ומעטפות); תצטרך להדפיס ולשלוח אותם בעצמך. רוב האתרים מציעים שירות זה כחלק ממחירי המנוי שלהם.

תכונות עתידיות?

חכם להתחיל לאט כשאתם מציגים אפליקציה חדשה - במיוחד כזו שמדויקת כמו שכר. שכר ה- QuickBooks מחולק מספיק כדי להפיק שכר בהצלחה, ורמת הפירוט שלו טובה ואף מצוינת במקומות מסוימים. אך חסרה חלק מהגמישות והעומק שמציעים אתרים כמו Gusto ו- Workful, כולל פורטלי עובדים חזקים, עזרה מקוונת ממוקדת, שדות לקוחות ברשומות עובדים ונוכחות סלולרית בשרית יותר. אנו צופים שנראה כי שכר ה- QuickBooks גדל עם השנים.

גוסטו הוא שוב בחירת העורכים שלנו. סקרנו את רמת הליבה שלו, אך ראינו פונקציונליות חדשה ומלהיבה בגירסאות השלם והקונסיירז שלה, כולל מעקב משולב באתר ומועד שכר לפי דרישה (כרגע בבדיקה מוגבלת). Gusto Core משלב מערך תכונות חכם למגוון רחב של עסקים קטנים עם חווית משתמש נקייה ומובנת שמפשטת את המרכיב המורכב ביותר של הנהלת חשבונות.

לקבלת ביקורות נוספות על שירותים פיננסיים עבור עצמך ועבור העסק הקטן שלך, עיין בסיכום שלנו עם מיטב שירותי החשבונאות המקוונת ותוכנות המס.