Google מסמכים, גיליונות ושקופיות סקירה ודירוג של Google

ממשק אינטואיטיבי

כפי שניתן היה לצפות בהתבסס על ההצעות האחרות של גוגל, Google Docs בולטת בממשק האלגנטי והשימושי ביותר וביצועיו המהירים. כמעט לכל דבר בסרגלי הכלים והתפריטים יש מקבילה מבוססת מקלדת המסומנת בבירור, כך למשל תוכלו להזין תגובה באמצעות לחיצה על סמל או על ידי לחיצה על Ctrl-Alt-M בחלונות או Cmd-Option-M ב- macOS.

תכונות שנוטות לבלבל באפליקציות המסורתיות ברורות ב- Google Docs, גם בגלל שהן מוגבלות יותר. לדוגמה, סגנונות פסקאות מוגבלים לתשעה סגנונות נפרדים, אחד לטקסט רגיל, והאחרים לכותרות וכותרות שונות. אתה יכול לשנות כל אחד מהסגנונות האלה מתפריט כלים, ולשמור את הסגנונות שהשתנו שלך כברירת מחדל עבור כל המסמכים, אך אינך יכול ליצור סגנונות חדשים כפי שאתה יכול ב- Word או בעמודים.

מצד שני, הוספת מחיר מניות בשידור חי בגליון העבודה של Google Sheets היא ללא מאמץ - פשוט השתמש בפונקציה המובנית של GOOGLEFINANCE - בעוד אותה תכונה נשארת מסובכת באופן מפתיע באקסל ובמספרים.

עדכונים ושיתוף פעולה

Google Docs תמיד שמר את כל הגרסאות שלך ואפשר לחזור למצב קודם של מסמך למקרה שתזדקק לו. כשאתם משתפים פעולה במסמך ופותחים אותו לאחר שמישהו אחר ערך אותו, הוא מתריע בפניכם על שינויים אחרונים ומאחסן רשומות גרסאות משובחות של גרסאות, בדומה לתכונה האופציונלית של שינויי מסלול ב- Office ו- iCloud.

הגרסאות המקוונות של Office וגם גרסאות שולחן העבודה וגם הגרסאות המקוונות של אפליקציות iCloud כוללות מעקב דומה אך פחות משובח אחר גרסאות המסמך האחרונות. Microsoft Office מאפשר לך להפעיל שינויים במעקב עדין במסמך באפליקציית שולחן העבודה ואז להמשיך לעקוב אחר שינויים באותו מסמך ב- Office המקוון. לעומת זאת, לאפליקציות ה- iCloud יש גושה מעצבנת. אם אתה מפעיל מעקב אחר שינויים במסמך ביישום שולחן העבודה של Apple Pages, אתה יכול להציג את המסמך רק, לא לערוך אותו, בגירסת iCloud של העמודים.

בחינת Google Docs

הפיצ'ר החדש ביותר ב- Google Docs הוא כפתור ה- Explore שלו, שנפתח בחלונית בצד ימין של חלון הדפדפן ומציג מידע והצעות על סמך המוצג במסמך. לדוגמה, אם תלחץ על כפתור סייר בגיליון עבודה, החלונית תאפשר לך לשאול שאלות על הנתונים שלך, כולל שאלות מוצעות כמו "מה החציון של עמודה D?" תיבת עיצוב מציעה שיפורים בתצוגה הוויזואלית של הנתונים שלך, כמו הוספת הצללה לשורות מתחלפות.

תיבת ניתוח נוספת מציגה תרשימים המראים הדמיות שונות של הנתונים שלך, בדומה לתשובות שתוכלו לקבל מתכונת Pivot Table של Excel, אך מוצעת ללא שום עבודה מצידכם. בשקופיות, כשאתם עורכים מצגת, התיבה Explore מציעה תמונות מקוונות הקשורות לנושא השקופית הנוכחית ותוכלו לגרור אותן ישירות לשקופית. ל- Microsoft Office יש תכונות מחקר דומות, אך הן אינן קלות לשימוש או גמישות כל כך.

תבניות

אם אתה זוכר את הימים הראשונים של Google Docs, זכור שתבניות המסמך שלה היו נוטות להיות אלגנטיות אך מינימליות ביותר. כל מה שהשתנה בעידן הפס הרחב, בו לוקח מעט זמן או ללא זמן להוריד גרפיקה מורכבת. גוגל לקחה את הסימן שלה מאפל ומיקרוסופט, וכעת היא מספקת תבניות מדהימות ויזואליות למסמכים, גיליונות עבודה ובעיקר למצגות. בשונה מעיצובי התבניות של אפל, גוגל לא מחייב אותך להיות מעצב גרפי מקצועי, ותבניות המצגת של גוגל שקופיות עשירות בעיצובים שקופיים עזים ונמרצים שכל אחד יכול להשתמש בהם.

