המשרד הביתי מהגיהינום, 12 טעויות נפוצות להימנע מהן

האם ראית פעם מגזין אופנה בו נשים אמיתיות "ברחוב" מצטלמות ואז מתוארות עם סורגים מכסים את עיניהם מעל כיתוב מהעורכים המפרט את כל האופנה המעודכנת שהם במקרה ביצעו בזמנו? לא פעם רציתי לנקוט באותה גישה למשרדי בית שאני רואה במגזינים ההם. במובן מסוים העמודה הזו עוסקת במה שעליכם לעשות בכדי להצליח בעבודה-בית בכל שבוע, למעט כאשר מדובר על מה שהחברה שלכם צריכה לעשות כדי לתמוך בעבודות-יד. עם זאת, השבוע נתבוסס במה שלא כדאי לעשות.

יש לך משרד ביתי ועשית אחת או שתיים מ -12 הטעויות הנפוצות הללו? אתה רק אנושי. לעשות יותר משלוש? אתה צריך לנקות את המעשה שלך. להכין את רובם או את כולם? אין לך משרד ביתי; יש לך חור שחור פרודוקטיביות. לדוגמה:

1. משרד הבית שלך נמצא בחדר המשפחה

כן, כולנו שמענו על איך כל כך התחיל אימפריה עסקית משולחן המטבח. בלוני. (מילולית. האם ניסית אי פעם לעשות עבודה כשמישהו נכנס להכין כריך?) פינת חדר המשפחה, אפילו אם הילדים לא משחקים Xbox, היא גרועה לא פחות. קחו את העצות שניתנו לזוגות כפיות וקבלו חדר. אחת עם דלת שתוכלו לסגור לצורך פרטיות, גם אם מדובר בחדר שינה חלופי עליכם לפנות מדי פעם לאורחים (זו הסיבה שאני מעדיפה מחשבים ניידים על שולחנות עבודה).

2. אתה משתף מחשב עם ילדיך

אני בטוח שילדיכם צעירים מחוננים ומחוננים, וככאלה, הם זקוקים למחשבים משלהם לעבודות בית ספר ומשחקים. אם אתה יכול להרשות לעצמך לסבסד את הטלפונים הסלולריים שלהם, אתה יכול להרשות לעצמך 200 $ או 300 $ ליחידה.

3 . אתה מכפיל את הטלפון הביתי שלך כטלפון המשרדי שלך

שמירה על חיובי משרד הבית שלך בנפרד מהוצאות הבית יכולה להיות קריטית בזמן המס, ויש כמה דוגמאות קלות יותר מהטלפון. ספקי ה- VoIP (Voice) העסקיים של היום מצטיינים בכך שהם מציעים חבילות מקצועיות במחירי קרקע התחתונה והופכים אותם לזמינים בכל חיבור לאינטרנט שיש לכם. השתמש במכשיר רגיל, במכשיר הנייד שלך, או אפילו במחשב האישי שלך, רק וודא שזה לא קו הבית שלך ויהיה לך שלל ניכויים המתועדים בקלות בכל רבעון.

4. אתה לא מגבה

כתבתי כבר טור בגיבוי שניתן להרתיח אותו למילה dolt , אך די אם נאמר, ישנן שפע של דרכים בעלות נמוכה לוודא שהכונן הקשיח של המחשב האישי או כונן מצב מוצק (SSD) אינם הולך להוציא אותך מהעסק אם זה לא יצליח. כוננים קשיחים חיצוניים של USB 3.0 כל כך זולים, כי הוספת אחסון חילוף של 1 טרה-בתים או 2 טרה-בייט אינה מהווה מוח-מוח, ואילו גוגל דרייב, Microsoft OneDrive ואפשרויות אחסון ענן אחרות מוכנות לא רק להגן על הקבצים שלך, אלא לוודא שתוכל לגשת אליהם בכל עת, מכל אחד מהמכשירים שלך.

