סקירת יתרונות ודירוג חוזה של יתרונות תוכנה גדולים

אל תדחו את האתר אם תחליטו לחקור את היתרון בחוזה תוכנה של Great Minds. כן, זה גם איטי וגם קשה לניווט, אבל אם תעבור דרך זה תמצא מידע על פלטפורמת ניהול חוזים המאפשרת התאמה טובה מאוד. למרבה הצער, האתר משקף במידה מסוימת את האפליקציה בכך ש- Great Minds הציבה ביניכם מחסום עקומת למידה ניכר ושימוש מלא ב- Contract Advantage. עם זאת, החברה ממשיכה בשיפור המוצר כפי שמעידים העובדה שמאז הבדיקה הראשונית שלנו, Contract Advantage הוסיפה שיפורים בממשק המשתמש (UI), אינטגרציות חדשות, אוטומציה של זרימת עבודה ועוד; וזה אומר שחציית מחסום הלמידה עשויה בהחלט להיות שווה את זה עבור רבים.

פלטפורמת ניהול חוזים ותיקה זו מתחילה ב 75 $ בלבד למשתמש הנקוב בחודש, ואינה מתמקדת באף היבט אחד של תהליך ניהול החוזה. במקום זאת, היא מספקת מגוון של פונקציונליות על פני אחסון וסיווג חוזים, יצירת ועריכת חוזים, זרימות עבודה וחתימה אלקטרונית, כמו גם דיווחים והתראות. הנושאים הגדולים ביותר שהיו לנו במוצר זה היו בנוגע לשימושיות ותאימות להתחלה ולהתחלה. החברה מספקת שפע מדריכים מקיפים וממצה, מסמכי עזרה ומשאבים שיסייעו לכם בניווט והתאמה אישית של המערכת. אך כמות ההתאמה האישית יכולה להיות מרתיעה, ואפילו עם השיפורים מאז הסקירה הראשונית שלנו וחומרי העזרה, ממשק המשתמש ידידותי למשתמש רק לאחר שתשיג את המוצר. החברה טוענת שמשאבי העזרה שלה אינם מהווים תחליף להכשרה רשמית. החברה מספקת הדגמות והדרכות, כולל 3-5 ימי הדרכה והתקנה במקום, בהתאם לתוכנית שתבחר.

משיכת הבחירה של העורכים מספקת הרשאת חוזים טובה יותר וקל יותר להשתמש בבחירת Agiloft של העורכים עם יכולת התאמה אישית באותה מידה. ישנם גם מספר מוצרים אינטואיטיביים יותר מבוססי ענן שנסקרו בסבב זה, שהם קלים יותר לשימוש אך ללא פונקציונליות כמעט כמו ברמת הארגון. עם זאת, בגודל בינוני לעסקים וארגונים גדולים שיכולים להקדיש את הזמן להקמת המערכת והתאמה אישית של ממשק המשתמש, תבניות חוזה ואפשרויות ניהול ואוטומציה של זרימת עבודה, יתרון חוזי הוא אחד הכלים החזקים ביותר בשוק.

מהדורות ותמחור

יתרון בחוזה זמין בשלוש גרסאות שונות: WebEssentials, WebPro ו- WebElite. התמחור שונה בהתאם לשאלה אם ברצונך שהמוצר המתארח יהיה זמין דרך פורטל אינטרנט או הגרסה המותקנת של Contract Advantage שתגור בשרת שמאחורי חומת האש שלך. עוזר חוזה תוכנה של Blueridge הוא המוצר היחיד הנוסף שנבדק בסבב זה שמציע אפשרות מקומית.

תוכנית WebEssentials מתחילה במחיר של 75 דולר למשתמש שנקבע לחודש ו -90 דולר למושב במקביל לחודש. עבור הגרסה המותקנת, התמחור הנו עמלת רישיון חד פעמית של 500 $ למשתמש ושמונה 875 $ למשתמש במקביל. התוכנית הבאה היא WebPro, שמתחילה ב -83 $ לכל משתמש בשם ו -99 $ למשתמש במקביל לחודש. הגרסה המותקנת עולה 550 $ למשתמש ושמם 963 $ למשתמש במקביל עבור הרישיון החד פעמי.

