סקירה ודירוג של Inboxvudu

אני לא מכיר נפש אחת שלא זקוקה לעזרה בניהול דוא"ל. אפליקציות עוזרות דוא"ל הן בין אפליקציות התפוקה החשובות ביותר שתוכלו למצוא. InboxVudu הוא שירות חינמי כזה המסייע להעלות הודעות חשובות ומדגיש את מה שחשוב בהן. זה הופך את ההודעות הללו לרשימת מטלות קטנה, ומציג חלקים מהם באפליקציית אייפון ובפלאגין של גוגל כרום. נכון לכתיבת שורות אלה השירות חדש למדי, והוא מעט מחוספס בקצוות, אך בהחלט שווה לנסות. אף שהוא מבטיח, הוא עדיין לא ממש מתוחכם כמו SaneBox, בחירת העורכים של PCMag עבור שירותי עוזרי דוא"ל.

מבט מהיר על InboxVudu

כאמור, InboxVudu עובד כרגע רק עם Gmail. יש לקוות, שירותי דוא"ל אחרים יתמכו בקרוב.

כדי להתחיל, אתה מוריד את אפליקציית ה- iPhone של לקוח הדוא"ל הנייד בחינם (שום דבר לאנדרואיד עד כה) או מתחיל באתר של InboxVudu ומאמת את חשבון Gmail שלך. האימות משתמש בפרוטוקול Google OAuth, כלומר InboxVudu לעולם אינו מקבל את סיסמת Google שלך, ותוכל לבטל גישה בכל עת. עם זאת, InboxVudu היא תוכנית דוא"ל שבודקת בכוונה את תוכן הדוא"ל שלך. אם אינך מרגיש בנוח עם עובדה זו, באותה מידה תוכל להפסיק לקרוא כעת. או שתוכלו לקבל כאן עמדה של InboxVudu בנושא פרטיות.

בעוד שאנשים רבים חושבים שמדובר באפליקציה, אפליקציה, אפליקציה, עולם אפליקציות, ישנם כמה אבני חן נסתרות באתר, אותם אבדוק מעט. ראשית, הרשו לי להסביר כיצד פועלת InboxVudu.

ברגע שאתה מאפשר לשירות להסתכל על ה- Gmail שלך, הוא סורק הודעות דוא"ל אחרונות מתיבת הדואר הנכנס והדואר שנשלח, ואז הוא מחפש שפה שמצביעה על הודעות הדורשות פעולה. קטעים רלוונטיים מהודעות הדוא"ל החשובות מופיעים באפליקציית iPhone וגם בתוסף Chrome, ומעניקים לך קצת הקשר.

באפליקציה ובפלאגין רואים שני טאבים. האחת מיועדת להודעות נכנסות ואחת לדואר שנשלח. הראשון מזכיר לך אימיילים שעליך להחזיר, והשני מזכיר לך את האנשים שצריכים לחזור אליך.

InboxVudu מציג רק חלק מכל הודעה חשובה, מכניס מילים נועזות שנראות דחופות ביותר או שנראות כאילו דורשות פעולה. כל קטע מציג גם את שם השולח או הנמען, וכן מתי התקבלה ההודעה או נשלחה. אתה יכול להציג הודעות ישנות יותר מקישור, אך הוא שולח אותך לאתר או לאפליקציית הדוא"ל הרגילה שלך, במקום להחזיק אותך באפליקציה או בממשק הפלאגין שלה.

הרחה של דואר חשוב

הרושם הראשוני שלי היה ש- InboxVudu חיפש סימני שאלה, סימני קריאה ותאריכים, אבל וויליאם פירס, מייסד-שותף וראש מוצר ב- InboxVudu, הסביר כי ניתוח השפה הרבה יותר מסובך מזה.

"גילינו כי פיסוק היה אות חלש יחסית", הוא אמר לי והוסיף כי שאלות רטוריות יצרו הרבה פוזיטיביות שגויות, "אז אנו מתמקדים מאוד בסמנטיקה."

מנוע לחילוץ יחסי מחפש ומבין את "יחסי הגומלין בין ביטויים שונים בתוך משפט ובין משפטים נפרדים", הוסיף פירס. InboxVudu משתמש ביותר מ- 3, 000 כללים כדי להחליט אם משפט מכיל כוונה, ואם כן, את סוג הכוונה. הוא מחפש בקשות, הצעות, שאלות ומתחייב (משפטים שבהם השולח מתחייב לנקוט בפעולה).

בבדיקה שלי, האפליקציה הרחרחה בהצלחה הודעות אליהם הזנחתי להשיב. זה לקח כמה ימים, אבל בסופו של דבר הוא גם הרים על חוט שכולל מתנות יום הולדת לאחותי, פיסת תקשורת ארוכה שמעולם לא ציינה תאריך יעד בפועל, למרות שתמיד הייתה משתמעת. מרשימים!

