כיצד לייעל את אסטרטגיית החשבונאות בענן לעסק שלך

ככל שיותר ויותר תוכנות הנהלת חשבונות מקוונות הציפו את השוק בעשור האחרון, גם חברות רואי חשבון מסורתיות וגם שירותי הנהלת חשבונות מקוונים שואפות להבדיל את עצמן על ידי פשטת תהליך החשבונאות לעסקים קטנים ובינוניים (SMB). במיוחד עבור חברות חיצוניות או עבור מחלקות ראיית חשבון בתוך עסק, מעבר לתוכנה מבוססת ענן והסתמכות מותיר עסקים עם אזורי פריון מרכזיים בהם ניתן יהיה לגזום את השומן, ושם ניתן וצריך להפגיש בין תהליכים עסקיים סמוכים.

בן מילאנו, מנהל שיווק, תקשורת ודיגיטל אנליטיקס ב- AccountantsWorld, פרסם לאחרונה פוסט בבלוג ובו פירוט הזדמנויות הצמיחה לנוהלי חשבונאות כיום. אחד התיקים הגדולים ביותר הוא כיצד גדל חשבונאות לא יעילה של לקוחות, דרך התהליך המפותל של ניהול מערכות שונות ושליחת מידע קדימה ואחורה.

מילאנו ממליץ על מה שהוא מכנה "מודל רואה חשבון-צנטרי" המבוסס על הרעיון של שירות חשבונאות אחיד ומבוסס בענן כדי להכניס הנהלת חשבונות וניהול מסמכים, דיווח כספי, שיתוף פעולה מקוון ותהליכים עסקיים אחרים ללימוד עבודה אחת. מילאנו מסבירה אסטרטגיה זו באמצעות הפונקציונליות המותאמת אישית של תוכנת כוח החשבונאות של החברה שלו, אך יחד עם זאת, רבים מהמוצרים שכללנו בשירותי הנהלת החשבונות המקוונים הטובים ביותר לשנת 2015 החלו לפרוס תכונות חדשות להעצמת בעלי זכויות הבעלים וה SMB עם אותה סוג של גישה ענן מגובשת לעסקים.

אינטואיט QuickBooks מקוון פלוס בחירה של עורכים הפיק לאחרונה כוח עבודה, פיתרון שמטרתו במיוחד לנהל את העובדים והקבלנים לפי דרישה המועסקים על ידי עסק. כוח אדם הוא דרך לעסקים לעזור בניהול לא רק חשבונאות וכספי עובדים לפי דרישה אלא גם משימות נוספות, כמו הפעלת בדיקות רקע תואמות, שליחת חתימות דואר אלקטרוני מחייבות כחוק, ויצירת בדיקות והשתלמויות מותאמות אישית לעובדים. הכל קורה באותו מקום, קשור לאותם נתונים חשבונאיים.

FreshBooks, בחירת עורכים נוספת לשירותי הנהלת חשבונות מקוונים, הצטרפה לאחרונה לשירות האוטומציה השיווקית HubSpot כדי לסנכרן אוטומטית מידע על הנהלת חשבונות בענן וביצוע פעולות בין שתי הפלטפורמות - כולל שליחת חשבוניות, מעקב אחר לוחות זמנים, ניהול הוצאות ושליחה וקבלת תשלומים מקוונים. Xero Standard הוסיפה לאחרונה תכונות חדשות לסוויטת הנהלת החשבונות המקוונת שלה סביב יכולות תשלום משופרות של SMB, תוך יישום סימון הוצאות לחיוב וחיוב וכן תזכורות לחשבוניות במסגרת השירות.

כל שירות הנהלת חשבונות מקוון מתרחש עם התמקדות אחרת - בין אם מדובר בחיוב חיובי ב- SMB, בניהול עובדים על פי דרישה או בסנכרון של מאמצי הנהלת חשבונות ושיווק מקוון - אך המגמה ברורה: פלטפורמה אחידה מבוססת ענן צריכה להיות להיות מוקד הפעילות הפיננסית של החברה. רואי חשבון פנים או חיצוניים והמשתמשים העסקיים בארגון לא יצטרכו לבזבז זמן על מעקב אחר הנתונים שהם זקוקים להם, או להתחבר לקומץ שירותים אחרים כדי להשתמש בפונקציונליות שכבר צריך לאפות בהם. בין אם העסק שלך מתכווץ חשבונאותה לחברה, משתמשת בשירות הנהלת חשבונות מקוון, או שניהם, הפלטפורמה מבוססת הענן בה משתמשים רואי החשבון ובעלי הבעלים לא אמורה לחייב אותך ללכת לשום מקום אחר כדי לבצע את העבודה.