סוף סוף יש את המהדורה של WebElite, שמתחילה ב -95 דולר למשתמש שצוין ו -114 דולר למשתמש במקביל לחודש. הגרסה המותקנת של WebElite עולה 633 דולר למשתמש ששמו ו -1108 דולר למשתמש במקביל עבור הרישיון החד פעמי. תוכנת Great Minds מציעה גם מושבים לצפייה בלבד עבור חוזה יתרון, שנע בין 15- $ 20 לחודש עבור מערכות מתארחות ודמי רישיון של 150- $ 175 עבור מערכות מותקנות. כאמור, החברה מציעה גם הכשרה במקום עם כל תוכנית שתסייע עם עקומת הלמידה המשמעותית. הכשרה כלולה היא שלושה ימים עבור WebEssentials, ארבעה ימים עבור WebPro וחמישה ימים עבור WebElite.

למרות שלמהדורות הללו יש "אינטרנט" בשמותיהן, זה לא אומר שהם פועלים רק כשירותי ענן מתארחים. במקום זאת, פירוש הדבר שמשתמשים מתקשרים עימם באמצעות דפדפן אינטרנט שמצביע על תוכנה הפועלת בשרתים שמתארחים על ידי Great Minds Software או בשרתים המופעלים במרכזי נתונים של לקוחות. הבחירה תלויה בך. יתרון לחוזה כולל אפשרויות פריסה ותמחור מרובות, לכן הקפד להבין את התמונה המלאה לפני הרכישה. זכור כי הפעלת התוכנה באופן מקומי פירושה השקעה בשרת SQL של ​​מיקרוסופט (מהדורת 2008, 2012, 2014 או 2016) או Windows Server (2008 R2, 2012 R2 או שרת R2 R2).

תשתית אחורית נוספת זו משמעותה עלות נוספת מעבר למחיר הרישוי הבסיסי של Contract Advantage: רישיונות גישה לשרת ולקוח עבור שתי הפלטפורמות של מיקרוסופט, כמו גם עלות מכונת שרת ייעודית, פיזית או וירטואלית. פירוש הדבר הוא גם פוטנציאל, מורכבות נוספת עבור פעולות קטנות ללא מומחיות פנימית של אנשי IT לניהול שרתים ומסדי נתונים. זה יכול לתרגם לעלויות נוספות של ייעוץ IT של צדדים שלישיים. כל זה יכול להיות מסובך מדי עבור עסקים מסוימים, במיוחד פעולות קטנות מאוד כמו בעלי יחידות יחידים. עבור פעולות בגודל בינוני עם שרת פיזי או וירטואלי לחילוף וכמה מחזורי IT פתוחים לניהול, Contract Advantage אכן מציע רישוי גמיש, כל הרכיבים הבסיסיים וכמות אדירה של התאמה אישית.

על הלקוחות לבדוק את היכולות של כל מהדורה בזהירות, אולם מכיוון שיש הבדלים ניכרים. לדוגמה, יש מספר תכונות שאינן זמינות במהדורת WebEssentials או WebPro. המהדורות WebElite ו- WebPro מציעות יכולות מעקב ספרייה וקניין רוחני (IP), מעקב פיננסי ומומחיות. כמו כן, המהדורה של WebElite מציעה דיווח מוגדר על ידי המשתמש, זרימת עבודה עם התראה אוטומטית, תבניות מסמך מוגדרות על ידי המשתמש ומילוי מראש ומעקב אחר חשבוניות. מספר הדוחות הזמינים גדל גם הוא לפי המהדורה. אתה מקבל 60 דוחות עם WebEssentials, 70 עם WebPro, וגישה ל 115+ דוחות באמצעות WebElite. כמו במערכות רבות לניהול חוזים, יש מגוון רחב של תכונות ורמה גבוהה של אינדיבידואציה. סקירה זו מתמקדת בעיקר בפונקציונליות החוץ-מהקופסה - תכונות הליבה של ניהול חוזים - ובשאר התכונות האחרות במידה פחותה.

