התארגנו: כיצד לקלוט את הצוות שלכם

בקשת צוות לקבל קלט לגבי החלטה או בחירת זמן בו קבוצה של אנשים יכולים להיפגש לא אמורה להתרחש בשרשור דוא"ל. כשאתה צריך לסקר קבוצה, עליך להשתמש בכלי שמטפל במשימה זו באופן ספציפי.

כלי סקירה יכולים להיות אפליקציות עצמאיות, אם כי הם נכללים מדי פעם באפליקציות לניהול עבודה ובסוגים אחרים של כלים לשיתוף פעולה עסקי כמו Igloo או Microsoft Yammer. בכל מקום בו תמצאו אותם, כלי סקרי הופכים את התפקיד המבולגן והמייגע של איסוף התגובות למשימה יעילה ומהירה, והם גם עוזרים לכם להבין את המידע הרחב.

לאפליקציות לניהול עבודה שיש בהן כלי סקירה לרוב מגוון אפשרויות. כך שתוכלו לבקש מהצוות שלכם להצביע, למשל, להצביע על הפריט האהוב עליהם מתוך קבוצת אפשרויות או להציע רעיונות היכן לערוך את מסיבת משרד החג הבאה.

אם לצוות שלך כבר לא קיימת פלטפורמה במקום העבודה, או שיש לך כזו שאינה כוללת כלי קלפיות, ישנם שירותים אחרים בחינם שבהם תוכל להשתמש בקמצוץ.

להלן כמה מהכלים האלו, המפורטים באלף-בית, וכמה הערות לגבי מה שמיוחד בהם.

קלנדלי

Calendly הוא כלי סקירה במיוחד לתזמון. אתה משתמש בזה כדי לשאול אנשים מתי השעה והתאריך הטובים ביותר לקבוע אירוע, כגון פגישה. זה יכול להשתלב ביומנים של Google ו- Office 365 כדי לבדוק מתי אתה פנוי ולתזמן אירועים חדשים לאחר אישורם. תקלה אחת: דרושה חשבון Google או Office 365 כדי להירשם. ניתן להשתמש בחינם, עם מגבלות מסוימות, וחשבונות צוות בתשלום מתחילים ב -10 $ למשתמש לחודש.

שרבוט

Doodle הוא כלי תזמון נוסף שעובד באופן דומה ל- Calendly. בעזרת 'דודל' אתה כותב תיאור קצר של האירוע, הפגישה או הפגישה שברצונך לתאם ואז אתה מפרט אפשרויות לתאריכים ושעות. המשיבים שלך מקבלים קישור לסקר ופשוט סמן את האפשרויות המתאימות להם ביותר. אני אוהב ש- Doodle מאפשרת לך לתת תשובה "אם צריך", לכל אותם אנשים שבדרך כלל אומרים "לא" כשהתשובה האמיתית היא "זה לא נוח, אבל אני יכול לגרום לזה לעבוד אם אין אפשרויות טובות יותר."

טפסים של גוגל

ייתכן שמשתמשי Google Drive הבחינו באפשרות ליצור סוג מסמך שנקרא Google Forms, וזה לא יותר מסקר או סקר מקוון שתוכלו לשלוח אליו לחברי צוות ולמשתפי פעולה. בדומה ל- SurveyMonkey, Google Forms מאפשר לך ליצור סקר משלך, שיכול להיות שאלה אחת עם אפשרויות בחירה מרובה או רשימה ארוכה יותר של שאלות. אתה יכול לקבל תשובות אוטומטית לקובץ Google Sheet בחשבון Drive שלך.

מיקרוסופט להזמין

למיקרוסופט שני שירותי סקרי אפליקציות לנייד: Microsoft Invite, אפליקציית תזמון המיועדת לשימוש עסקי, ו- Microsoft Tossup (ראה להלן), המיועדת יותר לשימוש אישי ומציעה יותר מסתם סקרי תזמון. Invite, שהושק באופן ביזארי אך ורק ב- iOS להפעלה, עוזר לקבוצה של אנשים למצוא את הזמן הטוב ביותר להיפגש. המיקוד שלה הוא בפשטות וקלות השימוש, ולא בשפע של אפשרויות.

מיקרוסופט טוספ

האפליקציה הניידת Microsoft Tossup מאפשרת לך לסקר את הקולגות והחברים שלך על כמעט כל דבר: הזמן הטוב ביותר להיפגש, שאלות כן / לא, שאלות מרובות בחירות וכן הלאה. כישלון אחד באפליקציה הוא שאתה צריך להזמין מגיבים להשתמש באפליקציה כדי לגרום להם לענות, וזה קצת מעצבן. אין אפשרות פשוט להעתיק ולהדביק קישור לאפליקציית התקשורת שתבחר. זה זמין עבור אנדרואיד ו- iOS, ואלה עם קישור יכולים לענות ברשת, אם כי יוצר הסקר זקוק לאפליקציה לנייד כדי להגדיר את הסקר מלכתחילה.

בעצם

Rallly.co (כן, שלוש אני) עוזר לך להגדיר סקר תזמון בכמה שפחות זמן. אתה יכול לתכנן סקר קצר למועד המתאים ביותר לקבוצה של אנשים להיפגש מבלי ליצור חשבון ב- Rally. בצד המקצוען: זה מהיר. עם זאת, החיסרון הוא שאתה מקבל את כל התשובות באמצעות דואר אלקטרוני מכיוון שאין לך חשבון Rally. אני אוהב את ראלי למהירות, אך לא לשימוש מחויב לטווח הארוך.

שפן נסיונות

סקר קוף הוא אחד האתרים הידועים ביותר לביצוע סקרים. אתר ושירות זה מאפשרים לך לכתוב סקרים משלך, לשלוח אותם לצוות שלך ולתקשר את התגובות. SurveyMonkey היא אפשרות טובה כאשר יש לך סקר ארוך ולא סקר של שאלה אחת. רמת השירות החינמית מאפשרת לך ליצור סקרים רבים ככל שתרצה, אך היא מגבילה אותך לעשר שאלות לכל סקר ול 100 תגובות לכל סקר. תוכניות בתשלום מתחילות ב 26 $ לחודש.