סקירה ודירוג של Gocodes

GoCodes בונה את פיתרון ניהול הנכסים שלה סביב מדבקות קוד של Quick Response (QR) שאתה מציב על כל הנכסים שתרצה לעקוב אחר מיקום פיזי ומיקום גיאוגרפי. החל מ- 25 $ לחודש עבור הרמה הרגילה שלו, GoCodes פועל בדרך כלל על ידי שימוש במכשיר הנייד שלך כדי לסרוק את קודי ה- QR ולהעביר נתונים אלה בחזרה למסד נתונים שמתארח בענן. משם, לוח המחוונים לשולחן העבודה או הנייד שלך יכול לאתר כל דבר שאליו חיברת מדבקה. GoCodes אינו מציע את אותה רמה של גילוי והודעות נכסים בזמן אמת כמו MMSoft Pulseway של Choice Editors וחסרה מעקב אחר תוכנה המותקנת, אימות מולטי-פקטור (MFA) ויכולות גילוי ופחת נכסים מתוזמנים של Asset Panda, העורכים האחרים שלנו זוכה בחירה. אך עבור אלה עם צרכי מעקב אחר נכסים בעיקרם, זהו פיתרון מעקב אחר נכסים בעלות נמוכה וגמישה במיוחד.

עם זאת, GoCodes היה, ללא ספק, הקל ביותר להשתמש בשירות ניהול נכסים שסקרתי. מערכת המדבקות החדשנית שלה מציעה אבטחה, מחיר זול ויכולת לעקוב אחר כל סוג של נכס - ברשת או לא ברשת, באופן מקוון או לא מקוון. הרושם הראשוני שלי הוא שעבור חברות עם מגוון רחב של נכסים בכמה מיקומים, זה פותר כמה בעיות בדרך ייחודית. נניח שיש לך מכשיר נייד ומעבדת טאבלט, ויש לך טלפונים ומדפסות פרוטוקול אינטרנט (IP). לכל אדם מחשב שולחני ומחשב נייד, ולכל קבוצה מדפסת / מכונת צילום משולבת. בנוסף, במשרד שלך ישנם מכשירים שאינם מרושתים ברשת. מכלי עבודה מותאמים אישית ועד תאורה לאגרטל עתיק, אם אתה יכול לשים עליו מדבקה קטנה (קטנה כמו 75 ס"מ x 75 ס"מ), אתה יכול לאתר ולעקוב אחר נכס זה. יתכנו גם אבות-טיפוס רגישים כדי לעקוב אחר או צורך לאתר פריט שאבד לעתים קרובות, בין אם זה טלפון סלולרי או קבוצת מפתחות.

מדבקות של GoCodes מספקות את המיקום הנוכחי של הנכס, בנוסף לאפליקציה יש את הגמישות לפרט פרטים על כל נכס, כולל מידע מותאם אישית על המדבקה עצמה ושדות מותאמים אישית על המסך. יתרון נוסף של פיתרון פיזי הוא האפשרות כי נכס אבוד יוחזר על ידי השומרוני הטוב. בנוסף לסריקת קוד ה- QR, אתר GoCodes מציע לכל מי שמוצא לנכס במעקב את היכולת להזין ישירות את המספר, מבלי לדרוש הורדות של אפליקציות.

הגדרת הנכסים שלך

מכיוון שאתה מחיל מדבקות פיזיות, אתה צריך להזמין את המדבקות המוגנות בפני חבלה (שתוכל להתאים אישית) מחנות GoCodes או לרכוש את המוצרים הפונים לצרכן באמזון. יש אפשרות מדבקה בחינם-להדפסה בבית עם גרסת הסטנדרט המאפשרת לך לנהל עד 200 נכסים. אם אתה רוצה את האבטחה של מדבקות מוגנות נגד חבלה, הזמין את חבילת הפרימיום, המקצועית או הארגונית על סמך מספר הנכסים הדרושים לך כדי לעקוב במקביל. אתה יכול לרכוש מדבקות נוספות אם אתה צריך יותר בעתיד.

מהדורה בחינם מוצעת יחד עם מהדורה אישית בעלות נמוכה, אשר הייתי מחשיב כמתנה לאותו אדם שאתה מכיר שתמיד מאבד את הטלפון שלו (אך לא מצליח לאתר אותו באמצעות היישומים מצא את הטלפון שלך מכיוון שהוא גם לא לטעון אותו או שלא לשים לב שהוא נעלם עד שהסוללה מתה לחלוטין). הפשטות של מדבקה פיזית וארבעה תפקידי משתמש מוגדרים מראש אטרקטיבית עבור חברות שאינן מתמקדות בהכרח בטכנולוגיה.