5. יש שולחן אורגיה של נחש

ניהול כבלים הוא חלק מהעולם שמתעלמים ממחשבים מסודרים. מכפיל שקע אינו מהווה תחליף לרצועת חשמל עם מעגלי דיכוי נחשול, וכבלי USB או Ethernet יכולים (כאשר הם לא מוחלפים על ידי Wi-Fi) להיות מאובטחים על לוחות בסיס עם קלטת צינור לבנה או מנותבים דרך מסלולי מסלול או Cablox, רשת דבק בחלק התחתון של שולחן העבודה שלך. ותגי לחם המסומנים בסמן Sharpie יכולים לזהות מיתרים כך שלא תנתקו את הדבר הלא נכון.

6. המחשב והמדפסת שלך נמצאים ליד חלון בקומת הקרקע

יתכן שאתה נהנה מהנוף, אך אתה גם מציג את החומרה שלך לתצוגה. אתה מזמין פורצים לרסק ולחטוף.

7. מחשב שולחניכם נמצא תחת שולחנכם כנגד קיר

אבק וחוסר אוורור הם רוצחי מחשבים. שים את שלך במקום נקי שבו אוויר יכול להסתובב.

8. אתה מנהל עסק ללא נוכחות באינטרנט

האם תשאיר את ברכת הדואר הקולי שלך כברירת מחדל "שלום, הגעת למספר 860-555-3245" מבלי לכלול את שם החברה שלך? לא ידעת ש- PCMag סוקרת באופן קבוע את מיטב שירותי אירוח אתרים ואת בוני אתרים הטובים ביותר?

אתר טוב למראה, גם אם מדובר רק בביצוע אחד, כגון דפי השער של Squarespace, וכתובת ה-.com או.net משלך (שכח תוספי תחום גימיקיים כמו.online ו-.click) הם חיוניים, כמו גם לעסק. כמו כתובת דוא"ל כמו במקום . (אני יודע, אני יודע, עצות משונות מהאיש שמשתמש בכתובת Gmail לצורך משוב.)

9. אתה יכול לראות מנורה שהשתקפה במסך שלך

בוהק מאחורייך גרוע לעינייך כמו בוהק לפניך. אתה זקוק לתאורה עקיפה, ממנורת שולחן לידך או גופי מקפיצים אור מהתקרה (לא להתבלבל עם תאורה עילית, שיכולה להיות קשה).

10. מסד הנתונים שלך הוא תיבת נעליים

מדפסות / סורקים / מכונות צילום משולבים הם רכזת המשרד הביתי, אך הסורקים שלהם אינם מותאמים במיוחד לפריטים קטנים כמו קבלות וכרטיסי ביקור. קו המוצרים של Fujitsu ScanSnap מציע סורקים שולחניים ניידים וגם אלחוטיים, עם תוכנה שימושית להפעלת נייר.

11. All-in-One המדפסת / סורק / מכונת צילום שלך עולה 50 $

בחירה ב- All-in-One מוכוונת עסקית יותר במקום של All-in-One צרכנית ברמת כניסה משתלמת בעמידות, במהירות, באיכות התפוקה ובנוחות. הסיבה לכך היא שהנחת גיליון אחד בכל פעם על משטח הזכוכית של הסורק, במקום להכניס ערימה למזין המסמכים האוטומטי, מזדקנת.

12. התייחסת לעצמך ליושב ראש מנהלים

אתה יכול להיות מנהל בבית, אבל כסא ארגונומי או משימה יהיה נוח יותר. כיוון גובה, לסנכרון הכסא שלך עם שולחן העבודה שלך הוא קריטי במיוחד.

12. אתה מכפיל את הטלפון הביתי שלך כטלפון המשרדי שלך

שמירה על חיובי משרד הבית שלך בנפרד מהוצאות הבית יכולה להיות קריטית בזמן המס, ויש כמה דוגמאות קלות יותר מהטלפון. ספקי ה- VoIP (Voice) העסקיים של היום מצטיינים בכך שהם מציעים חבילות מקצועיות במחירי קרקע התחתונה והופכים אותם לזמינים בכל חיבור לאינטרנט שיש לכם. השתמש במכשיר רגיל, במכשיר הנייד שלך, או אפילו במחשב האישי שלך, רק וודא שזה לא קו הבית שלך ויהיה לך שלל ניכויים המתועדים בקלות בכל רבעון.