כדי לקבל מושג על מיומנותה של גוגל בפיתוח אפליקציות מבוססות אינטרנט, נסה את שקופיות גוגל בדפדפן והשווה אותה לגירסת PowerPoint מבוססת האינטרנט של מיקרוסופט. מיקרוסופט מסתמכת על גרסה מופחתת של Office Ribbon המוכר, ממשק המיועד ליישומי שולחן עבודה, שם הרצועה רוכשת עשרות פונקציות לסרגל כלים קומפקטי בחלק העליון של המסך. ביישומים מבוססי-רשת של Office, רצועת הכלים עם הפונקציה המופחתת נראית לפעמים בזבזנית, עם מקום ריק במקום האפשרויות המוצגות בגירסת שולחן העבודה. זה יכול להיראות גם לא יעיל, מכיוון שלשונית Ribbon מסתירה תכונות פריסה אחרות שאולי תרצו להשתמש בהן מבלי להחליף כרטיסיות.

גוגל משתמשת בחלונית בצד ימין של החלון עבור תכונות רבות שמיקרוסופט מכניסה לרצועת הכלים, תוך שהיא מציגה סרגל כלים רגיל של תכונות בהן אתה משתמש לעתים קרובות, והאפקט הוא עדין אך בולט יותר יעיל וידידותי מהמודל של אופיס. בשקופיות, למשל, באפשרותך לשנות מעברים בחלונית הימנית ועדיין לגשת לתכונות עיצוב ושרטוט בסיסיים בסרגל הכלים העליון.

שילוב Google Docs עם Microsoft Office

Google Docs יכול לייבא מסמכי Microsoft Office בנאמנות מרשימה, והיא גם מייבאת פורמטים של קוד פתוח כמו אלה המשמשים את LibreOffice. אל תצפו שהיא תייבא את מסמכי iCloud של אפל - אך שום דבר אחר מחוץ ל- iCloud לא יכול לייבא גם מסמכי iCloud. אתה יכול לייצא מ- Google Docs בפורמטים של Office, Open Document (OpenOffice ו- LibreOffice), PDF, HTML ו- ePub - מגוון שימושי יותר של אפשרויות ייצוא ממה שאתה יכול למצוא בכל מקום אחר.

אתה יכול גם להשתמש ב- Google Translate כדי להמיר מסמך לשפה אחרת, עם תוצאות לא אחידות ככל הנראה; תכונה דומה, המשתמשת בכלים המקוונים של מיקרוסופט, מובנית בתוך Microsoft Office. מגוון רחב של תוספות של צד שלישי מספק תכונות המובנות ב- Microsoft Office, כמו מיזוג דואר, הדפסת אייברי לייבל ועורך משוואות מתקדם יותר מזה ש- Google מספקת. עם זאת, אם אתה זקוק לתכונות כמו אלה, ככל הנראה עדיף לך עם Office.

האם מסמכים, גיליונות ושקופיות של גוגל עבורכם?

האם עליך לחתוך את הכבל ל- Microsoft Office, LibreOffice או ל- iCloud ולעבור ל- Google Docs? אם אתה שמח עם עריכה בחלון דפדפן, ולא אכפת לך לאחסן את הנתונים שלך בשרתים של גוגל, ואתה לא מודאג מאובדן הגישה לאינטרנט, יש סיבות רבות לכך. אני בהחלט משתמש ב- Google Docs לכל המסמכים שלי שאני רוצה שאנשים אחרים ישתפו פעולה איתם, מכיוון שתכונות שיתוף הפעולה של הסוויטה הן חלקות יותר ומהירות יותר מהכל שהתחרות מציעה.

אבל אני משתמש ב- Microsoft Office ב- Windows וב- Mac לכל דבר אחר, מכיוון ששום חבילת רשת לא יכולה להתאים לעוצמה וגמישות של אפליקציות למשרד בוגרות ומלאות פנים כמו Word, Excel ו- PowerPoint - ואם אני צריך לערוך Office מתעד באופן מקוון, אפילו ל- Office מבוסס דפדפן יש כמה תכונות, כמו הערות קצה, ש- Google Docs לא עושה.

אם אין לך הגדרת מסמכי Google עם חשבון Google שלך, אני ממליץ להגדיר זאת כעת. אתה יכול להשתמש בכתובת הדואר האלקטרוני הקיימת שלך, ואינך צריך להגדיר חשבון Gmail. תעבור זמן רב עד שתוכל להתאים את מלוא העוצמה של חבילת משרדים המותקנת באופן מקומי, אך חבילת המשרדים המקוונת של גוגל נראית מדהימה, עובדת במהירות, וכנראה עושה הכל - או כמעט הכל - שאתה צריך כדי לבצע את העבודה שלך. Google Docs, Suites and Slides חולק את בחירת העורך שלנו לסוויטות משרד מקוונות עם Microsoft Office 365.