GoCodes Premium עולה 75 $ לחודש או 900 $ לשנה. טיפ: זול יותר אם אתה משלם על השנה הקודמת עבור 500 נכסים וחמישה משתמשים, אם כי בגירסת הפרימיום אין דוחות או גישה ממשק תכנות יישומים (API) מותאמים אישית. GoCodes Professional מתומחר ב -200 דולר לחודש עבור 2, 000 נכסים ועשרה משתמשים, כולל כל התכונות כגון גישה לממשק API ותמיכה טלפונית. יתכן והעסק שלך יגדל ותזדקק ליכולת להוסיף בקלות עוד נכסים. אם אתה צריך לעקוב אחר נכסים חריגים שאינם רק מחשבים, שרתים או התקנים המחוברים לרשת - והגמישות של מדבקה מושכת אותך - התחל את ניסיון GoCodes.

ההחלטה האחרת להזמנת המדבקה שאתה צריך לקבל היא הגודל הגיוני. המדבקות הסטנדרטיות נגד הוכחות הן בגודל 1.5 ס"מ x.75 אינץ וניתנות להתאמה אישית עם נתוני החברה שלך כחלק מההזמנה שלך. המדבקות הקטנות יותר הן בגודל 75 ס"מ x 75 ס"מ ומאפשרות גם נתונים מותאמים אישית. עיבוד ההזמנות לוקח בערך 24 שעות ושמונה עד 10 ימים עד שהמדבקות יגיעו ברוב המקרים. ישנם כמה סוגים אחרים של מדבקות ומנשאי QR מותאמים אישית, כמו תגי מזוודות, זמינים גם כן. ברוב המצבים העסקיים, הערך הטוב ביותר הוא רכישת חבילת מדבקות והוספת נתוני החברה שלך.

לאחר שהזמנת מדבקות, אתה יכול להשתמש באפליקציית האינטרנט כדי להגדיר נתוני מעקב מותאמים אישית שאתה זקוק להם. אתה יכול להתקין את אפליקציית הנייד של GoCodes כדי להתכונן לסריקה. כאשר המדבקות מגיעות, הגיע הזמן לסרוק, לצלם ולהיכנס לכל נכס. עבור כל פריט אתה סורק את קוד ה- QR ויכול להזין פרטים בשדות מותאמים אישית. בעוד שתהליך זה קצת מייגע, במיוחד אם אדם אחד מבצע את כל זה, יש לך את היכולת לאתר באופן ספציפי כל פריט וכן לגשת לנתוני דיווח על כל הנכסים שלך - במקום אחד.

עלות וסולם

אתה משלם על סמך כמה נכסים אתה רוצה לעקוב אחר סוג המדבקות שאתה צריך מראש. העלות נמוכה יותר בשנה השנייה שבה כבר יש לך את המדבקות. זה מאפשר לחברה לקנה מידה ככל שהצרכים שלך משתנים. ניתן להשתמש ב- GoCodes באותה קלות גם למקרנים, מזוודות, עגלות משותפות וריהוט ככל שניתן עבור תוכנת מעקב בקופסה.

פיתרון זה לניהול נכסים מודיע לך מתי הנכסים נכנסים ויוצאים לדרך, כמו בספריה. זה לא הולך לעקוב אחר השימוש בתוכנה שלך. קל ללמוד ופשוט להבנה. בעוד המדבקות מזהות את הנכס, נראה שלא ניתן להעביר אותן בקלות, מה שעלול להשפיע על מכירה חוזרת או על מחזור נכסים.

אם אתה זקוק לגמישות של מיקום GPS ומניעת גניבה כמעט על כל מה שיש לעסק, GoCodes הוא הפיתרון הטוב ביותר עבורך. הפשטות בסריקה וקטלוג נכסים היא המפתח עבור חברות ללא צוות IT. וודא שאינך זקוק לגישה מרחוק או נתוני יישומים מפורטים בתוך כל נכס מבוסס מחשב. אם מעקב אחר רישיונות תוכנה מפורט יותר חיוני, נסה את MMSoft Pulseway. אם לחברה שלך יש מפתחים או אנשי IT שיכולים להתאים אישית את סוכני איתור והתקנת הרשת במחשבים העסקיים שלך, ואתה זקוק ליותר ממיקום ומצב צ'ק-אין / צ'ק-אאוט, אז Panda Asset יהיה מתאים לך יותר.