כיצד לקנות מדפסת

בחירת המדפסת הנכונה יכולה להיות קשה, עם כל כך הרבה תכונות לבחירה, ומדפסות בודדות עם כמעט כל שילוב אפשרי בין הגרסאות האלו שיש. להלן מספר עצות שיעזרו לכם למצוא גם את הקטגוריה הנכונה של המדפסת וגם את הדגם הנכון בסוג זה.

איזו קטגוריה של מדפסת אתם זקוקים?

שלוש הדרכים השימושיות ביותר לסיווג מדפסות הן לפי מטרה (כללית או מיוחדת), שימוש מיועד (בית או משרד) וטכנולוגיה. הגדירו את הצרכים שלכם לפי שלוש הקטגוריות, ואתם בדרך למציאת המדפסת המתאימה.

מרבית המדפסות, כולל מרבית הזרקת הדיו שהיצרנים משווקים כמדפסות תמונות, הן מדפסות לשימוש כללי, המיועדות להדפסת טקסט, גרפיקה ותמונות. מדפסות למטרה מיוחדת כוללות מדפסות ניידות, מדפסות תמונות ייעודיות וקרובות במיוחד ומדפסות תוויות. (אפילו בקרב מדפסות מתמחות, מדפסות תלת מימד הן מקרה מיוחד ומעבר לתחום הדיון הזה.) אם אתה מחפש דגם להדפיס, נאמר, צילומים, שקול אם אתה רוצה להדפיס רק תמונות או רוצה מדפסת שתדפיס יכול גם לייצר סוגים אחרים של פלט.

מדפסות לשימוש כללי נוטות להתמקד בתמונות אם הן מיועדות לשימוש ביתי או בטקסט אם הן מיועדות למשרד. מדפסות רב-פונקציות רבות (MFPs) מיועדות לתפקיד הכפול של מדפסת ביתית ומשרדית (במיוחד למשרדים ביתיים), אך בדרך כלל מעדיפות תפקיד אחד על פני השני. שקול כיצד אתה מתכנן להשתמש במדפסת ובחר אחת המיועדת לתפקיד זה.

שתי הטכנולוגיות הנפוצות ביותר, לייזר ודיו הזרקת דיו, חופפות יותר ויותר ביכולות, אך עדיין יש הבדלים. החשובים ביותר הם שכמעט כל הלייזרים (ודגמי סוג לייזר, כגון דיו מוצק ומדפסות מבוססות LED) מדפיסים טקסט באיכות גבוהה יותר כמעט מכל הזרקת דיו, וכמעט כל הזרקת דיו מדפיסה תמונות באיכות גבוהה יותר מאשר הרוב המכריע של הלייזרים.. שאלו את עצמכם האם טקסט או תמונות חשובים יותר, ובחרו טכנולוגיה בהתאם.

האם אתה זקוק למדפסת בעלת פונקציה אחת או MFP?

שקול אם אתה פשוט צריך להדפיס או צריך משהו נוסף. לדוגמה עבור מדפסת תמונות, יכולת נוספת יכולה להיות מספיק זיכרון לאחסון מאות תמונות, כך שתוכל להביא את המדפסת איתך, להציג את התמונות שלך ואז להדפיס אותן. (לקבלת אפשרויות נוספות, עיין במדריך הקנייה של מדפסות התמונות שלנו.)

להדפסה לשימוש כללי, יכולת נוספת פירושה בחירת MFP, המכונה גם All-in-One או AIO. פונקציות אחרות אלה כוללות שילוב כלשהו של סריקה, העתקה ופקס מהמחשב שלך, פקס עצמאי וסריקה לדואר אלקטרוני. מדפסות משרד בדרך כלל מוסיפות מזין מסמכים אוטומטי (ADF) לסריקה, העתקה ו / או פקס של מסמכים מרובי עמודים ודפים בגודל חוקי. מספרי ADF מסוימים יכולים להתמודד עם מסמכים דו-צדדיים, אם על ידי סריקת צד אחד, הפניית הדף וסריקת הצד השני, או שימוש בשני חיישנים לסריקת שני צידי הדף במעבר יחיד.

חלק מה MFPs מציעים גם אפשרויות הדפסה נוספות. מדפסות המותאמות לאינטרנט, דגמים ביתיים ומשרדים כאחד, יכולות להתחבר ישירות לאינטרנט באמצעות Wi-Fi כדי לגשת ולהדפיס תוכן שנבחר מבלי להזדקק לעבוד דרך מחשב. דגמי Wi-Fi רבים מאפשרים לך להדפיס מסמכים ותמונות ממכשירים כף יד. דגמים מסוימים מאפשרים לך לשלוח מסמכים בדוא"ל למדפסת, אשר לאחר מכן ידפיס אותם.

האם אתה באמת צריך צבע?

עבור מדפסת ביתית, סביר להניח שאתה צריך צבע, אבל עבור דגם משרדי, אם אתה אף פעם לא מדפיס שום דבר מלבד אותיות ומסמכים מונוכרום, אין סיבה לבזבז כסף על צבע. עם זאת, זכור כי לייזרים צבעוניים רבים יכולים להדפיס באיכות גבוהה מספיק כדי ליצור פרסומי פרסום משלך וחוברות משולשות, מה שיכול לחסוך לך כסף בהשוואה להדפסת כמויות קטנות בחנות הדפוס המקומית שלך.

