כיצד להגדיר ולהשתמש במסמכי google באופן לא מקוון

עבור עורך טקסט בחינם, קשה להשתפר בהרבה מ- Google Docs. אתה יכול לעדכן את קורות החיים שלך, לעבוד על נייר, או אפילו לכתוב מאמרים (כמו זה) ישירות בדפדפן האינטרנט שלך.

באמצעות כונן Google אתה יכול לגשת לכל המסמכים שלך מכל מחשב או מכשיר נייד בו נכנסת לחשבון Google שלך. זה הופך את העבודה בענן לחלוטין לפיתוי. אתה יכול להוריד את מה שאתה עושה במחשב העבודה שלך ולאסוף אותו מאוחר יותר בבית, או לבצע שינויים מהירים בטלפון שלך. כל עוד יש לך חיבור לאינטרנט, זה סופר נוח. השפשוף בא כשאתה מאבד את הקשר שלך.

יהיו זמנים שבהם אין לך גישה לאינטרנט אך אתה עדיין צריך לערוך מסמך. כשאתה עולה על מטוס, או שהאינטרנט יורד, כל עבודותיך נותרו בלתי נגישות עד כאב. למרבה המזל, תוכלו לעקוף זאת בכמה צעדים מהירים, כך שתוכלו להמשיך להשתמש ב- Google Docs - ועדיין לקבל גישה לכל הקבצים שלכם - גם כשאתם במצב לא מקוון.

להלן הגדרת מסמכי Google לעבודה במצב לא מקוון. אותן הוראות עובדות עבור Google Slides ו- Google Sheets.

כיצד להגדיר Google Docs במצב לא מקוון במחשב האישי שלך

התקן את Chrome

התכונה הלא מקוונת עבור Docs פועלת רק בדפדפן של גוגל. אם אתה משתמש בפיירפוקס, ספארי, אדג 'או כל דפדפן אחר, הורד והתקן את Chrome.

היכנס לחשבון Google שלך

כל מה שאתה עושה בעולם של גוגל מקושר לחשבון Google שלך, ו- Docs אינו שונה. היכנס לחשבונך ב- Chrome לאחר התקנת הדפדפן.

הורד את התוסף המקוון של Google Docs

Chrome מאפשר לך להתקין תוספי דפדפן שמוסיפים תכונות חדשות ומשפרים את החוויה הכוללת שלך. לגישה לא מקוונת, תוסף זה יאפשר לך להשתמש ב- Google Docs, שקופיות וגיליונות, גם כשאתה מאבד גישה מהאינטרנט.

אפשר גישה לא מקוונת

פתח את Google Docs והיכנס לחשבון Google שלך ​​אם עדיין לא עשית זאת. לחץ על תפריט ההמבורגר בפינה השמאלית העליונה של המסך ( ), בחר הגדרות והפעל את המצב הלא מקוון.

לאחר שתעשה זאת, תוכל להמשיך לערוך ולשמור את המסמכים שלך בכל פעם שתאבד גישה לאינטרנט. גוגל תוריד גם כמה מהקבצים האחרונים שלך, כך שתוכל לערוך אותם גם אם עדיין לא יהיה להם פתוח. עם זאת, עבור קבצים ישנים, יהיה עליכם להוריד אותם לפני כן.

כיצד להגדיר Google Docs במצב לא מקוון בנייד

הפעלת גישה לא מקוונת למסמכים היא מעט יותר פשוטה במכשירים הניידים שלך.

הורד את האפליקציות שאתה צריך

גוגל מציעה אפליקציות נפרדות עבור Google Drive, Docs, Slides וגיליונות ב- iOS ו- Android. הורד את הטלפון והטאבלטים שבהם אתה זקוק למצב שאתה מחובר לאינטרנט.

הפוך קבצים אחרונים לזמינים במצב לא מקוון

באפליקציית Drive לבחירתך, הקש על תפריט ההמבורגר ( ) בפינה השמאלית העליונה, הקש על הגדרות והפעל את המצב "הפוך קבצים אחרונים לזמינים ברשת".

כשתאפשר את המעבר לעיל, הוא יחול על כל חשבון במכשיר שלך. עם זאת, עליך לעשות זאת עבור כל אפליקציה, לכן חזור על אפליקציות השקופיות והגיליונות לפי הצורך.

היישומים הניידים יאתרו אוטומטית אילו קבצים השתמשתם לעיתים קרובות וישאירו עותק מקומי זמין לשימושכם במצב לא מקוון. עם זאת, אם עליך לוודא שקבצים ספציפיים זמינים, בצע את הצעדים בסעיף הבא.

הפוך קבצים ספציפיים לזמינים במצב לא מקוון

כברירת מחדל, גוגל תנסה לחסוך מקום רק על ידי שמירת עותקים מקומיים של קבצים שערכת לאחרונה במכשיר שלך. עם זאת, עומדות בפניך מספר אפשרויות אם ברצונך לוודא שקבצים מסוימים תמיד יהיו זמינים. במחשב הנייד שלך תוכלו להוריד גיבוי וסנכרון של Google Drive כדי לשמור עותק מקומי של כל הקבצים, או סתם תיקיות מסוימות, בשולחן העבודה. זה יגרום ל- Drive לתפקד כמו Dropbox.

עם זאת, אם אתה רק רוצה להוריד קבצים ספציפיים, מצא את הקובץ שאתה רוצה לשמור באפליקציה. הקש על סמל "More" בן שלוש הנקודות ( ) והפעל את המצב "זמין במצב לא מקוון". חזור על כל קובץ שאתה זקוק לו. אתה יכול גם לפתוח את הקובץ שאתה צריך והאפליקציה צריכה להוריד אותו, אבל זה אף פעם לא כואב לוודא.

כשיש לך קובץ זמין לשימוש במצב לא מקוון, תראה סמל עגול שבתוכו סימן ביקורת. כשאתה עורך את הקובץ ללא חיבור לאינטרנט, תראה סמל עגול עם ברק ליד שם המסמך.

לאחר שתחזור לרשת, השינויים יסונכרנו והסמלים ייעלמו.