מתחילים

כמו רבות ממערכות ניהול החוזים האחרות הניתנות להתאמה אישית ביותר שסקרנו, כולל ניהול מחזור החיים של Agiloft ו- Coupa, ראשית חוזה קשה לניווט. הפונקציונליות הרחבה הכוללת חוזה יתרון פירושה שאתה מתמודד עם ממשק משתמש צפוף של כפתורים, כרטיסיות, שדות נתונים ותפריטים כדי להתאים אישית את החוויה שלך.

בהשוואה לממשק המשתמש היעיל דמוי ה- Gmail של קונקורד או ללוחות המחוונים הפשוטים מבוססי הענן הנמצאים בכלי SaaS פחות חזקים כמו ContractSafe ו- Contract Hound, Contract Advantage אינו כלי שאתה יכול פשוט להתחבר אליו ולהתחיל להשתמש בו. בנוסף להדגמה במקום אימונים רשמיים, Great Minds Software סיפקה מספר מדריכי משתמשים הדרושים כדי להתגלגל. חמוש במדריך למשתמש לתחילת העבודה, מדריך זרימת עבודה, מדריך מיני מציג ושינוי שם של שדות ומדריך מיני של הגדרות דפדפן אינטרנט, תהליך ההתקנה התחיל בחשבון הבדיקה שלי המקושר למסד נתונים לדוגמא.

תוכנת Great Minds אומרת שהמערכת עובדת עם גוגל כרום, Microsoft Edge וספארי כמו גם Internet Explorer (IE) עבור הפורטלים השונים המוצעים. אולם מערכת הליבה פועלת כרגע רק ב- IE ודורשת דרגה מעצבנת של הגדרות לצבוט בכדי לגרום לה לעבוד. לבדיקת הסקירה המעודכנת שלנו השתמשתי במחשב Windows 10 עם התקנת Microsoft Edge ו- Google Chrome. אבל, כדי לגרום לפורטל האינטרנט של Contract Advantage לעבוד, הייתי צריך לפתוח את ה- IE ולעבור במדריך הדפדפן כדי להפעיל את הגדרות התאימות הנכונות. היתרון בחוזה מותאם במיוחד ל- IE 6, 7, 8 ו- 9, אשר כולם מיושנים. מחשבים חדשים יותר המריצים את IE11 צריכים להגדיר מספר אפשרויות ואבטחה מתקדמות באינטרנט בדפדפן כדי שזה יעבוד. עבור מוצר מבוסס אינטרנט בשנת 2017, דרגה זו של עבודת התקנה נוספת המאפשרת תאימות לאחור היא דפיקה משמעותית נגד המוצר עבור כל ארגון שעדיין לא משתמש בתוכנות מדור קודם. מהחברה נמסר כי היא צופה כי מערכת הליבה כולה תהיה מאופשרת בדפדפנים במהלך הרבעון הראשון של 2018.

מחזור חיים מותאם אישית

כמעט כל היבט של יתרון בחוזה ניתן להתאמה אישית רבה. ניתן להגדיר את יתרון החוזה לפתיחת לוח המחוונים של המשתמש או רק לתפריט הראשי (ששוכן גם בלוח המחוונים). לוח המחוונים מורכב מחלונות או אריחים שונים המכונים "ווידג'טים". ניתן לקבוע את התצורה של ווידג'טים אלה כדי להציג כמעט כל סוג של מידע, כולל פעולות שהתרחשו בעבר, פעולות הקרובות, המשימות הפעילות של המשתמש ופקיעות חוזים. ניתן לגרור את כל ווידג'טים לוח המחוונים ולשחרר אותם למיקום חדש וניתן להוסיף עוד ווידג'טים. אפילו ניתן לשנות את ערכת הצבעים כך שמשתמשים עשויים להקצות, למשל, צבעים שונים עבור חוזים רגילים, קבלני משנה או חוזי אב לצורך זיהוי חזותי קל יותר. ניתן להגדיר את לוח המחוונים להצגת מודעות החברה או גרף המציג דוחות כגון השוואה בין מספר חוזה לשנה. כל משתמש יכול להתאים אישית את לוח המחוונים שלו בעזרת ערכות צבע ווידג'טים בתפריט ההגדרות, אך התפריט הראשי תמיד נגיש מצד שמאל למטה.

