כיצד לקנות שולחן עבודה עסקי

שולחנות עבודה עסקיים אולי אינם השחקנים החמים ביותר בשוק המחשבים האישי, אך מבחינת מספר היחידות בפועל שהיצרנים הגדולים שולחים מדי שנה הם מייצגים פלח משמעותי. חשבו על זה: אתם עדיין יכולים לכתוב רומן על מכונת כתיבה, לצלם תמונות עם סרטים, או לנגן מוזיקה בשידור חי ולהקליט אותו עם סיפון DAT, אך מעט מאוד עסקים יכולים לבצע את עבודתם ללא מחשב. אפילו תלבושת של אמהות ופופ המטפלות בקהל שאינו טכנולוגי זקוק למחשב האישי כדי לתקשר עם ספקים, לקוחות ולקוחות פוטנציאליים. אימייל, טוויטר, האינטרנט: כל הטכנולוגיות הללו גורמות לעסק של היום להתרחש.

למרות שזה עשוי להיות מפתה לקנות מחשב צרכני פשוט מחנות קופסאות גדולות כמו בסט ביי או וול-מארט, סביר להניח שתעשו לעצמכם ולקוחותיכם שירות חסר שירות אם כן. למחשבים עסקיים מתמחים יש תכונות נוספות שהופכות אותם להתאמה טובה יותר למשרד מאשר המיוחדת במכירות בסך 250 $. ראשית, מחשבים שולחניים עסקיים בנויים להחזיק מעמד זמן רב יותר, והם קלים יותר לשירות מאשר מחשבים אישיים צרכניים. אחרי הכל, ככל שהמחשב העסקי מושקע זמן רב יותר, כך עולה לך יותר כסף ברווח הפסד. יצרני מחשבים עסקיים עשויים להיות בעלי קווי תמיכה טכניים מיוחדים שיעזרו לך לפתור את בעיית ה- QuickBooks שלך. לכל הפחות, אתה יכול להוסיף חוזה שירות למחשב האישי שלך, כך ששיחות תמיכה טכניות באתר יתנהלו על ידי טכנאים המגיבים תוך שעות או דקות ולא בימים או שבועות, כמו אלה המטפלים בתמיכה טכנאי צרכנים.

לב הנושא: כמה כוח?

מעבדי ליבה כפולה, במיוחד דגמי AMD A4 או Intel Core i3, הם הנורמה במחשבים עסקיים. מעבדי Celeron ו- Pentium ליבות כפולות נמצאים במחשבים שולחניים במחירים נמוכים יותר ומשתמשים בטכנולוגיה של מעבדי Intel Core. לדוגמה, מה שמכונה מעבדי סלרון ופנטיום נמוכים מבוססים על אותה טכנולוגיית Haswell oe Broadwell שנמצאת בשבבי Core i3 מהדור הרביעי והדור החמישי. אני ממליץ לפחות על מעבד ליבה כפולה, בין אם AMD או אינטל, מכיוון שהוא חובה עבור משתמשי מחשב מרובי משימות מאותגרי תשומת לב של היום. Quad-core הוא אופציה למשתמשים, כמו גרפיקאים, מפוצצי מספרים קשיחים וראשי הילוכים אחרים שמתחים על מהירות המחשבים שלהם.

חפש לפחות 4 ג'יגה זיכרון RAM, וככל שזיכרון יותר טוב. אנשים שעובדים בתחום העיצוב הגרפי ופיתוח הרשת טובים יותר עם 8GB עד 16GB. זיכרון נוסף מאפשר לך לעשות שני דברים: לפתוח עוד תוכניות וחלונות בבת אחת ולבצע תהליכי מולטימדיה (כמו עריכת תמונות) מהר יותר. Windows הוא חזיר משאב, במיוחד עם הגרפיקה המשולבת הנפוצה במחשבים עסקיים, ולכן 4GB הוא מינימום.

אחסון: זה בסדר להדליק אור

מחשבים אישיים לעסקים דורשים פחות אחסון ממחשבים צרכניים, מכיוון שפחות סביר שתסנכרן את ה- iPod או תוריד להם המון וידאו. מכיוון שהאחסון כל כך לא יקר בימינו, כונן קשיח עם שטח של 300 ג'יגה-בייט עד 500 ג'יגה-בייט הוא איזון טוב בין כלכלה לחלל. למען האמת, שטח אחסון זמין בנפח 40 ג'יגה-בתים עד 60 ג'יגה-בייט יכול להספיק כמעט לכל מסמכי ה- PowerPoint, Word ו- Excel שבהם אתה משתמש ביום יום.