כמה מדפסת גדולה אתה מחפש?

הקפד לבדוק את גודל המדפסת. אפילו כמה דגמים ביתיים יכולים להיות גדולים שלא בנוחות לחלוק איתם שולחן כתיבה, ואפילו מדפסת עם טביעת רגל קטנה יכולה להיות גבוהה מספיק כדי להרגיש שהיא מתנשאת מעליכם. בקצה השני, אנו רואים מספר הולך וגדל של גרסאות קומפקטיות שיכולות להתאים לחללים צמודים בדירות, במשרדים ביתיים ובחדרי המעונות.

איך אתה הולך להתחבר?

בנוסף ליציאת USB, מרבית המדפסות המשרדיות ומספר הולך וגדל של מדפסות ביתיות כוללות יציאות Ethernet, כך שתוכלו לשתף את המדפסת בקלות. רבים כוללים גם יכולת Wi-Fi. גם אם אין להם זאת, אם יש לך נקודת גישה אלחוטית ברשת, אתה יכול להדפיס באופן אלחוטי לכל מדפסת ברשת זו, בין אם המדפסת עצמה מציעה חיבור אלחוטי ובין אם לא. מדפסות התומכות ב- Wi-Fi Direct (או המקבילה שלו) יכולות להתחבר ישירות לרוב המכשירים המותאמים ל- Wi-Fi, גם אם המחשב או כף היד שלך לא נועדו לתמוך ב- Wi-Fi Direct. אנו רואים גם מדפסות שיכולות להתחבר ולהדפיס ממכשיר נייד באמצעות NFC רק על ידי הקשה על הטלפון או הטאבלט למקום מסוים במדפסת.

איזו רמת איכות תפוקה אתם זקוקים?

מדפסות שונות באופן משמעותי באיכות הפלט. בדוק טקסט, גרפיקה ותמונות בנפרד, מכיוון שאיכות גבוהה עבור סוג פלט אחד לא בהכרח פירושה איכות גבוהה עבור האחרים.

כמה מהירות אתה צריך?

אם כמעט כל מה שאתה מדפיס הוא עמוד אחד או שניים, סביר להניח שאתה לא צריך מדפסת מהירה. אם אתה מוציא הרבה מסמכים ארוכים יותר, המהירות חשובה יותר, מה שאומר שאתה כנראה רוצה מדפסת לייזר. ככלל, מדפסות לייזר יהיו קרובות למהירויות הטענות שלהן למסמכי טקסט, שאינם זקוקים לזמן עיבוד רב. מכשירי אינקייץ 'טוענים לעיתים קרובות למהירויות מהירות יותר מאשר לייזרים יקרים יותר, אך בדרך כלל אינם עומדים בטענות אלה. עם זאת, מדפסות הזרקת דיו הולכות ומתחזקות, וכמה דגמים מתקדמים אחרונים יכולים להחזיק במהירות במהירות שלהם מול לייזרים במחירים שווים.

כמה אתה מדפיס?

אם אתה מדפיס רק כמה עמודים ביום, אינך צריך לדאוג כמה מדפסת מיועדת להדפיס, כהגדרתה על ידי מחזור התפקיד החודשי (המקסימלי) שלה. אם אתה מדפיס מספיק כדי שמעגל החובה יהיה חשוב, אל תקנו מדפסת שאינה כוללת מידע זה במפרט שלה. ראה כמה אתה מדפיס לפי התדירות שאתה קונה נייר ובאיזו סכומים. ואז בחר מדפסת שנועדה להדפיס לפחות כל כך הרבה.

שקול גם גודל נייר מינימלי ומקסימלי והאם אתה זקוק לדופלקס להדפסה משני צידי הדף. לגבי קיבולת קלט, כלל אצבע שימושי הוא להשיג מספיק קיבולת, כך שתצטרך להוסיף נייר לא יותר מפעם בשבוע.

כמה זה עולה?

לבסוף, הקפד לבדוק את עלות הבעלות הכוללת. רוב היצרנים יגידו לך את העלות לעמוד, ורבים נותנים עלות לתמונה. כדי לקבל את עלות הבעלות הכוללת, חישב את העלות לשנה עבור כל סוג פלט (מונוכרום, מסמך צבעוני, תמונה) על ידי הכפלת העלות לעמוד עבור סוג זה של פלט במספר הדפים שאתה מדפיס בשנה. הוסף את שלושת הסכומים יחד בכדי לקבל את העלות הכוללת בשנה. ואז הכפל את זה במספר השנים שאתה מצפה להחזיק במדפסת, והוסף את העלות הראשונית של המדפסת. השווה את עלות הבעלות הכוללת בין מדפסות כדי לגלות איזה דגם יהיה הזול ביותר בטווח הארוך. לקבלת התחלה ראשית במציאת הטובים ביותר שקיימים בחוץ, בדוק את האוסף המקיף שלנו לבחירת המדפסות המובילות שלנו, כמו גם את הדגמים האלחוטיים המועדפים עלינו, ואת מערך המדפסות שלנו שעוצב במיוחד עבור מחשבי Mac.