יתרון בחוזה מעניק לך גם מאגר מסמכים מרכזי עם מספר מודולים נוספים שתוכל להוסיף בהתאם לצרכים העסקיים שלך (לדוגמה, מימון או מודול נדל"ן). מהבחינה הזו, מערכת ניהול החוזים דומה כמעט למערכת תכנון משאבים ארגוניים (ERP) בתצורה שלה. יש גם פורטל בקשת חוזה למשתמשים שאינם זקוקים ליכולות מנהל. זה מאפשר למשתמשים ומפקחים עסקיים ממשק משתמש באמצעותו ניתן להגיש חוזים לאישור, אישור או דחייה של מסמכים וניהול תזרימי עבודה. מנהל האתר יכול להתאים אישית את כל הטפסים והשדות, ולכן פורטל מסוג זה שימושי לארגון בו מחלקות שונות צריכות להגיש ולנהל סוגים שונים של חוזים.

למרות של- Contract Advantage אין את אותן יכולות גרף בלוח המחוונים כמו אצל Agiloft, למשתמשי Contract Advantage יש את היכולת הייחודית במקצת לבחור סכימות צבע משלהן בכמה מהדפים - ובמיוחד דפי לוח המחוונים והחוזים. קצת מפתיע שהתכונה הזו אינה זמינה יותר במערכות אחרות. יתרון בחוזה הוא אחד הבודדים שראינו עם יכולות כאלה. עם מזרן מלא זמין, המשתמשים יכולים להלביש את היתרון של חוזה לטעמם.

ניתן להתאים את הכותרת הראשית (בחלקו העליון של הדף) בעזרת לוגו וצבעים של החברה. ישנן שתי דרכים בסיסיות למשתמשים לנווט באמצעות יתרון חוזה: דרך סרגל התפריטים ודרך התפריט הראשי. התפריט הראשי הוא רשימה דמוית ווידג'ט של ההיבטים השונים בפונקציונליות הליבה של חוזה יתרון כולל חוזים, צדדים, אנשי קשר ומאגר מסמכים. סרגל התפריטים חוצה את החלק העליון של כל עמוד; הוא מספק גישה מהירה לרבים מהאזורים בדפי התפריט הראשי כמו גם למודולים ודוחות.

פן אחד מעניין של ממשק המשתמש הוא שרבים ממסכי בחירת החוזים הם בעלי תחושה של גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, אפילו יותר מרבים מהמוצרים האחרים שעברתי עליהם. זה עשוי לספק רמה מסוימת של נוחות למשתמשים שמכירים היטב את תוכנת Microsoft Excel או תוכניות הגיליון האלקטרוני. עם זאת, יתכן והדבר לא ימשוך משתמשים המעדיפים גישה מסוג ארון קבצים וירטואלי לניהול חוזים, שניתן למצוא במערכות כמו ContractWorks ו- ContractSafe.

הוספת חוזה למערכת אינה מכאיבה למדי; זה רק עניין של לחיצה על חוזה חדש והזנת המידע הרלוונטי כדי להתחיל בתהליך הזנת הנתונים. לאחר הכניסה למידע הבסיסי אודות החוזה להגדרת הפרופיל, ניתן להוסיף את שאר המידע הרלוונטי. במהדורת WebElite, אתה יכול גם לטעון את החוזה מתבנית. הדף מאפשר גם להוסיף מידע מתקדם יותר בנושא צדדי חוזה וניהול משא ומתן, כולל "האדם האחראי" לכל חברה הנוטלת חלק בהסכם. אתה יכול גם להוסיף את שמות כל הצדדים שנמצאים בכל צד של תיק, כמו גם המשתמשים המיועדים לחתימה.