בהשוואה לכוננים קשיחים מסורתיים, כונני מצב מוצק (SSD) הם בדרך כלל קטנים יותר בקיבולת, בגלל העלות הגבוהה שלהם. עם זאת, מערכת SSD בלבד תאתחל ותפעיל תוכניות כמעט מהירות כמו טאבלט. SSD של 120 ג'יגה-בתים עד 128 ג'יגה-בייט אמור להספיק לצורכי עובדי המשרד, היום ובעתיד הקרוב, אך זה יעלה לך יותר ממערכת עם כונן קשיח מסורתי.

כוננים אופטיים פחות חיוניים למחשבים צרכניים בימינו, מכיוון שאתה יכול להזרים מולטימדיה מהאינטרנט או להוריד תוכן ישירות לכוננים קשיחים. אבל צורב DVD הוא עדיין חובה למחשב עסקי קטן. יתכן שתזדקק לו כדי לשרוף עותקים של פרויקטים עבור הלקוחות שלך, ועדיין תצטרך לקרוא את התקליטור או ה- DVD מדי פעם שנשלח אליך על ידי ספק או לקוח. חפש כונן אופטי עם מגש שנפתח - זה יעזור לתקליטור מדי פעם בגודל כרטיס ביקור שמגיע לדרכך. (תקליטורי מיני, ניצולי אופנה שמתוארכים לתחילת שנות האלפיים, נוטים להיתקע בכונן טעינת חריץ בגלל גודלם המשונה, ואם זה יקרה צריך לפתוח את הכונן כדי לחלץ אותם.) אינטרנט מהיר למעשה החליף את הצורך למשלוח קבצים גדולים על דיסקים אופטיים, לכן Blu-ray נחוץ רק אם אתה עובד בחברת סרטים.

גרפיקה גבוהה מופעל אינה חובה

רוב המחשבים העסקיים מגיעים עם גרפיקה משולבת, בין אם מ- AMD או של אינטל. גרפיקה משולבת זה בסדר, מכיוון שלא תשחק משחקי תלת מימד במערכת. רוב העובדים הזקוקים לגרפיקה נפרדת ישתמשו בהם למשימות ייעודיות, כמו האצת GPU באדובי פוטושופ או הדמיה גרפית תלת ממדית לרישומים ארכיטקטוניים. גורמי צורה קטנים במיוחד או דקים במיוחד יהיו ככל הנראה רק גרפיקה משולבת וללא חריצי כרטיסים. מערכות אלו מתאימות בצורה הטובה ביותר למשימות כלליות של מחשבים אישיים (רוב המשימות העסקיות).

חדר הרחבה: מרחב לגדול

לרוב המיני-כוח וכמה שולחנות עבודה תקציביים של SFF תהיה מידה של התרחבות. תמצאו מקום לפחות לכונן קשיח פנימי נוסף נוסף, חריץ כרטיס גרפי PCIe x16, חריצי הרחבה PCI או PCIe, ואולי מקום לכונן אופטי אחר. יתכן ותמצאו חריצי DIMM נוספים, אשר יאפשרו לכם לשדרג את זיכרון המערכת בהמשך. שדרוגים בסופו של דבר במחשב עסקי עשויים להיות צנועים: יחידת אספקת החשמל 125W עד 350 וולט (PSU) במחשב תקציבי אלה לא תוכל להעביר יותר מכרטיס גרפי בינוני או יותר משני כוננים קשיחים פנימיים.