תכונה אחת מסודרת באפליקציית האייפון היא כיצד InboxVudu מטפל בהודעות דחיפה. התראות באנר מציגות לך את מעט הדוא"ל או הטקסט המודגש, ומעניקות לך את מה שהוא חושב שהוא המידע החשוב ביותר. זה הרבה יותר טוב מאשר לראות רק התראה על כך שהודעת דוא"ל הגיעה מאדם חשוב, או סתם מהשורות הראשונות, שאולי אינן אלא שיחות חולין.

מגוגל כרום אתה יכול ללחוץ על מעקב כדי להחליף את Gmail ולהביא ישירות להודעה בהישג יד. באפליקציית ה- iPhone, אתה יכול להחליק שמאלה על כל הודעה כדי לענות עליה או לסמן אותה כביצוע. פונקציית התשובה מביאה אותך אל אפליקציית Mail של המניה של אפל, שהיא לא המקום בו אני מנהל את ה- Gmail שלי. אני משתמש ביישום Gmail העצמאי עבור iPhone. לאפליקציה אין אפשרות (אך זקוקה) לשינוי אפליקציית הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל בה היא משתמשת. צוות InboxVudu אומר כי הוספתו נמצאת על מפת הדרכים.

לא מצאתי כמעט הגדרות באפליקציה כלשהי, וזה אזור שבו InboxVudu בהחלט צריך לצמוח. הייתי רוצה לראות אפשרויות התאמה אישית נוספות במיוחד, כמו היכולת ליצור רשימת VIP. אפליקציית הדואר של אפל משתמשת במושג ה- VIPs כדי לאפשר למיין הודעות מאנשים שאתה מסמן כחשובים, כמו הבוס שלך ואימך. הודעות אלה חשובות תמיד, לא משנה איזה תוכן הם מכילים.

InboxVudu יכול גם לשאול כמה רעיונות מ- AwayFind, שירות שעוזר לך להתעדכן בדוא"ל חשוב כשאתה מחוץ למשרד. AwayFind מאפשרת לך להגדיר התראות באמצעות טקסט SMS, שיחת טלפון ועוד כדי לקבל התראות מיידיות כאשר מגיע דוא"ל חשוב מאוד.

תכונות נוספות

כפי שציינתי, ישנם כמה אבני חן נסתרות באתר. ראשית, כשאתה נרשם, השירות שואל אם אתה רוצה להזמין חברים להצטרף גם ל- InboxVudu, והוא מציע חיבורים המבוססים על האנשים האיטיים ביותר להשיב להודעות הדוא"ל שלך. במילים אחרות, אתה מקבל דוח קטן שמציג אנשים שמתעלמים ממך. זה גם מראה לך אנשים שנוטים להימנע מהודעות הדוא"ל שלך ולא לענות להם. זה יכול להיות קצת מטעה, כמובן, שכן בני משפחה או אנשים שאתה רואה כל יום עשויים לחזור אליך פנים אל פנים ולא להגיב לדואר שלך.

עם זאת, הדו"ח די מעניין. זה מזכיר לי קצת את האפליקציה קלוזה, שמתחברת לחשבונות דוא"ל ומדיה חברתית ומציגה בפניך אנשים שחשובים לך על סמך היסטוריית ההתכתבויות שלך.

שנית, באתר תוכלו למצוא אפשרות לשלב את חשבונכם עם Slack. שילוב זה דוחף מסרים חשובים לערוץ ייעודי של Slack. אם אתה משתמש ב- Slack כדי לתקשר, זה יכול להיות אפילו יותר חיוני עבורך, שלח דוא"ל.

עוד פנינה קטנה אחת באתר היא היכולת להשתיק אנשים, שהיא סטנדרטית ביישומי דואר אלקטרוני והכללה מבורכת גם ב- InboxVudu. נניח שיש לך חבר ששלח לך דוא"ל ללא הרף ומשתמש בשפה שנשמעת דחופה אך היא אף פעם לא. כפתור ההשתקה מוודא שאדם זה לא יופיע בהתראות שלך.

קסם אפל

InboxVudu הוא הרבה יותר וניל ממה שמשתמע משמו (אלא אם כן, כמובן, אתה זוחל על ידי כל אפליקציה שמנתחת את תוכן ההודעות שלך, והרבה אנשים כן), אבל היא מראה הבטחה מוקדמת לעזור לך להישאר בראש של הודעות חשובות. זה לא מתקרב לכוח של SaneBox, בחירת העורכים שלנו, והוא חסר כמה מתכונות ה- VIP וההודעות שנמצאות בשירותי עוזר דוא"ל אחרים, כמו AwayFind ו- Apple Mail. לראות כי InboxVudu הוא בחינם (לעת עתה, לפחות) ואינו לוקח זמן כלל להתקנה, אולם שווה לנסות.