לפרופילי החוזה אינדקס ניווט של עמודים בצד שמאל כדי לעבור בין סיכום, פעולות, תיקונים וסעיפים. ניתן להוסיף דפי חוזים מותאמים אישית במהדורת WebElite. בדף הסיכום יש כותרת שמציגה את המידע הבסיסי ביותר (כגון סוג, מונח, תפוגה ומצב). ניתן להזין מידע הנוגע למסיבות, אנשי קשר, פרטים ומצב. בנוסף, אם למשתמש יש הרשאה, כמעט כל דבר בדף יכול להיות אינדיבידואלי או לשנות את כל המערכת, אם תרצה בכך.

ניתן להוסיף את הצדדים ואנשי הקשר מרשימת בעלי העניין הקיימים או להוסיף אם מדובר בחברה חדשה. פונקציונליות זו מאפשרת הזנת נתונים מהירה ודיווח יעיל יותר. כאשר אין רישום מרכזי של גורמים, המשתמשים יכולים לשנות את הניסוח המדויק של חברה (למשל, בין XYZ Incorporated, XYZ Inc. ו- XYZ), מה שעלול להוביל לחיפוש ודיווח מלאים בשגיאות. יתרון לחוזה כולל תכונה מועילה נוספת שלא ראיתי בעבר בכרטיסייה "היסטוריה של ה- FKA". FKA מייצג את "לשעבר הידוע בשם" והתכונה המסייעת הזו מאפשרת לתעד את שמותיה הקודמים של החברה ממש בפרופיל כדי לעזור לעקוב אחר שינוי שמות התאגידים.

הבא הם פירוט חוזה ותאריכי מפתח. בתחומים אלה יוזן עיקר נתוני החוזה. מנהל התצורה יכול להגדיר את פרק פרטי החוזה להציג שדות נתונים מסוימים על סמך סוג החוזה שנבחר בתחילה על ידי המשתמש או על פני כל סוגי החוזים. ניתן ליצור כל סוג של שדה: תיבות סימון, תיבות טקסט, רשימות נפתחות, רשימות מרובות ערכים, שדות מטבע ותאריכים. בנוסף ניתן להגדיר מספר מועדי מפתח הכוללים תאריך הסכם, אפקטיבי, סיום, תפוגה ותאריך חידוש.

מתאריכי המפתח, ניתן ליצור פעולות במהירות כדי להזכיר לאחראים על אירועים עתידיים חשובים. ניתן להגדיר אזהרות מוקדמות עם אימיילים אוטומטיים שנשלחים לאנשים המתאימים למספר ימים לפני האירוע. אם מידע פיננסי מורכב מהאירוע, ניתן להוסיף מידע כזה. ניתן לשלוח התראות ברציפות עד לשנות את מצב הפעולה. ניתן אפילו לשלוח התראות לצד שכנגד.

אם ברשותך מודול חתימת המסמך, הזמין רק במהדורת WebElite, תוכל גם לשלב את התהליך עם DocuSign לחתימות אלקטרוניות. כאשר מופעל, אם תלחץ על שם איש קשר בדף החוזה, הוא יכול לשמור את האישורים שלהם ישירות ב- DocuSign. לאחר יצירת המסמך עם כל התאריכים הרלוונטיים, תוכל להקצות חתימה אופציונלית. אם אתה משתמש בתבנית, אז כבר תהיה לה שפת חוזה ספציפית ותוכל פשוט למלא את השדות הרלוונטיים. אתה יכול ליצור קובץ Microsoft Word או PDF עם חסימות חתימה שנשמטו לאזורים המיועדים לחוזה. לכל חוזה יש מאגר מסמכים משלו בו תוכלו להתאים אישית את מבנה התיקיות. המערכת תשמור אוטומטית את החוזה לזרימת עבודה. לכן, אם מדובר בהסכם רכישה, לא תראו תיקיות עבור כספים או ביטוחים וכו '. אין חתימה אלקטרונית מקורית, כך שתוכלו לאפשר את שילוב DocuSign אם יש לכם חשבון או שתצטרכו להדפיס את מסמכים, לחתום ידנית ולהעלות את הגירסה החתומה חזרה לזרימת העבודה.