הכל באחד, הכל הוא אחד

אינך זקוק למספר כוננים קשיחים ו / או מספר כרטיסים גרפיים למשתמשים שלך? שקול לפרוס מערכות All-in-One במקום מחשבי מגדל. למחשבים שולחניים של כל אחד היתרון של מסך מובנה ללא סיכוני גניבה ושבירת נסיעות שעומדים בפני מחשבים ניידים עסקיים כל יום. בעוד שרבים מגיעים עם מעבדי ביצועים מתקדמים כמו Intel Core i5 או Core i7 למשתמשים התובעניים שלך, ישנם דגמים זמינים עם מעבדים חסכוניים באנרגיה עבור כל אחד אחר. מעבד Core M חיסכון בחשמל של אינטל בנוי למערכות נטולות מאווררים כמו מחשבי All-in-One ניידים. אם תבחר במחשבי All-in-One עם כניסות DisplayPort או HDMI, המסך יהיה שימושי, גם לאחר שהמעבד הפנימי והאחסון יתיישנו. מסכי מגע מועילים ליישומים מסוימים (קיוסק, קופה ושליפת מידע עולים בראש), וגורם הטופס הכל-אחד נותן את עצמו למחשוב מסך מגע. נותר לראות אם המגע במחשב האישי יהיה חיוני באותה מידה שהוא בטאבלטים, אך אם אתה משיק אפליקציות מגע ב- Windows, סביר להניח שתרצה לפתח למחשבים שולחניים של כל אחד.

היכן מתאימים מחשבים ניידים מיני?

מחשבים ניידים מיני (הידועים גם בשם שולחנות עבודה קטנים במיוחד מסוג Small Fact Factor USFF) שייכים לקטגוריית שולחן עבודה שנכנסת מתחת לשולחן העבודה התקציבי, מבחינת המחיר (לרוב), גודל ויכולות. מערכות אלה פועלות על אותם רכיבים בסיסיים כמו עמיתיהם למחשבים ניידים (מעבדים בעלי עוצמה נמוכה, גרפיקה משולבת שאינה ניתנת לשדרוג, 2 עד 6 ג'יגה זיכרון RAM, כוננים קשיחים קטנים יותר או אחסון פלאש, ללא כוננים אופטיים, חלונות 7 או לינוקס). הם בנויים לגלוש באינטרנט, להפעיל אפליקציות של Office ולבצע חובות מחשוב קלות אחרות. בשונה ממחשבים גדולים יותר, למערכות אלה אין יכולת הרחבה פנימית. מחשב מיני מתאים ביותר ליישומים שבהם הם יכולים לשבת ללא השגחה בארון נעול או מאחורי מסך. דוגמאות לכלולות מסופי קופה (מכירות) בסביבה קמעונאית, שילוט דיגיטלי או שימוש בקיוסק. לא הייתי מנהל עסק במחשב מיני, אלא אם כל מה שאתה רוצה להשתמש במחשב הוא תקשורת. המהירות הנוספת של מחשב שולחני "אמיתי" תשתלם אם אי פעם תצטרך לחשב מחדש גיליון אלקטרוני בעשר הדקות שלפני הגעתו של הלקוח, או לרטש במהירות פריסת תמונה או מסמך.

פרטי ההנהלה: הכל דברים קטנים

ככל שמחשבים ממוקדים ארגוניים יותר, כך סביר יותר שיהיו לו תכונות אבטחה (כמו נקודות נעילה של קנסינגטון או נובל, TPM, vPro); רכיבים ידידותיים ל- IT נוחים לגישה; וכלי ניהול שולחן עבודה מרוחק. תזדקק לתכונות אלה רק אם אתה עסק שצומח במהירות או שכבר יש לך יותר מתריסר עובדים. ברגע שעסק יתרחב מעבר לחצי תריסר עובדים עם מחשבים אישיים, הוא יזדקק לעובד IT ייעודי או לקבלן משנה, והם יזדקקו למחשבים אישיים עם תכונות IT ארגוניות כדי להקל על פריסה ופתרון בעיות. אם אתה מנהל בעלות או שותפות קטנה עם רק כמה אנשי צוות, אז קניית מחשב עסקי תקציבי זה בסדר - פשוט תהיה מוכן לעמוד בהמתנות ארוכות יותר על קווי טלפון תומכים טכניים כשדברים אכן משתבשים. עם שולחן עבודה מוכוון לעסקים קטנים, לרוב ישנם אנשי מכירות ותמיכה טכנית ייעודיים שיכולים לעזור לך להתאים את הרכישה והתמיכה שלך לצרכי העסק שלך.