זרימות עבודה מתקדמות, חיפוש ודיווח

למשתמשים מתקדמים יותר במהדורת WebElite, ניתן להוסיף מידע על זרימת העבודה אודות החוזה בחלק הסטטוס של תהליך ההתקשרות. ניתן ליצור רשימת שלבים הניתנת להגדרה למנהלים כדי לעקוב אחר התקדמות חוזה. ניתן להגדיר לחצני אפשרות כן / לא לצד סטטוסים שונים (למשל, נשלחים לחוקיים, מבוצעים, נשלחים לחשבונאות, נשלחים לצד המתקשר, ובקשה להתקבל) עם תיבות תאריך לתיעוד ציר הזמן.

יכולות האוטומציה של זרימת העבודה שופרו מאז הסקירה הראשונית שלנו, עם יותר תבניות של זרימת עבודה וכן משימות לאחר העבודה. לאחר השלמת חוזה, תוכלו להקצות פעולות מעקב כגון שליחת מסמך חתום, הפקת דוח וכו '. כל פעולות המעקב הללו מופעלות אוטומטית. ניתן לשנות תבניות של זרימת עבודה כדי לציין משימה, מי אחראי עליה, משך הזמן שלה והתראות על שלב חדש בזרימת עבודה. ניתן להגדיר התראות סיכום גם בפרקי זמן מותאמים אישית.

היתרון בחוזה כולל גם תכונות מתקדמות למשא ומתן ומעקב. אלה מאפשרים לך לעקוב אחר תיקונים לחוזה המצורפים לערך תיקון במאגר המסמכים של החוזה. למערכת גם תכונה של השוואת גרסאות והיא כוללת בקרת ריפול ויומני ביקורת מלאים של כל השינויים והעדכונים. עריכת חוזים תפעיל ישירות את Microsoft Word ותאפשר לך לבצע שינויים ישירות במסמך. אך המערכת תסרוק ותעבד את הגירסה המעודכנת בעזרת זיהוי תווים אופטי (OCR) כדי לרשום שינויים.

כמו מערכות ניהול חוזים רבות, יש תכונה של Note. בתועלת בחוזה, תכונה זו נקראת "יומן החוזה:" והיא מאפשרת למשתמשים לצרף הערות לפרופיל החוזה על ידי יצירת רשומות ביומן המוטבעות על תאריך ושעה. כמו מערכות רבות, ניתן להעתיק פרופילי חוזים אך יתרון חוזה מוסיף את היכולת לשלוט במידע האישי בפרופיל שיועתק.

יתרון בחוזה נוקט גישה שונה במקצת למסמך או בצד הקובץ של הארגון. כל פרופיל חוזה מגיע עם מאגר מסמכים, שמכיר בכך שחוזים מסוימים עשויים לכלול ריבוי מסמכים או הסכמי משנה. בכל מאגר יש קבוצות מסמכים שנותנות למשתמשים אפשרות להכניס קבצים לקטגוריות שונות. מערכות רבות בשוק מאפשרות למשתמשים לצרף מספר קבצים או מסמכים לפרופיל חוזה יחיד. עם זאת, הרוב אינם מספקים את אותה רמת ארגון שעושה יתרון חוזה. ניתן ליצור תיקיות וניתן לערוך את המבנה. ניתן לנעול את המסמכים גם כדי למנוע בעיות בקרת גרסאות. כמו כן, דוא"ל שנשלח באמצעות Contract Advantage נרשם במאגר.

עבור מנהלים המודאגים מאבטחה, ניתן להקצות משתמשים לקבוצות לשם שליטה קלה על הגישה והעריכה. ניתן לשמור על משתמשים מאזורים שלמים במערכת או רק למנוע מהם עריכה של שדות מסוימים, ומתן גישה מדויקת לאבטחה.

כמו כל ההיבטים האחרים של יתרון בחוזה, תכונת החיפוש ניתנת להתאמה אישית רבה. ניתן לחפש בכל שדה נתונים, המספק יכולות חיפוש כמעט בלתי מוגבלות. פרמטרי החיפוש מסודרים בכרטיסיות. זה שומר על המידע הבסיסי ביותר בחזית ובמרכז, ובכל זאת ניתן לחפש כל שדה. ניתן לשמור חיפושים לשימוש מאוחר יותר.

כאמור, Contract Advantage מגיע עם OCR למסמכים שהועלו. תכונה זו מאפשרת חיפוש טקסט במסמכים וקבצים בתוך המערכת. הפונקציה לחיפוש טקסטים של Contract Advantage מועילה יותר מאשר לרוב מכיוון שהיא מציגה את מספר הלהיטים בכל מסמך. יכולות החיפוש המתוחכמות מתורגמות לדיווח חזק. ניתן לייצא כל חיפוש או רשימת חוזים ל- Microsoft Excel וניתן להתאים אישית את עמודות המידע. בנוסף לייצוא כל חיפוש, Contract Advantage מגיע עם מספר דוחות שנבנו מראש וניתנים להתאמה אישית עבור המשתמש הבודד. דוחות אלו מספקים מוצר מעט אסתטי יותר וניתן לייצא אותם ל- Microsoft Excel או להציג אותם במערכת.

בנוסף לשלל הפיצ'רים המעניינים שכבר נדונו, עוד כמה ראויים להזכיר. לדוגמה, Contract Advantage היא אחת מהמערכות הבודדות המאפשרות עדכון גלובלי למערכת. זה מאפשר למנהל לעדכן מידע על פני אנשי קשר שונים, חברות או שדות נתונים בבת אחת. תכונה זו יכולה לחסוך כמות עצומה של זמן ואנרגיה בעת יישום שדות חדשים או עדכון ושינוי ישנים.

כדי לעזור בארגון ניתן לארכוב חוזים. יתרון לחוזה כולל מספר תכונות אחרות כגון ייבוא ​​אנשי קשר של Microsoft Outlook, יצירת תבניות וספריות סעיף. יש גם שילוב של Active Directory (AD) ותמיכה בכניסה יחידה (SSO) לתכנית WebElite.

פלטפורמת ניהול חוזים בכבדות

ניתן להתאים את היתרון בחוזה כדי לענות על הצרכים של כמעט כל לקוח. אולם דרישות והגדרת מערכת עשויות להיות אוסרות על יחידים וחברות קטנות יותר. יתרון בחוזה מציע מספר תכונות מועילות כמו OCR ועדכונים גלובליים, בנוסף גישה ייחודית לאחסון מסמכים. עבור אותם משתמשים שמעדיפים להיות פועלים מייד עם חוויה טבעית יותר בניהול חוזים, מנצחי בחירת העורכים Agiloft ו- Updraft עשויים להיות מתאימים יותר. ולגבי אפשרות פשוטה מבוססת ענן עם שיתוף פעולה אינטואיטיבי, Concord עשוי להתאים יותר.

עם זאת, כשמדובר בהתאמה אישית אינסופית ותכונות אוטומציה וניהול זרימת עבודה מתקדמות הנדרשות לניהול חוזים ברמת הארגון, Contract Advantage הוא אחד הכלים המסומנים ביותר בתכונות הקיימות בשוק. ברגע שאתה עובר התקנה והדרכות כדי להרגיש בנוח עם המוצר המורכב הזה, מדובר במערכת מקיפה ומותאמת בערך כמו שהעסק שלך ימצא.