היזהר מכספי הגומחה

החיסרון למחשבים צרכניים זולים יותר הוא הספקטרום של תוכנות נפוצות. לעתים קרובות אחת הסיבות למחשב לא יקר היא שכמו בטלוויזיה משודרת וטלפונים סלולריים "בחינם", ישות אחרת מסבסדת את המחיר. תוכנת Bloatware מורכבת מכל אותן תוכנות "ניסיון" ותוכנות נוספות שנועדו לפתות אותך לקנות דברים שלא הגיעו למחשב האישי שלך. (ראוי לציין של- Mac אין הבעיה הזו). זה יכול להיות קשה להסיר לחלוטין מהמערכת שלך ואפילו יכול לפגוע בביצועים. למרות שמחשבים שולחניים רבים מגיעים עם תוכנות סדירות, יצרנים נוטים להכניס יותר מזה לדגמים הנמוכים יותר.

למרבה המזל, למחשבים עסקיים לרוב יש תוכנות נפוצות מינימליות. בשולחן העבודה של Windows כמעט תמיד יש מודעה עבור Microsoft Office Starter Edition בכונן הקשיח עם גרסה להורדה של Word ו- Excel, אך במערכת עסקית שיכולה להיות דבר טוב. אתה יכול לשדרג לגרסה מלאה עם כל תוכנות Office כולל Outlook, Access ו- PowerPoint פשוט על ידי לחיצה על הקישור לאתר של מיקרוסופט והזנת מספר כרטיס האשראי שלך. יש בדרך כלל גם חבילת אנטי-וירוס, אך היזהר מחבילות שמפסיקות להתעדכן לאחר 60-90 יום. אתה לא רוצה לקבל וירוס במערכת שאתה תלוי בכדי להרוויח את כספך. שוב, זהו מקרה אחד בו הייתי שוקל לשדרג לגרסה המלאה דרך האינטרנט.

אולי הייתי צריך לקנות את האחריות המורחבת

לגבי מוצרי אלקטרוניקה צרכניים, מרבית המומחים ממליצים להימנע מהאחריות המורחבת, אך עבור מחשב עסקי, האחריות המורחבת יכולה להיות ההבדל בין ביצוע העבודה שלך לבין אילוץ לסגור חנות מוקדם. מרבית המחשבים העסקיים מגיעים עם אחריות סטנדרטית לשנה, שלוש או חמש שנים. בדרך כלל זה אומר שאתה אומר ליצרן המחשבים מה לא בסדר והם ישלחו לך חלק חלופי או ישלחו טכנאי תיקון באופן מתוזמן (נניח, 24 עד 36 שעות בשבוע העבודה). אם אתה זקוק לתגובה מהירה יותר, אתה יכול לקנות אחריות מיצרנים מסוימים לתגובה של 8 שעות, תגובה של שעתיים, או אפילו לעזרה בשיחה באתר, בהתאם לצרכים שלך. אפשרויות אחרות כוללות תוכניות "שמור על הכונן שלך", כך שהנתונים שלך לעולם לא עוזבים את המקום שלך, הגנת נזק בשוגג, שחזור נתונים ואפילו שירותי הרס נתונים בסוף החיים. הכל בתוספת תשלום, אבל כמו כל ביטוח, האם זה שווה לך תלוי במה שאתה צריך להגן.

מחשבות אחרונות

בימינו זה עשוי להיות מפתה לתפוס את המערכת הזולה מתוך חוזר מכירות ולקרוא לה "המחשב העסקי" שלך, אך אל תעשה זאת. זכור כי מערכת זו צריכה להימשך לפחות כל עוד לוקח לך להפחית את ההשקעה (בדרך כלל שלוש עד חמש שנים; אך האורך המדויק תלוי בנהלי החשבונאות של העסק שלך). שילם מעט תוספת עבור יותר כוח או יכולות עכשיו יחסוך לך כאבי ראש בהמשך הדרך. הערך המוסף של אחריות ארוכה יותר, תמיכה טכנית מתמחה ו / או ביטול תוכנות זדוניות הם מהיתרונות הנוספים שתוכלו לקבל. לכל הפחות, המערכת שתרכוש מהאגף העסקי של יצרנית המחשבים האהובה עליך תתאים יותר לצרכי חברתך מאשר שולחן עבודה כסף נוצץ עם מטען סמארטפון אלחוטי ו- Blu-ray.

הקפד לבדוק את 10 הבחירות המדורגות המובילות שלנו עבור שולחנות עבודה עסקיים, כמו גם סיכום של המועדפים הכוללים על שולחן העבודה.